第一章練好“看家本領(lǐng)”

   才華橫溢、文思泉涌的優(yōu)秀筆桿子如同楚楚動(dòng)人的美女，無(wú)論走到哪里都引人注目、招人喜歡。而且，這種能力還能成為從政的利器、終生受用的財(cái)富。你練好了嗎？

    秘書(shū)，一份什么樣的職業(yè)？

    這是一份崇高而神秘的職業(yè)。西方“秘書(shū)”一詞源于拉丁文secretaries，原意為“可靠的職業(yè)”。英語(yǔ)中“秘書(shū)”一詞為secretary，意為“從事秘密工作的人”�！掇o書(shū)》解釋?zhuān)好貢?shū)的主要職責(zé)是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人綜合情況、調(diào)查研究、聯(lián)系接待、辦理文書(shū)和交辦事項(xiàng)，是領(lǐng)導(dǎo)的助手、參謀和事務(wù)處理者。美國(guó)《韋氏秘書(shū)手冊(cè)》還說(shuō)：“秘書(shū)已經(jīng)成為決策者和執(zhí)行者之間的一道橋梁�！�

    這是一份富有挑戰(zhàn)性的職業(yè)。有人稱(chēng)之為現(xiàn)代社會(huì)的第361行。有人將其艱苦程度與挖煤、打鐵、燒木炭相并列。有人借用美國(guó)著名管理學(xué)家R.亞歷克·麥肯齊在其專(zhuān)著《新時(shí)間管理法》中所說(shuō)的一段話來(lái)說(shuō)明秘書(shū)的任職條件有多么苛刻：“她必須具備外交家的機(jī)智、騾子的忍耐、變色龍的隱蔽、推銷(xiāo)員的熱情、太陽(yáng)的守時(shí)、光的速度、修女的忠誠(chéng)、犀牛的臉皮、愛(ài)因斯坦的頭腦、母親的同情和無(wú)止境的忍耐。”還有人總結(jié)說(shuō)，秘書(shū)必須是“四型”干部：一是學(xué)習(xí)型，一天到晚除了寫(xiě)稿子就是啃書(shū)本、啃文件；二是秀才型，能說(shuō)會(huì)寫(xiě)，各種各樣的稿子都能對(duì)付；三是研究型，積累大量信息和素材，多思善謀；四是全能型，不僅會(huì)寫(xiě)文章，還會(huì)跑腿辦事、協(xié)調(diào)各種關(guān)系。

    上述說(shuō)法都有一定道理，但我認(rèn)為，秘書(shū)應(yīng)具備的所有能力中，最重要、最根本的還是寫(xiě)作能力。人們?cè)u(píng)價(jià)一位文字秘書(shū)稱(chēng)職不稱(chēng)職、優(yōu)秀不優(yōu)秀，首先也是看他筆桿子過(guò)硬不過(guò)硬。為什么呢？

    首先，筆桿子是知識(shí)和才華的象征。秘書(shū)通常被稱(chēng)為“秀才”，而“秀才”在人們心目中又是那種知書(shū)識(shí)禮、能寫(xiě)會(huì)說(shuō)的形象，古往今來(lái)都備受尊敬。知識(shí)是寫(xiě)作的不盡源泉，寫(xiě)作是知識(shí)的外在表達(dá)。很難想象，一個(gè)知識(shí)貧乏的人能寫(xiě)好文章，一個(gè)不會(huì)寫(xiě)文章的秘書(shū)能成為人們認(rèn)可的好秘書(shū)。

    其次，筆桿子是領(lǐng)導(dǎo)者決策理政的參謀助手。任何領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人行使領(lǐng)導(dǎo)職能、開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)，都離不開(kāi)公文寫(xiě)作，離不開(kāi)得力的筆桿子。大量的政務(wù)信息要靠公文去傳播，大量的政令要靠公文去下達(dá)，大量的領(lǐng)導(dǎo)決策、政策法規(guī)要靠公文去展示，大量的社情民意、調(diào)研成果要靠公文去反映，這一切都要通過(guò)筆桿子來(lái)完成�？梢哉f(shuō)，沒(méi)有筆桿子的努力，沒(méi)有文字的流動(dòng)，領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)就無(wú)法順利進(jìn)行，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作就難以正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

    再次，筆桿子是領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人素質(zhì)和能力水平的傳播者。機(jī)關(guān)公文都是秉承領(lǐng)導(dǎo)意圖而寫(xiě)的，是領(lǐng)導(dǎo)者文風(fēng)和作風(fēng)的直接反應(yīng)，尤其是那些最能表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人知識(shí)學(xué)養(yǎng)、思想理念、決策水平、工作能力和風(fēng)格的稿子，如領(lǐng)導(dǎo)講話稿和個(gè)人署名文章、調(diào)研報(bào)告、重要言論等，如果寫(xiě)得精彩漂亮，不僅能準(zhǔn)確反映領(lǐng)導(dǎo)意圖，還能給領(lǐng)導(dǎo)本人的形象大大加分。這也是那些優(yōu)秀成熟的大筆桿子總是深得領(lǐng)導(dǎo)器重的根本原因。