本書根據中等職業(yè)學校學生的學習特點和實際需求而編寫。全書共分8篇，分別為綜述篇、公文篇、宣傳篇、法律篇、經濟篇、事務篇、禮儀篇和涉外篇。每篇除介紹相關應用文體的基本知識（如概念、特點、種類等）及寫作格式和寫作要求外，還提供相應的實際案例并進行評析，以使學生快速掌握各類應用文體的寫作方法。在編寫過程中，本書注重理論聯系實際，力求深入淺出、通俗易懂。 本書文字簡潔，實用性強，可作為中等職業(yè)學校相關專業(yè)的教材，也可作為普通讀者的自學和訓練的參考書。