21世紀(jì)以來，隨著計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、Internet技術(shù)、高密度安全存儲技術(shù)、多媒體技術(shù)等高科技的飛速發(fā)展，為數(shù)字資源的形成、流傳、組織、保存、管理和利用提供了現(xiàn)有憑證性、參考性和利用性的有價值的信息化檔案信息。伴隨著信息技術(shù)的革命性成功，信息化以前所未有的速度在各行各業(yè)中實現(xiàn)應(yīng)用，上到宏觀戰(zhàn)略的決策，下至業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，信息化的管理與方法都滲入其中。檔案由紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息已成為檔案管理的重要工作內(nèi)容。相較于紙質(zhì)存儲信息，數(shù)字化信息無論是在查詢讀取上還是在保存上都有著不可比擬的優(yōu)勢，因此，實現(xiàn)檔案信息化是檔案管理的必由之路。加快檔案信息化建設(shè)是我國信息化建設(shè)的重要內(nèi)容之一，也是加強(qiáng)檔案規(guī)范管理工作，實現(xiàn)檔案管理科學(xué)化，實現(xiàn)檔案信息社會化服務(wù)的要求，為此各部門應(yīng)加大檔案信息化建設(shè)的資金投入，完善檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)備，加快建立檔案數(shù)據(jù)庫和數(shù)字檔案室的步伐。
　　全書共分六個部分。第一部分為檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)理論，介紹了信息技術(shù)基本概念、相關(guān)信息化與檔案的主要工作、檔案信息的戰(zhàn)略與任務(wù)等，并探討了檔案信息化管理及其發(fā)展的趨勢。第二部分以檔案信息化的基本程序和要求為研究視角，闡述了檔案信息化概況、紙質(zhì)檔案的數(shù)字化、照片檔案的數(shù)字化、錄音檔案的數(shù)字化、錄像檔案的數(shù)字化以及檔案數(shù)字化工作實例。第三部分通過對檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)的探討，重點介紹了檔案管理軟件的開發(fā)與應(yīng)用、檔案網(wǎng)站的建立和維護(hù)、數(shù)字檔案館的建設(shè)。第四部分從檔案信息化保障體系建設(shè)的角度出發(fā)，深入剖析了宏觀管理保障體系、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范保障體系、信息安全保障體系、人才隊伍保障體系、信息技術(shù)保障體系。第五部分對檔案信息化實施策略進(jìn)行分析研究，并進(jìn)一步探討了檔案信息化的措施、檔案信息化的實施途徑與過程、檔案信息系統(tǒng)實施的步驟。第六部分從對檔案信息化管理的創(chuàng)新進(jìn)行探索，包括對多載體檔案統(tǒng)籌管理、文件檔案一體化管理以及檔案資源多元化利用的啟發(fā)。
　　信息技術(shù)發(fā)展呈蓬勃、增速的態(tài)勢，由技術(shù)創(chuàng)新驅(qū)動的檔案信息化無論從理論、建設(shè)、管理還是創(chuàng)新來說，都是一個與時俱進(jìn)的領(lǐng)域。因此，檔案信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新需要在建設(shè)和管理的互動發(fā)展中不斷更新、深化、豐富和完善檔案信息化建設(shè)理論體系。本書在撰寫過程中參考了許多專家學(xué)者的觀點，在此表示衷心感謝。書中內(nèi)容仍有不完善之處，還望廣大專家學(xué)者批評指正。