讀者對(duì)象:本書可作為中等職業(yè)學(xué)校文秘類專業(yè)及相關(guān)專業(yè)的教學(xué)用書, 也可作為辦公室文員及秘書的培訓(xùn)用書, 還可作為相關(guān)從業(yè)人員自學(xué)用書
本書是浙江省中等職業(yè)教育文秘類專業(yè)課程改革成果教材, 是依據(jù)《浙江省中等職業(yè)學(xué)校辦公室文員專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)方案與課程標(biāo)準(zhǔn)》, 結(jié)合中等職業(yè)學(xué)校文秘類專業(yè)教學(xué)實(shí)踐, 在上一版的基礎(chǔ)上修訂而成的;诖髷(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、人工智能 (AI) 等高新技術(shù)的迭代升級(jí), 以及以數(shù)字技術(shù)為驅(qū)動(dòng)力的新型生產(chǎn)方式的蓬勃發(fā)展, 現(xiàn)代辦公領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐加快, 因此, 本次修訂增加了“信息開發(fā)與利用”項(xiàng)目, 通過補(bǔ)充、刪改、合并相關(guān)內(nèi)容, 形成4個(gè)模塊、15個(gè)項(xiàng)目、30個(gè)任務(wù), 更加具體而翔實(shí)地介紹了辦公室事務(wù)管理的內(nèi)容、程序、方法和技巧, 強(qiáng)調(diào)了文秘工作的實(shí)踐性。
前輔文
本教材情境創(chuàng)設(shè)
模塊一 日常事務(wù)處理
項(xiàng)目一 辦公環(huán)境事務(wù)處理
任務(wù)一 布置辦公室
任務(wù)二 管理辦公環(huán)境
項(xiàng)目二 通信事務(wù)處理
任務(wù)一 接打電話
任務(wù)二 收發(fā)郵件
項(xiàng)目三 值班事務(wù)處理
任務(wù)一 制訂值班制度
任務(wù)二 制作值班表
項(xiàng)目四 接待事務(wù)處理
任務(wù)一 制訂接待方案
任務(wù)二 做好日常接待
項(xiàng)目五 印信事務(wù)處理
任務(wù)一 使用印章
任務(wù)二 開具證明信與介紹信
項(xiàng)目六 人力資源事務(wù)處理
任務(wù)一 編制員工考勤表
任務(wù)二 辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)
模塊二 服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)與活動(dòng)管理
項(xiàng)目一 日程安排
任務(wù)一 編制工作日程表
任務(wù)二 制作工作日志
項(xiàng)目二 差旅安排
任務(wù)一 制訂商務(wù)旅行計(jì)劃
任務(wù)二 做好隨從服務(wù)
項(xiàng)目三 商務(wù)活動(dòng)籌備
任務(wù)一 組織會(huì)見與會(huì)談活動(dòng)
任務(wù)二 籌備商務(wù)慶典與簽字儀式
模塊三 辦公資產(chǎn)輔助管理
項(xiàng)目一 辦公用品管理
任務(wù)一 采購辦公用品
任務(wù)二 保管辦公用品
項(xiàng)目二 固定資產(chǎn)管理
任務(wù)一 采購固定資產(chǎn)
任務(wù)二 保管固定資產(chǎn)
項(xiàng)目三 車輛使用管理
任務(wù)一 調(diào)派車輛
任務(wù)二 監(jiān)管車輛
模塊四 信息收集與處理
項(xiàng)目一 信息收集與整理
任務(wù)一 收集信息
任務(wù)二 整理信息
項(xiàng)目二 信息傳遞與存儲(chǔ)
任務(wù)一 傳遞信息
任務(wù)二 存儲(chǔ)信息
項(xiàng)目三 信息開發(fā)與利用
任務(wù)一 開發(fā)信息
任務(wù)二 利用信息
參考文獻(xiàn)