4）對工程檔案進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應按有關規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴重的，應依法追究法律責任。
　　（2）建設單位職責1）在工程招標及與勘察、設計、監(jiān)理、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時，應對工程資料的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求；2）收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的資料，并應進行立卷歸檔；3）負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程資料的形成、積累和立卷歸檔工作，也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程資料的形成、積累和立卷歸檔工作；4）收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；5）在組織工程竣工驗收前，應提請當地城建檔案管理部門對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；
　　6）對列入當地城建檔案管理部門接收范圍的工程，工程竣工驗收3個月內，向當地城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程資料；7）必須向參與工程建設的勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設工程有關的原始資料，原始資料必須真實、準確、齊全；8）可委托承包單位、監(jiān)理單位組織工程檔案的編制工作，負責組織竣工圖的繪制工作，也可委托承包單位、監(jiān)理單位、設計單位完成，收費標準按照所在地相關文件執(zhí)行。（3）監(jiān)理單位職責1）應設專人負責監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施，監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結束后及時整理歸檔；
　　2）監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。在設計階段，對勘察、測繪、設計單位的工程資料的形成、積累和立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查，在施工階段，對施工單位的工程資料的形成、積累、立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查；
　　3）可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設單位的委托，監(jiān)督、檢查工程資料的形成積累和立卷歸檔工作；
　　4）編制的監(jiān)理資料的套數、提交內容、提交時間，應按照現行《歸檔整理規(guī)范》和各地城建檔案管理部門的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后，及時移交建設單位，由建設單位收集和匯總。監(jiān)理公司檔案部門需要的監(jiān)理檔案，按照《建設工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319-2000（以下簡稱《監(jiān)理規(guī)范》）的要求，及時由項目監(jiān)理部提供。（4）施工單位職責1）實行技術負責人負責制，逐級建立、健全施工資料管理崗位責任制，配備專職檔案管理員，負責施工資料的管理工作。工程項目的施工資料應設專門的部門（專人）負責收集和整理；
　　2）建設工程實行總承包的，總承包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應將本單位形成的工程資料整理、立卷后及時移交總承包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理、立卷其承包項目的工程資料，并應及時向建設單位移交，各承包單位應保證歸檔資料的完整、準確、系統(tǒng)，能夠全面反映工程建設活動的全過程。