《真團(tuán)隊》是哈佛大學(xué)社會和組織心理學(xué)教授理查德·哈克曼經(jīng)典力作。通過對各類團(tuán)隊的長期研究,哈克曼深入探討了團(tuán)隊領(lǐng)域的幾大關(guān)鍵問題,包括團(tuán)隊管理方面的團(tuán)隊成員如何利用協(xié)作來解決復(fù)雜且具有挑戰(zhàn)性的問題,以及管理者如何創(chuàng)建支持團(tuán)隊成功的環(huán)境,特別是在那些復(fù)雜的組織環(huán)境下如何打造高效團(tuán)隊等。他發(fā)現(xiàn),通過創(chuàng)設(shè)提升團(tuán)隊有效性的6個條件,能夠讓團(tuán)隊更完美地完成任務(wù),同時也能增強(qiáng)團(tuán)隊成員的協(xié)作能力,促進(jìn)他們的學(xué)習(xí)和職業(yè)發(fā)展。這6個條件包括:
- 真正的團(tuán)隊
- 富有感召力的團(tuán)隊目標(biāo)
- 合適的成員
- 明確的行為規(guī)范
- 必要的組織支持
- 適時的團(tuán)隊指導(dǎo)
此外,哈克曼針對性地提出了評估團(tuán)隊有效性的3項標(biāo)準(zhǔn),5種不同類型的團(tuán)隊,團(tuán)隊運行的3個關(guān)鍵過程,以及團(tuán)隊塑造的60-30-10原則,這些研究成果適用于不同情景和環(huán)境,在情報、運動、醫(yī)療團(tuán)隊和飛機(jī)機(jī)組人員、樂團(tuán)等各類團(tuán)隊中均被證實有效,已成為管理者在團(tuán)隊各階段解決問題的有效理論基礎(chǔ)和方法/論。
無論你是經(jīng)驗豐富的團(tuán)隊管理者、企業(yè)培訓(xùn)師,還是剛剛開始管理團(tuán)隊的新手,本書都能為你提供實用的策略和方法,助你打造高效協(xié)作的真團(tuán)隊。本書同樣能為在政府部門、私營機(jī)構(gòu)或非營利組織中工作的讀者帶來啟發(fā),在做出決策、領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)或服務(wù)團(tuán)隊時提供幫助。
人們通常認(rèn)為,情報人員往往獨自作戰(zhàn)。正如此刻,一名分析師正獨自坐在蘭利(Langley)的一個小隔間內(nèi),在一臺加密的計算機(jī)上調(diào)取著影像和報告。不時地,他還會在隔間的書架上查閱歷史資料,他想弄清楚,近期不甚明朗且令人擔(dān)憂的事態(tài)背后,是否暗藏著一些蛛絲馬跡。與此同時,一位臥底官員正在海外進(jìn)行著看似平常的社交活動,他希望打聽到一些有用的信息。他手下的一名臥底學(xué)員尚不清楚,如何才能成為一名出色的情報人員。眼下,他對情報職業(yè)需要什么技能還沒有把握,擔(dān)心自己隨時被淘汰,他正竭力學(xué)習(xí)這一行所需的知識和技能。
在間諜小說和電影中,我們時常會看到類似情節(jié)。其實,在現(xiàn)實中,某些特殊情況下也是如此。盡管情報界確實有許多英雄人物,但實際上,大多數(shù)的情報工作還是需要與他人進(jìn)行廣泛深入的合作。與情報界的同事合作自不必多言,除此之外,還需要與外界人士合作,比如政府部門的工作人員、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的研究人員、私人組織雇員等。
在工作中,我們時時刻刻需要團(tuán)隊分析師激活內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)網(wǎng),以便了解那些令人擔(dān)憂的事態(tài)發(fā)展可能預(yù)示著什么。臥底官員需要與團(tuán)隊合作,才能開發(fā)和擴(kuò)展信息來源。和真實的情報工作相比,在訓(xùn)練中,與他人合作也變得更加重要。以往,培訓(xùn)教練更習(xí)慣單向教授,F(xiàn)在,他們將團(tuán)隊練習(xí)加入教學(xué)環(huán)節(jié),這樣,學(xué)員就可以在練習(xí)過程中,從隊友身上學(xué)到和從教練那里同樣多的知識。因此,我們了解了情報界的融合團(tuán)隊(fusionteams),它包括培訓(xùn)團(tuán)隊(trainingteams)、網(wǎng)絡(luò)合作團(tuán)隊(networkedcollaborations)、管理團(tuán)隊(managementteams)、科研團(tuán)隊(scientificteams)與其他團(tuán)隊。此外,隨著電子技術(shù)的強(qiáng)大和普及,遠(yuǎn)程協(xié)作正逐漸成為一種趨勢。如此一來,團(tuán)隊將無處不在,并發(fā)揮重要的作用。
團(tuán)隊在解決具有挑戰(zhàn)性的問題時擁有巨大的潛力。與個體相比,團(tuán)隊顯然擁有更多的知識、經(jīng)驗和技能,可以更好地應(yīng)對工作挑戰(zhàn)。比如,它們可以靈活分工;可以為成員提供不間斷的學(xué)習(xí)機(jī)會;可以將不同成員的力量整合進(jìn)一個創(chuàng)造性產(chǎn)品生產(chǎn)中。然而,正如大量研究所指出的那樣,團(tuán)隊也可能出現(xiàn)嚴(yán)重問題,比如,工作任務(wù)毫無進(jìn)展,甚至無法完成;或者出現(xiàn)群體思維綜合征,最終導(dǎo)致重大失敗。團(tuán)隊就像一個擴(kuò)音器:不論輸入的是莫扎特的音樂,還是刺耳的靜電干擾,都會被放大,變得更響亮。
放大鏡和絆腳石
情報機(jī)構(gòu)有很多特點,其中有些會有益于團(tuán)隊合作,有些則會妨礙團(tuán)隊合作。作為一個群體,情報機(jī)構(gòu)的工作人員都天賦異稟。例如,某個情報機(jī)構(gòu)一年內(nèi)收到了數(shù)十萬份在線求職申請,但它只錄取了其中最優(yōu)秀的候選人。令人欽佩的不只是情報分析人員、運營人員和技術(shù)人員身上的天賦,還有他們內(nèi)心深處想要服務(wù)好大眾的使命感。我作為一名研究人員,與這些機(jī)構(gòu)打交道十多年,毫不夸張地說,我對遇見的大多數(shù)情報專業(yè)人士所展現(xiàn)出的奉獻(xiàn)精神都充滿敬畏。我曾多次與他們交談,這些優(yōu)秀的人原本可以在私人企業(yè)賺更多錢,可以有更多時間實現(xiàn)自我追求,他們之所以堅守在自己的崗位上,是因為對自己所從事的事業(yè)有強(qiáng)烈的責(zé)任感。他們深知,自己所從事的工作關(guān)乎國家安全和人民福祉。事實上,2007年,一項名為IC年度員工(工作)氛圍的調(diào)查顯示,近90%的來自情報領(lǐng)域的受訪者肯定了自己工作的價值,他們對同事的滿意度也很高。
因此,情報機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)者不必?fù)?dān)心團(tuán)隊成員的能力和態(tài)度。但是,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者能否合理分配任務(wù),讓團(tuán)隊高效、卓越地完成工作卻是另一回事。實際上,幾乎所有情報系統(tǒng)里的組織都是大型的官僚機(jī)構(gòu),在這些組織中,官僚主義的政策和做法有時甚至?xí)屇切┳钣心芰图で榈膯T工感到沮喪。更糟糕的是,情報系統(tǒng)不僅是一個龐大的官僚機(jī)構(gòu),它還是一群官僚機(jī)構(gòu)的集合,它們有時會以一種難以理解的方式連接在一起。設(shè)想一下,當(dāng)你面對的是一個情報預(yù)算超過800億美元、擁有超過85萬名獲最高涉密許可的專業(yè)人員、成員分布在近50個政府組織和2000家私營企業(yè)的龐大組織時,如何做好管理無疑是一項巨大的挑戰(zhàn)。正因如此,我們不難理解,為何在上述員工(工作)氛圍調(diào)查中只有40%的受訪者表示,他們的領(lǐng)導(dǎo)者能夠在工作中激發(fā)團(tuán)隊的積極性和責(zé)任感,能夠及時給予認(rèn)可和推動工作向前發(fā)展。與此相對的是,認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者對績效差的成員采取了適當(dāng)措施的受訪者就更寥寥無幾了。
保密性要求也給完成情報工作帶來了重大挑戰(zhàn)。盡管保密性要求對某些情報活動而言是絕對必要的,但這也催生出一系列錯綜復(fù)雜的保密層級。出于保密考慮,情報資料往往會被歸類處理,這讓一些情報人員有時幾乎不可能獲得其工作所需的信息。此外,在對政策制定者期望聽到的事情反應(yīng)過度和對他們的實際需求反應(yīng)不足之間,也存在著難以平衡的問題。前者會讓情報人員的工作變得政治化,后者則可能造成情報人員的工作疏漏。
再來看看情報工作的外部環(huán)境。一方面,對手那邊,包括非政府機(jī)構(gòu),它們先進(jìn)的科技給情報機(jī)構(gòu)的分析和運營工作帶來的挑戰(zhàn)超過了以往任何時刻;另一方面,美國政治體制中的某些成員似乎總是隨時拿著情報失誤的橡皮章,動輒否定情報結(jié)果。與此同時,新的信息收集技術(shù)和方法,以及現(xiàn)在大量可用的公開信息,也使得流入情報機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)以指數(shù)級增長。試圖追蹤所有數(shù)據(jù)信息可能會令人應(yīng)接不暇。
理查德·哈克曼
哈佛大學(xué)社會和組織心理學(xué)教授。研究涉獵社會和組織心理學(xué)的多個方面。憑借在團(tuán)隊研究領(lǐng)域的工作,獲得了美國行為科學(xué)研究所第六屆年度創(chuàng)造性人才獎、美國心理學(xué)會工業(yè)和組織心理學(xué)部的杰出科學(xué)貢獻(xiàn)獎、哈佛大學(xué)研究生院頒發(fā)的門德爾松優(yōu)異導(dǎo)師獎,以及美國管理學(xué)會的杰出教育者獎和杰出學(xué)者獎。
譯者簡介
關(guān)蘇哲
新關(guān)點創(chuàng)始人,私董會總裁教練,標(biāo)桿企業(yè)高管團(tuán)隊教練兼企業(yè)重要會議主持人。具有6個條件團(tuán)隊診斷TDS實踐認(rèn)證資格。創(chuàng)美藥業(yè)、富邦科技獨立董事,新加坡沙灘博商管理有限公司董事,中歐國際工商學(xué)院MBA。
曾任LVMH路易威登迪奧公司市場部副經(jīng)理,KENZO、紀(jì)梵希等品牌中國區(qū)營銷負(fù)責(zé)人。
高北
同濟(jì)大學(xué)MBA,心理咨詢師,高級婚姻情感咨詢師,高級親子教育指導(dǎo)師。新關(guān)點業(yè)務(wù)合伙人,曾為平安租賃、海爾、依視路、時易中、諸老大、孩子王、珍酒集團(tuán)、亞太醫(yī)療等多家企業(yè)服務(wù)。
譯者序成為真高管,打造真團(tuán)隊
前言如何設(shè)計和領(lǐng)導(dǎo)高效團(tuán)隊
引言如何帶領(lǐng)團(tuán)隊面對挑戰(zhàn),釋放潛能
第一部分正確地認(rèn)識團(tuán)隊
第一章 什么是有效團(tuán)隊,什么是無效團(tuán)隊
為什么有的團(tuán)隊有效,有的團(tuán)隊無效
如何讓團(tuán)隊變得有效
第二章 何時需要團(tuán)隊,何時不需要團(tuán)隊
7種不同協(xié)作形式的群體和團(tuán)隊
不是所有工作都需要團(tuán)隊完成
不同的問題,需要不同的團(tuán)隊
組建團(tuán)隊前必須回答的兩個問題
第三章 如何評估團(tuán)隊有效性
準(zhǔn)確評估團(tuán)隊有效性的3項標(biāo)準(zhǔn)
做好團(tuán)隊表現(xiàn)預(yù)測的3個關(guān)鍵團(tuán)隊過程
避免過程損失,創(chuàng)造協(xié)同效應(yīng)
準(zhǔn)備充足,帶領(lǐng)團(tuán)隊步入正軌
提升團(tuán)隊有效性的6個條件
第二部分如何激發(fā)團(tuán)隊攻克難題
第四章 創(chuàng)建真正的團(tuán)隊,為攻克難題做好準(zhǔn)備
區(qū)分共事群體與真正的團(tuán)隊的兩種特質(zhì)
真正的團(tuán)隊b備的3大特征
把握真正的團(tuán)隊重要意義的兩大維度
克服障礙,跨越創(chuàng)建真正的團(tuán)隊的兩大挑戰(zhàn)
第五章 設(shè)定富有感召力的團(tuán)隊目標(biāo),為解決難題指明方向
富有感召力的目標(biāo)b備的3個特性
找準(zhǔn)焦點,確保目標(biāo)方向正確
導(dǎo)致團(tuán)隊偏離目標(biāo)的兩個原因
步步緊扣,讓目標(biāo)與實際工作緊密相連
精誠團(tuán)結(jié),最大化發(fā)揮團(tuán)隊目標(biāo)的力量
第六章 挑選合適的成員,使團(tuán)隊能力更全面
選擇成員時需要考察的3個特質(zhì)
組建團(tuán)隊必須關(guān)注的兩個要素
兼顧差異,力爭組建理想團(tuán)隊
第七章 建立明確的行為規(guī)范,促進(jìn)團(tuán)隊高效協(xié)作
雙管齊下,激發(fā)團(tuán)隊達(dá)到最優(yōu)表現(xiàn)
顯著提高團(tuán)隊績效的兩種規(guī)范
第一種團(tuán)隊規(guī)范:充分利用成員的專長
第二種團(tuán)隊規(guī)范:制定合適的任務(wù)策略
第八章 給予必要的組織支持,激發(fā)團(tuán)隊執(zhí)行力
信息支持,為任務(wù)績效策略的制定奠定基礎(chǔ)
技術(shù)和教育資源支持,提升團(tuán)隊合作技能
物質(zhì)資源支持,在過多和過少間找到平衡
績效獎勵支持,及時給予團(tuán)隊認(rèn)可
領(lǐng)導(dǎo)者支持,盡其所能改善組織環(huán)境
第九章 提供適時的團(tuán)隊指導(dǎo),最大限度減少過程損失
指導(dǎo)對象,提升團(tuán)隊整體而非個體
關(guān)注點,以任務(wù)為導(dǎo)向
時機(jī),干預(yù)宜遲不宜早
團(tuán)隊生命周期,在不同階段對癥下藥
時刻關(guān)注,在颶風(fēng)來襲時要適時干預(yù)
指導(dǎo)團(tuán)隊行動的5大方針
第三部分如何領(lǐng)導(dǎo)高效團(tuán)隊解決難題
第十章 把握領(lǐng)導(dǎo)高效團(tuán)隊解決難題的關(guān)鍵
內(nèi)外兼顧,使團(tuán)隊更有效
60-30-10法則,穩(wěn)健把控績效表現(xiàn)
掌握功能性的領(lǐng)導(dǎo)方法
協(xié)作互助,發(fā)揮同儕教練的力量
第十一章 為高效團(tuán)隊解決難題掃清障礙
事先預(yù)防,最好的防守就是進(jìn)攻
重建信任,善于利用專家所長
開足馬力,利用外部競爭激發(fā)動力
集中力量,避免落入群體競爭
自主行動,在別人的傘下很難跳好舞
打破束縛,發(fā)揮信息本身的價值
持續(xù)發(fā)展,避免人員流動的負(fù)面影響
相時而動,低效團(tuán)隊比沒有團(tuán)隊更糟糕
致謝