該教材本著面向實用、突出能力，以及系統(tǒng)設計訓練的原則組織編寫的。全書由六個教學模塊組成，主要包括應用文的內容與結構，應用文的語言，應用文的文面知識，機關公文類文書，職業(yè)規(guī)劃類文書，學業(yè)發(fā)展類文書，宣傳評述類文書等方面的內容。每個教學模塊分別由認知程式練習等環(huán)節(jié)組成。每個模塊內部由下列子模塊構成：案例導入：選用一些生活實踐經(jīng)常遇到的案例作為模塊的導入；知識梳理：對模塊內的幾種相近的應用文體加以比較，如計劃與總結的比較、請示與報告的比較、通知與通報的比較；基本模用：圖表的形式展示每種應用文體的基本架構及該模塊所列應用文體必須遵守的格式；例文參照：選擇有時代特征、適合高職學生專業(yè)特點的典范應用文，作為學生臨摹、觀照的對象；模塊集訓：對該模塊的應用文體進行集中訓練，模塊集訓由雙基訓練知能強化誤點辨析和情境實訓等次生子模塊組成，具體表現(xiàn)為：雙基訓練以鞏固語文基礎知識和培養(yǎng)基本能力為重點，結合應用文的寫作實際，注重培養(yǎng)學生應用文的語體認知能力；知能強化結合所學應用文體、提取要點、設計同步訓練，注重知識點的內在聯(lián)系，對重難點設計多種題型，以文體為經(jīng)、以專題拓展為緯，將應用文知識宏觀上把握、微觀上強化；情境實訓突出應用文的實用性，注重針對性，鞏固新知識，夯實寫作基礎。本書可作為高職高專類學校應用文寫作教材，也可供其他相關工作人員參考。