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Microsoft Excel數據分析與商業(yè)建模(第7版) 讀者對象:想要了解數據分析、Excel的學生。 需要進行大量數據分析工作的企業(yè)白領。 在日常工作中需要使用Excel分析數據的各類人員。
如何基于 Microsoft Excel 運用商業(yè)建模和分析技術從數據中挖掘信息、獲得需要的成果?屢獲殊榮的教育家Wayne Winston 撰寫的這本實用、依托應用場景的指南能夠助你一臂之力。相比此書的之前版本,這一版的內容更全面、更前沿,從自定義名稱到動態(tài)數組,從數據透視表到 Power Query……內容精彩紛呈。書中包含眾多示例,不但展現了數據分析師在實際工作中面對過的各類挑戰(zhàn),而且能夠教會你如何使用 Microsoft Excel 解決在工作中遇到的實際問題,從而建立自己的職場優(yōu)勢!本書不僅適合作為在校學生和初入職場的白領的教材,也適合作為希望了解如何建立數據模型等的數據分析師的參考資料。如果你希望學習資深專家的豐富經驗,相信本書也能讓你有所收獲。
Wayne Winston印第安納大學凱利商學院決策科學名譽教授,曾在休斯頓大學和維克森林大學任教,先后贏得40多項教學獎,并在多家“世界500強”公司及會計師事務所教授如何使用Excel進行數據分析和商業(yè)建模。他是兩屆智力問答競賽節(jié)目《危險邊緣》( Jeopardy!)的冠軍,并參與開發(fā)了馬克·庫班和達拉斯小牛隊使用的NBA球員跟蹤系統。
網名:天昕。微軟最有價值專家(MVP) ;Power Platform中文社區(qū)聯合創(chuàng)始人;ExcelHome論壇Power BI版塊版主;擁有超過15年的數據分析從業(yè)經歷。潘麗萍,20余年財務工作經驗;蘇黎世交易所上市公司中國區(qū)財務總監(jiān),主管兼、并購業(yè)務及供應鏈整合。全球特許管理會計師公會資深會員(FCMA),全球特許公認會計師公會會員(ACCA)。
第 1 章 Excel 基本模型 018
如何高效計算員工周薪? .......................................................018 如何高效計算烘焙店各供應商貨款? .............................................019 如何預測新開業(yè)健身房 10 年后客戶數量? ........................................021 如何遵循 PEMDAS 原則正確編寫 Excel 公式? ....................................023 如何了解咖啡店的咖啡售價及成本變化對利潤的影響? .............................024 第 2 章 自定義名稱 025 如何創(chuàng)建自定義名稱? .........................................................025 如何在公式中使用自定義名稱? .................................................030 如何在公式中引用整列和整行? .................................................031 工作簿范圍與工作表范圍的自定義名稱有何區(qū)別? .................................032 如何將公式中的單元格地址改為自定義名稱? .....................................033 如何快捷查看工作表中的所有自定義名稱及對應單元格地址? .......................034 如何通過自定義名稱讓公式更易讀? .............................................034 第 3 章 LOOKUP 函數 037 如何用公式基于稅率表查找稅率? ...............................................038 如何根據產品代碼提取相應的產品價格? .........................................040 對于售價定期變動的產品,如何根據銷售日期提取售價? ...........................040 如何在 LOOKUP 函數中使用通配符? ............................................041 強大的 XLOOKUP 函數如何使用? ...............................................042 LOOKUP 函數混淆了文本和數值,怎么辦?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .045 第 4 章 INDEX 函數 046 如何通過函數計算兩個城市之間的距離? .........................................046 如何通過一個公式引用整列或整行? .............................................047 第 5 章 MATCH 函數 048 如何通過公式在銷售表中獲取指定產品在指定月份的銷量? .........................049 如何通過公式在數據表中獲取某排名位置的數據? .................................050 如何通過公式根據現金流測算項目的投資回收期? .................................051 XLOOKUP 函數能否用于雙向查找? .............................................052 第 6 章 文本函數和快速填充 053 文本函數語法結構 .............................................................053 如何將單元格中的多個信息拆分到獨立單元格中? .................................059 如何從銷售數據求和公式中提取參與計算的各地區(qū)數據? ...........................061 如何使用 Excel 分列功能提取單元格數據? ........................................062 如何使用文本函數生成條形圖? .................................................063 如何用文本函數處理不可見字符? ...............................................063 如何使用快速填充功能實現快捷操作? ...........................................064 什么是 Unicode 字符? .........................................................066 TEXTJOIN 函數與 CONCATENATE 函數或“&”連接符相比做了哪些優(yōu)化? ..........067 如何用好 TEXT 函數? .........................................................067 第 7 章 日期函數 069 日期類數據總是顯示為數字,該如何處理? .......................................069 如何用公式獲取當前的日期? ...................................................071 如何用公式獲取指定日期之后 50 個工作日的日期? ................................071 如何計算兩個日期之間有多少個工作日? .........................................073 如何從指定日期中提取年、月、日等信息? .......................................074 如何將給定的年、月、日三個數字組合成一個日期? ...............................075 如何計算兩個日期之間的完整年數、月數、天數? .................................075 如何獲取靜態(tài)(不變)的當天日期? .............................................076 如何確定某日期位于一年中的第幾周? ...........................................076 如何獲取指定日期的上一個周日的日期? .........................................077 如何獲取指定日期的下一個周一的日期? .........................................078 如何獲取指定日期的當月首日和末日日期? .......................................078 如何獲取指定日期在其他月的同日日期? .........................................079 第 8 章 NPV 和 XNPV 函數 080 什么是凈現值? ...............................................................080 如何使用 NPV 函數? ..........................................................082 對于年初或年中發(fā)生的現金流,該如何計算凈現值? ...............................082 對于不定期發(fā)生的現金流,如何計算凈現值? .....................................083 第 9 章 IRR、XIRR 及 MIRR 函數 086 如何計算投資項目的內部收益率? ...............................................086 投資項目的內部收益率是否總是唯一? ...........................................087 如何保證投資項目的內部收益率是唯一的? .......................................088 如何比較兩個項目的內部收益率? ...............................................089 現金流發(fā)生日期無規(guī)律,如何計算內部收益率? ...................................089 什么是修正內部收益率,如何計算? .............................................090 第 10 章 財務函數 092 一次性付款和分期付款,哪個更劃算? ...........................................092 如何計算年金賬戶在未來能支取多少錢? .........................................094 如何計算分期償還貸款的每期還款額和總利息? ...................................095 如何根據貸款本金、還款期數和每期金額推算能承受的貸款利率? ...................098 如何根據貸款利率、貸款本金和每期金額推算還款總期數? .........................099 能否使用 Excel 進行設備折舊計算? ..............................................100 如何理解復利? ...............................................................101 第 11 章 循環(huán)引用 103 循環(huán)引用是如何產生的? .......................................................103 如何讓 Excel 允許循環(huán)引用? ....................................................104 第 12 章 IF、IFERROR、IFS、CHOOSE 和 SWITCH 函數 106 某產品單價隨采購量改變,如何計算某采購量對應的金額? .........................106 如何計算某投資組合的預期收益率? .............................................107 如何構建模型檢驗移動平均線交易法則的效果? ...................................109 如何構建公式判斷擲骰子游戲的輸贏? ...........................................112 如何用 Excel 制作財務預算表? ..................................................112 如何處理“#N\A”錯誤值以便公式能正常計算? ...................................117 IF 函數嵌套使用很復雜,如何使用 IFS 函數處理多重條件判斷? .....................120 CHOOSE 函數如何使用? .......................................................122 SWITCH 函數如何使用? .......................................................123 Excel 有許多 IS 類函數,能講解一下嗎? .........................................124 第 13 章 時間函數 127 如何在 Excel 中輸入時間數據? ..................................................127 如何在同一個單元格中輸入時間和日期? .........................................127 如何在 Excel 中進行有關時間的計算? ............................................128 如何讓工作表始終顯示當前時間? ...............................................129 如何使用 TIME 函數生成時間數值? .............................................129 如何使用 TIMEVALUE 函數將文本字符串轉換為時間數值? .........................130 如何從給定的時間值中提取時、分、秒的值? .....................................130 如何根據起始時間和結束時間計算工時? .........................................131 為什么計算工時數之和時結果值不會超過 24 小時? ................................131 如何快捷創(chuàng)建有規(guī)律的時間值序列? .............................................132 如何在工作表中輸入當前時間的靜態(tài)值? .........................................133 第 14 章 選擇性粘貼 134 如何將公式的計算結果粘貼到工作表的其他位置? .................................134 如何將一列數據快捷轉換為一行數據? ...........................................135 如何在粘貼數值時進行指定運算? ...............................................136 第 15 章 跨工作表引用和超鏈接 139 如何在一個工作簿中跨工作表引用單元格? .......................................139 如何在多個工作表之間快捷跳轉? ...............................................141 第 16 章 公式審核工具和 Inquire 工具 144 Excel 的公式審核工具如何使用? ................................................144 如何快速在眾多數據中弄清楚單元格的從屬關系? .................................147 公式計算結果存疑,如何快捷查找問題源頭? .....................................149 如何跨工作表或工作簿使用公式審核工具? .......................................150 什么是 Inquire 加載項,如何啟用? ..............................................152 如何使用 Inquire 工具比較兩個工作簿? ..........................................152 如何使用 Inquire 工具分析工作簿的結構? ........................................153 如何使用 Inquire 工具分析工作表和工作簿之間的聯系? ............................154 如何使用 Inquire 工具分析單元格之間的引用及從屬關系? ..........................155 如何使用 Inquire 工具清除多余的單元格格式? ....................................155 第 17 章 敏感性分析與模擬運算表 156 如何分析售價和成本的變化對利潤、收入等的影響? ...............................156 不確定貸款金額與貸款利率,如何推算每月還款額? ...............................160 如何根據假設的收入和支出增長情況預測實現收支平衡的年數? .....................161 如何根據模擬運算表創(chuàng)建圖表? .................................................163 第 18 章 單變量求解 165 每年賣多少杯檸檬水才能實現收支平衡? .........................................165 如何根據年利率、月還款金額計算能承受的最高貸款金額? .........................166 Excel 能幫忙解數學應用題嗎? ..................................................167 第 19 章 使用方案管理器進行敏感性分析 169 如何基于多個變量進行多方案的敏感性分析? .....................................169 第 20 章 COUNTIF、COUNTIFS、COUNT、COUNTA 和 COUNTBLANK 函數 173 如何統計每位演唱者被點播的歌曲數? ...........................................174 如何統計點播曲目中有多少首歌不是 Eminem 演唱的? .............................175 如何統計有多少首歌的時長不少于 4 分鐘? .......................................176 如何統計有多少首歌的時長超過平均值? .........................................176 如何統計有多少首歌是由姓氏以 S 開頭的演唱者唱的? .............................176 如何統計有多少首歌是由姓氏包含 6 個字母的演唱者唱的? .........................176 如何統計有多少首歌是在 2005 年 6 月 15 日后被點播的? ...........................176 如何統計有多少首歌是在 2009 年以前被點播的? ..................................177 如何統計時長正好是 4 分鐘的歌曲數量? .........................................177 如何統計由 Springsteen 演唱的、時長為 4 分鐘的歌曲數量? .........................177 如何統計由 Madonna 演唱的、時長為 3 至 4 分鐘的歌曲數量? .......................177 如何統計指定范圍內、內容為數值的單元格數量? .................................178 如何統計指定范圍內空單元格的數量? ...........................................178 如何統計指定范圍內非空單元格的數量? .........................................178 第 21 章 SUMIF、AVERAGEIF、SUMIFS、 AVERAGEIFS、MAXIFS 和 MINIFS 函數 179 如何統計各銷售人員的銷售額? .................................................181 如何統計總退貨數量? .........................................................181 如何統計 2005 年以來的銷售額? ................................................182 唇彩的銷售額及銷售數量各是多少? .............................................182 如何統計某銷售人員之外的銷售人員的總銷售額? .................................182 如何統計某銷售人員的客單量? .................................................182 如何統計某銷售人員售出的口紅總金額? .........................................182 如何統計某銷售人員售出的口紅平均每單成交量? .................................183 單筆數量 50 支以上且由 Zaret 售出的口紅平均每單成交量是多少? ...................183 單筆金額 100 元以上且由 Jen 售出的口紅總金額是多少? ...........................183 Excel 可以根據多個條件求最大值和最小值嗎? ....................................183 第 22 章 OFFSET 函數 185 如何通過指定偏移行數和列數引用單元格區(qū)域? ...................................185 如何實現從右向左查找? .......................................................186 OFFSET 和 MATCH 函數組合應用實例 ...........................................187 如何計算每種藥品在各研發(fā)階段的總成本? .......................................188 如何將一個單元格內的文本內容拆分為多個信息? .................................189 如何使用 Excel 的公式審核功能? ................................................191 如何創(chuàng)建始終返回指定列中最后一個數值的公式? .................................192 如何讓自定義名稱自動擴大范圍包含新增數據? ...................................192 公司的月度銷售數量折線圖能自動根據新數據繪圖嗎? .............................194 第 23 章 INDIRECT 函數 196 如何在不更改公式本身的情況下調整公式中的引用? ...............................196 如何將多個工作表中的指定數據列在一張工作表中? ...............................198 如何讓公式不隨插入操作自動擴展求值區(qū)域? .....................................198 如何使用 INDIRECT 函數識別公式中的自定義名稱? ...............................200 如何將多個工作表中的數據匯總到一個工作表中? .................................201 如何快捷列出工作簿中的所有工作表名稱? .......................................202 如何在工作簿中創(chuàng)建帶超鏈接的工作表目錄? .....................................203 第 24 章 條件格式 205 如何直觀表現近些年的全球氣溫變化趨勢? .......................................207 如何突出顯示特定的單元格? ...................................................209 如何查看或編輯條件格式規(guī)則? .................................................211 如何用數據條可視化展示單元格數值? ...........................................212 負值對應的數據條如何展現? ...................................................215 如何使用不同色階實現數據可視化? .............................................216 如何使用圖標集實現數據可視化? ...............................................218 如何用不同顏色標記股價的漲跌? ...............................................221 如何用不同顏色標記營業(yè)額的環(huán)比增減? .........................................224 如何用顏色突出顯示日期數據中的周末日期? .....................................227 如何根據球員場上位置突出顯示其對應級別評分? .................................229 【如果為真則停止】復選框有什么作用? .........................................231 如何使用格式刷復制條件格式? .................................................233 第 25 章 表和切片器 234 如何實現在表中輸入新數據時自動應用樣式和公式? ...............................234 如何讓圖表根據新增數據自動更新? .............................................238 如何快捷根據指定條件匯總數據? ...............................................239 如何使用切片器對數據進行篩選? ...............................................242 如何在工作簿中快捷引用表的某部分數據? .......................................244 條件格式是否能自動應用于添加到表中的新數據? .................................246 復制包含表引用的公式為什么會得到錯誤結果? ...................................247 第 26 章 控件 249 如何通過按鈕調節(jié)參數值快捷查看公式計算結果? .................................249 如何通過復選框控制條件格式的啟用或禁用? .....................................253 如何通過單選按鈕選擇公式的輸入參數? .........................................257 如何通過組合框和列表框快捷輸入數據? .........................................258 第 27 章 從文本導入數據 260 如何導入文本類數據? .........................................................260 第 28 章 Power Query 編輯器 266 如何將網頁中的數據導入 Excel ? ................................................267 如何將二維表轉換為一維表? ...................................................271 如何基于一維表創(chuàng)建二維表? ...................................................273 如何補全表格中省略的重復數據? ...............................................274 如何將一列中的兩種數據拆開? .................................................275 如何將文件夾中的所有文件合并到單個文件中? ...................................277 如何對表中符合條件的值批量進行指定運算? .....................................279 如何將多個表的數據合并到一個表中? ...........................................281 第 29 章 合并計算 284 如何合并多地區(qū)的銷售數據并統計各產品的總銷量? ...............................284 第 30 章 直方圖和帕累托圖 288 如何創(chuàng)建直方圖? .............................................................288 直方圖有哪些常見形態(tài)? .......................................................294 如何通過對比直方圖分析數據? .................................................297 如何創(chuàng)建帕累托圖? ...........................................................298 第 31 章 描述統計 300 如何定義數據集的典型值? .....................................................300 如何衡量數據的分布情況? .....................................................304 均值和樣本標準差能提供什么信息? .............................................305 如何使用描述統計指標分析數據集? .............................................307 如何輕松找到數據集中指定百分位排名的值? .....................................307 如何輕松找到數據集中第 2 大或第 2 小的值? .....................................309 如何獲取某數值在數據集中的排名? .............................................310 什么是數據集的切尾均值? .....................................................310 如何快捷獲取指定單元格區(qū)域中數據的統計信息? .................................311 為什么金融分析師常用幾何平均值衡量投資收益率? ...............................311 如何使用箱形圖匯總和比較數據集? .............................................312 第 32 章 排序 317 如何進行多條件排序? .........................................................317 是否能根據單元格或字體的顏色進行排序? .......................................320 可以依據條件格式圖標對數據進行排序嗎? .......................................322 含中文數字的月份數據如何正確排序? ...........................................322 如何不打開【排序】對話框對數據進行排序? .....................................324 是否可以創(chuàng)建自定義列表實現拖動填充相應內容? .................................325 是否可以按行排序? ...........................................................326 是否可以按字母的大小寫進行排序? .............................................327 第 33 章 數據篩選與重復值刪除 329 如何篩出某銷售人員在指定地區(qū)的某產品銷售記錄? ...............................330 如何篩出多位銷售人員在多個地區(qū)的多個產品銷售記錄? ...........................332 如何將篩選結果另存到其他工作表中? ...........................................332 如何取消篩選? ...............................................................333 如何根據數值的大小進行數據篩選? .............................................333 如何根據年份信息進行數據篩選? ...............................................335 如何根據月份信息進行數據篩選? ...............................................337 如何根據文本內容進行數據篩選? ...............................................337 如何根據單元格顏色進行數據篩選? .............................................338 如何根據數值排名進行數據篩選? ...............................................339 如何輕松刪除某列中的重復值? .................................................340 數據變更后如何刷新篩選結果? .................................................341 可以在不顯示篩選器圖標的情況下快速篩選數據嗎? ...............................341 如何依據不連續(xù)的數值區(qū)間進行數據篩選? .......................................343 第 34 章 數據集統計函數 345 如何統計某銷售人員某產品的總銷售額? .........................................346 能否指定銷售人員、產品名稱和所屬地區(qū)計算平均銷量? ...........................347 如何將滿足指定條件之一的值篩出來求和并匯總? .................................347 如何統計多位銷售人員在指定地區(qū)的口紅總銷售額? ...............................348 如何統計東部之外地區(qū)的口紅訂單數量? .........................................348 如何按時間區(qū)間統計銷售額? ...................................................348 如何統計平均售價高于某值的產品數量? .........................................349 如何統計各銷售人員售出的各產品總銷售額? .....................................349 設置數據集統計函數的條件時有什么技巧嗎? .....................................350 如何根據交易日期和產品代碼快速獲得相關的銷售額? .............................351 如何從數據集中提取符合多個條件的記錄? .......................................352 第 35 章 數組公式和函數 355 如何理解數組公式? ...........................................................355 如何讓縱向排列的數據橫向顯示并能同步更新? ...................................357 如何統計數據中各數值區(qū)間的值的數量并能同步更新統計結果? .....................357 如何用一個公式計算一組整數的第 2 位數字之和? .................................358 如何快捷查看在兩個名單中都出現過的姓名? .....................................359 如何快捷計算數組中符合條件的數值的平均值? ...................................360 如何使用數組函數對銷售數據進行統計和分析? ...................................361 如何使用數組常量? ...........................................................364 如何編輯數組公式? ...........................................................365 如何使用數組公式進行分類匯總? ...............................................365 如何基于多字段組合計算對應數據的標準差? .....................................366 如何使用 SUMPRODUCT 函數進行條件計數、條件求和等計算? ....................367 第 36 章 動態(tài)數組函數 371 如何使用 UNIQUE 函數從一組數據中提取唯一值列表? ............................371 如何使用 SORT 和 SORTBY 函數對數據進行排序? ................................374 如何使用 FILTER 函數對數據進行篩選?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .376 如何使用 SEQUENCE 函數生成連續(xù)的編號? ......................................378 第 37 章 數據驗證 381 如何設置輸入的數值的取值范圍? ...............................................381 如何避免把今年的日期輸錯為去年的? ...........................................383 如何避免在輸入數字時錯誤地輸入其他字符? .....................................384 如何通過從列表中選擇選項來減少手工錄入數據導致的錯誤? .......................385 能否使用動態(tài)數組函數創(chuàng)建嵌套下拉菜單? .......................................386 第 38 章 數據透視表和切片器 389 如何使用數據透視表匯總多家商店的銷售記錄? ...................................389 Microsoft 365 提供了哪些數據透視表報表布局? ...................................394 數據透視表這個名稱的由來是什么? .............................................396 如何輕松更改數據透視表的設計? ...............................................396 如何輕松更改數據透視表中字段的格式? .........................................396 如何折疊或展開字段? .........................................................397 如何對數據透視表的字段進行排序? .............................................398 如何對數據透視表的數據進行篩選? .............................................400 如何使用數據透視圖展示數據透視表數據? .......................................403 如何使用數據透視表的篩選功能? ...............................................404 如何使用數據透視表的切片器? .................................................405 如何調整數據透視表的外觀和樣式? .............................................406 如何在數據透視表中應用條件格式? .............................................407 如何更新數據透視表的計算結果? ...............................................409 如何對不同人群的旅游消費數據進行分析? .......................................409 如何通過數據分析確定影響消費者購買商品的因素? ...............................414 如何將銷售數據匯總為直觀且易于理解的表格? ...................................416 什么是計算字段? .............................................................419 如何使用數據透視表的篩選器和切片器? .........................................421 如何對數據透視表中的項目進行分組? ...........................................422 什么是計算項? ...............................................................423 什么是向下鉆取? .............................................................426 如何用公式從數據透視表中提取指定的匯總值? ...................................426 如何使用日程表功能匯總不同時間段的數據? .....................................429 如何使用數據透視表匯總年度累計數據? .........................................431 如何使用數據透視表進行同比分析? .............................................431 如何基于保存在不同位置的數據創(chuàng)建數據透視表? .................................433 如何基于現有數據透視表新建數據透視表? .......................................436 如何使用報表篩選器創(chuàng)建多個數據透視表? .......................................437 如何快捷更改數據透視表的默認設置? ...........................................438 如何使用數據透視表統計投資收益? .............................................438 能否使用動態(tài)數組函數創(chuàng)建能自動更新的數據透視表? .............................440 第 39 章 數據模型 442 如何將已有數據添加到數據模型? ...............................................443 如何在數據模型中創(chuàng)建關系? ...................................................444 如何使用數據模型創(chuàng)建數據透視表? .............................................445 如何向數據模型添加新數據? ...................................................446 如何編輯、停用或刪除數據模型中的關系? .......................................447 如何不重復計數? .............................................................448 第 40 章 Power Pivot 450 如何將數據導入 Power Pivot ? ..................................................451 如何使用 Power Pivot 創(chuàng)建數據透視表? ..........................................456 如何在 Power Pivot 中使用切片器? ..............................................458 什么是 DAX 函數和計算列? ....................................................459 如何使用 RELATED 函數? .....................................................461 如何使用 CALCULATE 函數?什么是度量值? ....................................467
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