Excel零基礎(chǔ)高效辦公與數(shù)據(jù)處理實(shí)踐案例視頻精講是專門寫給職場新人的 Excel 技能與應(yīng)用書籍。本書結(jié)合大量實(shí)際案例,介紹 Excel 的各種實(shí)用操作技能和技巧,包括 Excel 工作表和單元格的操作技能與技巧,單元格格式設(shè)置 技能與技巧,日常數(shù)據(jù)處理與分析中常用的工具、函數(shù)和公式,數(shù)據(jù)透視分析技能與技巧等。 期望通過對本書的學(xué)習(xí),職場新人能夠提高數(shù)據(jù)處理效率,快速提升自己的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù) 分析能力。本書所有實(shí)際案例都配有相應(yīng)的學(xué)習(xí)視頻,用手機(jī)掃描每節(jié)的二維碼即可觀看。
作為常用的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析工具之一,Excel如今已經(jīng)非常智能化了,用戶可以利用Power Query、函數(shù)公式、數(shù)據(jù)透視表等工具快速高效處理數(shù)據(jù)和分析
數(shù)據(jù)。
對于很多職場新人來說,Excel是其必須盡快掌握的重要的數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)分析工具之一。但是,大部分職場新人,不論是對Excel的認(rèn)識,還是對Excel技能的掌握和運(yùn)用,都不盡人意。基于此,本書針對職場新人的現(xiàn)狀,結(jié)合大量實(shí)際案例,介紹Excel的各種實(shí)用操作技能和技巧,旨在快速提升他們的Excel基本技能和使用技巧。
本書共12章,深入淺出、系統(tǒng)地介紹了Excel基本技能和使用技巧。
第1章和第2章全面介紹Excel工作表和單元格的操作技能與技巧。掌握這些技能與技巧,可以快速管理工作表和單元格。
第3章介紹設(shè)置單元格格式的技能與技巧,包括常規(guī)格式、自定義數(shù)字格式、條件格式。利用這些技能與技巧,可以讓表格閱讀性更好,更美觀、更實(shí)用,更讓人賞心悅目,并能快速追蹤數(shù)據(jù)。
第4章至第10章全面介紹日常數(shù)據(jù)處理與分析中常用的工具,包括排序、篩選、拆分列、分類匯總與分級顯示、合并計算工具、數(shù)據(jù)整理加工、數(shù)據(jù)驗(yàn)證等。掌握并熟練運(yùn)用這些工具,可以使日常數(shù)據(jù)處理事半功倍。
第11章結(jié)合大量實(shí)際案例,詳細(xì)介紹日常數(shù)據(jù)處理和分析中常用的函數(shù)公式,包括邏輯判斷函數(shù)、分類匯總函數(shù)、查找引用函數(shù)、日期處理函數(shù)、文本處理函數(shù)等,從邏輯思維角度來深入講解這些函數(shù)的原理、用法、變形以及實(shí)際應(yīng)用。掌握這些函數(shù)公式,可以進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)處理和分析的效率。
第12章介紹數(shù)據(jù)透視分析技能與技巧,包括制作數(shù)據(jù)透視表,格式化和美化數(shù)據(jù)透視表,以及利用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)的實(shí)用技能。熟練利用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖,可以讓數(shù)據(jù)處理和分析變得更加簡單和高效。
期望通過對本書的學(xué)習(xí),職場新人能夠提高數(shù)據(jù)處理效率,快速提升自己的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析能力。
本書所有實(shí)際案例都配有相應(yīng)的學(xué)習(xí)視頻,用手機(jī)掃描每節(jié)的二維碼即可觀看。
本書以Excel 365和Excel 2021為標(biāo)準(zhǔn)操作版本,也適合于其他版本如Excel 2016、Excel 2019等。
學(xué)習(xí)是持之以恒的過程,也是不斷總結(jié)和提升的過程。
祝愿各位朋友工作愉快,學(xué)習(xí)快樂,每天都有進(jìn)步。
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第1章Excel工作表操作技能與技巧01
11 選擇工作表02
111 選擇一個工作表的常規(guī)方法02
112 選擇多個工作表的常規(guī)方法02
113 使用激活對話框快速選擇某個工作表02
114 使用名稱框快速選擇某個工作表03
115 使用定位對話框快速選擇某個工作表03
116 快速選擇定義有某個名稱的工作表03
117 快速選擇有某個特殊數(shù)據(jù)的工作表04
118 快速切換工作表04
12 隱藏和保護(hù)工作表05
121 隱藏/顯示工作表的普通方法05
122 隱藏/顯示工作表的特殊方法06
123 防止所有工作表被刪除、移動、復(fù)制和重命名07
124 保護(hù)工作表全部數(shù)據(jù)不被改動08
13 工作表的其他操作09
131 插入新工作表09
132 移動工作表10
133 復(fù)制工作表10
134 將工作表復(fù)制為新工作簿10
135 重命名工作表11
136 刪除工作表11
137 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色11
14 工作表界面顯示設(shè)置12
141 顯示/不顯示網(wǎng)格線12
142 設(shè)置網(wǎng)格線顏色13
143 顯示/不顯示分頁預(yù)覽14
144 顯示/不顯示表格的零值15
145 拆分窗格16
146 凍結(jié)窗格17
147 并排顯示工作表17
15 設(shè)置Excel選項(xiàng)19
151 設(shè)置新工作簿默認(rèn)的工作表數(shù)20
152 設(shè)置新工作簿默認(rèn)的字體和字號20
153 設(shè)置自動重算/手動重算21
16 自定義快速訪問工具欄和功能區(qū)22
161 自定義快速訪問工具欄22
162 自定義功能區(qū)23
第2章Excel單元格操作技能與技巧25
21 快速選擇單元格26
211 選擇單元格的常規(guī)方法26
212 使用快捷鍵快速選擇較大的單元格區(qū)域26
213 使用名稱框快速選擇單元格區(qū)域27
214 使用定位對話框快速選擇單元格27
215 使用定位條件對話框快速選擇特殊單元格28
216 快速選擇有特定數(shù)據(jù)的單元格29
217 快速選擇有指定格式的單元格30
218 快速選取所有的合并單元格31
219 快速選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的第一個單元格和最后一個單元格31
2110 同時選擇幾個工作表的相同單元格區(qū)域31
22 操作單元格實(shí)用技能與技巧32
221 復(fù)制單元格的常見操作32
222 將單元格復(fù)制為圖片34
223 移動單元格35
224 插入單元格35
225 插入復(fù)制的單元格35
226 一次插入多個空行35
227 每隔幾行插入幾個空行36
228 刪除單元格36
229 刪除數(shù)據(jù)區(qū)域中所有的空行和空列37
2210 取消合并單元格37
2211 跨列居中顯示數(shù)據(jù)38
23 單元格清除操作技能與技巧39
231 清除單元格內(nèi)容39
232 清除單元格批注39
233 清除單元格的普通格式39
234 清除單元格的自定義數(shù)字格式40
235 清除單元格的條件格式40
236 清除單元格的數(shù)據(jù)驗(yàn)證40
237 清除單元格的普通公式41
238 清除單元格的數(shù)組公式42
第3章設(shè)置單元格格式技能與技巧43
31 設(shè)置常規(guī)的固定格式44
311 合理設(shè)置邊框44
312 合理設(shè)置對齊45
313 合理設(shè)置數(shù)字格式45
314 合理設(shè)置字體和字號46
315 合理設(shè)置行高和列寬46
316 合理設(shè)置合計數(shù)格式47
32 套用表格格式和單元格樣式47
321 套用表格格式48
322 套用單元格樣式50
33 設(shè)置自定義數(shù)字格式51
331 了解自定義數(shù)字格式的代碼結(jié)構(gòu)52
332 將差異數(shù)分別設(shè)置為不同格式52
333 根據(jù)數(shù)字大小分別設(shè)置不同格式53
334 縮小位數(shù)顯示數(shù)字54
335 日期格式的特殊設(shè)置55
336 時間格式的特殊設(shè)置56
34 設(shè)置條件格式57
341 標(biāo)識大于/小于指定值的單元格58
342 標(biāo)識含有特殊字符的單元格58
343 標(biāo)識重復(fù)數(shù)據(jù)單元格59
344 標(biāo)識最前/最后數(shù)據(jù)單元格60
345 使用數(shù)據(jù)條定性標(biāo)識數(shù)據(jù)大小60
346 使用色階標(biāo)識數(shù)據(jù)分布61
347 使用圖標(biāo)集標(biāo)識數(shù)據(jù)63
348 創(chuàng)建新建規(guī)則的條件格式64
349 條件格式的典型應(yīng)用:建立提醒模型66
3410 編輯、刪除條件格式69
3411 使用公式來設(shè)置條件格式的重要注意事項(xiàng)70
3412 條件格式綜合應(yīng)用案例70
第4章數(shù)據(jù)排序?qū)嵱眉寄芘c技巧73
41 數(shù)據(jù)排序規(guī)則及注意事項(xiàng)74
411 基本數(shù)據(jù)排序規(guī)則74
412 月份名稱的排序問題75
413 編碼類數(shù)據(jù)的排序問題75
414 對某列排序的問題76
415 純文本和文本型數(shù)字混合排序的問題77
416 有合并單元格的排序問題78
417 有計算公式的排序問題78
42 數(shù)據(jù)排序的基本方法79
421 使用命令按鈕快速排序79
422 使用對話框進(jìn)行排序80
43 不同類型標(biāo)題的數(shù)據(jù)排序83
431 單行標(biāo)題的數(shù)據(jù)排序83
432 多行標(biāo)題(有合并單元格)的數(shù)據(jù)排序83
44 多條件排序84
441 多條件排序的基本方法85
442 數(shù)值與格式組合的多條件排序86
45 自定義序列排序88
451 創(chuàng)建自定義序列88
452 單獨(dú)使用自定義序列進(jìn)行數(shù)據(jù)排序90
453 常規(guī)排序與自定義序列排序組合使用92
46 按照關(guān)鍵詞匹配排序95
461 不區(qū)分關(guān)鍵詞出場次序的關(guān)鍵詞匹配排序95
462 區(qū)分關(guān)鍵詞出場次序的關(guān)鍵詞匹配排序96
463 對所有關(guān)鍵詞匹配排序97
47 編輯、刪除排序條件98
471 編輯已有的排序條件98
472 刪除排序條件99
第5章數(shù)據(jù)篩選實(shí)用技能與技巧100
51 自動篩選及注意事項(xiàng)101
511 建立自動篩選101
512 多行標(biāo)題的自動篩選102
513 數(shù)據(jù)區(qū)域有空行時的自動篩選102
514 為什么數(shù)據(jù)區(qū)域右側(cè)沒數(shù)據(jù)的列也出現(xiàn)了篩選標(biāo)記103
515 當(dāng)工作表有大量數(shù)據(jù)和計算公式時篩選數(shù)據(jù)104
516 取消自動篩選104
52 三類數(shù)據(jù)的篩選操作104
521 日期數(shù)據(jù)篩選104
522 文本數(shù)據(jù)篩選106
523 數(shù)字篩選107
53 按顏色篩選108
531 按單元格顏色篩選108
532 按字體顏色篩選109
533 單元格顏色和字體顏色都存在情況下的篩選109
54 自定義篩選110
541 自定義篩選的運(yùn)用110
542 在同一列中做多個項(xiàng)目篩選111
543 在不同列中做多次篩選111
544 清除某個字段的篩選112
55 高級篩選112
551 高級篩選:設(shè)計篩選條件區(qū)域112
552 高級篩選:基本操作方法114
553 高級篩選:將篩選結(jié)果顯示到其他位置116
554 清除高級篩選116
56 篩選的其他操作117
561 復(fù)制篩選結(jié)果117
562 清除所有篩選117
563 編輯篩選出來的數(shù)據(jù)和公式118
第6章數(shù)據(jù)拆分列實(shí)用技能與技巧120
61 使用Excel快速填充工具拆分列121
611 明顯規(guī)律情況下的快速填充121
612 存在特殊數(shù)據(jù)情況下的快速填充122
62 使用Excel分列工具拆分列123
621 根據(jù)單個分隔符進(jìn)行分列124
622 根據(jù)多個分隔符進(jìn)行分列126
623 根據(jù)固定寬度進(jìn)行分列128
63 使用Excel函數(shù)拆分列130
631 使用文本函數(shù)進(jìn)行分列的基本方法130
632 拆分全角字符和半角字符131
64 使用Power Query工具拆分列133
641 將一列拆分成多列保存(拆分列工具)133
642 將一列拆分成多列保存(自定義列工具)137
643 將一列拆分成多行保存139
第7章分類匯總與分級顯示實(shí)用技能與技巧143
71 創(chuàng)建分類匯總144
711 創(chuàng)建單級分類匯總144
712 創(chuàng)建多級分類匯總146
713 刪除分類匯總147
72 創(chuàng)建分級顯示148
721 自動建立分級顯示148
722 手動建立分級顯示149
73 分類匯總和分級顯示的其他操作151
731 復(fù)制分類匯總和分級顯示數(shù)據(jù)151
732 取消分類匯總和分級顯示152
第8章合并計算工具實(shí)用技能與技巧153
81 合并計算工具的基本使用方法154
811 僅獲取合計數(shù)的合并計算154
812 與每個表格鏈接的合并計算155
82 復(fù)雜情況下的合并計算159
821 復(fù)雜結(jié)構(gòu)表格合并159
822 跨工作簿的合并計算160
第9章表格數(shù)據(jù)整理加工技能與技巧163
91 數(shù)據(jù)填充164
911 將空單元格填充零164
912 將空單元格填充為上一行數(shù)據(jù)166
913 將空單元格填充為下一行數(shù)據(jù)167
914 將空單元格填充為左一列數(shù)據(jù)168
915 將空單元格填充為右一列數(shù)據(jù)169
916 將某行數(shù)據(jù)往下復(fù)制填充N行170
917 將某列數(shù)據(jù)往右復(fù)制填充N列170
92 數(shù)據(jù)去重170
921 從某列中獲取不重復(fù)數(shù)據(jù)列表171
922 刪除表單中的重復(fù)數(shù)據(jù)171
93 數(shù)字格式轉(zhuǎn)換172
931 將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值型數(shù)字172
932 將數(shù)值型數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本型數(shù)字173
94 特殊字符處理175
941 清除字符前后的空格175
942 清除字符中的星號175
943 清除字符中的特殊字符176
第10章數(shù)據(jù)驗(yàn)證實(shí)用技能與技巧178
101 數(shù)據(jù)驗(yàn)證的設(shè)置方法與注意事項(xiàng)179
1011 數(shù)據(jù)驗(yàn)證的設(shè)置方法179
1012 復(fù)制粘貼會破壞設(shè)置的數(shù)據(jù)驗(yàn)證181
1013 清除數(shù)據(jù)驗(yàn)證181
102 設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證來控制輸入日期182
1021 只允許輸入指定時間段的日期182
1022 不允許輸入指定時間段的日期182
1023 只允許輸入指定日期之前或之后的日期183
1024 只允許輸入當(dāng)天日期184
103 設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證來控制輸入數(shù)字184
1031 只允許輸入整數(shù)185
1032 只允許輸入小數(shù)185
104 設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證來控制輸入文本186
1041 只能輸入固定長度的文本186
1042 只能輸入中文名稱,并且不允許有空格187
1043 只能輸入英文名稱188
105 使用序列規(guī)則在單元格設(shè)置下拉列表188
1051 序列項(xiàng)目固定情況下的下拉列表189
1052 序列項(xiàng)目不固定情況下的下拉列表190
106 設(shè)置自定義規(guī)則的數(shù)據(jù)驗(yàn)證190
1061 只能輸入18位不重復(fù)身份證號碼191
1062 只能輸入位數(shù)不定的文本型數(shù)字編碼192
第11章Excel常用函數(shù)公式與實(shí)際應(yīng)用194
111 公式基本知識和操作技能與技巧195
1111 公式運(yùn)算規(guī)則及運(yùn)算符195
1112 單元格引用195
1113 在公式中輸入固定值196
1114 復(fù)制公式的基本方法197
1115 復(fù)制公式的快捷方法197
1116 移動公式的基本方法198
1117 移動公式的快捷方法198
1118 復(fù)制公式本身字符串或公式的一部分字符串198
1119 用F9鍵查看公式的計算結(jié)果198
11110 將公式轉(zhuǎn)換為值199
11111 顯示公式計算結(jié)果和顯示公式表達(dá)式199
11112 將公式分行輸入,以便使公式更加容易理解和查看199
11113 在公式表達(dá)式中插入空格,編輯起來更加方便200
11114 保護(hù)公式不被修改或查看200
11115 公式和函數(shù)中的字母不區(qū)分大小寫202
11116 公式和函數(shù)中的標(biāo)點(diǎn)符號都必須是半角字符202
112 函數(shù)基本知識和操作技能與技巧203
1121 函數(shù)的基本語法203
1122 函數(shù)參數(shù)的類型204
1123 養(yǎng)成輸入函數(shù)的好習(xí)慣205
1124 在單元格快速輸入函數(shù)的技巧205
113 常用邏輯判斷函數(shù)及其應(yīng)用206
1131 IF函數(shù)基本應(yīng)用206
1132 IF函數(shù)嵌套應(yīng)用207
1133 IFS函數(shù)基本應(yīng)用210
1134 IFERROR函數(shù)基本應(yīng)用210
114 常用分類匯總函數(shù)及其應(yīng)用211
1141 COUNTA函數(shù)統(tǒng)計不為空的單元格個數(shù)211
1142 COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計滿足一個條件的單元格個數(shù)212
1143 COUNTIFS函數(shù)統(tǒng)計滿足多個條件的單元格個數(shù)213
1144 SUMIF函數(shù)對滿足一個條件的單元格求和213
1145 SUMIFS函數(shù)對滿足多個條件的單元格求和215
115 常用查找引用函數(shù)及其應(yīng)用216
1151 VLOOKUP函數(shù)從列結(jié)構(gòu)表中查找數(shù)據(jù)216
1152 HLOOKUP函數(shù)從行結(jié)構(gòu)表中查找數(shù)據(jù)220
1153 XLOOKUP函數(shù)靈活查找數(shù)據(jù)221
1154 MATCH函數(shù)從一列或一行中定位223
1155 INDEX函數(shù)根據(jù)行坐標(biāo)和列坐標(biāo)查找數(shù)據(jù)224
116 常用日期處理函數(shù)及其應(yīng)用226
1161 日期數(shù)據(jù)特征與注意事項(xiàng)226
1162 TODAY函數(shù)獲取當(dāng)天日期228
1163 EDATE函數(shù)計算到期日229
1164 EOMONTH函數(shù)計算月底日期230
1165 DATEDIF函數(shù)計算兩個日期的期限231
1166 WEEKDAY函數(shù)判斷星期幾232
1167 DATE函數(shù)將年月日三個數(shù)字組合為日期233
117 常用文本處理函數(shù)及其應(yīng)用235
1171 LEN函數(shù)獲取文本長度235
1172 LEFT函數(shù)從文本字符串左側(cè)截取字符235
1173 RIGHT函數(shù)從文本字符串右側(cè)截取字符236
1174 MID函數(shù)從文本字符串指定位置截取字符237
1175 SUBSTITUTE函數(shù)替換指定字符237
1176 CONCAT函數(shù)連接字符串238
1177 TEXTJOIN函數(shù)連接字符串240
1178 TEXT函數(shù)將數(shù)值轉(zhuǎn)換為指定格式的文本字符串240
第12章Excel數(shù)據(jù)透視分析技能與技巧243
121 制作數(shù)據(jù)透視表的基本方法244
1211 以一個一維表格制作數(shù)據(jù)透視表244
1212 以多個一維表格制作數(shù)據(jù)透視表246
1213 以一個二維表格制作數(shù)據(jù)透視表250
1214 以多個二維表格制作數(shù)據(jù)透視表252
122 數(shù)據(jù)透視表的格式化和美化256
1221 設(shè)置報表布局257
1222 重復(fù)項(xiàng)目標(biāo)簽(填充項(xiàng)目空單元格)258
1223 顯示/不顯示分類匯總259
1224 顯示/不顯示行總計和列總計259
1225 合并居中標(biāo)簽單元格260
1226 設(shè)置報表樣式261
1227 修改字段名稱261
1228 調(diào)整字段項(xiàng)目的次序262
1229 設(shè)置數(shù)字格式262
123 利用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)263
1231 排名分析263
1232 篩選排名前(后)N的商品或客戶264
1233 設(shè)置值字段匯總依據(jù)266
1234 設(shè)置值字段顯示方式268
1235 對字段的項(xiàng)目進(jìn)行分組:組合日期269
1236 對字段的項(xiàng)目進(jìn)行分組:組合數(shù)字270
1237 對字段的項(xiàng)目進(jìn)行分組:組合文本271
1238 插入計算字段,生成新的分析指標(biāo)273
1239 插入計算項(xiàng),生成新的分析項(xiàng)目275
12310 插入切片器,快速靈活篩選數(shù)據(jù)277
12311 快速制作某個項(xiàng)目的明細(xì)表280
12312 快速制作所有項(xiàng)目的明細(xì)表280
124 使用數(shù)據(jù)透視圖可視化數(shù)據(jù)透視表282
1241 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的基本方法282
1242 不顯示數(shù)據(jù)透視圖上的字段按鈕283
1243 數(shù)據(jù)透視圖的基本格式化284