目 錄 第 1 篇 快速入門 WPS Office 是金山軟件股份有限公司推出的套裝辦公軟件，具有強(qiáng)大的辦公功能，包含了文字、表格、 演示、流程圖、思維導(dǎo)圖、圖片設(shè)計、PDF 等多個辦公組件，被廣泛應(yīng)用于日常辦公中。WPS Office 融合了先進(jìn)的 AI 技術(shù)與豐富的辦公場景，可以為我們的創(chuàng)作之路提供無盡的靈感與極大的便利。無論是文字編輯、數(shù)據(jù)分析、圖表制作還是 PPT 設(shè)計，WPS Office 都能助你一臂之力，讓辦公更高效，讓創(chuàng)作更精彩。本篇將帶領(lǐng)讀者打開 WPS Office 的大門，了解 WPS Office 的基本使用方法。 第1章 初識WPS Office辦公軟件 1.1 認(rèn)識WPS Office 1.1.1 認(rèn)識WPS文字 1.1.2 認(rèn)識WPS表格 1.1.3 認(rèn)識WPS演示 1.1.4 認(rèn)識WPS PDF 1.1.5 認(rèn)識多維表格 1.1.6 認(rèn)識流程圖 1.1.7 認(rèn)識思維導(dǎo)圖 1.1.8 認(rèn)識設(shè)計 1.1.9 認(rèn)識在線智能文檔 1.2 WPS Office的新增功能 ★新功能 1.2.1 WPS AI智能文字 ★新功能 1.2.2 WPS AI智能表格 ★新功能 1.2.3 WPS AI智能演示文稿 ★新功能 1.2.4 新增幻燈片主題推薦 ★新功能 1.2.5 WPS AI智能PDF ★新功能 1.2.6 關(guān)閉廣告功能 ★新功能 1.2.7 新增樣式集 ★新功能 1.2.8 新增篩選提示功能 ★新功能 1.2.9 新增一鍵切換背景顏色 ★新功能 1.2.10 WPS Office隨行功能 1.3 安裝并啟動WPS Office 1.3.1實戰(zhàn)：安裝WPS Office 1.3.2 啟動與關(guān)閉WPS Office 1.3.3 注冊并登錄WPS Office賬戶 1.4 熟悉WPS Office 1.4.1 認(rèn)識WPS Office的工作界面 ★重點 1.4.2 新建WPS Office文件 ★重點 1.4.3 保存WPS Office文件 1.4.4 打開WPS Office文件 1.5 自定義WPS Office工作界面 ★重點 1.5.1 實戰(zhàn)：在快速訪問工具欄中添加或刪除按鈕 1.5.2 實戰(zhàn)：在新建選項卡中創(chuàng)建常用工具組 1.5.3 隱藏或顯示功能區(qū) 1.6 文件的備份與安全 ★重點 1.6.1 實戰(zhàn)：打開與刪除備份 ★重點 1.6.2 實戰(zhàn)：手動備份文檔 1.6.3 將文檔保存在云端 1.6.4 為文檔設(shè)置加密保護(hù)，只有指定用戶才能查看和編輯 1.7 使用WPS Office轉(zhuǎn)換格式 ★重點 1.7.1 實戰(zhàn)：將文檔輸出為PDF 1.7.2 實戰(zhàn)：將文檔輸出為圖片 1.7.3 實戰(zhàn)：將PDF輸出為PPT 妙招技法 技巧 01 清除文檔歷史記錄 技巧 02 快速打開多個文檔 技巧 03 自定義皮膚和外觀 本章小結(jié) 第 2 篇 WPS 文字 WPS 文字是 WPS Office 中的一個重要組件，是由金山軟件股份有限公司推出的一款文字處理與排版工具。本篇主要講解 WPS 文字的錄入與編輯、文檔格式設(shè)置，以及表格、圖文等高級排版操作。 第2章 辦公文檔的錄入與編輯 2.1 錄入文檔內(nèi)容 ★重點 2.1.1 實戰(zhàn)：錄入活動通知文檔 ★重點 2.1.2 實戰(zhàn)：在通知文檔中插入特殊符號 2.1.3 實戰(zhàn)：在通知文檔中快速輸入當(dāng)前日期 ★AI功能 2.1.4 實戰(zhàn)：使用WPS AI生成文檔內(nèi)容 ★AI功能 2.1.5 實戰(zhàn)：使用WPS AI續(xù)寫文檔 2.2 編輯文檔內(nèi)容 ★重點 2.2.1 選擇文檔內(nèi)容 2.2.2 復(fù)制、剪切與刪除文本 2.2.3 撤銷與恢復(fù)文本 ★重點 2.2.4 實戰(zhàn)：查找與替換文本 ★AI功能 2.2.5 實戰(zhàn)：使用WPS AI更改分析報告文檔的風(fēng)格 ★AI功能 2.2.6 實戰(zhàn)：使用WPS AI總結(jié)文檔內(nèi)容 2.3 設(shè)置字符格式 ★重點 2.3.1 實戰(zhàn)：設(shè)置公告的字體和字號 2.3.2 實戰(zhàn)：設(shè)置公告的文字顏色 2.3.3 實戰(zhàn)：設(shè)置公告的特殊字形 2.3.4 實戰(zhàn)：設(shè)置公告的字符間距 2.4 設(shè)置段落格式 ★重點 2.4.1 設(shè)置公告的段落縮進(jìn) 2.4.2 實戰(zhàn)：設(shè)置公告的對齊方式 2.4.3 實戰(zhàn)：設(shè)置公告的段間距和行間距 2.5 設(shè)置項目符號和編號 ★重點 2.5.1 實戰(zhàn)：為活動策劃添加項目符號 2.5.2 實戰(zhàn)：為文檔添加編號 2.6 設(shè)置文檔頁面格式 2.6.1 實戰(zhàn)：為文檔添加水印 ★重點 2.6.2 實戰(zhàn)：為文檔添加邊框 ★重點 2.6.3 實戰(zhàn)：設(shè)置頁面邊距 2.6.4 實戰(zhàn)：設(shè)置頁面方向和大小 ★重點 2.6.5 實戰(zhàn)：為公司規(guī)章制度文檔添加頁眉和頁腳 2.7 打印文檔 ★重點 2.7.1 實戰(zhàn)：預(yù)覽與打印文檔 2.7.2 打印文檔的部分頁 2.7.3 雙面打印文檔 妙招技法 ★AI功能 技巧 01 使用WPS AI縮寫文檔 ★AI功能 技巧 02 使用靈感市集生成文檔 技巧 03 快速刪除空白段落 本章小結(jié) 第3章 創(chuàng)建與編輯表格 3.1 了解表格的使用技巧 3.1.1 熟悉表格的構(gòu)成元素 3.1.2 創(chuàng)建表格的思路與技巧 3.1.3 表格設(shè)計與優(yōu)化技巧 3.2 創(chuàng)建表格的方法 ★重點 3.2.1 實戰(zhàn)：拖動鼠標(biāo)快速創(chuàng)建來訪人員登記表 ★重點 3.2.2 實戰(zhàn)：指定行數(shù)與列數(shù)創(chuàng)建公會活動采購表 3.2.3 實戰(zhàn)：手動繪制員工檔案表 3.2.4 實戰(zhàn)：通過模板插入工作總結(jié)表 ★AI功能 3.2.5 實戰(zhàn)：使用WPS AI創(chuàng)建考勤表 3.3 編輯表格的方法 ★重點 3.3.1 實戰(zhàn)：在員工檔案表中輸入內(nèi)容 3.3.2 選擇員工檔案表中的表格對象 3.3.3 在員工檔案表中添加與刪除行和列 ★重點 3.3.4 實戰(zhàn)：合并與拆分檔案表中的單元格 3.3.5 調(diào)整采購表的行高與列寬 ★重點 3.3.6 實戰(zhàn)：為采購表繪制斜線表頭 3.4 美化表格的方法 3.4.1 實戰(zhàn)：為員工檔案表設(shè)置文字方向 3.4.2 實戰(zhàn)：為員工培訓(xùn)表設(shè)置文字對齊方式 ★重點 3.4.3 實戰(zhàn)：為采購表應(yīng)用內(nèi)置樣式 3.4.4 實戰(zhàn)：為采購表自定義邊框和底紋 妙招技法 技巧 01 表格拆分方法 技巧 02 重復(fù)表格標(biāo)題 技巧 03 在表格中進(jìn)行計算 本章小結(jié) 第4章 文檔的圖文混排與美化 4.1 WPS文字中的圖文應(yīng)用 4.1.1 多媒體元素在文檔中的應(yīng)用 4.1.2 選擇圖片的方法 4.1.3 設(shè)置圖片的環(huán)繞方式 4.2 在海報中插入圖片 4.2.1 實戰(zhàn)：在海報中插入圖片 4.2.2 實戰(zhàn)：設(shè)置圖片的格式 ★新功能 4.2.3 截取屏幕圖片 ★新功能 4.2.4 添加與插入資源夾中的圖片 4.3 在文檔中使用形狀圖形 ★重點 4.3.1 實戰(zhàn)：在海報中繪制形狀 4.3.2 設(shè)置形狀的樣式 4.3.3 在形狀中添加文字 ★新功能 4.3.4 預(yù)設(shè)形狀樣式 4.4 在文檔中使用文本框 ★重點 4.4.1 在海報中繪制文本框 4.4.2 編輯海報中的文本框 4.5 在文檔中使用藝術(shù)字 ★重點 4.5.1 實戰(zhàn)：在海報中插入藝術(shù)字 4.5.2 編輯海報中的藝術(shù)字 4.6 在文檔中使用智能圖形 ★重點 4.6.1 實戰(zhàn)：在公司簡介中插入智能圖形 4.6.2 編輯智能圖形 4.7 在文檔中使用功能圖 ★重點 4.7.1 實戰(zhàn)：制作產(chǎn)品條形碼 4.7.2 實戰(zhàn)：制作二維碼 妙招技法 技巧 01 壓縮圖片大小 ★AI功能 技巧 02 使用WPS AI智能提取圖片中的文字 ★AI功能 技巧 03 智能一鍵去除圖片背景 本章小結(jié) 第5章 文檔的高級編排 5.1 了解樣式和模板 5.1.1 什么是樣式 5.1.2 樣式的作用 5.1.3 設(shè)置樣式的小技巧 5.1.4 模板文件 5.2 使用樣式編排文檔 ★重點 5.2.1 實戰(zhàn)：為通知應(yīng)用樣式 ★新功能 5.2.2 實戰(zhàn)：新建自定義樣式 ★重點 5.2.3 更改和刪除樣式 ★AI功能 5.2.4 使用WPS AI排版 5.3 為文檔應(yīng)用模板 ★重點 5.3.1 實戰(zhàn)：使用內(nèi)置模板創(chuàng)建復(fù)工工作計劃表 ★新功能 5.3.2 實戰(zhàn)：新建自定義模板 5.4 為文檔創(chuàng)建封面和目錄 ★重點 5.4.1 實戰(zhàn)：為培訓(xùn)計劃創(chuàng)建封面 ★AI功能 5.4.2 實戰(zhàn)：為培訓(xùn)計劃創(chuàng)建目錄 5.4.3 編輯培訓(xùn)計劃的目錄 5.5 使用郵件合并 ★重點 5.5.1 實戰(zhàn)：使用郵件合并批量創(chuàng)建通知書 5.5.2 管理收件人列表 5.6 文檔的審閱與修訂 ★重點 5.6.1 實戰(zhàn)：為論文添加和刪除批注 ★重點 5.6.2 實戰(zhàn)：修訂論文文檔 5.6.3 實戰(zhàn)：修訂的更改和顯示 ★重點 5.6.4 實戰(zhàn)：使用審閱功能審閱修訂后的論文 妙招技法 ★AI功能 技巧 01 使用AI優(yōu)化文檔內(nèi)容 技巧 02 根據(jù)樣式提取目錄 技巧 03 將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本 本章小結(jié) 第 3 篇 WPS 表格 WPS 表格是 WPS Office 中的另一個主要組件，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，主要用于制作電子表格。本篇主要講解 WPS 表格在數(shù)據(jù)錄入與編輯、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)管理等方面的應(yīng)用。 第6章 WPS 表格數(shù)據(jù)的錄入與編輯 6.1 認(rèn)識WPS表格 6.1.1 認(rèn)識工作簿 6.1.2 認(rèn)識工作表 6.1.3 認(rèn)識行與列 6.1.4 工作簿的視圖應(yīng)用 6.2 工作表的基本操作 ★重點 6.2.1 新建與刪除工作表 6.2.2 移動與復(fù)制工作表 ★重點 6.2.3 重命名工作表 ★重點 6.2.4 隱藏和顯示工作表 6.2.5 更改工作表標(biāo)簽顏色 6.3 行與列的基本操作 ★重點 6.3.1 選擇行和列 ★重點 6.3.2 設(shè)置行高和列寬 ★重點 6.3.3 插入與刪除行與列 6.3.4 移動和復(fù)制行與列 ★重點 6.3.5 隱藏和顯示行列 6.4 單元格的基本操作 ★重點 6.4.1 選擇單元格 ★重點 6.4.2 實戰(zhàn)：在銷售數(shù)據(jù)中插入單元格 6.4.3 刪除單元格 6.4.4 移動與復(fù)制單元格 ★重點 6.4.5 實戰(zhàn)：在銷售數(shù)據(jù)中合并與取消合并單元格 6.5 輸入表格數(shù)據(jù) ★重點 6.5.1 實戰(zhàn)：在員工檔案表中輸入姓名 ★重點 6.5.2 實戰(zhàn)：在員工檔案表中輸入員工編號 ★重點 6.5.3 實戰(zhàn)：在員工檔案表中輸入日期 ★重點 6.5.4 在工作表中填充數(shù)據(jù) 6.5.5 導(dǎo)入數(shù)據(jù)與刷新數(shù)據(jù) 6.6 設(shè)置表格樣式 6.6.1 實戰(zhàn)：設(shè)置記錄表文本格式 ★重點 6.6.2 實戰(zhàn)：設(shè)置工資表的數(shù)據(jù)格式 6.6.3 實戰(zhàn)：設(shè)置工資表的對齊方式 6.6.4 實戰(zhàn)：設(shè)置工資表的邊框和底紋樣式 ★新功能 6.6.5 實戰(zhàn)：為工資表應(yīng)用單元格樣式 ★新功能 6.6.6 實戰(zhàn)：為工資表應(yīng)用表樣式 6.7 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 ★重點 6.7.1 實戰(zhàn)：只允許在單元格中輸入整數(shù) ★重點 6.7.2 實戰(zhàn)：為數(shù)據(jù)輸入設(shè)置下拉列表 ★新功能 6.7.3 實戰(zhàn)：限制重復(fù)數(shù)據(jù)的輸入 6.7.4 設(shè)置輸入信息提示 6.7.5 設(shè)置出錯警告提示 6.8 WPS表格的保護(hù)與打印 ★重點 6.8.1 為工作簿設(shè)置保護(hù)密碼 ★新功能 6.8.2 實戰(zhàn)：為工作表添加頁眉和頁腳 6.8.3 設(shè)置工作表的頁面格式 ★重點 6.8.4 實戰(zhàn)：預(yù)覽及打印工作表 妙招技法 ★AI功能 技巧 01 設(shè)置WPS AI的喚起快捷方式 技巧 02 巧妙輸入位數(shù)較多的員工編號 技巧 03 如何自動填充日期值 本章小結(jié) 第7章 對電子表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分析 7.1 認(rèn)識數(shù)據(jù)分析 7.1.1 數(shù)據(jù)分析 ★重點 7.1.2 數(shù)據(jù)排序的規(guī)則 7.1.3 數(shù)據(jù)篩選的幾種方法 7.1.4 分類匯總的要點 7.2 使用條件格式 ★重點 7.2.1 實戰(zhàn)：在銷售表中突出顯示符合條件的數(shù)據(jù) ★重點 7.2.2 實戰(zhàn)：在銷售表中選取銷售額前3的數(shù)據(jù) ★重點 7.2.3 實戰(zhàn)：使用數(shù)據(jù)條、色階和圖標(biāo)集顯示數(shù)據(jù) ★AI功能 7.2.4 實戰(zhàn)：使用AI突出顯示重點數(shù)據(jù) 7.3 排序數(shù)據(jù) ★新功能 7.3.1 實戰(zhàn)：對成績表進(jìn)行簡單排序 ★重點 7.3.2 實戰(zhàn)：對成績表進(jìn)行多條件排序 7.3.3 在成績表中自定義排序條件 7.4 篩選數(shù)據(jù) ★重點 7.4.1 實戰(zhàn)：在銷量表中進(jìn)行自動篩選 ★重點 7.4.2 實戰(zhàn)：在銷量表中自定義篩選 7.4.3 實戰(zhàn)：在銷量表中進(jìn)行高級篩選 7.4.5 取消篩選 7.5 分類匯總數(shù)據(jù) ★重點 7.5.1 實戰(zhàn)：對業(yè)績表進(jìn)行簡單分類匯總 7.5.2 實戰(zhàn)：對業(yè)績表進(jìn)行高級分類匯總 7.5.3 對業(yè)績表進(jìn)行嵌套分類匯總 7.6 合并計算數(shù)據(jù) 7.6.1 實戰(zhàn)：合并計算銷售情況表 ★重點 7.6.2 實戰(zhàn)：合并計算銷售匯總表的多個工作表 妙招技法 ★AI功能 技巧 01 通過WPS AI設(shè)置數(shù)據(jù)條且不顯示單元格數(shù)值 技巧 02 只在不合格的單元格上顯示圖標(biāo)集 技巧 03 利用篩選功能快速刪除空白行 本章小結(jié) 第8章 使用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù) 8.1 認(rèn)識公式與函數(shù) 8.1.1 認(rèn)識公式 ★重點 8.1.2 認(rèn)識運(yùn)算符 ★重點 8.1.3 認(rèn)識函數(shù) 8.1.4 認(rèn)識數(shù)組公式 8.2 認(rèn)識單元格引用 ★重點 8.2.1 實戰(zhàn)：相對引用、絕對引用和混合引用 ★重點 8.2.2 實戰(zhàn)：同一工作簿中引用單元格 8.2.3 引用其他工作簿中的單元格 8.2.4 定義名稱代替單元格地址 8.3 使用公式計算數(shù)據(jù) ★AI功能 8.3.1 實戰(zhàn)：在銷量表中輸入公式 ★重點 8.3.2 公式的填充與復(fù)制 8.3.3 公式的編輯與刪除 8.3.4 使用數(shù)組公式計算數(shù)據(jù) 8.3.5 編輯數(shù)組公式 8.4 使用公式的常見問題 ★重點 8.4.1 ####錯誤 8.4.2 NULL!錯誤 8.4.3 #NAME?錯誤 8.4.4 #NUM!錯誤 8.4.5 #VALUE!錯誤 8.4.6 #DIV/0!錯誤 8.4.7 #REF!錯誤 8.4.8 #N/A錯誤 8.5 使用函數(shù)計算數(shù)據(jù) ★AI功能 8.5.1 實戰(zhàn)：使用WPS AI計算總銷售額 ★重點 8.5.2 實戰(zhàn)：使用AVERAGE 函數(shù)計算平均銷售額 8.5.3 實戰(zhàn)：使用COUNT函數(shù)統(tǒng)計單元格個數(shù) ★重點 8.5.4 實戰(zhàn)：使用MAX函數(shù)計算銷量最大值 8.5.5 實戰(zhàn)：使用MIN函數(shù)計算銷量最小值 ★重點 8.5.6 實戰(zhàn)：使用RANK函數(shù)計算排名 8.5.7 實戰(zhàn)：使用PMT函數(shù)計算定期支付金額 ★重點 8.5.8 實戰(zhàn)：使用IF函數(shù)進(jìn)行條件判斷 ★重點 8.5.9 根據(jù)身份證號碼智能提取生日和性別 ★新功能 8.5.10 實戰(zhàn)：使用UNIQUE和VSTACK函數(shù)垂直合并多天的加班數(shù)據(jù) ★新功能 8.5.11 實戰(zhàn)：使用TAKE函數(shù)提取年齡最小的三位員工 ★新功能 8.5.12 實戰(zhàn)：使用CHOOSECOLS函數(shù)提取對應(yīng)員工信息 ★新功能 8.5.13 實戰(zhàn)：使用WRAPROWS函數(shù)將姓名列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為兩列 ★新功能 8.5.14 實戰(zhàn)：使用TOROW和EXPAND函數(shù)插入空行 妙招技法 ★AI功能 技巧 01 使用WPS AI計算員工年齡 ★AI功能 技巧 02 使用WPS AI計算相同商品的銷售總額 技巧 03 用錯誤檢查功能檢查公式 本章小結(jié) 第9章 使用圖表統(tǒng)計與分析數(shù)據(jù) 9.1 認(rèn)識圖表 9.1.1 認(rèn)識圖表的組成 ★重點 9.1.2 圖表的類型 9.2 創(chuàng)建與編輯圖表 ★重點 9.2.1 實戰(zhàn)：為銷售表創(chuàng)建圖表 9.2.2 實戰(zhàn)：移動銷售表圖表位置 9.2.3 實戰(zhàn)：調(diào)整銷售表圖表的大小 ★新功能 9.2.4 實戰(zhàn)：更改銷售表圖表的類型 9.2.5 實戰(zhàn)：更改銷售表圖表數(shù)據(jù)源 9.3 調(diào)整圖表的布局 ★重點 9.3.1 實戰(zhàn)：為銷售圖表添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 ★重點 9.3.2 實戰(zhàn)：為銷售圖表添加趨勢線 9.3.3 實戰(zhàn)：快速布局銷售圖表 9.3.4 實戰(zhàn)：更改銷售圖表的顏色 ★新功能 9.3.5 實戰(zhàn)：為銷售圖表應(yīng)用圖表樣式 9.4 創(chuàng)建與編輯迷你圖 ★新功能 9.4.1 實戰(zhàn)：為銷量表創(chuàng)建迷你圖 ★新功能 9.4.2 實戰(zhàn)：編輯迷你圖 妙招技法 技巧 01 設(shè)置條件變色的數(shù)據(jù)標(biāo)簽 技巧 02 將精美小圖標(biāo)應(yīng)用于圖表 技巧 03 讓扇形區(qū)獨立于餅圖之外 本章小結(jié) 第10章 使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 10.1 認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表 10.1.1 什么是數(shù)據(jù)透視表 10.1.2 圖表與數(shù)據(jù)透視圖的區(qū)別 ★重點 10.1.3 透視表數(shù)據(jù)源設(shè)計4大準(zhǔn)則 10.1.4 如何制作標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)源 10.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 ★重點 10.2.1 實戰(zhàn)：為業(yè)績表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 ★重點 10.2.2 調(diào)整業(yè)績透視表的布局 ★新功能 10.2.3 實戰(zhàn)：為業(yè)績透視表應(yīng)用樣式 10.3 在數(shù)據(jù)透視表中分析數(shù)據(jù) ★重點 10.3.1 實戰(zhàn)：在業(yè)績透視表中排序數(shù)據(jù) ★重點 10.3.2 實戰(zhàn)：在業(yè)績透視表中篩選數(shù)據(jù) ★新功能 10.3.3 實戰(zhàn)：使用切片器篩選數(shù)據(jù) 10.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 ★重點 10.4.1 實戰(zhàn)：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 10.4.2 實戰(zhàn)：在數(shù)據(jù)透視圖中篩選數(shù)據(jù) 10.4.3 隱藏數(shù)據(jù)透視圖的字段按鈕 妙招技法 ★AI功能 技巧 01 使用智能分析工具分析數(shù)據(jù) 技巧 02 在數(shù)據(jù)透視表中顯示各數(shù)據(jù)占總和的百分比 技巧 03 在每個項目之間添加空白行 本章小結(jié) 第 4 篇 WPS 演示 WPS 演示是用于制作會議演講、產(chǎn)品上市發(fā)布、項目宣傳展示和教學(xué)培訓(xùn)等內(nèi)容的電子演示文稿，俗稱PPT。PPT 制作完成后可通過計算機(jī)或投影儀等器材進(jìn)行播放，以便更好地輔助演說或演講。當(dāng)今職場工作中，學(xué)會制作 PPT 也是一項必備技能。 第11章 演示文稿的創(chuàng)建與編輯 11.1 怎樣才能做好演示文稿 11.1.1 演示文稿的組成元素與設(shè)計理念 11.1.2 演示文稿圖文并存的設(shè)計技巧 ★重點 11.1.3 演示文稿的布局設(shè)計 ★重點 11.1.4 演示文稿的色彩搭配 11.2 幻燈片的基本操作 ★AI功能 11.2.1 實戰(zhàn)：創(chuàng)建演示文稿 11.2.2 選擇幻燈片 ★重點 11.2.3 添加和刪除演示文稿中的幻燈片 11.2.4 移動和復(fù)制演示文稿中的幻燈片 ★新功能 11.2.5 更改演示文稿中的幻燈片版式 11.3 幻燈片的編輯與美化 11.3.1 設(shè)置演示文稿的幻燈片大小 ★新功能 11.3.2 更改演示文稿的幻燈片配色 11.3.3 實戰(zhàn)：更改演示文稿的幻燈片背景 ★新功能 11.3.4 為演示文稿應(yīng)用設(shè)計方案 11.4 在幻燈片中插入對象 ★重點 11.4.1 實戰(zhàn)：在商品介紹幻燈片中插入圖片 ★重點 11.4.2 實戰(zhàn)：在商品介紹幻燈片中插入智能圖形 ★重點 11.4.3 實戰(zhàn)：在商品介紹幻燈片中插入表格 11.4.4 實戰(zhàn)：在商品介紹幻燈片中插入圖表 11.4.5 在幻燈片中插入音頻和視頻 11.5 WPS演示的母版設(shè)計 ★重點 11.5.1 實戰(zhàn)：創(chuàng)建幻燈片的母版 11.5.2 為幻燈片母版應(yīng)用主題 11.5.3 實戰(zhàn)：使用幻燈片母版創(chuàng)建演示文稿 妙招技法 ★AI功能 技巧 01 使用WPS AI智能美化演示文稿 技巧 02 自定義聲音圖標(biāo) 技巧 03 在幻燈片中裁剪視頻文件 本章小結(jié) 第12章 演示文稿的動畫設(shè)置 12.1 添加動畫的作用 12.1.1 設(shè)置動畫的原因 ★重點 12.1.2 分清動畫的種類 12.1.3 添加動畫的注意事項 12.2 設(shè)置幻燈片的切換效果 ★重點 12.2.1 實戰(zhàn)：選擇幻燈片的切換效果 ★新功能 12.2.2 設(shè)置幻燈片切換速度和聲音 12.2.3 實戰(zhàn)：設(shè)置幻燈片切換方式 12.2.4 實戰(zhàn)：刪除幻燈片的切換效果 12.3 設(shè)置對象的切換效果 ★重點 12.3.1 實戰(zhàn)：添加對象進(jìn)入動畫效果 ★AI功能 12.3.2 實戰(zhàn)：為對象添加智能動畫效果 ★新功能 12.3.3 實戰(zhàn)：為同一對象添加多個動畫效果 ★新功能 12.3.4 編輯動畫效果 ★重點 12.3.5 刪除幻燈片的動畫效果 12.4 設(shè)置幻燈片的交互效果 12.4.1 實戰(zhàn)：在幻燈片中插入其他文件 ★新功能 12.4.2 在幻燈片中插入超鏈接 12.4.3 編輯和刪除超鏈接 12.4.4 通過動作按鈕創(chuàng)建鏈接 妙招技法 技巧 01 制作自動消失的字幕 技巧 02 制作拉幕式幻燈片 技巧 03 使用疊加法逐步填充表格 本章小結(jié) 第13章 演示文稿的放映與輸出 13.1 了解演示文稿的放映與輸出 13.1.1 了解演示文稿的放映方式 ★重點 13.1.2 做好放映前的準(zhǔn)備 13.2 演示文稿的放映設(shè)置 ★重點 13.2.1 實戰(zhàn)：設(shè)置演示文稿的放映方式 13.2.2 指定播放的幻燈片 13.2.3 設(shè)置幻燈片的換片方式 ★重點 13.2.4 設(shè)置幻燈片的放映時間 13.3 演示文稿的放映控制 ★新功能 13.3.1 實戰(zhàn)：以不同方式放映總結(jié)報告演示文稿 ★重點 13.3.2 實戰(zhàn)：在放映幻燈片時控制播放過程 13.4 演示文稿的輸出和打印 ★重點 13.4.1 實戰(zhàn)：將演示文稿輸出為視頻文件 13.4.2 實戰(zhàn)：將演示文稿輸出為圖片文件 13.4.3 實戰(zhàn)：將演示文稿輸出為PDF文件 ★重點 13.4.4 實戰(zhàn)：將演示文稿轉(zhuǎn)為WPS文字文檔 ★重點 13.4.5 實戰(zhàn)：打包演示文稿 13.4.6 實戰(zhàn)：打印演示文稿 妙招技法 技巧 01 隱藏聲音圖標(biāo) 技巧 02 在放映幻燈片時如何隱藏光標(biāo) 技巧 03 為幻燈片設(shè)置黑/白屏 本章小結(jié) 第 5 篇 WPS 在線智能文檔 WPS Office 的在線智能文檔是一款基于人工智能技術(shù)的云端辦公工具，旨在為用戶提供高效、便捷的文檔編輯和協(xié)作體驗。該工具不僅能夠滿足用戶在文檔編輯方面的基本需求，還能夠通過 WPS AI 技術(shù)為用戶提供更加智能化的服務(wù)。 第14章 WPS Office在線智能文檔的使用 14.1 創(chuàng)建在線智能文檔 ★AI功能 14.1.1 實戰(zhàn)：創(chuàng)建在線通知文檔 ★新功能 14.1.2 實戰(zhàn)：設(shè)置智能文檔封面 ★新功能 14.1.3 實戰(zhàn)：通過模板創(chuàng)建文檔內(nèi)容 ★AI功能 14.1.4 實戰(zhàn)：使用WPS AI根據(jù)文檔內(nèi)容回答問題 ★AI功能 14.1.5 實戰(zhàn)：與他人協(xié)作編輯智能文檔 14.2 創(chuàng)建在線智能表格 ★AI功能 14.2.1 通過WPS AI模板創(chuàng)建在線智能表格 ★AI功能 14.2.2 使用WPS AI計算工齡 ★AI功能 14.2.3 使用WPS AI標(biāo)記符合條件的數(shù)據(jù) ★重點 14.2.4 智能提取員工生日 ★重點 14.2.5 批量制作員工工牌 14.3 創(chuàng)建在線智能表單 ★重點 14.3.1 實戰(zhàn)：新建信息收集表單 ★新功能 14.3.2 實戰(zhàn)：智能創(chuàng)建表單內(nèi)容 ★新功能 14.3.3 實戰(zhàn)：分享和填寫表單 ★新功能 14.3.4 實戰(zhàn)：查看表單填寫數(shù)據(jù) 妙招技法 ★AI功能 技巧 01 使用WPS AI生成英文報告 ★新功能 技巧 02 在智能表格中統(tǒng)計重復(fù)數(shù)據(jù) ★新功能 技巧 03 為表單生成二維碼海報 本章小結(jié) 第 6 篇 WPS Office 其他組件應(yīng)用 除了前面介紹的常用組件，WPS Office 還可以創(chuàng)建 PDF 文件、流程圖、思維導(dǎo)圖。此外，還可以使用設(shè)計組件制作海報、邀請函，并可以使用多維表格輕松地管理數(shù)據(jù)。 第15章 WPS Office的其他組件應(yīng)用 15.1 使用WPS PDF創(chuàng)建文件 ★新功能 15.1.1 新建PDF文件 ★新功能 15.1.2 實戰(zhàn)：為PDF文件設(shè)置高亮 15.1.3 實戰(zhàn)：將多個PDF文件合并為一個 ★AI功能 15.1.4 實戰(zhàn)：使用WPS AI閱讀PDF文檔 15.2 使用流程圖創(chuàng)建公司組織結(jié)構(gòu)圖 ★新功能 15.2.1 新建流程圖文件 15.2.2 編輯流程圖 15.2.3 美化流程圖 ★重點 15.2.4 實戰(zhàn)：在WPS文字中插入流程圖 15.3 使用思維導(dǎo)圖進(jìn)行工作總結(jié) ★新功能 15.3.1 實戰(zhàn)：新建思維導(dǎo)圖文件 15.3.2 編輯思維導(dǎo)圖 15.3.3 實戰(zhàn)：美化思維導(dǎo)圖 ★重點 15.3.4 實戰(zhàn)：在演示文稿中插入思維導(dǎo)圖 15.4 使用設(shè)計組件制作創(chuàng)意圖片 ★新功能 15.4.1 實戰(zhàn)：制作海報 ★新功能 15.4.2 實戰(zhàn)：使用模板制作邀請函 15.5 使用多維表創(chuàng)建庫存管理表 ★新功能 15.5.1 在多維表中添加記錄 ★新功能 15.5.2 管理多維表中的字段 ★新功能 15.5.3 按規(guī)律分組數(shù)據(jù) ★新功能 15.5.4 新建儀表盤 妙招技法 技巧 01 將思維導(dǎo)圖另存為圖片 技巧 02 使用設(shè)計組件制作名片 技巧 03 在多維表中篩選數(shù)據(jù) 本章小結(jié) 第 7 篇 綜合實戰(zhàn) 通過對前面知識的學(xué)習(xí)，相信大家對 WPS Office 已經(jīng)非常熟悉，可是沒有經(jīng)過實戰(zhàn)的知識并不能很好地應(yīng)用于工作中。為了讓大家更好地掌握 WPS Office 辦公技能應(yīng)用，本篇主要結(jié)合常見辦公應(yīng)用行業(yè)領(lǐng)域，模擬職場工作中的一些情景案例，講解這些案例的制作，幫助大家更靈活地掌握 WPS Office 辦公軟件的綜合應(yīng)用。 第16章 綜合實戰(zhàn)：WPS Office在行政與文秘工作中的應(yīng)用 16.1 案例一：用WPS文字制作“參會邀請函” 16.1.1 制作參會邀請函 16.1.2 美化參會邀請函 16.1.3 使用郵件合并完善邀請函 16.2 案例二：用WPS表格制作“公司員工信息表” 16.2.1 新建員工信息表文件 16.2.2 錄入員工基本信息 16.2.3 編輯單元格和單元格區(qū)域 16.2.4 設(shè)置字體、字號和對齊方式 16.2.5 美化員工信息表 16.3 案例三：用WPS演示制作“企業(yè)宣傳幻燈片” 16.3.1 創(chuàng)建演示文稿文件 16.3.2 設(shè)置幻燈片母版 16.3.3 制作幻燈片封面 16.3.4 制作目錄 16.3.5 制作“發(fā)展歷程”幻燈片 16.3.6 制作“全國分支”幻燈片 16.3.7 制作“設(shè)計師團(tuán)隊”幻燈片 16.3.8 制作“團(tuán)隊介紹”幻燈片 16.3.9 制作“項目介紹”幻燈片 16.3.10 制作“主要業(yè)務(wù)”幻燈片 16.3.11 制作“企業(yè)理念”幻燈片 16.3.12 制作封底幻燈片 16.3.13 設(shè)置幻燈片的播放 本章小結(jié) 第17章 綜合實戰(zhàn)：WPS Office在市場與銷售工作中的應(yīng)用 17.1 案例一：用WPS文字制作“市場調(diào)查報告” 17.1.1 設(shè)置報告頁面樣式 17.1.2 為調(diào)查報告設(shè)計封面 17.1.3 使用WPS AI規(guī)范正文樣式 17.1.4 插入圖表豐富文檔 17.1.5 插入頁碼與目錄 17.2 案例二：用WPS表格制作“產(chǎn)品定價分析表” 17.2.1 新建產(chǎn)品定價分析表 17.2.2 使用WPS AI篩選表格數(shù)據(jù) 17.2.3 使用WPS AI編寫公式計算成本 17.3 案例三：用WPS演示制作“年度銷售報告” 17.3.1 使用模板創(chuàng)建演示文稿 17.3.2 使用模板制作封面和目錄 17.3.3 繪制形狀制作幻燈片 17.3.4 制作收益分析表格 17.3.5 插入圖表分析數(shù)據(jù) 17.3.6 播放幻燈片 本章小結(jié) 第18章 綜合實戰(zhàn)：WPS Office在人力資源工作中的應(yīng)用 18.1 案例一：用WPS文字制作“公司員工手冊” 18.1.1 制作封面 18.1.2 使用WPS AI生成內(nèi)容 18.1.3 使用WPS AI排版文檔 18.1.4 使用WPS AI智能提取目錄 18.1.5 設(shè)置頁眉與頁腳 18.1.6 打印員工手冊 18.2 案例二：用WPS表格制作“培訓(xùn)計劃表” 18.2.1 錄入表格數(shù)據(jù) 18.2.2 設(shè)置表格格式 18.2.3 調(diào)整表格列寬 18.2.4 設(shè)置表格頁面格式 18.2.5 添加頁眉與頁腳 18.3 案例三：用WPS演示制作“員工入職培訓(xùn)演示文稿” 18.3.1 上傳文檔創(chuàng)建演示文稿 18.3.2 設(shè)置幻燈片切換效果 18.3.3 保存和打包演示文稿 本章小結(jié) 第19章 綜合實戰(zhàn)：WPS Office在財務(wù)會計工作中的應(yīng)用 19.1 案例一：用WPS文字制作“盤點工作流程圖” 19.1.1 插入藝術(shù)字制作標(biāo)題 19.1.2 插入與編輯智能圖形 19.1.3 插入文本框完善智能圖形 19.2 案例二：用WPS表格制作“員工工資核算表” 19.2.1 創(chuàng)建員工基本工資管理表 19.2.2 使用WPS AI輔助創(chuàng)建獎懲管理表 19.2.3 創(chuàng)建考勤統(tǒng)計表 19.2.4 使用WPS AI輔助創(chuàng)建加班統(tǒng)計表 19.2.5 使用WPS AI輔助編制工資核算表 19.2.6打印工資條 19.3 案例三：用WPS演示制作“年度財務(wù)總結(jié)報告演示文稿” 19.3.1 根據(jù)模板新建演示文稿 19.3.2 輸入標(biāo)題和目錄文本 19.3.3 在幻燈片中插入表格 19.3.4 使用圖片美化幻燈片 19.3.5 在幻燈片中插入圖表 19.3.6 在幻燈片中插入形狀 19.3.7 設(shè)置幻燈片動畫和切換效果 本章小結(jié) 附錄A WPS文字快捷鍵 附錄B WPS表格快捷鍵 附錄C WPS演示文稿快捷鍵 附錄D WPS其他組件快捷鍵 附錄E WPS AI快捷鍵 附錄F DeepSeek辦公實戰(zhàn)技巧精粹