本書以O(shè)ffice 2016版軟件為對象,從基礎(chǔ)操作到綜合應(yīng)用,由淺入深地對Word、Excel、PPT 三大辦公軟件的使用方法、操作技巧、典型應(yīng)用等進行系統(tǒng)講解。全書共分為三部分,第1~5章為Word應(yīng)用篇,第6~12章為Excel應(yīng)用篇,第 13~27章為PPT應(yīng)用篇。本書結(jié)構(gòu)編排合理,圖文并茂,實例豐富,不僅適合廣大Office新手進行入門學(xué)習(xí),而且能夠幫助有一定基礎(chǔ)的讀者掌握更多的Office實用技能。
《MS Office 高效辦公必修》不僅是一本教科書,更是一本實踐指南。Microsofe Office(本書簡寫為 MS Office)是全球使用最廣泛的辦公軟件之一,它強大的功能幾乎觸及了我們工作的每一個角落,比如制作專業(yè)報告的 Word、處理復(fù)雜數(shù)據(jù)的 Excel、創(chuàng)建精美演示的 PowerPoint,還有 Outlook、OneNote 等其他工具,MS Office 的應(yīng)用范圍之廣、功能之全面,令人驚嘆。然而,很多用戶在使用過程中往往只使用該軟件的表面功能,未發(fā)掘其深層次的、可以極大提升工作效率的能力。這也是本書誕生的初衷——讓 MS Office 變成強有力的“工作武器”。
王燕鳳,博士,副教授,西北民族大學(xué)數(shù)學(xué)與計算機科學(xué)學(xué)院軟件工程與大數(shù)據(jù)系主任。主持及參與國家自然科學(xué)基金、國家民委教改項目、甘肅省“十四五”教育規(guī)劃項目等多項科研工作,發(fā)表論文20余篇,其中1篇SCI收錄、1篇EI收錄、3篇中文核心期刊收錄,申請軟件著作權(quán)4項。獲得西北民族大學(xué)教學(xué)成果獎一等獎、教師創(chuàng)新大賽產(chǎn)教融合賽道三等獎等榮譽,并被評為“挑戰(zhàn)杯”優(yōu)秀指導(dǎo)教師。指導(dǎo)學(xué)生參加競賽獲省級及以上獎項30余項。
第1章 ? Word 的基本操作——輕松上手,高效辦公
1.1 文件操作:掌握文檔的生命線
1.1.1 新建文檔
1.1.2 保存
1.1.3 打開
1.1.4 重命名
1.1.5 自動保存
1.2 字體格式:精細(xì)化你的文字表達
1.2.1 字體選擇——選擇合適的字體
1.2.2 字號調(diào)整——適配內(nèi)容與觀眾
1.2.3 粗體、斜體與下劃線——強調(diào)與風(fēng)格
1.2.4 字體顏色——增添視覺效果
1.2.5 格式刷——快速統(tǒng)一格式
1.3 拼音指南
1.3.1 標(biāo)注漢語拼音
1.3.2 漢語拼音加聲調(diào)
1.3.3 將拼音和漢字分離
1.4 字符邊框:增強文字的視覺效果
1.4.1 邊框設(shè)置基本方法
1.4.2 使用場景與注意事項
1.4.3 取消頁眉中的橫線
1.5 段落格式
1.5.1 段落行距、縮進、對齊方式
1.5.2 首字下沉
1.5.3 段落的選。翰糠诌x取與全選
1.6 頁面設(shè)置
1.6.1 頁面的初級排版
1.6.2 添加自定義水印
1.6.3 設(shè)置并打印頁面背景
1.6.4 奇妙的稿紙——作文本、橫格本、田字本、書法字帖
1.6.5 為文檔設(shè)置跨欄標(biāo)題1.6.6 一個文檔內(nèi)設(shè)置縱橫兩種頁面
1.6.7 快速分頁與刪除分頁符
1.7 打印設(shè)置
1.7.1 如何將“快速打印”命令添加到“快速訪問工具欄”
1.7.2 巧妙選擇打印文檔的部分內(nèi)容
1.7.3 將 A4 頁面打印到 16 開紙上
1.7.4 將多頁縮版到一頁上打印
第2章 ? 制作圖文并茂的文檔
2.1 圖片與形狀的使用技巧
2.1.1 圖片的插入
2.1.2 圖片的編輯(布局、位置)
2.1.3 圖片的編輯(圖片裁剪)
2.1.4 圖片樣式的設(shè)置
2.1.5 圖片中插入文字
2.1.6 插入各種形狀
2.2 組織結(jié)構(gòu)圖—— SmartArt 圖形
2.2.1 SmartArt 圖形的創(chuàng)建
2.2.2 增加或減少組織結(jié)構(gòu)圖的層級
2.3 制作邀請函、請柬——Word 郵件合并
2.4 郵件合并實例——公司周年慶
第3章 ? 快速定位與替換內(nèi)容——查找和替換
3.1 查找
3.1.1 導(dǎo)航窗格查找文本
3.1.2 查找圖片、表格、公式
3.1.3 查找格式相似的文本
3.2 替換
3.2.1 文本內(nèi)容替換
3.2.2 文字替換為指定格式
3.2.3 一鍵刪除空格、空行
3.2.4 一鍵刪除重復(fù)段落
第4章 ? 標(biāo)書、報告、論文排版——文檔高級編輯及排版
4.1 排版的靈魂——樣式
4.1.1 什么是樣式
4.1.2 樣式的類型
4.1.3 為段落快速應(yīng)用樣式
4.1.4 新建樣式
4.1.5 修改與刪除樣式
4.1.6 找出隱藏的樣式
4.1.7 需要設(shè)置四級標(biāo)題嗎
4.2 一次性改變文本的格式設(shè)置——主題
4.2.1 快速設(shè)置主題
4.2.2 模板、主題和 Word 樣式之間的區(qū)別
4.2.3 應(yīng)用顏色集
4.2.4 應(yīng)用字體集
4.3 排版效果可視化——導(dǎo)航窗格
4.3.1 將文檔大綱盡收眼底——打開目錄導(dǎo)航
4.3.2 導(dǎo)航窗格中不同級別標(biāo)題的顯示
4.3.3 拖曳整理文檔
4.4 創(chuàng)建目錄的關(guān)鍵——自動化標(biāo)題編號
4.4.1 手動編號還是自動編號
4.4.2 創(chuàng)建多級列表自動編號
4.4.3 取消按回車后自動產(chǎn)生的編號
4.5 生成目錄的前提——頁碼
4.5.1 封面不要頁眉頁碼
4.5.2 統(tǒng)一型的頁碼
4.5.3 奇偶頁不同的頁碼
4.5.4 頁眉引用章的標(biāo)題
4.6 快速生成目錄
4.6.1 自動生成目錄
4.6.2 更新目錄
4.6.3 將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本
4.7 文檔的解釋——腳注與尾注
4.7.1 腳注、尾注、參考文獻是什么
4.7.2 腳注、尾注、參考文獻的區(qū)別
4.7.3 以腳注形式解釋名詞——添加腳注
4.7.4 改變腳注的編號格式
4.7.5 一鍵快速刪除腳注
4.7.6 影響美觀的腳注橫線
4.7.7 腳注編號的字體大小調(diào)整
4.7.8 參考文獻的引用——尾注
4.7.9 尾注編號格式修改
4.7.10 快速轉(zhuǎn)換腳注和尾注
4.8 圖形和表格的標(biāo)題注釋——圖題注、表題注
4.8.1 為圖片插入圖題注
4.8.2 圖題注交叉引用
4.8.3 生成圖目錄
4.8.4 為表格添加表題注、交叉引用、生成表目錄
第5章 ? 高效使用 Word 表格
5.1 創(chuàng)建表格的方式
5.1.1 通過拖動插入表格
5.1.2 利用插入表格對話框
5.1.3 文本轉(zhuǎn)表格
5.1.4 繪制表格
5.1.5 Excel 表格
5.1.6 快速表格
5.2 表格邊框設(shè)置與頁面邊框
5.3 拆分表格:上下拆分、左右拆分
5.3.1 上下拆分
5.3.2 左右拆分
5.4 表格跨頁重復(fù)表頭
5.5 表格更美觀——套用表格樣式
5.6 處理表格中的數(shù)據(jù)
5.6.1 表格中數(shù)據(jù)排序
5.6.2 表格中數(shù)據(jù)計算
第6章 ? Excel 零基礎(chǔ)必修——基本操作
6.1 工作簿、工作表基礎(chǔ)操作
6.1.1 新建工作簿
6.1.2 新建、刪除工作表
6.1.3 移動、復(fù)制工作表
6.1.4 重命名工作表
6.1.5 隱藏工作表
6.1.6 顯示隱藏的工作表
6.1.7 讓重要的工作表更醒目——工作表標(biāo)簽顏色
6.1.8 不要修改我的工作表——保護工作表
6.2 表格的基本操作
6.2.1 選擇單元格
6.2.2 選擇單元格區(qū)域
6.2.3 行、列的插入、刪除、移動
6.2.4 行高、列寬設(shè)置
第7章 ? 制作清晰專業(yè)的表格
7.1 賞心悅目的表格布局
7.1.1 除標(biāo)題外,使用相同的字號
7.1.2 表格中的數(shù)字列、文字列如何排列
7.1.3 標(biāo)題的跨列居中
7.2 可讀性強的表格內(nèi)容
7.2.1 用千位分隔符顯示的數(shù)字
7.2.2 設(shè)置 Excel 的默認(rèn)字體,擺脫每次修改字體的麻煩
7.2.3 5 位以上的數(shù)字用“萬”表示
7.2.4 非數(shù)字、數(shù)字對齊方式設(shè)置
7.3 專業(yè)且一目了然的表格外觀
7.3.1 套用表格格式
7.3.2 重點數(shù)據(jù)突出顯示
7.3.3 使用條件格式,突出重點數(shù)據(jù)
第8章 ? 數(shù)據(jù)的快速處理
8.1 各種數(shù)據(jù)的輸入方法
8.1.1 常規(guī)數(shù)據(jù)輸入
8.1.2 身份證號碼的輸入
8.1.3 輸入以“0”開頭的序號
8.1.4 設(shè)置單元格的貨幣形式
8.1.5 生日日期格式的設(shè)置
8.1.6 Excel 常用自定義格式參數(shù)
8.2 數(shù)據(jù)完整性處理
8.2.1 刪除空白行或者空白列
8.2.2 刪除表格中的重復(fù)數(shù)據(jù)
8.2.3 數(shù)據(jù)清洗——刪除有紕漏的數(shù)據(jù)
8.3 轉(zhuǎn)化原有數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)分列
8.3.1 文本型格式日期轉(zhuǎn)換成日期格式
8.3.2 不用函數(shù)提取數(shù)據(jù)
8.3.3 報表中單位的提取
8.4 單元格數(shù)據(jù)的批量修改
8.4.1 定位并填充空單元格
8.4.2 填補拆分后的空白單元格
8.4.3 自動填充復(fù)制數(shù)據(jù)
8.4.4 通過拖曳填充序列
8.5 使用數(shù)據(jù)驗證采集數(shù)據(jù)
8.5.1 只允許輸入規(guī)定的數(shù)據(jù) (整數(shù)、小數(shù)、文本長度、日期、時間等)
8.5.2 復(fù)制數(shù)據(jù)驗證設(shè)置
8.5.3 利用數(shù)據(jù)驗證制作下拉列表選項
8.5.4 快速圈釋表格中的無效數(shù)據(jù)
8.5.5 清除數(shù)據(jù)驗證
第9章 ? 數(shù)據(jù)可視化——用數(shù)據(jù)講故事
9.1 設(shè)計圖表的原則
9.1.1 可視化圖表的作用
9.1.2 圖表的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)
9.2 圖表的分類
9.2.1 柱形圖
9.2.2 條形圖
9.2.3 折線圖
9.2.4 XY散點圖
9.2.5 餅圖
9.2.6 面積圖
9.2.7 雷達圖
9.2.8 股價圖
9.2.9 曲面圖
9.2.10 樹狀圖
9.2.11 旭日圖
9.2.12 直方圖
9.2.13 箱形圖
9.2.14 瀑布圖
9.2.15 漏斗圖
9.2.16 組合圖
9.3 圖表的繪制
9.3.1 圖表元素有哪些
9.3.2 創(chuàng)建圖表的常用方法
9.4 如何編輯圖表
9.4.1 更改圖表類型
9.4.2 編輯數(shù)據(jù)系列
9.4.3 編輯圖表標(biāo)題
9.4.4 編輯圖例
9.4.5 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽
9.4.6 玩轉(zhuǎn)復(fù)合圖表
9.5 點睛的打印設(shè)置
9.5.1 在頁眉位置添加信息
9.5.2 在頁腳位置添加頁碼和總頁數(shù)
9.5.3 每頁都打印出標(biāo)題行
9.5.4 居中打印表格
9.5.5 頁邊距的調(diào)整
9.5.6 將所有信息打印到一頁紙上
9.5.7 如何將表格打印到不同類型的紙張上
第 10 章 ? 數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析快速上手
10.1 簡單的統(tǒng)計分析——排序、篩選、分類匯總
10.1.1 利用自定義排序讓數(shù)據(jù)一目了然
10.1.2 利用高級篩選快速查找和提取分析數(shù)據(jù)
10.1.3 分類匯總與合并計算,一鍵搞定你的匯總統(tǒng)計
10.2 數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析進階——數(shù)據(jù)透視表
10.2.1 數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用場景及其作用6
10.2.2 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建及美化
第 11 章 ? 用函數(shù)公式讓工作更高效
11.1 玩轉(zhuǎn)函數(shù)不用背——入門級函數(shù)公式
11.1.1 函數(shù)的結(jié)構(gòu)
11.1.2 常用函數(shù)1
11.1.3 自動填充函數(shù)公式
11.1.4 錯誤處理
11.1.5 實踐是關(guān)鍵
11.2 揭秘 Excel 排名——深入解析 RANK 函數(shù)
11.2.1 RANK 函數(shù)的基本語法
11.2.2 實用案例
11.2.3 避坑指南:處理相同排名的問題
11.3 駕馭決策力量——透徹理解 IF 函數(shù)
11.3.1 IF 函數(shù)的基本運用
11.3.2 嵌套的 IF 函數(shù)
11.3.3 與其他函數(shù)的組合運用
11.4 橫跨表格的數(shù)據(jù)搜尋——VLOOKUP 函數(shù)深度解析
11.4.1 VLOOKUP 函數(shù)的基礎(chǔ)應(yīng)用
11.4.2 處理 VLOOKUP 函數(shù)的錯誤返回
11.4.3 兩步 VLOOKUP 函數(shù)法則
11.5 精準(zhǔn)計數(shù)的藝術(shù)——走進 COUNTIF 函數(shù)的世界
11.5.1 COUNTIF 函數(shù)的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)與應(yīng)用
11.5.2 多條件計數(shù)—— COUNTIFS 函數(shù)的運用
11.5.3 高階技巧:動態(tài)區(qū)間的計數(shù)
11.6 與時間賽跑——Excel 日期函數(shù)的奇妙世界
11.6.1 DATE 函數(shù):打造你的時間機器
11.6.2 TODAY 函數(shù)和 NOW 函數(shù):永遠不遲的現(xiàn)在
11.6.3 DATEDIF 函數(shù):時間的秘密通道
11.6.4 EDATE 函數(shù)和 EOMONTH 函數(shù):未來(或過去)的預(yù)言家
第 12 章 ? Office 習(xí)慣與技巧
12.1 整潔的桌面,工作的良師
12.2 文件的命名與分類藝術(shù)
12.3 定時設(shè)置自動保存,文件不易丟失
12.4 利用云同步,安全備份
12.5 利用宏和自動化功能
12.6 掌握數(shù)字紀(jì)律:工作表數(shù)量的明智控制
第 13 章 ? PPT的真正價值
13.1 PPT 的歷史
13.2 為什么選擇 PPT
13.3 探索 PPT 的多功能性
第 14 章 ? PPT 基礎(chǔ)知識——將幻燈片藝術(shù)變?yōu)槌芰?
14.1 探索模板的王國
14.1.1 模板是什么?
14.1.2 如何挑選和使用模板?
14.1.3 自定義模板
14.1.4 實例分享
14.2 文字與圖片:表達的藝術(shù)
14.2.1 平衡文字和圖片
14.2.2 文字的力量和限制
14.2.3 圖片的選擇和利用
14.3 動畫與過渡:活力四射的幻燈片
14.3.1 什么是動畫和過渡?
14.3.2 如何有效使用動畫?
14.3.3 動畫的計時
14.3.4 實例分享
第 15 章 ? PPT 進階技能
15.1 讓文本躍然紙上:高級文本技巧
15.1.1 根據(jù)重要性設(shè)計文字
15.1.2 字體的藝術(shù)
15.1.3 文本的視覺效果
15.2 圖表不只是為了好看:傳播知識
15.2.1 圖表的選擇和使用
15.2.2 圖表一頁一張
15.2.3 動態(tài)圖表:數(shù)據(jù)的生命
15.3 掌握 PPT 主題的秘密
15.3.1 什么是 PPT 主題?
15.3.2 如何選擇合適的主題?
15.3.3 如何自定義 PPT 主題?
15.3.4 如何使用內(nèi)置主題?
15.3.5 主題和模板的聯(lián)系與區(qū)別
第 16 章 ? PPT 的高級技巧
16.1 動畫的魔法:不只是閃閃發(fā)光
16.1.1 精心的動畫選擇
16.1.2 交互式PPT
16.1.3 時間的藝術(shù)
16.2 設(shè)計的細(xì)節(jié):小處著眼,大處著手
16.2.1 對齊和網(wǎng)格系統(tǒng)
16.2.2 高級色彩理論
16.2.3 創(chuàng)意圖片應(yīng)用
16.3 走進未來:探索 PPT 的新趨勢
16.3.1 虛擬現(xiàn)實(VR)與增強現(xiàn)實(AR)在 PPT中的應(yīng)用
16.3.2 PPT 自動化
16.3.3 人工智能在 PPT 設(shè)計中的角色
第 17 章 ? 團隊協(xié)作與數(shù)據(jù)安全——MS Office的力量
17.1 高效團隊協(xié)作的藝術(shù)
17.1.1 實時協(xié)作的魅力
17.1.2 會議與通信的革新
17.1.3 共享與管理文件
17.2 保護您的數(shù)字財富
17.2.1 密碼與身份驗證
17.2.2 文件加密與訪問控制
17.2.3 惡意軟件保護
17.3 安全存儲與備份策略
17.3.1 云存儲的智慧
17.3.2 數(shù)據(jù)損失防護
17.3.3 災(zāi)難恢復(fù)規(guī)劃
參考文獻