《檔案經(jīng)營法》以毛坤先生為文華圖書館學?茖W校講授檔案經(jīng)營法課程而編寫的講義整理而來,以通論開章,《檔案經(jīng)營法》后分述國內(nèi)、國外之古今檔案狀況。
毛坤編著的《檔案經(jīng)營法》內(nèi)容包括:通論:論述檔案的意義、性質(zhì)、功用、中外檔案概況;函件:論述立排法及如何應用于一切機關企業(yè)文件之排比等事;公文:論述國內(nèi)各機關現(xiàn)行之新舊各種管理方法,及今后應如何規(guī)定收發(fā)、分類、編目、儲藏、出納方法等事;舊檔:論述陳舊檔案的接收、保管、清查、排比、修補、刷印、展覽等事;官書:論述官書之獲得、分類、收運等事;館務:論述檔案館之建筑、設備、用具、組織、人員等事。
毛坤(1899—1960),四川宜賓人。圖書館學家、檔案學家。1920年四川省立師范學校畢業(yè),因品學兼優(yōu)留附屬小學任教數(shù)年。為求深造,先后考入北京大學哲學系和華中大學文華圖書科學習,兩校畢業(yè)后留文華圖書科(武昌文華圖書館學專科學校),歷任助教、講師、副教授、教授兼教務長和?偩庉。1947年應聘任四川大學教授兼圖書館館長,1950年和1956年兩度遴選為四川大學校務委員會委員。
在長期教學和工作實踐中,先后完成著述80余種,涉及圖書館學理論、圖書館事業(yè)、西洋圖書館史、中西目錄學、編目法、分類法、檔案經(jīng)營、檔案行政等多個領域。1940年在重慶,武昌文華圖書館學?茖W校設立檔案管理專科,毛坤兼首任科主任,開創(chuàng)了我國現(xiàn)代檔案學教育之先河,被譽為中國“圖書館學巨擘,檔案學權(quán)威”。
1 通論篇
1.1 檔案序說
1.1.1 檔案之名稱、性質(zhì)及其意義
1.1.2 檔案之目的及功用
1.1.3 檔案保管人與檔案保管機關
1.1.4 中國過去檔案之大概情形
1.1.5 西洋檔案之大概情形
1.1.6 檔案經(jīng)營法之內(nèi)容
1.2 中國檔案過去之大概情形相關文字
1.2.1 清軍機處檔案
1.2.2 明清檔案專號
1.3 西洋檔案之大概情形相關文字
1.3.1 英國公私檔及行政區(qū)分大綱
1.3.2 英國檔案館
1.3.3 《大英百科全書》之述檔案
1.4 金肯生《檔案管理法》內(nèi)容概要
1.4.1 何謂檔案
1.4.2 檔案之進化
1.4.3 近世檔案
1.4.4 檔案制造
2 公文篇
2.1 公文之意義及其形式
2.1.1 理想之管理制度
2.1.2 整理以前之調(diào)查及其方法
2.1.3 處理檔件之程序及范圍
2.1.4 新舊人法及集中與分儲
2.2 公文之名稱及沿革
2.3 組織
2.3.1 登記法
2.3.2 登記簿
2.3.3 檔案之登記
2.3.4 檔案之分類
2.3.5 編目
2.3.6 制目
2.3.7 典藏
2.3.8 出納
2.3.9 移存
2.3.10 銷毀之原因
3 官書篇
3.1 官書及有關概念
3.2 檔案與官書之關系
3.3 官檔之功用
3.4 官檔之分配
3.5 編制官檔
3.6 各項官檔之內(nèi)容及其利用法
3.7 小圖書館之利用官書
3.8 中國官書
3.9 官書著錄要則
4 現(xiàn)檔篇
4.1 各種排列之系統(tǒng)及其選擇
4.1.1 題次法
4.1.2 數(shù)次法
4.1.3 地次法
4.1.4 時次法
4.2 排檔用品概說
4.2.1 導片
4.2.2 封套
4.2.3 箱類標
4.2.4 檔柜
4.2.5 卡片柜
4.2.6 隨動板
4.2.7 排列凳
4.2.8 箱袋
4.2.9 卡片與卡片索引
4.3 用導
4.4 排法
4.4.1 來文與去文
4.4.2 排檔手續(xù)
4.4.3 字色排檔法
4.4.4 其他各種字順排檔法
4.5 檔案著錄方法
4.6 移檔法
4.7 借檔法
4.7.1 借用法
4.7.2 檔之轉(zhuǎn)借
4.8 地方檔案之保存
4.9 檔案修補規(guī)則
4.10 移錄檔案文字之法則
4.10.1 字號及縮寫
4.10.2 原文
4.10.3 例外情形
附錄 要籍摘錄