本教材按照能力要素和行為導向教學模式設計，全書共7個單元，每單元設計十大學習訓練模塊：目標解讀、任務分析、適用情境、寫作示例與模版、范文點評、技能描述、病文診治、思考與實訓、歸納小結(jié)和拓展與遷移，將指導與訓練融為一體。選文豐富，既有解決生存問題的職業(yè)文書，也有走向經(jīng)濟大潮的財經(jīng)文書和維護權(quán)益的法律文書以及運用先進手段的電子文書等，同時也保留了通用的文書類型：行政公文、事務文書、傳播文書和禮儀文書。本教材適合高職高專院校使用，亦可供各類秘書職業(yè)資格考試人員作為應用文寫作方面的備考用書。