在每天忙碌的職場生活中,我們需要寫郵件、工作報告、出差報告、各類分析報告等。另外,我們也需要以書面形式與海外的同事、供應(yīng)商和客戶聯(lián)絡(luò)。寫作已經(jīng)成為我們?nèi)粘9ぷ鞯囊徊糠。因此,能夠進行有效、簡潔的書面表達成為職場人士必備的技能。這本書教你掌握幾個簡單的寫作原則,達到清晰寫作的效果。
《職場寫作力》設(shè)計精巧、便于隨身攜帶和翻閱。它提供了大量有趣、吸引人的寫作技巧,以供學(xué)習參考。整書以整潔的版面、生動簡練的文字和豐富的例子及圖表對寫作技巧進行解釋、指導(dǎo),并安排了許多課后練習!
Brandon Royal,注冊會計師,畢業(yè)于芝加哥大學(xué)商業(yè)研究院。他興趣十分廣泛,同時也是一名作家和講師,他的作品得益于其豐富的工作經(jīng)歷,因而更具現(xiàn)實指導(dǎo)意義。他曾在可口可樂中國公司負責審計工作;在AT&T公司負責企業(yè)培訓(xùn)工作;任香港開普蘭教育中心的研究牛學(xué)院教研究乍考
結(jié)構(gòu)
原則1.以結(jié)論開頭
原則2.分開闡述
原則3.使用過渡詞
原則4.使用六種基本寫作結(jié)構(gòu)
原則5.把類似的內(nèi)容放在一起
文體
原則6.支持你的觀點
原則7.把例子個性化
原則8.保持簡潔
原則9.把長句變成短句
原則10.刪除無用的詞
原則11.用主動句的力量
原則12.多用動詞,少用名詞
原則13.使用并列手法 結(jié)構(gòu)
原則1.以結(jié)論開頭
原則2.分開闡述
原則3.使用過渡詞
原則4.使用六種基本寫作結(jié)構(gòu)
原則5.把類似的內(nèi)容放在一起
文體
原則6.支持你的觀點
原則7.把例子個性化
原則8.保持簡潔
原則9.把長句變成短句
原則10.刪除無用的詞
原則11.用主動句的力量
原則12.多用動詞,少用名詞
原則13.使用并列手法
原則14.句子開頭多樣化
原則15.選擇合適的語氣
易讀性
原則16.利用排版和布局
原則17.使用加強易讀性的工具
原則18.考慮用標題和大宇標題
原則19.寫作要保持中性化
原則20.回頭修改你的作品
附錄:練習參考答案
結(jié)構(gòu)
原則1.以結(jié)論開頭
日常寫作往往以說明性的內(nèi)容為主,包含的類型有以下幾種:報刊文章、大學(xué)論文、商業(yè)備忘錄和商業(yè)信函。說明性寫作常常是解釋而更多時候是總結(jié)一個主題或一件事情。從寫作策略上來說,應(yīng)該將總結(jié)或結(jié)論寫在該說明文的開頭,而不是結(jié)尾。讓讀者首先了解該文章的主題是什么,然后再給出支持這個主題或結(jié)論的事實或細節(jié)。這樣,讀者在閱讀時不用去猜想作者的主要意圖。
說明性寫作的主要目的是向讀者解釋或提供信息,而小說或創(chuàng)作性寫作的主要目的是說服或娛樂。當寫小說和創(chuàng)作性文章的時候,如果你想要讓結(jié)論出人意料,那么最好將它放到最后,這樣可以引起讀者閱讀的興趣。但是,說明性寫作中的一個重要原則是不應(yīng)該不讓讀者知道結(jié)論,而應(yīng)該在一開始就將結(jié)論告訴讀者。當我們的寫作目的是為了解釋或提供信息的時候,不要玩“我有個秘密”的游戲。
有經(jīng)驗的寫作老師知道一個最簡單的修正學(xué)生寫作的方法就是要他們把結(jié)論寫在靠近文章的開頭,而不是最后。老師們都很喜歡用一個技巧,就是隨意給學(xué)生們一個主題,然后讓他們寫一篇短文。當他們寫好后,就走到每個學(xué)生身邊,先不閱讀他們的文章,而是將文章的最后一句話圈起來,并把它移到文章的最前面!