沒有人是不可替代的,這是職場殘酷的本質(zhì)。職場是一個(gè)用權(quán)力來劃分等級(jí)的地方,掌握你命運(yùn)的是老板,掌握你機(jī)會(huì)的是上司,掌握你情緒的是同事。
不是每個(gè)機(jī)會(huì)都值得嘗試,職場里的機(jī)會(huì),至少有一半是陷阱!度松▌t系列譯叢:職場的108條黃金法則》是為那些想獲得晉升更高職位,卻沒有能力描繪升職藍(lán)圖的人而寫的。
對(duì)有些人而言,他們總能在工作中如魚得水:他們總是說正確的話,做正確的事;他們總會(huì)得到加薪、升職;他們的前途總是一片光明。是因?yàn)樗麄冋莆樟耸裁次覀兺麎m莫及的法寶嗎?是的,他們的確有法寶,它就是《人生法則系列譯叢:職場的108條黃金法則》中介紹的職場的100條法則。
大多數(shù)人(我猜)都想工作出色;大多數(shù)人(也是 猜的)希望 可以承擔(dān)更重要的工作,獲得更豐厚的薪水、更大的 保障、更高的地 位和一個(gè)光明的未來。因此,我們努力把工作做到最 好,以期能獲得 應(yīng)有的報(bào)酬、他人的尊重和職位的晉升。
但我們錯(cuò)了(這不是我亂猜的)。
當(dāng)然,我們必須把工作做好,并表現(xiàn)卓越,那些 能力不足、做事 懶散和不善交際的人是沒有未來可言的。理查德·坦 普勒在他含蓄的 邏輯中一語道破,如果我們的工作表現(xiàn)出色,就可以 讓我們?cè)诮M織中 迅速地出人頭地。他指出我們都在做著兩項(xiàng)工作,但 大多數(shù)人只察覺 出其中一項(xiàng)——手上的工作:達(dá)到業(yè)績目標(biāo)要求、降 低設(shè)備故障時(shí) 間、有效管控成本等。而另一項(xiàng)我們所忽略的工作則 更大、更模糊: 讓組織有效運(yùn)作。如果其他人認(rèn)為你可以解決組織所 存在的問題,而 不只會(huì)處理小組的狀況時(shí),你已經(jīng)從同僚中脫穎而出 。但你要如何做 到這樣呢?答案非常簡單:閱讀這本書,遵循書中的 法則。
當(dāng)我閱讀這本書后,我發(fā)現(xiàn)以前的我就對(duì)這些法 則有些一知半 解,只是我沒有想過像理查德·坦普勒那樣將這些寫 成一本書,并對(duì) 這些法則予以明確定義、闡述細(xì)節(jié)并加以分析。過去 ,我必須在英國 廣播公司面試許多想要晉升的候選人,但不知為什么 ,他們大多數(shù)人 都讓我有一種感覺——他們似乎不具備高層管理人員 的素質(zhì)。這和他 們?nèi)绾未┲⒃趺醋呗,以及談吐舉止有關(guān)嗎?所有 這些點(diǎn)點(diǎn)滴滴都 可能有關(guān)聯(lián)。但更為關(guān)鍵的是他們的態(tài)度和情緒,這 會(huì)對(duì)其他人產(chǎn)生 直接的影響。
大部分候選人都強(qiáng)調(diào),他們?cè)诂F(xiàn)有的工作上表現(xiàn) 如何出色,這真 的沒有什么必要;這些我們都知道,也是我們?yōu)槭裁?找上他們的原 因,工作表現(xiàn)出色便是他們獲得面試機(jī)會(huì)的一個(gè)門檻 ,所以一直對(duì)我 們大談他們的工作如何出色,并不會(huì)具有加分效果。
令人驚奇的是, 很少有候選人對(duì)提出申請(qǐng)的工作可能會(huì)遇到的問題具 有真正的想法, 這可能和他們當(dāng)下的工作截然不同有關(guān),更不要說對(duì) 英國廣播公司面 臨的問題提出看法了。因?yàn)檫@些人都不曾注意到本書 的法則。
美國管理大師彼得·德魯克(:Peter: Drucker)為效率 (efficiency)和效能(effectiveness)作出一個(gè)清楚 簡單的定義:效率 是正確做事(doing the job right);效能則是做對(duì) 的事情(doing the right job)。你的上司會(huì)告訴你如何把事情做對(duì),但 你必須為自己找出 對(duì)的事情來做。這代表你要站在組織以外的角度看世 界:組織的需求 是什么,組織的需求如何產(chǎn)生變化,組織必須做什么 (停止做什 么),以求生存和繁榮發(fā)展。
我記得,曾經(jīng)面試過兩個(gè)大型企業(yè)的總裁人選, 他們兩個(gè)都是從 數(shù)以百計(jì)具有明顯進(jìn)取心和高學(xué)歷的人當(dāng)中脫穎而出 的。我問他們, 為什么是他們而不是其他人可以到達(dá)頂端時(shí),其中一 個(gè)人說他并不知 道具體原因,但他可以告訴我為什么每項(xiàng)工作在他離 職后就會(huì)被廢 除。而另一個(gè)人也不知道,但他說那些工作原本是不 存在的,是因?yàn)?他才開始的。這兩個(gè)人都是專注在做對(duì)的事情的標(biāo)準(zhǔn) 典范。他們的思 考模式像個(gè)總裁,即使他們還是一個(gè)助理或中層主管 。我毫不懷疑地 相信他們正遵循著本書中全部的法則,經(jīng)常設(shè)法讓自 己看起來和聽起 來就像一個(gè)更高層的人員,并且如理查·坦普勒所強(qiáng) 調(diào)的——他們?cè)?整個(gè)組織內(nèi)受到歡迎和贏得尊重。如果你身邊的同事 都充滿怨恨、憤 怒和士氣低落,那你也無法成為成功的總裁。
《職場的108條黃金法則》是第一本,也是最重 要的一本主管成 功指南,也是為那些想獲得晉升更高位置,卻沒有能 力描繪升職藍(lán)圖 的人而寫。對(duì)組織而言,這本書也非常重要。組織最 大的危險(xiǎn)是僵化 不變,只會(huì)專注在內(nèi)部的事務(wù)、機(jī)制和標(biāo)準(zhǔn)流程,因 此對(duì)外界失去感 知。假設(shè)每個(gè)人都醉心于把事情做對(duì),而非做對(duì)的事 情——換句話 說,他們并沒有遵循書中的法則,那么組織失去競爭 力的情況就很有 可能會(huì)發(fā)生。
安東尼·杰伊(Antony Jay)爵士 曾任英國廣播公司(BBC)電視制作人和Video Arts創(chuàng)始人
理查德·坦普勒,世界暢銷圖書作家,寫有The Rules of Love,The Rules of Management,The Rules of Life,The Rules of Wealth,The Rules of Parenting,The Rufes of Work等超級(jí)暢銷書,這些書被翻譯成28種文字,幫助無數(shù)上班族開啟自己的最佳職業(yè)生涯,深受廣大讀者的喜愛。
第一部分 言行如一
讓你的工作表現(xiàn)受人關(guān)注
永不止步
慎當(dāng)自愿者
創(chuàng)造自己的優(yōu)勢
許下承諾并且提前實(shí)現(xiàn)
學(xué)會(huì)問為什么
百分百地投入工作
從他人的錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)
熱愛工作
有正確的態(tài)度
熱愛工作但不要過度勞累
能量管理
別讓人家知道你正埋頭苦干
把工作和家庭區(qū)分開
第二部分 你隨時(shí)都在被評(píng)價(jià)
學(xué)會(huì)微笑
完美的握手方法
散發(fā)自信與活力
塑造引人注目的風(fēng)格
注意個(gè)人的儀表
保持迷人的風(fēng)度
保持鎮(zhèn)定
言談得體
書寫工整
第三部分 制訂計(jì)劃
明確長期目標(biāo)
明確短期計(jì)劃
鉆研升職機(jī)制
制定行動(dòng)守則
設(shè)定目標(biāo)
知道自己的工作角色
知道自己的長處和短處
辨認(rèn)關(guān)鍵時(shí)刻和事件
預(yù)先評(píng)估威脅
尋找機(jī)會(huì)
終身學(xué)習(xí)
第四部分 說不出好話就閉嘴
不說閑話
不要抱怨
懂得替別人說好話
真誠贊美別人
保持快樂和積極樂觀的心態(tài)
善于提問
善用“請(qǐng)”和“謝謝”
別罵臟話
做一個(gè)優(yōu)秀的傾聽者
說有意義的話
第五部分 保護(hù)自己
熟知公司倫理
了解公司是否合乎法規(guī)
制定個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)
絕不說謊
絕不包庇任何人
做備忘錄
知道實(shí)情和實(shí)情背后的隱情
建立人際網(wǎng)絡(luò)
謹(jǐn)慎約會(huì)
了解別人的動(dòng)機(jī)
每個(gè)人都遵循不同的處世法則
保持信念
正確對(duì)待自己所做的事
第六部分 融入群體
了解企業(yè)文化
使用企業(yè)用語
穿著相機(jī)而變
學(xué)會(huì)與各種人打交道
為上司樹立良好形象
知道在什么時(shí)候和什么地方現(xiàn)身
熟悉社交禮儀
了解當(dāng)權(quán)者的原則
熟知辦公室等級(jí)制度
不要否定他人
了解從眾心理
第七部分 放眼未來
領(lǐng)先一步的穿著
領(lǐng)先一步的談吐
領(lǐng)先一步的行為舉止
領(lǐng)先一步的思維
應(yīng)對(duì)公司的事務(wù)和問題
讓公司因你而變得更好
要說“我們”而非說“我”
付諸行動(dòng)
多花時(shí)間和上級(jí)相處
讓別人知道你已經(jīng)有所準(zhǔn)備
為下一步做好準(zhǔn)備
第八部分 培養(yǎng)交際技能
在沖突時(shí)多發(fā)問
不要偏袒某一方
知道何時(shí)要保留觀點(diǎn)
懂得居中調(diào)停
不要發(fā)脾氣
不要做人身攻擊
懂得平息別人的怒氣
堅(jiān)持自己的立場
1.讓你的工作表現(xiàn)受人關(guān)注 在緊張忙亂的辦公室里,工作上的努力很容易被 人忽視。你像奴 隸般埋頭苦干,卻沒有人記得你的努力。你算是哪根 蔥或哪根蒜呢? 你必須在工作上花費(fèi)力氣提升個(gè)人的地位與獨(dú)特的名 聲,這是非常重 要的。你必須成就一些標(biāo)桿,讓你脫穎而出,如此升 職的潛在機(jī)會(huì)才 得以實(shí)現(xiàn)。
想得到公認(rèn)脫穎而的最好方法,就是跳脫一般日 常工作事務(wù)。
如果你每天都需處理諸多瑣事——其他人亦是如此— —那么,即使你 做得比別人多,也不會(huì)為你帶來更多好處。如果你對(duì) 上司主動(dòng)提出一 份報(bào)告,主題鎖定在如何有效讓每一個(gè)人做更多的事 情,你就會(huì)脫穎 而出。這種主動(dòng)提出報(bào)告是一個(gè)明智之舉,能讓你在 同僚間突顯自 己,也可以借此展現(xiàn)你敏銳的思緒和主動(dòng)積極的精神 。但這一招不能 頻繁使用,如果像連環(huán)炮一樣,一天到晚提交非預(yù)期 的報(bào)告給上司, 你同樣會(huì)引來注意,但絕不是贊賞,而是“白眼”。
你必須堅(jiān)守以下的忠告: ●只偶爾提出報(bào)告; ●一再確認(rèn)你提出的報(bào)告能有效施行——可以提 升工作效率或?yàn)?公司帶來好處; ●確保你的名字可以顯眼地出現(xiàn)在報(bào)告上; ●確定報(bào)告不只讓你直屬上司看到,連上司的上 司也可以看得 到。好的點(diǎn)子不只可以用提交報(bào)告的方式呈現(xiàn)——也 可以發(fā)表在公司 的內(nèi)部刊物上。
當(dāng)然,讓大家注意到你努力工作的最佳途徑,就 是你的工作非常 杰出,要從A躍升到A+的最好方法,就是全神貫注在 工作上,甚至 忘了休息。職場上存有諸多美其名為工作,但實(shí)際上 卻是大搞辦公室 政治、造謠生非、制造小動(dòng)作、浪費(fèi)時(shí)間和交際應(yīng)酬 。這些不算是工 作,你必須集中精神,創(chuàng)造出和同事造成差異化的優(yōu) 勢。法則實(shí)踐者 總是專心致力完成手上的任務(wù),工作出色,絕不分心 。
2.永不止步 許多人每天上班心中只有這一個(gè)念頭——還要熬 多久才能下班? 他們每天勉強(qiáng)完成必要的工作,直到期待的神奇時(shí)刻 來臨。但你絕不 能有這種想法,因?yàn)槟悴皇且粋(gè)停滯不前的人。對(duì)大 多數(shù)人而言,擁 有一份工作便能心滿意足,并會(huì)把日常的工作完成, 所以他們會(huì)選擇 安分守己地站在原地不動(dòng)。但對(duì)你來說,把工作完成 不是職場競賽的 終點(diǎn)——僅是達(dá)成目標(biāo)的手段而已。你最終的目標(biāo)是 獲得升職、加 薪、追求成功、渴望繼續(xù)往上攀升,你會(huì)不斷累積經(jīng) 驗(yàn)和開拓人脈, 以便讓自己可以脫穎而出,不管你追求的目標(biāo)是什么 ——請(qǐng)參考法則 的第三部分——制訂計(jì)劃。就某種程度而言,工作本 身只是一個(gè) 過程。
是的,你必須工作,并且非常出色地完成工作。
但你的眼光也要 瞄準(zhǔn)下一步,在你工作上的每一個(gè)行動(dòng),都是推動(dòng)你 的計(jì)劃不斷前行 的一個(gè)齒輪。
當(dāng)其他人滿心期待下午茶時(shí)間的來臨,或想著漫 長下午該如何摸 魚打發(fā),卻未開始著手手上的工作時(shí),你已忙著計(jì)劃 和執(zhí)行下一階段 的策略。在一個(gè)理想狀態(tài)里,在午休前就完成一天的 所有工作,這樣 他們下午才有空余時(shí)間。謀劃下一步的升職計(jì)劃、評(píng) 估競爭對(duì)手、撰 寫一份可以讓上司注意的主動(dòng)報(bào)告、調(diào)查如何改善工 作的方法,學(xué)習(xí) 更多公司的運(yùn)作流程和公司歷史沿革的知識(shí)。
在一個(gè)理想狀態(tài)里,在午休前就完成一天的所有 工 作,這樣他們下午才有空余時(shí)間。
如果你無法在午休前完成一整天的工作量,那就 把以上提及的事 項(xiàng)摻入日常工作中。最厲害的競爭手段,就是看起來 不像在競爭。但 你不能停滯不前,絕不能接受只把工作做好便已足夠 的想法,這是別 人的觀點(diǎn)。你應(yīng)該在前進(jìn)的
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