本實驗教程是以普通高等院校本科、高職會計以及經(jīng)濟管理等相關(guān)專業(yè)“會計電算化”、“計算機會計”、“會計信息系統(tǒng)”等課程的教學(xué)實驗使用為基本目的而編寫的。
本實驗教程共分11 章,在第1 章中簡略介紹了會計信息化實驗教程的特色、設(shè)計思想及使用方法;在第2 章至第11 章中以暢捷通T3(10.8.2 版)為藍本,分別介紹了企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理中最重要和最基礎(chǔ)的總賬、報表、工資、固定資產(chǎn)及采購、銷售、庫存、核算等子系統(tǒng)的基本功能,并以實驗的方式介紹了以上模塊的使用方法。
本實驗教程以財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理為主導(dǎo)思想,突破了單純介紹財務(wù)軟件的局限,反映了軟件發(fā)展的時代特征,同時兼顧了可操作性。本實驗教程中共編寫了13 個實驗,并提供了實驗準備賬套和結(jié)果賬套,每個實驗既環(huán)環(huán)相扣,又可以獨立運作,適應(yīng)不同層次教學(xué)的需要。
本書可作為各類院校會計及相關(guān)經(jīng)濟管理專業(yè)的教材,也可供廣大會計工作者參考使用。
目 錄
第1章 系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ) 1
1.1 T3簡介 1
1.1.1 功能概述 1
1.1.2 功能結(jié)構(gòu) 1
1.2 安裝實訓(xùn)平臺T3 2
1.2.1 系統(tǒng)運行環(huán)境 2
1.2.2 安裝數(shù)據(jù)庫及其補丁 3
1.2.3 安裝T3 3
第2章 系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)檔案設(shè)置 7
2.1 系統(tǒng)管理 7
2.1.1 功能概述 7
2.1.2 比較相關(guān)概念 9
2.1.3 建立新年度核算體系 9
2.2 基礎(chǔ)檔案設(shè)置 10
2.2.1 基礎(chǔ)檔案整理 10
2.2.2 基礎(chǔ)檔案錄入 11
實驗一 系統(tǒng)管理 12
實驗二 基礎(chǔ)檔案設(shè)置 22
第3章 總賬管理 37
3.1 總賬管理系統(tǒng)概述 37
3.1.1 總賬系統(tǒng)功能概述 37
3.1.2 總賬子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的主要關(guān)系 38
3.1.3 總賬管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程 38
3.2 總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置 40
3.2.1 選項設(shè)置 40
3.2.2 明細賬權(quán)限 40
3.2.3 期初余額 40
3.3 總賬日常業(yè)務(wù)處理 41
3.3.1 憑證管理 41
3.3.2 賬簿管理 45
3.3.3 現(xiàn)金管理 47
3.3.4 往來管理 49
3.3.5 項目管理 50
3.4 總賬期末處理 50
3.4.1 自動轉(zhuǎn)賬 50
3.4.2 對賬 52
3.4.3 結(jié)賬 52
實驗三 總賬系統(tǒng)初始設(shè)置 53
實驗四 總賬管理日常業(yè)務(wù)處理 59
實驗五 總賬管理期末處理 77
第4章 報表管理 87
4.1 報表管理系統(tǒng)概述 87
4.1.1 報表的分類 87
4.1.2 報表管理系統(tǒng)的基本功能 87
4.1.3 報表編制的基本概念及基本原理 88
4.1.4 報表編制的基本流程 91
4.2 財務(wù)報表編制 92
4.2.1 自定義會計報表 92
4.2.2 利用模板快速編制財務(wù)報告 94
4.2.3 報表公式定義 95
4.2.4 編制現(xiàn)金流量表 98
4.3 報表輸出 99
4.3.1 報表查詢 99
4.3.2 圖表分析 99
實驗六 財務(wù)報表管理 100
第5章 工資管理 109
5.1 工資管理系統(tǒng)概述 109
5.1.1 工資管理的主要功能 109
5.1.2 工資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系 110
5.1.3 工資管理系統(tǒng)操作流程 110
5.2 工資管理系統(tǒng)初始化 110
5.2.1 建立工資賬套 111
5.2.2 基礎(chǔ)信息設(shè)置 111
5.2.3 工資類別管理 111
5.2.4 錄入期初工資數(shù)據(jù) 112
5.3 工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理 113
5.3.1 工資變動 113
5.3.2 個人所得稅的計算與申報 113
5.3.3 工資分攤 114
5.3.4 工資分錢清單 114
5.3.5 銀行代發(fā) 114
5.3.6 工資數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計 114
5.4 期末處理 115
5.4.1 月末結(jié)轉(zhuǎn) 115
5.4.2 年末結(jié)轉(zhuǎn) 115
實驗七 工資管理 115
第6章 固定資產(chǎn)管理 135
6.1 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述 135
6.1.1 固定資產(chǎn)管理功能概述 135
6.1.2 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系 135
6.1.3 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程 135
6.2 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的初始化 136
6.2.1 固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置 136
6.2.2 設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 137
6.2.3 輸入期初固定資產(chǎn)卡片 138
6.3 固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)處理 138
6.3.1 資產(chǎn)增減 138
6.3.2 資產(chǎn)變動 138
6.3.3 卡片管理 139
6.3.4 資產(chǎn)評估 140
6.3.5 生成憑證 140
6.3.6 賬簿管理 140
6.4 固定資產(chǎn)系統(tǒng)期末處理 141
6.4.1 計提減值準備 141
6.4.2 計提折舊 142
6.4.3 對賬 142
6.4.4 月末結(jié)賬 142
實驗八 固定資產(chǎn)管理 143
第7章 購銷存初始設(shè)置 157
7.1 購銷存系統(tǒng)概述 157
7.1.1 購銷存系統(tǒng)應(yīng)用方案 157
7.1.2 購銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程 157
7.2 購銷存系統(tǒng)初始化 158
7.2.1 購銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置 158
7.2.2 設(shè)置基礎(chǔ)檔案 158
7.2.3 客戶往來和供應(yīng)商往來期初數(shù)據(jù) 160
7.2.4 購銷存系統(tǒng)期初數(shù)據(jù) 160
實驗九 購銷存系統(tǒng)初始設(shè)置 161
第8章 采購管理 171
8.1 采購管理概述 171
8.1.1 功能概述 171
8.1.2 采購管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系 171
8.2 采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理 172
8.2.1 采購訂單管理 172
8.2.2 普通采購業(yè)務(wù) 173
8.2.3 采購?fù)素洏I(yè)務(wù) 175
8.2.4 現(xiàn)付業(yè)務(wù) 176
8.2.5 付款結(jié)算 176
8.2.6 轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù) 176
8.2.7 綜合查詢 177
8.2.8 月末結(jié)賬 177
實驗十 采購管理 178
第9章 銷售管理 193
9.1 銷售管理概述 193
9.1.1 功能概述 193
9.1.2 銷售管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系 193
9.2 銷售管理日常業(yè)務(wù)處理 194
9.2.1 銷售訂貨管理 194
9.2.2 普通銷售業(yè)務(wù) 195
9.2.3 銷售退貨業(yè)務(wù) 196
9.2.4 現(xiàn)收業(yè)務(wù) 197
9.2.5 代墊運費業(yè)務(wù) 197
9.2.6 收款結(jié)算 197
9.2.7 轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù) 197
9.2.8 綜合查詢 198
9.2.9 月末處理 198
實驗十一 銷售管理 199
第10章 庫存管理 211
10.1 系統(tǒng)概述 211
10.1.1 功能概述 211
10.1.2 庫存管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系 211
10.2 庫存日常業(yè)務(wù)處理 212
10.2.1 入庫業(yè)務(wù)處理 212
10.2.2 出庫業(yè)務(wù)處理 213
10.2.3 其他業(yè)務(wù) 213
實驗十二 庫存管理 214
第11章 核算 223
11.1 系統(tǒng)概述 223
11.1.1 功能概述 223
11.1.2 核算系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系 223
11.2 核算系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理 224
11.2.1 入庫業(yè)務(wù)處理 224
11.2.2 出庫業(yè)務(wù)處理 224
11.2.3 單據(jù)記賬 224
11.2.4 調(diào)整業(yè)務(wù) 224
11.2.5 暫估處理 225
11.2.6 生成憑證 225
11.2.7 綜合查詢 225
11.2.8 月末處理 225
實驗十三 存貨核算 226
1. 體系結(jié)構(gòu)
本實驗教程共分11章,第1章簡略介紹了會計信息化實驗教程的特色、設(shè)計思想及使用方法;第2章至第11章以暢捷通T3(10.8.2版)為藍本,分別介紹了企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理中最重要和最基礎(chǔ)的總賬、報表、工資、固定資產(chǎn)及采購、銷售、庫存和存貨管理、核算等子系統(tǒng)的基本功能,并以實驗的方式介紹了以上模塊的使用方法。
2. 內(nèi)容設(shè)計
除第1章和第2章外,每章都包括系統(tǒng)概述、系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理和數(shù)量不等的上機實驗等內(nèi)容。
系統(tǒng)概述部分著重用來描述本章所介紹的用友通管理系統(tǒng)提供的功能、該系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系、業(yè)務(wù)操作流程,使學(xué)生對該系統(tǒng)有一個粗略的了解。
系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理對子系統(tǒng)提供的功能做了一定程度的展開,使學(xué)生了解該系統(tǒng)能夠處理哪些類型的業(yè)務(wù)。
上機實驗部分是本教程的重點,每個上機實驗都按照實驗?zāi)康、實驗?nèi)容、實驗準備、實驗資料、實驗要求、操作指導(dǎo)的內(nèi)容展開。實驗?zāi)康牟糠置鞔_了通過該實驗學(xué)生應(yīng)該掌握的知識及技能;實驗內(nèi)容部分簡要地介紹了本項實驗應(yīng)完成的主要工作;實驗準備部分指出了為了完成本實驗應(yīng)該具備的知識及應(yīng)事先準備的數(shù)據(jù)環(huán)境;實驗資料部分提供了企業(yè)真實的經(jīng)濟業(yè)務(wù),作為實驗的背景資料;實驗要求部分對完成實驗提出了具體要求;而為順利完成實驗,操作指導(dǎo)部分針對實驗資料給出了具體的操作方法,并借助注意事項對實驗中遇到的問題給予特別提示。
此外,為方便教學(xué),本實驗教程附帶教學(xué)光盤,其中包含暢捷通T3(10.8.2版)教學(xué)版軟件、各實驗的備份數(shù)據(jù)及PPT課件。
3. 特色品味
為了滿足不同層次、不同教學(xué)條件會計信息系統(tǒng)實驗的需要,經(jīng)過反復(fù)論證和精心設(shè)計,形成了本實驗教程邏輯清晰、貼心打造、獨樹一幟的風(fēng)格,其特色歸納如下。
獨具匠心的實驗設(shè)計
本實驗教程中的上機實驗以一個核算主體的業(yè)務(wù)活動貫穿始終,每個實驗反映企業(yè)核算的不同方面。尤其是購銷存部分的實驗指導(dǎo),摒棄了一般實驗指導(dǎo)書中按子系統(tǒng)功能展開的思路,以企業(yè)實際業(yè)務(wù)流程為主線,便于學(xué)員對系統(tǒng)的整體把握。
貼心備至的周密考慮
考慮到實驗環(huán)境的不穩(wěn)定性,對每個實驗結(jié)果都保留了一個標準賬套。這樣,學(xué)生既可以通過它對照自己的實驗結(jié)果,也可以在實驗數(shù)據(jù)不完備的情況下,按照實驗中“實驗準備”內(nèi)容的要求,把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)引入系統(tǒng),就開始下一內(nèi)容的實驗,從而有效地利用教學(xué)時間。
隨心所欲的拼裝組合
考慮到不同專業(yè)、不同教學(xué)對象的教學(xué)學(xué)時不同,因此,實驗設(shè)計為“拼板”方式,既可以由上至下順序進行,也可以由教師根據(jù)教學(xué)條件、學(xué)員基礎(chǔ)和教學(xué)目標,任意選擇其中的若干實驗,給予教學(xué)最大限度的自由度。
無師自通不再是夢
考慮到在一定的教學(xué)條件下,很多實驗在規(guī)定的教學(xué)學(xué)時內(nèi)無法安排,需要由學(xué)生在課外自行完成,因此對每個實驗的方方面面都做了周密考慮,尤其是操作指導(dǎo)部分,針對不同業(yè)務(wù)給予非常詳盡的操作步驟,以此為對照,學(xué)生便可以按部就班地完成全部實驗,掌握管理軟件的要領(lǐng)。
4. 教學(xué)建議
為了使本實驗適用于不同教學(xué)條件下的教學(xué)需要,根據(jù)實驗內(nèi)容為教師提供以下教學(xué)課時分配供參考。以每課時45分鐘標準計算,每個實驗所需課時如下表所示。
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