前 言
歡迎使用《中文版Access 2016寶典(第8版)》，它是你了解現(xiàn)今功能最強(qiáng)大的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的個(gè)人指南。
如果你已經(jīng)快速瀏覽了本書的內(nèi)容，那么可能已經(jīng)認(rèn)識到Microsoft Access能以其他應(yīng)用程序無法實(shí)現(xiàn)的方式幫助你管理數(shù)據(jù)。甚至連使用最廣泛的應(yīng)用程序Microsoft Excel都無法實(shí)現(xiàn)Access能夠?qū)崿F(xiàn)的功能。現(xiàn)在，將Access (一種數(shù)據(jù)庫管理應(yīng)用程序)與Excel (一種電子表格應(yīng)用程序)進(jìn)行比較似乎沒有太大意義，但毫無疑問，在各種組織中，用戶每天都在使用Excel來管理和分析大量數(shù)據(jù)。當(dāng)然，你使用本書的原因可能是想要突破Excel的限制。
對于需要面對日益膨脹的數(shù)據(jù)的分析師來說，Access可以極大地提升其工作效率。Access只需要非常少的性能開銷便可處理較大的數(shù)據(jù)集。它不存在預(yù)定的行限制。它還可以高效地管理不同數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系。此外，Access附帶了很多工具，可以幫助你構(gòu)建自己的可分發(fā)應(yīng)用程序。
現(xiàn)在，我們面對空前龐大的數(shù)據(jù)，并且需要更多地進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析，高級分析師需要掌握一些新的工具，以便擺脫機(jī)械地使用電子表格進(jìn)行分析的狀況。鑒于此，本書在你拓展自己技能的過程中可以發(fā)揮非常重要的作用。本書不僅簡要介紹Access，還探討各種可用于通過Access改善日常數(shù)據(jù)管理和分析的方法。
本書讀者對象
如果想要學(xué)習(xí)Access 2016并達(dá)到中高級水平，那么本書絕對是你的理想選擇，書中包含你需要的所有內(nèi)容。本書首先介紹有關(guān)數(shù)據(jù)庫的基本知識，然后逐章介紹具體內(nèi)容。
本書的設(shè)計(jì)初衷是增強(qiáng)各種水平用戶(Access初級用戶、中級用戶甚至是高級用戶)的技能集。如果你是Access初學(xué)者，那么建議你從頭開始學(xué)習(xí)。如果已經(jīng)非常熟悉Access，并且可以輕松地構(gòu)建Access應(yīng)用程序，那么你可能希望從本書后面的部分開始學(xué)習(xí)。
如果是初次接觸數(shù)據(jù)庫管理領(lǐng)域，那么本書是你的正確之選，其中包含開始學(xué)習(xí)Access 2016所需的全部內(nèi)容。此外，本書還提供了一些高級主題，供你參考和學(xué)習(xí)。初級開發(fā)人員應(yīng)該特別關(guān)注第I部分，該部分介紹了構(gòu)建成功、高效數(shù)據(jù)庫所需的基本技能。作為數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)師，評價(jià)其能力的標(biāo)準(zhǔn)始終不變，那就是其構(gòu)建的應(yīng)用程序的執(zhí)行性能如何以及處理用戶交付給他們的數(shù)據(jù)的情況。
如果你之前曾用過早期版本的Access，那么本書適合你。盡管你可能已經(jīng)非常熟悉Access的工作方式，但每個(gè)新版本都會(huì)包含一些變更，這些變更不僅體現(xiàn)在功能上，還涉及特定操作的執(zhí)行機(jī)制。本書將幫助你瀏覽所有這些變更。
如果想要了解VBA(Visual Basic for Applications)編程的基本知識，那么你可以在本書中找到所需的內(nèi)容。盡管VBA是一個(gè)內(nèi)容非常豐富的主題，完全可以單獨(dú)編寫一本書，但本書還是通過部分章節(jié)的內(nèi)容為你初步介紹如何利用VBA來增強(qiáng)自己的Access數(shù)據(jù)庫。本書第VI部分解釋了通過你添加到數(shù)據(jù)庫中的代碼編寫VBA過程和構(gòu)建Access應(yīng)用程序的具體細(xì)節(jié)，其中包含很多技術(shù)細(xì)節(jié)。
本書的組織結(jié)構(gòu)
本書分為以下8個(gè)部分：
● 第I部分：Access構(gòu)建塊：第I部分針對數(shù)據(jù)庫的基本元素提供了詳細(xì)說明，為之后的學(xué)習(xí)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，介紹了數(shù)據(jù)庫管理的關(guān)鍵詞，并教你如何規(guī)劃表和使用Access數(shù)據(jù)類型。在該部分，你還將首次接觸到Access以及Access界面。
● 第II部分：了解Access表：在第II部分，你將了解到構(gòu)建Access表、管理表之間的關(guān)系以及鏈接到不同的數(shù)據(jù)源(例如Excel文件、文本文件、SQL Server以及其他Access數(shù)據(jù)庫)所需的技能。
● 第III部分：使用Access查詢：第III部分將介紹Access中提供的一部分基本分析工具。在該部分，你將了解到查詢生成器以及基于Access表創(chuàng)建簡單和高級分析輸出的技術(shù)。我們將介紹查詢的基本知識，其中包括聚合查詢、動(dòng)作查詢以及交叉表查詢。
● 第IV部分：在Access中分析數(shù)據(jù)：第IV部分將介紹許多高級技術(shù)，它們可以真正將數(shù)據(jù)分析帶到一個(gè)全新水平。在該部分，你將了解到如何通過查詢轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)、創(chuàng)建自定義計(jì)算、執(zhí)行條件分析、構(gòu)建強(qiáng)大的子查詢以及在查詢中應(yīng)用統(tǒng)計(jì)分析。
● 第V部分：使用Access窗體和報(bào)表：第V部分重點(diǎn)介紹如何使用Access構(gòu)建窗體和報(bào)表。該部分將介紹將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為美觀用戶界面和PDF樣式Access報(bào)表的基本知識。你還將了解到如何通過高級窗體控件來潤色Access應(yīng)用程序的外觀。
● 第VI部分：Access編程基礎(chǔ)知識：在第VI部分，你將進(jìn)入下一階段，即了解編程的基本原理。該部分中的章節(jié)首先介紹Access宏，帶你了解VBA基本原理，最后教你利用VBA來增強(qiáng)Access數(shù)據(jù)庫。該部分將幫助你了解驅(qū)動(dòng)Access應(yīng)用程序的復(fù)雜對象和事件模型，以及如何構(gòu)造充分利用這種豐富的編程環(huán)境所需的VBA代碼。
● 第VII部分：高級Access編程技術(shù)：第VII部分將關(guān)注點(diǎn)轉(zhuǎn)移到自動(dòng)化和集成上，介紹如何利用其他程序和平臺(tái)來增強(qiáng)報(bào)告機(jī)制。在該部分所包含的章節(jié)中，你不僅會(huì)了解到精通VBA所需的基本技能，還會(huì)發(fā)現(xiàn)很多技術(shù)內(nèi)幕和訣竅，可以應(yīng)用于你的Access應(yīng)用程序開發(fā)項(xiàng)目。此外，你還將了解到一些高級技術(shù)，例如自定義Access 2016功能區(qū)。
● 第VIII部分：Access與Windows SharePoint Services：該部分將介紹Microsoft Windows SharePoint Services的相關(guān)主題。在該部分，你將了解到Access中擴(kuò)展的Microsoft SharePoint集成功能，通過這些功能，你可以在SharePoint站點(diǎn)上發(fā)布Access表、窗體和報(bào)表。盡管與嚴(yán)格意義上的Access應(yīng)用程序相比存在一定程度的局限性，但將Access對象發(fā)布到SharePoint平臺(tái)確實(shí)提供了一種強(qiáng)大的方式，用來與遠(yuǎn)程用戶共享Access數(shù)據(jù)。
本書使用方法
盡管每一章都是作為一個(gè)整體的全書的組成部分，但它們也可以彼此獨(dú)立存在，具有各自的示例文件，并可在本書的Web站點(diǎn)上獲取。你可根據(jù)自己的實(shí)際情況，按照任意順序閱讀本書，例如，可從一章跳轉(zhuǎn)到另一章，也可以從一個(gè)主題跳轉(zhuǎn)到另一個(gè)主題。本書的交叉索引非常全面，你可以參考索引找到自己感興趣的特定主題的位置。
Web站點(diǎn)上的內(nèi)容
可以在本書對應(yīng)的Web站點(diǎn)上找到本書中演示的示例。該站點(diǎn)的URL地址為www.wiley.com/go/access2016bible。此外，也可訪問www.tupwk.com.cn/downpage。輸中文書名或中文ISBN下載示例文件。
獲取其他Access相關(guān)幫助
在你使用通過本書學(xué)習(xí)到的新功能和工具時(shí)，有時(shí)可能需要一些額外的幫助，能夠在正確的方向上助你一臂之力。第一個(gè)可以為你提供此類幫助的地方是Access的幫助系統(tǒng)。Access中的幫助系統(tǒng)并非完美無缺。對于初級用戶來說，該幫助系統(tǒng)可能看起來就像一個(gè)笨重的插件，返回一個(gè)復(fù)雜的主題列表，與要搜索的原始主題沒有任何關(guān)聯(lián)。但實(shí)際情況并非如此，當(dāng)你了解到如何高效使用Access幫助系統(tǒng)后，它通常會(huì)成為在獲取有關(guān)某一主題的額外幫助時(shí)可以采用的最簡捷方式。
下面提供了一些提示和訣竅，可以幫助你充分利用Access的幫助系統(tǒng)：
● 尋求幫助時(shí)位置非常重要。在你的腦海中可能存在這樣的印象，那就是相對于新版Access，舊版Access中的幫助系統(tǒng)對用戶更友好，且效率更高。但實(shí)際上，Microsoft對Access幫助系統(tǒng)的機(jī)制做出了根本性變更。
在Access 2016中，實(shí)際上存在兩個(gè)幫助系統(tǒng)：其中一個(gè)提供有關(guān)Access功能的幫助，而另一個(gè)提供有關(guān)VBA編程主題的幫助。Access并不是根據(jù)你輸入的條件執(zhí)行全局搜索，而僅針對與你當(dāng)前所在位置相關(guān)的幫助系統(tǒng)拋出你的搜索條件。從本質(zhì)上講，這意味著你獲得的幫助是由你當(dāng)前所處的Access區(qū)域決定的。因此，如果你需要獲得有關(guān)涉及VBA編程的主題的幫助，那么在執(zhí)行搜索時(shí)，你需要位于VBA編輯器中。另一方面，如果你需要有關(guān)生成查詢的幫助，建議你進(jìn)入“查詢設(shè)計(jì)”視圖。這樣可以確保你的關(guān)鍵字搜索針對正確的幫助系統(tǒng)執(zhí)行。
● 聯(lián)機(jī)幫助要好于脫機(jī)幫助。當(dāng)搜索有關(guān)某個(gè)主題的幫助信息時(shí)，Access會(huì)檢查你是否已連接到Internet。如果已連接到Internet，Access將基于Microsoft Web站點(diǎn)中的聯(lián)機(jī)內(nèi)容返回幫助結(jié)果。如果沒有連接到Internet，Access將使用隨Microsoft Office一起存儲(chǔ)了本地的幫助文件。為最大限度地增加在Access中獲取的幫助信息，一種方法就是使用聯(lián)機(jī)幫助。一般情況下，聯(lián)機(jī)幫助要好于脫機(jī)幫助，因?yàn)橥ㄟ^聯(lián)機(jī)幫助找到的內(nèi)容通常更詳細(xì)，包含更新信息，以及指向其他一些無法脫機(jī)訪問的資源的鏈接。
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