本書的每一小節(jié)都通過案例(故事主人公均為化名)列舉出日常溝通中常見的錯誤,從而讓讀者吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免重蹈覆轍。相信讀者可以找到溝通背后的真諦,通過合理分析,發(fā)現(xiàn)溝通中的語言規(guī)律。同時,本書以通俗易懂的語言、全面的分析,更好地詮釋了基于TA人格心理分析的溝通訓(xùn)練。摒棄了抽象枯燥的專業(yè)術(shù)語,而是用生活化的語言為讀者奉上一本實(shí)用的溝通“工具書”,真正做到針對性強(qiáng),理論聯(lián)系實(shí)踐,有理有據(jù),條理清晰,言之有物。
序
溝通,不只是談判專家的專利
如今,人們對溝通的關(guān)注度越來越高。企業(yè)招聘員工的時候,要查看他們的溝通能力;與家人、朋友鬧矛盾了,需要通過溝通來調(diào)解……溝通在我們的工作和生活中無處不在。缺少了溝通,我們的人際關(guān)系網(wǎng)將失去和諧的色彩。
然而,在很多人眼中,溝通似乎是談判專家的專利。即便再難交流的人,專家們都可以用三寸不爛之舌讓其信服,這種本領(lǐng)著實(shí)讓不少人羨慕。但你所不知道的是,只要掌握一定的溝通技巧,自己也可以成為“談判專家”。
關(guān)于溝通力,筆者已為多家企業(yè)機(jī)構(gòu)做過很多期培訓(xùn)。我們欣慰地看到,學(xué)員們在掌握了實(shí)用溝通技巧后,總會變得比之前更自信。事實(shí)上,我們每個人每天都要花70%左右的時間在溝通上,如果能將溝通技巧運(yùn)用自如,心理上必然會少幾分不愉快,多幾分輕松。
筆者長期致力于研究溝通力,并積累了豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)決定將這些年來的研究精華濃縮于本書中,從而幫助廣大讀者朋友提高溝通技巧,引導(dǎo)讀者建立適合自己的溝通方式,擴(kuò)大影響力。
本書共分為三部分,九個章節(jié),由淺入深地揭示了溝通的本質(zhì),將提升溝通能力的方法娓娓道來,不僅讓讀者有緩沖的時間,而且能夠更好地理解書中介紹的溝通方法。
值得一提的是,本書將TA(溝通分析)作為重要溝通訓(xùn)練法,帶領(lǐng)讀者從此出發(fā),進(jìn)而找到全面提升溝通能力的關(guān)鍵。
另外,溝通不只是說話,它反映了人們的綜合能力,想要與別人保持良好的溝通關(guān)系,就必須學(xué)會“望、聞、問、說”,不懂得察言觀色,永遠(yuǎn)不知道對方想要表達(dá)什么,說話能力差,同樣不會令對方信服。
本書還具有以下兩大特點(diǎn):
首先,每一小節(jié)都通過案例(故事主人公均為化名)列舉出日常溝通中常見的錯誤,從而讓讀者吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免重蹈覆轍。相信讀者可以找到溝通背后的真諦,通過合理分析,發(fā)現(xiàn)溝通中的語言規(guī)律。
其次,本書以通俗易懂的語言、全面的分析,更好地詮釋了基于TA人格心理分析的溝通訓(xùn)練。本書摒棄了抽象枯燥的專業(yè)術(shù)語,而是用生活化的語言為讀者奉上一本實(shí)用的溝通“工具書”,真正做到針對性強(qiáng),理論聯(lián)系實(shí)踐,有理有據(jù),條理清晰,言之有物。
相信通過閱讀本書,讀者朋友們定會了解更多與溝通有關(guān)的要素,并掌握更多技巧,最終成為像談判專家一樣的溝通高手,并從這一學(xué)習(xí)過程中體會到溝通的快樂。祝愿每一位讀者溝通順利。
總有一天,你會發(fā)現(xiàn),溝通,不只是談判專家的專利!
作者
2016年6月
高子馨,·北京三友仕咨詢有限責(zé)任公司人際溝通分析師,·曾經(jīng)歷營業(yè)員、銷售、外企高管的職業(yè)歷練,·10年企業(yè)內(nèi)訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),·主要研究是身心修養(yǎng)和服務(wù)領(lǐng)域培訓(xùn),同時結(jié)合管理、服務(wù)、銷售、職場實(shí)戰(zhàn)的經(jīng)驗(yàn),從根本上提升企業(yè)績效。
張國寧,·北京三友仕咨詢有限責(zé)任公司首席講師,·人社部認(rèn)證培訓(xùn)師,·AACTP(美國培訓(xùn)認(rèn)證協(xié)會)國際認(rèn)證培訓(xùn)師,·結(jié)構(gòu)化思維認(rèn)證培訓(xùn)師,·國家促動技術(shù)教練,·搜狐管理執(zhí)行力培訓(xùn)師,·實(shí)戰(zhàn)派高效管理人。
第一部分 基于TA人格心理分析的人際關(guān)系溝通
第一章 為什么要溝通
從普通職員的發(fā)展看溝通
良好的溝通創(chuàng)造三贏
組織執(zhí)行力、績效離不開溝通
溝通助力企業(yè)團(tuán)隊(duì)成長
第二章 人際溝通本質(zhì),你看透幾分
人際溝通到底是什么
人際溝通的組成能量圖
每個人的時間以各種溝通形式存在
艾瑞克·伯恩的TA理論
TA理論與發(fā)展心理學(xué)
第三章 TA人際溝通的三項(xiàng)哲學(xué)假設(shè)
對人類本性的假設(shè):“我好(OK),你也好(OK)”
對人格形成的假設(shè):“環(huán)境”比遺傳更能影響人格形成
對人生存條件的假設(shè):人們需要得到他人的注意才能生存
三項(xiàng)假設(shè)的共同結(jié)論:TA是個人/組織簡單應(yīng)用的心理學(xué)和療愈方法
第二部分 人際關(guān)系和自我狀態(tài)(人格)決定了影響力的能量
第四章 萬千人際風(fēng)格,行為各有特質(zhì)
從“亮劍”看自我狀態(tài)
什么是人們特有的溝通模式
人際溝通交互分析模式圖
人際風(fēng)格自我測試
各種風(fēng)格的溝通模式分析
第五章 人際溝通的沖突來源:心智模式和心理游戲
溝通的沖突根源在于心智模式
心智模式與兒時的早期決定
心理游戲的種類、類型與程度
人與人之間的心理游戲
中國文化背景下的職場游戲和活動規(guī)則
當(dāng)對方和你做心理游戲時的五大處理技巧
第三部分 四大核心技能讓管理無往不利——“望”“聞”“問”“說”
第六章 “望”:察言觀色,看TA的自我狀態(tài)
望,無聲的語言信息
人類的行為反應(yīng)特點(diǎn)
人類反應(yīng)的理論假設(shè)
人具有的八種反應(yīng)
人類的反應(yīng)和心理研討
第七章 “聞”:置換立場,把握TA的背景信息
為什么要傾聽
傾聽的五個層次
真正聽懂對方實(shí)際意義的轉(zhuǎn)換技巧
高效傾聽模板
你的傾聽是否走心
第八章 “問”:好問決疑,營造TA的接納氛圍
提問,最神奇的“子彈”
提問對你有何好處
提問有多少種
提問的時機(jī)和場合
培養(yǎng)提問的習(xí)慣
第九章 “說”:能說會道,與TA一起創(chuàng)造圓滿溝通
高效溝通需要優(yōu)質(zhì)的五大轉(zhuǎn)換技巧
解釋和建議需要時機(jī)
有分歧時的溝通方法和工具使用
職場中和說相關(guān)的幾個應(yīng)用
商務(wù)職場中的四大溝通要點(diǎn)
從普通職員的發(fā)展看溝通
眾所周知,在如今信息化高速發(fā)展的通信時代,溝通是一件非常重要的事情。不論身處何種環(huán)境,面對什么樣的人,良好的溝通總會令學(xué)習(xí)、工作、生活變得簡單。尤其是職場中,上下級之間、同事之間、員工與客戶之間,誰能掌握更多溝通技巧,交流、談判就會更加順利。
生活中,常聽一些人抱怨無法與上司、同事、下屬搞好關(guān)系。關(guān)鍵問題就在于“溝通”,如果把握得不好,會直接影響工作績效、職業(yè)前景。企業(yè)是由人組成的,人際關(guān)系搞不好,發(fā)展便成了大問題。
某個市級電臺的“對話節(jié)目”,曾邀請一位企業(yè)高管來當(dāng)嘉賓。他表示,自己原是一名技術(shù)人員,并不被同事看好,但最后他脫穎而出,最重要的原因就是他懂得溝通。他說:“在一定程度上,溝通比聰明和努力更加重要!
有機(jī)構(gòu)曾做過調(diào)查,目前有超過一半的辦公室問題源于溝通不暢,更有1/3的人會因此離職,這些都會影響一個人的職業(yè)發(fā)展。幾乎所有普通職員都希望通過努力,一步步升遷,實(shí)現(xiàn)自己的終極目標(biāo)。在這個過程中,不僅要有過硬的專業(yè)知識,與上司、同事保持有效溝通亦非常關(guān)鍵。
不難發(fā)現(xiàn),每個人對待工作的態(tài)度,與其性格、學(xué)歷背景、生活理念等有很大關(guān)系。身為普通職員,必須先充分了解你的上司和同事,以免溝通過程出現(xiàn)不和諧的聲音,惡化你們之間的關(guān)系。從另一個角度說,你了解對方越多,就能準(zhǔn)備得越充分,甚至事先想好溝通過程可能出現(xiàn)的問題,這樣就不會出現(xiàn)措手不及的情形,給人很從容的感覺,這便是“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”的道理。時間久了,你給上司、同事的印象就會越來越好,同樣能為你的職業(yè)發(fā)展加分。
縱觀職場,那些具備優(yōu)秀溝通能力的人,職業(yè)發(fā)展多半好于其他人。與同事溝通的時候,你的想法越有說服力,他們越會配合你,有助于你向上司交出滿意的成果;與上司溝通的時候,若能用恰當(dāng)?shù)姆绞,清楚表達(dá)自己的想法,對方更容易接受,與此同時,上司會隨時關(guān)注你的工作能力。這其中,正因?yàn)閷Ψ侥軓臏贤ㄟ^程中,了解你的語言表達(dá)能力、工作態(tài)度、思維方式等,所以溝通能力越強(qiáng)的人,越容易被重用。
一位學(xué)員崔先生供職于A企業(yè),擔(dān)任銷售部主管,雖然來公司只有三年時間,但他儼然成為同事們的“榜樣”:22歲時,崔先生還是個實(shí)習(xí)生,不到26歲的他,已經(jīng)在主管位置上干了兩年。
幾乎全公司的人都知道,崔先生是溝通高手,他不但會在遇到問題的時候,運(yùn)用溝通的方式處理,平時也常和同事、上司討論工作,用他的話說:“在問題沒有出現(xiàn)前,就積極去溝通,能有效規(guī)避矛盾和風(fēng)險!
崔先生說:“我剛來上班的時候,看到銷售部有一名三十多歲的老員工,經(jīng)常唉聲嘆氣,并且總說‘上司對我不公,來企業(yè)十多年了,我還只是一名基層職員’。經(jīng)過仔細(xì)觀察,我發(fā)現(xiàn)他工作很認(rèn)真,但欠缺溝通能力,于是我就在此方面刻意培養(yǎng)自己,一年后,我當(dāng)了主管,他跳槽去別家公司,但聽說境況一般。”
有了前車之鑒,崔先生在提升自己的溝通能力方面,下了很大功夫,當(dāng)然進(jìn)步也十分明顯,實(shí)習(xí)期滿后,崔先生順利與A企業(yè)簽訂勞動協(xié)議,成為正式員工后,崔先生要接觸的人更多了,但他們都對其溝通能力表示贊賞。由于表現(xiàn)突出,一年后,崔先生被任命為銷售部主管。
這時候,崔先生意識到,不僅要與上司、同事保持良好溝通,還要經(jīng)常和下屬交流,這是他之前沒有過的經(jīng)歷,因此崔先生馬上投入“學(xué)習(xí)”中,一段時間后,他收獲了不少的經(jīng)驗(yàn),管理工作同時漸入正軌。
雖然自己的溝通能力在企業(yè)中數(shù)一數(shù)二,但崔先生并沒有滿足,他經(jīng)常翻閱相關(guān)書籍,或是參加培訓(xùn),積極鉆研。所以,他一直是老板的表揚(yáng)對象。
近期,A企業(yè)將G區(qū)域業(yè)務(wù)拿下,準(zhǔn)備任命崔先生為該區(qū)域的負(fù)責(zé)人……
人人都希望走職業(yè)發(fā)展的“捷徑”,殊不知有效的溝通就是“捷徑”之一。從崔先生和那位同事的不同可以看出,重視“溝通”就等于為自己爭取到了職業(yè)發(fā)展的“通行證”。除了要意識到溝通的重要性,還必須通過學(xué)習(xí),掌握盡可能多的溝通技巧,并運(yùn)用于實(shí)踐。
溝通訓(xùn)練:
既然了解了溝通對于職業(yè)發(fā)展的幫助,接下來要做的,就是學(xué)習(xí)如何溝通,這個過程中,還須注意以下幾點(diǎn)。
1.溝通是一種技能,你不能不懂溝通
對一個人生活或工作產(chǎn)生影響的要素很多,溝通能力便是其中一項(xiàng),想要生活順暢、事業(yè)發(fā)展得順利,必須運(yùn)用好這項(xiàng)技能,一邊提高一邊付諸實(shí)踐。
從普通職員到企業(yè)管理層,所要溝通的對象,層級也在不斷上升,如果不去揣摩他們的心理,沒有及時學(xué)習(xí)更優(yōu)秀的溝通技巧,即便老板讓你去管理團(tuán)隊(duì),你也未必能做得好。
例如,有很多管理者,經(jīng)常被屬下們私下議論,領(lǐng)導(dǎo)怎么政策來回變?領(lǐng)導(dǎo)太跋扈,領(lǐng)導(dǎo)太不懂業(yè)務(wù)……歸根結(jié)底,是溝通出了問題。
我服務(wù)的很多企業(yè),有個職業(yè)是工程師,包括軟件工程師、IT工程師等。他們個個是“技術(shù)專家”,具體到如何將技術(shù)問題呈現(xiàn)給客戶聽,讓客戶聽明白且樂意配合工程師,甚至在服務(wù)營銷過程中,樂意承擔(dān)由此產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用,卻是需要很好的溝通技能才能圓滿完成的工作。
工作的時候,溝通的需要隨時會出現(xiàn),如果將此當(dāng)成一種習(xí)慣,工作效率就能得到提高,因?yàn)槟阒兰皶r溝通的必要性。但周圍的環(huán)境會不斷發(fā)生變化,若還用“老一套”同別人交流,對方很可能“不買賬”,所以,你需要不斷提升溝通技巧,才能保證自己的語言有說服力。這樣一來,你就能處理好工作中出現(xiàn)的問題,解決團(tuán)隊(duì)的實(shí)際需求,在上司心目中留下良好的印象。
2.需明白溝通的關(guān)鍵
主要包括和誰溝通、溝通什么、何時溝通、溝通的環(huán)境。
3.溝通注意細(xì)節(jié)
很多人都知道溝通的重要性,卻因?yàn)闆]有注意其中的細(xì)節(jié),反而令上司和同事產(chǎn)生厭惡。想要避免這類情況的發(fā)生,就必須在恰當(dāng)?shù)臅r間,與需要溝通的人,交流應(yīng)該溝通的事情,并注意說話方式、時機(jī)、環(huán)境等要素。
例如,溝通前,要注意對方是否有時間,如果老板正為某件事情而生氣,你卻跑過去與他交流某件事,老板一定不會接受你的建議,還有可能痛罵你一頓,這樣的話,你還能在他心中建立良好形象嗎?
因此,你在遇到需要溝通的時候,要先想好對象是誰,再看看他何時有空閑,尤其是你的上司。
當(dāng)然,溝通的內(nèi)容也十分關(guān)鍵,為了避免出現(xiàn)“跑題”的情況,應(yīng)事先想好主題,如果是別人發(fā)起的討論,你需在第一時間了解談話主題,越早進(jìn)入溝通氛圍的人,越能得到上司的器重。
4.溝通是產(chǎn)生默契的“前奏”
職場中,存在這樣一群人:他們總能與上司保持默契,因而一直受到重用。其實(shí),他們同樣是從基層員工干起來的,由于具備優(yōu)秀的溝通能力,所以上司會將他們留在身邊?梢,溝通是產(chǎn)生默契的“前奏”。
不僅僅與上司,保持良好溝通還能讓你與同事、下屬產(chǎn)生默契,這些一樣會為你的職業(yè)發(fā)展加分。畢竟,中國職場文化,其實(shí)是人際關(guān)系文化。人際關(guān)系中,有個重要的核心——人情,人情里面,有感受、情緒、情感等在起作用。所以,鋪墊、前奏在中國職場里,值得我們認(rèn)真對待。
溝通的時候,不少人會犯這樣的錯誤:不停地說,恨不得所有人都聽他說。這是不好的習(xí)慣,必須立即改正,不然永遠(yuǎn)無法與別人產(chǎn)生默契。你不但要表達(dá)清楚自己的想法,還需預(yù)留空間給別人,才能知道對方在想什么。只有當(dāng)大家都知道彼此觀點(diǎn)的時候,才有可能產(chǎn)生默契。在上司看來,你不僅能清楚地定位自己,還有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識,此時,你在上司心中的地位有可能會上升。
綜上所述,只有當(dāng)普通職員具備較強(qiáng)溝通力的時候,才有可能脫穎而出,上司需要這樣的員工,所以這類人更易獲得升遷。
……