何以成為有效的教學(xué)管理者 

教育者本身就是管理者。如果身為教育者，同時(shí)又兼任學(xué)校教學(xué)管理者，管理的分量更顯得重要——自身的專業(yè)引領(lǐng)本身就是管理，涉身之外的一切統(tǒng)籌與運(yùn)作也是管理。沒有一個(gè)有效管理者是天生的，他們之所以有效，只是由于在實(shí)踐中學(xué)會(huì)了一些有效的管理習(xí)慣。當(dāng)我讀到《卓有成效的管理者》的作者德魯克的分析論述的時(shí)候，為作者精辟的見解折服。 
在管理中通常會(huì)遇到這四種情況，自己基本無法控制。然而每種情況都會(huì)將工作推向無效，使管理不靈： 
（1）管理者的時(shí)間往往只屬于別人，而不屬于自己——每天深陷忙碌的事物中。開會(huì)，上課，聽課，評課，布置上級通知、落實(shí)上級任務(wù)，解說、談心，等等。 
（2）管理者往往被迫按照老一套方法開展工作——學(xué)校的自身慣性以及歷史的遺留，再加上上級的一些“規(guī)定性動(dòng)作”，等等。 
（3）只有當(dāng)別人使用管理者的貢獻(xiàn)時(shí)，管理者才具有有效性。這一點(diǎn)很有意思，只有被管理者嘗到甜頭后才對你有所肯定，然而過程中的復(fù)雜性與艱難性，被管理者是很難理解或認(rèn)同的。 
（4）管理者身處組織之內(nèi)，但如果他要有效工作，還必須努力認(rèn)識組織以外的情況。這就要求你必須協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，必須進(jìn)行應(yīng)有的全面溝通，不然自己內(nèi)部管理與外部銜接就會(huì)進(jìn)入死胡同，而沒有出路和陽光。 
知難行，還要行。要成為一個(gè)有效的管理者，必須在思想上、心智上養(yǎng)成如下的習(xí)慣。 


知道如何利用自己的時(shí)間 


有效的管理者知道他們的時(shí)間用在什么地方。他們所能控制的時(shí)間非常有限，他們會(huì)有系統(tǒng)地工作，善用有限的時(shí)間。 
擠，占，搶。這三條可以說充分保證了我每天能花時(shí)間“獨(dú)處”的習(xí)慣。有效性是一種后天的習(xí)慣，是一種實(shí)務(wù)的綜合。既然是一種習(xí)慣，便是可以學(xué)會(huì)的。從表面上看，習(xí)慣是很單純的，一個(gè)七歲的小孩也能懂何謂習(xí)慣。不過要把習(xí)慣建立得很好，卻是不容易的。習(xí)慣必須靠學(xué)習(xí)才能獲得，就像有人打的比方一樣，我們每天讀乘法表，一遍又一遍，直到我們純熟得不加思考隨口可以說出“六六三十六”，那就成為我們固定的習(xí)慣了。 
再如，作為教學(xué)管理者，工作極為繁忙，常常沒有時(shí)間讀書，那么一定要讀經(jīng)典的書。而讀好書一定要反芻，要結(jié)合自身的實(shí)踐反復(fù)驗(yàn)證、反復(fù)咀嚼。隨著閱歷的增加、能力的提升、胸懷的寬廣，收獲將更大。要求人家讀書，自己首先要讀書，要求人家自律，自己首先要自律，這樣才能達(dá)到管理的效果。 
當(dāng)然，真正做到把握好自己的時(shí)間很難。這里就有一個(gè)“他用”和“自用”的問題。就看當(dāng)事人的“你”怎么把握。所以，人的心態(tài)決定狀態(tài)——迎難而上，不是一味地發(fā)牢騷，不然，所有的時(shí)間都在埋怨宣泄中滑走了。 
管理者不能顯示特權(quán)，甚至還要用超額的時(shí)間完成自己的學(xué)習(xí)與反思——沒有光環(huán)與虛榮，他必須以責(zé)任為基礎(chǔ)，以卓有成效為目標(biāo)，致力于帶領(lǐng)整個(gè)組織或者團(tuán)隊(duì)，穿過不確定性的海洋走向成功的彼岸。 
在日益變化的教育環(huán)境下，每一位管理者都可能為自己能否勝任、能否有效而感到苦惱、擔(dān)憂。我們必須明確的前提是——學(xué)會(huì)使用自己的時(shí)間。這是對管理者提出的切實(shí)可行的忠告與建議。 

注意使自己的努力產(chǎn)生必要的成果 

在管理的有效性上，我的體會(huì)是：求是——?jiǎng)?chuàng)新。以提高有效性的目的去創(chuàng)新，再將教學(xué)創(chuàng)新的成果以求是的態(tài)度去探索其中的規(guī)律，并在這個(gè)規(guī)律的指導(dǎo)下，向更高層次的創(chuàng)新沖刺，以求在不斷追求有效的過程中成為一名卓有成效的管理者。 
有效的管理者并非為工作而工作，而是為成果而工作。這樣的管理者不會(huì)一接到工作就一頭鉆進(jìn)去，更不會(huì)一開頭就探究工作的技術(shù)和手段，他們會(huì)首先自問：“別人期望我做出什么成果？”——這是業(yè)務(wù)干部不同于專門管理人員的重要地方。因此，學(xué)校每一個(gè)教學(xué)干部都要拿出自己的“絕活”，讓自己的研究成果對老師有所引領(lǐng)。 
更深層的看，“成功靠不住，有效方長久”，關(guān)鍵則在于“知”，因?yàn)榱π械谜嬷�，而真知才能�?dǎo)力行�！吧硐仁孔洹�、“自下而上”的管理讓教師感覺到領(lǐng)導(dǎo)不是高高在上，老師們的研究熱情被調(diào)動(dòng)了起來，學(xué)校形成了良好的教研氛圍。管理者大量時(shí)間、精力的投入，換來老師們一起廢寢忘食的研究，這便是管理的成效。 
“請不要走在我的前面，因?yàn)槲也幌敫�隨你，請不要走在我的后面，因?yàn)槲也幌腩I(lǐng)導(dǎo)你，請你走在我身邊，我想與你走在一起�！薄�—這正是我們對管理“有效性”的最好注腳。 

把工作建立在優(yōu)勢上 

要有成就，必得在使命感的驅(qū)使下“從一而終”，把精力專注在“一件事”上。在擔(dān)任管理者的大多數(shù)人中，高度有效者，殊不多見。為何有才華的人往往最為無效？因?yàn)樗麄儾�沒有領(lǐng)略到才華本身并不等于成就。他們甚至不曉得，一個(gè)人的才華，唯有透過有目的、有條理、有系統(tǒng)的工作，才能所為有效。 
有效的管理者善于集中精力于主要的領(lǐng)域。在這少數(shù)主要的領(lǐng)域中，如果要產(chǎn)生優(yōu)秀的績效，還要設(shè)定優(yōu)先次序，而且堅(jiān)守其設(shè)定的優(yōu)先次序。有效的管理者知道“要事第一”，善于利用“長處”，包括自己的長處、上級的長處、同事的長處和下屬的長處。 
因此我們要善于抓住有利形勢，做我們想做或者能做的事。不要把工作建立在自己的短處上，也絕不要去做自己做不了的事。與其馬馬虎虎做許多事，不如認(rèn)認(rèn)真真做好一件事。這件“事”一定是對教師整體發(fā)展起到“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的事，即抓能“立竿見影”的主干學(xué)科先行一步，然后帶動(dòng)其他學(xué)科的課程改革共同前進(jìn)。 
落實(shí)規(guī)劃永遠(yuǎn)比制訂計(jì)劃重要。管理有了標(biāo)準(zhǔn)，落實(shí)才是硬道理。被管理者不是被動(dòng)的旁觀者、接受者，而是參與者。教學(xué)的管理者要努力使被管理者主動(dòng)建構(gòu)管理的過程——所有的這些都靠教學(xué)管理者真正把管理當(dāng)作一門科學(xué)，挖掘被管理者的才華，組織被管理者的才華。而這“被”就由“被動(dòng)”變成了“主動(dòng)”，這就成了管理的藝術(shù)。 
一句話：教學(xué)管理者必須充分利用自己的長處，發(fā)揮其重要職能，有效引領(lǐng)理念，提供有價(jià)值的教學(xué)策略。 

善于做出有效的決策 

有效的管理者必須善于做出有效的決策。他們知道一項(xiàng)有效的決策，絕不會(huì)是“一致意見”的產(chǎn)物，而總是在“不同意見討論”的基礎(chǔ)上做出的判斷。他們知道快速的決策多為錯(cuò)誤的決策。真正不可或缺的決策，數(shù)量并不多，但一定是根本性的決策。他們需要的是正確的“戰(zhàn)略”，而不是令人眼花繚亂的“戰(zhàn)術(shù)”。 
作為管理者，我們常被問及“你們學(xué)校的管理目標(biāo)是什么？”回答往往是“我們的工作是給教師提供良好的教育”。那么，這個(gè)“良好”如何實(shí)現(xiàn)？換言之，如何施行良好的管理？這就要求教學(xué)管理者目標(biāo)明確、思路清晰，有實(shí)踐能力，有思考高度——更重要的是能夠清晰判斷眼前的教育現(xiàn)象何去何從，并及時(shí)做出有效的決策。 
當(dāng)下，需要進(jìn)一步思考的是“有效性雖然人人可學(xué)，但卻無人可教”，德魯克的這句話告訴我們，有效性是可以學(xué)會(huì)但不可以教會(huì)的。有效性的學(xué)習(xí)是一種挑戰(zhàn)，一種實(shí)踐。你想學(xué)習(xí)有效性，但又不肯在實(shí)踐中去思考問題背后的原因是什么，不去探索創(chuàng)新的路徑，而是企圖尋找捷徑，等待別人教給你一個(gè)現(xiàn)成的理論或模式，那你一定與有效性無緣。 
如同禪宗里的一句話，“借來的火，點(diǎn)不亮自己的心靈”。管理的策略看起來似乎平淡無奇，只有那些有一定管理經(jīng)驗(yàn)的讀者才會(huì)發(fā)現(xiàn)寶藏。深入淺出的觀點(diǎn)背后，常常是入木三分的深刻，反復(fù)咀嚼后更體會(huì)到甘甜無比、回味無窮。 
心智決定視野，視野決定格局，格局決定命運(yùn)。 
共勉。 
2007年1月