如何每天下午5點零負擔準時下班?
如何在上班的前1個小時內(nèi)完成80%的任務?
如何不被微信、微博分散注意力?
如何每周省出8小時閱讀、鍛煉、陪伴家人?
······
美國海軍陸戰(zhàn)隊顧問、國會議員咨詢?nèi)藙P文·克魯斯遍訪全美*有代表性的各界成功人士:千萬富翁、奧林匹克冠軍、名校尖子生和二百多名企業(yè)家包括馬克·庫班(MarkCuban,NBA達拉斯小牛隊的擁有者),馬克·平庫斯(Mark Pincus,哈佛大學MBA、企業(yè)家、億萬富翁),杰夫·維納(Jeff Weiner,領(lǐng)英CEO )等等, 總結(jié)了他們的15條時間管理法則和高效工作的習慣,提出了自己獨到的E-3C 時間管理工具。
本書還收錄了100多條關(guān)于時間的勵志格言,附贈全彩拉頁日程表百萬富翁的一天,為你整合書中內(nèi)容,規(guī)劃自己的完美一天。本書內(nèi)容不僅適用于辦公室的商業(yè)人士,學生和自主辦公人士也可以運用書中的時間管理工具提高學習和工作的效率。
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駕駛證和登記證!
凌晨5:20,天色昏暗,天氣寒冷,我在新澤西1號公路邊停下了車,當時我正趕著去上班。
你知道我為什么讓你停下來嗎?我心想:他為什么非得沖我大喊大叫的呢?
我猜我超速了。我聲音沙啞地說。
超速!他俯下身來,直到他的帽檐碰到了我的車窗。他看著我的眼睛說,你剛剛都快在我身后飛起來了,蹭了我的保險桿,繞過了我,而且還沒停下來。我可是以65邁的速度在慢車道行駛。
我多么希望當時那名警官沒有開帶標志的車啊,但是他的確是開了一輛帶警標和警燈的車,車門上印著巨大的藍黃色州警字樣。我不能解釋什么。我不記得自己有超任何車,更別說一輛標志明顯的警車了。很明顯,我當時半夢半醒還想著工作的事,我的時速是每小時80邁,而那位警官只開了65邁,所以我就變換了車道并且超過了他。
對不起,警官。我,我猜……只是,欸,開了個小差。
開了個小差?
我沒睡飽,而且……
值得慶幸的是他沒有逮捕我。我也真是很慶幸沒有撞到甚至撞死人。這件事發(fā)生在20年前,那個時候我還很年輕很不懂事。我當時簡直忙瘋了,只得延長工作日的工作時間,并且每個小時多加一些任務。我早上5點出門,工作到半夜才回家。吃飯也沒有規(guī)律,在車里喝杯咖啡吃根奶油卷就當早飯了,中飯直接不吃,晚飯就狼吞虎咽地站著解決掉。我喝了太多的紅牛功能飲料,以至于當我看著這些銀藍色易拉罐的時候就像一個酒鬼看著瓶子里的酒我對它們產(chǎn)生依賴性了。在高速公路上超過了一輛警車,并且絲毫沒有察覺,這絕對是我做過的最糟糕的事了,但是在那之前,也有一些失控的征兆。比如,我在給汽車加油后就把車開走了,然后就聽到哐當一聲!我竟然忘了把汽車加油管拿出來。我當時竟沒有炸了那個地方,這簡直是奇跡。那時我妻子還一直對我說:我只是覺得,和你再也不親密了。她現(xiàn)在已經(jīng)成了我的前妻。
我并不是完全不知道時間管理。我讀了所有的暢銷書。我很擅長制訂計劃,在頭一天晚上,我就會把第二天要做的事按輕重緩急排好序。有一段時間我要做的事情實在是太多了,我可以在標準的筆記本上寫滿兩欄35 行,每行兩個任務,一共70個。現(xiàn)在回想那段時間,覺得既可怕又羞愧。
好在現(xiàn)在情況完全不同了。我現(xiàn)在是一個帶著三個孩子的單親父親。我每天晚上輔導他們的家庭作業(yè),每天晚飯也能在餐桌上待半小時以上。他們的比賽、話劇、演奏,我基本上都參加。雖然我不是運動員,但是我的確在保持鍛煉,也將自己的體重控制在一個健康的范圍內(nèi)。每周,我還會和我的女朋友進行至少一到兩次的約會。在工作方面,我每年會舉辦一次小型的咨詢活動,寫兩本書,在世界各地發(fā)表演講,并且監(jiān)管我在許多新興公司和房地產(chǎn)生意里的投資。與此同時,我也常去度假。光去年我就去了波多黎各、坎昆和澤西海岸;我還在紐約待了幾個周末;我女兒16 歲生日的時候,我?guī)グ腿_那和馬德里進行了一次絕妙的旅行,還去潘普洛納看了斗牛。我做了這所有的事但是關(guān)鍵在于我一點也不覺得緊張、著急、超負荷或是內(nèi)疚。我絕對沒有那種忙瘋了的感覺,也覺得這種忙瘋了的感覺是沒有必要的。我想你一定很恨我吧?我對于時間和壓力的管理開始轉(zhuǎn)變是因為我問了我成功的朋友們,詢問他們是如何管理時間的。我很快發(fā)現(xiàn),沒有一個人提到我在那些暢銷書里學到的關(guān)于時間管理的傳統(tǒng)方法。
我的好奇心馬上轉(zhuǎn)變成為行動,我做了一個關(guān)于工作專家的研究調(diào)查,想找到更科學、有效又具體的時間管理方式以及生產(chǎn)力、壓力和幸福感之間的聯(lián)系。我研究了幾千名各行業(yè)的專家,結(jié)果發(fā)現(xiàn)目前流行的時間管理的訓練法和高效率或者減壓一點關(guān)系都沒有。一點也沒有! 后來我采訪了幾百位非常成功的人士, 包括馬克·庫班和其他億萬富翁、著名的企業(yè)家、奧運會金牌得主,比如香農(nóng)·米勒和一些優(yōu)等生。我發(fā)現(xiàn)這些很成功的人并不會按輕重緩急列一個待辦事項清單,也不會遵循一些復雜的五步系統(tǒng),或是通過樹狀圖來做決定。事實上,這些很成功的人完全不會去想著時間這件事。相反,他們會想的是價值、優(yōu)先權(quán)和堅持的習慣。沒有人管理時間的方式是完全一樣的,但是有共同的主題。如果你真的嘗試了的話,你會發(fā)現(xiàn)只要運用這些秘訣之一就足以改變你的事業(yè)和生活。
----凱文·克魯斯 賓夕法尼亞州公鹿郡
【美】凱文·克魯斯(Kevin Kruse)
海軍陸戰(zhàn)隊顧問,《財富》500強企業(yè)執(zhí)行官特約咨詢師,《福布斯》《紐約時報》撰稿人,連續(xù)創(chuàng)業(yè)者曾創(chuàng)立多家Inc.100強公司。為了寫作本書,凱文·克魯斯遍訪了美國的各界精英人士,其中包括7位百萬富翁,13位奧林匹克運動員,29名尖子生和239位企業(yè)家。
第一章 數(shù)字1440 的力量 /001
我是如何打敗歲月神偷的
每天只有1440分鐘
時間才是最寶貴的財產(chǎn)
為什么是用分鐘計數(shù)而不是秒鐘?
第二章 確立要事的優(yōu)先地位 / 011
你的第一目標是什么?
認清你最重要的任務
馬克·平卡斯的要務
利用早晨的最高效兩小時
如果你是一名……這要怎么實現(xiàn)呢
第三章 停!不要再做任務清單了 / 021
任務清單存在的問題
過日歷上的生活
杰夫·威納安排緩沖時間
通過時間管理來設計你自己理想的一周
如果你是一名……這要怎么實現(xiàn)呢
第四章 永別了!拖延癥 / 033
拖延癥和懶惰并沒有關(guān)系
拖延癥克星之一:時間旅行
拖延癥克星之二:痛苦和愉悅
拖延癥克星之三:可靠的同伴
拖延癥克星之四:獎勵和懲罰
拖延癥克星之五:向理想中的自己進發(fā)
拖延癥克星之六:足夠好的目標
如果你是一名……這要怎么實現(xiàn)呢
第五章 下午5 點,零負擔準時下班 / 047
雪莉·桑德伯格會準時回家吃晚飯
平衡愧疚感的秘訣
你需要對所有人的所有事負責嗎?
醒醒!事情是永遠都做不完的
如果你是一名……這要怎么實現(xiàn)呢
第六章 維珍效率法 / 059
理查德·布蘭森最重要的財產(chǎn)
億萬富翁亞里士多德·奧納西斯的建議
吉米·羅恩的三樣珍寶
實戰(zhàn)訓練:如何記筆記
用手記筆記,而不是用筆記本電腦
我個人的筆記系統(tǒng)
如果你是一名……這要怎么實現(xiàn)呢
第七章 用321-0法來掌控你的郵箱 / 073
郵件是一種認知老虎機
七個步驟來掌控你的郵件
怎樣在十分鐘內(nèi)將收件箱清空?
如果你是一名……這要怎么實現(xiàn)呢
第八章 谷歌、蘋果、維珍集團的會議縮減法 / 083
會議為什么很糟
馬克·庫班的會議準則
達斯汀·莫斯科維茨的無會議周三!
如何制訂高效的會議議程
谷歌風投的秘密武器
史蒂夫·喬布斯式的會議方法
十分鐘會議好在哪里
開會時,禁止攜帶手機
利用每日的碰頭小會減少其他會議時間
如果你是一名……這要怎么實現(xiàn)呢
第九章 記住這個字,你就成功了 / 097
對時間的需求是永無止境的
小心遠處的大象
每一個Yes意味著要對另一件事說No
為什么說No很難
7 種拒絕別人的簡單方法
如果你是一名……這要怎么實現(xiàn)呢
第十章 強大的帕雷托法則 / 113
意大利花園中的驚人發(fā)現(xiàn)
帕雷托法則與商業(yè)
帕雷托法則與家務事
帕雷托法則與閱讀和學習
旅行者的袋子里裝的是什么?
帕雷托思維模式
如果你是一名……這要怎么實現(xiàn)呢
第十一章 三個問題讓你一周節(jié)省八小時 / 125
獲得最佳程序員獎的那個懶人
放棄,分派,或是重新設計任務
托尼·羅賓斯雇助理時只有十幾歲
風險投資人蘇斯特的管理價值觀
現(xiàn)在,你可以優(yōu)步一切
別誤會,億萬富翁也會自己洗衣服
如果你是一名……這要怎么實現(xiàn)呢…
第十二章 生產(chǎn)力飛躍魔術(shù):主題日 / 141
為何要設置主題日
如何確定每日主題
三個經(jīng)典主題
設計我理想的一周
辦公時間的主題
帶緩沖的三明治式休假
如果你是一名……這要怎么實現(xiàn)呢
第十三章 如果你沒有掌握科學方法,就不要做這些事 / 151
你如何整理郵箱?
凡事只做一次的心態(tài)
凡事只做一次與郵件處理
凡事只做一次與日歷安排
通過只做一次來簡化任務
如果你是一名……這要怎么實現(xiàn)呢
第十四章 改變清晨,改變?nèi)松?/ 163
我的神圣60 分鐘例行晨練
高效能人士的晨起后習慣
哈爾·埃爾羅德的晨間六部曲
如果你是一名……這要怎么實現(xiàn)呢
第十五章 精力就是一切 / 175
你沒辦法擁有更多的時間,只能獲得更多的精力
紅牛國度
科學法則教你將生產(chǎn)力提升六倍
生產(chǎn)率最高的人往往休息得更好
健康是精力的基石
如果你是一名……這要怎么實現(xiàn)呢
第十六章 E-3C 系統(tǒng):化零為整 / 185
E-3C 工作法的核心:精力
第一個C:捕捉(Capture)
第二個C:日歷(Calendar)
第三個C:專注(Concentrate)
行動起來!就是現(xiàn)在
附 錄 / 193
20 個管理時間和提高生產(chǎn)率的方法
7 位億萬富翁的高效秘訣
13 位奧林匹克運動員的時間秘訣
29 個全優(yōu)生的時間秘訣
239 位企業(yè)家的時間秘訣
時間管理的109條至理名言
關(guān)于作者 凱文·克魯斯 / 239