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技巧實用:不僅按各函數(shù)的功能分門別類地進行講解,同時融匯了各函數(shù)的組合應(yīng)用技巧,通過各種函數(shù)組合實現(xiàn)更豐富的功能。
SECTION 01 函數(shù)的基礎(chǔ)知識
Excel是Microsoft Office家族中的主要成員之一,而其中所提供的函數(shù)其實是一些預(yù)定義的公式,利用它能夠在Excel中快速準(zhǔn)確地進行各種復(fù)雜的運算。簡單地說,使用函數(shù)時,只需指定相應(yīng)的參數(shù)即可得到正確結(jié)果,從而將煩瑣的運算簡單化。本部分內(nèi)容將對函數(shù)的基礎(chǔ)知識進行詳細的介紹。函數(shù)的基本事項
1. 基礎(chǔ)公式
Excel中的函數(shù)可以說是一種特殊的公式。在使用函數(shù)前,需提前了解公式的基本參數(shù)。公式是進行數(shù)值計算的等式,由運算符號組合而成。
認識公式 公式的結(jié)構(gòu)、運算符號的種類
輸入公式 公式輸入是以“ =”開始的
復(fù)制公式 把單元格中的公式復(fù)制到另一單元格的方法
單元格的引用 包括“相對引用”、“絕對引用”以及“混合引用” 3種方式
2 . 函數(shù)基礎(chǔ)
了解函數(shù)的類型,熟悉函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)、參數(shù)設(shè)置,掌握其輸入方法。此外,還介紹了函數(shù)檢索的方法以及嵌套函數(shù)的技巧
認識函數(shù) 函數(shù)的結(jié)構(gòu)和分類
輸入函數(shù) 利用“插入函數(shù)”對話框來輸入函數(shù),或直接在單元格內(nèi)輸入
函數(shù)的修改 函數(shù)的修改和刪除
函數(shù)的嵌套 函數(shù)參數(shù)中進一步指定其他函數(shù)
3. 錯誤分析
介紹在指定函數(shù)的單元格中修改顯示錯誤內(nèi)容時的方法。同時,介紹對循環(huán)引用產(chǎn)生的錯誤的處理方法。
確認錯誤 顯示單元格中的錯誤內(nèi)容,以及在公式引用中發(fā)生錯誤的對應(yīng)分析
4. 加載宏的使用
在高等函數(shù)中,包含有“加載宏”的外部程序。如果要使用此函數(shù), Excel必須加載該程序
加載宏 利用包含有加載宏的函數(shù)的方法
5. 數(shù)組的使用
作為函數(shù)使用的應(yīng)用手冊,講解在函數(shù)中使用數(shù)組的方法。
數(shù)組 數(shù)組常量和數(shù)組公式的使用
1 基礎(chǔ)公式
公式是對工作表中的值執(zhí)行計算的等式。在Excel中,可以使用常量和計算運算符創(chuàng)建簡單公式。
認識公式
在Excel中,公式是以“ =”開始的用于數(shù)值計算的等式。簡單的公式包含+、-、×、÷四則運算,復(fù)雜的公式包含函數(shù)、引用、運算符、常量等。比如運用>、<之類的比較運算符,比較單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)。因此, Excel公式不局限于公式的計算,還可運用于其他情況。公式中使用的運算符包括算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符、引用運算符4種類型。
如果在公式中同時使用了多個運算符,那么將按照表5所示優(yōu)先級進行計算。它和基本的數(shù)學(xué)運算優(yōu)先級基本相同,但是,括號內(nèi)的數(shù)值先計算。在了解公式的基本知識后,接下來學(xué)習(xí)如何輸入公式,以及使用公式進行相應(yīng)計算。輸入公式
在Excel中,可以利用公式進行各種運算。在此,首先學(xué)習(xí)輸入公式的流程。
、 選中需顯示計算結(jié)果的單元格;
、 在單元格內(nèi)輸入等號“ =”;
、 輸入公式并按Enter鍵確認。
用鍵盤直接輸入公式時,首先應(yīng)選中需顯示計算結(jié)果的單元格,并在其中輸入“ =”。如果不輸入“ =”,則不能顯示輸入的公式和文字,也不能得出計算結(jié)果。此外,在公式中也可以引用單元格,如果引用包含有數(shù)據(jù)的單元格,那么在修改單元格中的數(shù)據(jù)時,對公式的結(jié)構(gòu)沒有影響,用戶無須再次修改公式。
在公式中引用單元格時,單擊相應(yīng)的單元格(選中單元格區(qū)域)比直接輸入數(shù)據(jù)簡單,選定的單元格將被原樣插入到公式中。待完成公式的輸入后,用戶可以隨時對其進行修改。如果不再需要公式,那么可以選中單元格,按Delete鍵將其刪除。
在Excel中,用戶可以直接在編輯欄中輸入公式,也可以通過引用數(shù)值單元格的方法輸入公式。
EXAMPLE 1 輸入公式
在Excel中,用戶可以直接在編輯欄中輸入公式,也可以通過引用數(shù)值單元格的方法輸入公式。
POINT 引用單元格比直接輸入數(shù)據(jù)更方便
在公式中引用單元格時,直接單擊單元格,單元格邊框四周呈閃爍狀態(tài),如EXAMP1的步驟④所示。隨后還可以單擊重新選擇其他的單元格。公式中引用單元格比直輸入數(shù)據(jù)簡便,這是因為即使單元格中用于計算的數(shù)值發(fā)生改變,也沒必要修改公式。
EXAMPLE 2 修改公式
在Excel中,修改公式時,首先應(yīng)選中公式所在單元格,然后在編輯欄中對原先輸入的公式進行編輯即可。
POINT 使用F2鍵編輯公式
選中包含公式的單元格,然后按F2鍵,公式即呈編輯狀態(tài),在單元格內(nèi)直接修改。此時單元格內(nèi)的光標(biāo)閃爍,用戶可以按左方向鍵或右方向鍵將光標(biāo)移至需修改的位置。EXAMPLE 3 刪除公式
選中公式所在單元格,按Delete鍵刪除。若要刪除多個單元格中的公式,則可以先選中多個單元格再執(zhí)行刪除操作。復(fù)制公式
當(dāng)需要在多個單元格中輸入相同的公式時,通過復(fù)制公式的方式會更快捷方便。復(fù)制公式時,需保持復(fù)制的單元格數(shù)目一致,而公式中引用的單元格會自動改變。在單元格中復(fù)制公式,有使用自動填充方式和復(fù)制命令兩種方法。把公式復(fù)制在相鄰的單元格,使用自動填充方式復(fù)制更快捷方便。
EXAMPLE 1 使用自動填充方式復(fù)制
選擇公式所在單元格,將鼠標(biāo)光標(biāo)放在該單元格的右下方,當(dāng)光標(biāo)變成一個小+號時按住鼠標(biāo)左鍵往下拖動即可復(fù)制。POINT 自動填充時的單元格格式
自動填充時,單元格格式也將被復(fù)制到單元格中。若不想使用此格式,則可以單擊自動填充后顯示出來的“自動填充選項”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“不帶格式填充”。
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