本書的編寫思想以培養(yǎng)計算思維能力為導(dǎo)向,由淺入深、詳細(xì)介紹Excel 2013的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析等功能及應(yīng)用。全書共10章,包括Excel概述、Excel基本操作、數(shù)據(jù)基本操作、工作表格式化、公式和函數(shù)的使用、基于數(shù)據(jù)清單(列表)的數(shù)據(jù)管理、創(chuàng)建圖表、數(shù)據(jù)分析、宏與VBA、協(xié)同合作等內(nèi)容。本書每章都包含綜合案例,每章最后還提供了思考與練習(xí)題。本書免費提供電子課件、案例相關(guān)文件及部分習(xí)題答案,可登錄華信教育資源網(wǎng)(www.hxedu.com.cn)注冊后免費下載。
每章都包含綜合案例,每章最后還提供了思考與練習(xí)題;本書免費提供電子課件、案例相關(guān)文件及部分習(xí)題答案
李花,中國傳媒大學(xué)計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)中心,副教授。校級優(yōu)質(zhì)示范課程《電子表格Excel》課程的項目負(fù)責(zé)人。主要的講授課程:計算機(jī)與信息技術(shù)、電子表格Excel、C程序設(shè)計、數(shù)據(jù)庫等。教學(xué)獲獎:2013年榮獲北京市計算機(jī)教學(xué)精彩片段交流二等獎。
第1章 Excel概述 1
1.1 Excel簡介 1
1.1.1 Excel的主要功能 1
1.1.2 新增功能 2
1.2 Excel 2013的啟動和退出 3
1.2.1 啟動Excel 2013 3
1.2.2 退出Excel 2013 3
1.3 工作界面 4
1.4 綜合案例:自定義工作環(huán)境 6
1.5 思考與練習(xí) 9
第2章 Excel基本操作 10
2.1 工作簿的基本操作 10
2.1.1 新建工作簿 10
2.1.2 打開工作簿 11
2.1.3 保存工作簿 11 第1章 Excel概述 1
1.1 Excel簡介 1
1.1.1 Excel的主要功能 1
1.1.2 新增功能 2
1.2 Excel 2013的啟動和退出 3
1.2.1 啟動Excel 2013 3
1.2.2 退出Excel 2013 3
1.3 工作界面 4
1.4 綜合案例:自定義工作環(huán)境 6
1.5 思考與練習(xí) 9
第2章 Excel基本操作 10
2.1 工作簿的基本操作 10
2.1.1 新建工作簿 10
2.1.2 打開工作簿 11
2.1.3 保存工作簿 11
2.2 工作表的基本操作 13
2.2.1 插入與刪除工作表 13
2.2.2 重命名工作表 14
2.2.3 移動或復(fù)制工作表 14
2.2.4 工作組 15
2.3 單元格的基本操作 16
2.3.1 選定單元格 16
2.3.2 選定單元格區(qū)域 16
2.3.3 插入與刪除單元格 17
2.3.4 移動或復(fù)制單元格 17
2.4 窗口操作 18
2.4.1 新建窗口和全部重排 19
2.4.2 拆分窗口 19
2.4.3 凍結(jié)窗口 20
2.4.4 并排查看 20
2.4.5 窗口的其他操作 21
2.5 綜合案例:如何顯示同一個工作簿中的兩個工作表 22
2.6 思考與練習(xí) 23
第3章 數(shù)據(jù)的基本操作 24
3.1 數(shù)據(jù)類型 24
3.1.1 數(shù)值型數(shù)據(jù) 24
3.1.2 邏輯型數(shù)據(jù) 27
3.1.3 文本型數(shù)據(jù) 27
3.2 自動填充數(shù)據(jù) 27
3.2.1 填充柄 28
3.2.2 等差或等比序列 28
3.2.3 自定義序列 29
3.2.4 快速填充 31
3.3 數(shù)據(jù)驗證 33
3.3.1 設(shè)置數(shù)據(jù)驗證 33
3.3.2 圈釋無效數(shù)據(jù) 37
3.3.3 清除和復(fù)制數(shù)據(jù)驗證 38
3.3.4 多級聯(lián)動下拉列表 39
3.4 數(shù)據(jù)編輯 41
3.4.1 修改單元格內(nèi)容 41
3.4.2 清除數(shù)據(jù) 41
3.4.3 選擇性粘貼 42
3.4.4 數(shù)據(jù)規(guī)范化 43
3.5 定位、查找與替換 45
3.5.1 定位 46
3.5.2 查找與替換 46
3.6 數(shù)據(jù)隱藏與保護(hù) 49
3.6.1 隱藏數(shù)據(jù) 49
3.6.2 保護(hù)工作表 49
3.6.3 保護(hù)工作簿 52
3.6.4 文檔訪問密碼 53
3.7 綜合案例:創(chuàng)建商品出庫單 53
3.8 思考與練習(xí) 55
第4章 工作表格式化和打印 57
4.1 工作表格式設(shè)置 57
4.1.1 改變列寬和行高 57
4.1.2 隱藏行、列 58
4.1.3 設(shè)置背景 59
4.2 單元格格式設(shè)置 61
4.2.1 數(shù)字格式 61
4.2.2 對齊方式 67
4.2.3 邊框和填充 67
4.3 主題、樣式和套用表格格式 68
4.3.1 格式刷 69
4.3.2 主題 69
4.3.3 單元格樣式 70
4.3.4 套用表格格式 72
4.3.5 清除多余單元格格式 73
4.3.6 合理有效地使用顏色 74
4.4 條件格式 75
4.4.1 內(nèi)置條件格式 76
4.4.2 新建規(guī)則 79
4.4.3 管理規(guī)則 81
4.4.4 使用“快速分析工具”快速設(shè)置條件格式 83
4.5 插入對象 84
4.5.1 圖片 84
4.5.2 藝術(shù)字、形狀和文本框 85
4.5.3 SmartArt 86
4.6 工作表打印 88
4.6.1 頁面設(shè)置 88
4.6.2 常用打印技巧 89
4.6.3 打印選項設(shè)置 90
4.7 綜合案例:格式化庫存表 91
4.8 思考與練習(xí) 93
第5章 公式與函數(shù) 95
5.1 公式的基本操作 95
5.1.1 公式的輸入 95
5.1.2 運算符 97
5.1.3 運算符優(yōu)先級 98
5.2 單元格引用 98
5.2.1 單元格的引用樣式 99
5.2.2 相對引用 100
5.2.3 絕對引用 100
5.2.4 混合引用 101
5.2.5 三維引用 101
5.3 使用名稱 102
5.3.1 定義名稱 102
5.3.2 管理與使用名稱 104
5.4 數(shù)組公式 105
5.4.1 計算多個結(jié)果 106
5.4.2 計算單個結(jié)果 106
5.4.3 使用數(shù)組常數(shù) 107
5.4.4 數(shù)組的編輯 108
5.5 常用函數(shù) 108
5.5.1 函數(shù)概述 110
5.5.2 數(shù)學(xué)函數(shù) 112
5.5.3 邏輯函數(shù) 119
5.5.4 統(tǒng)計函數(shù) 120
5.5.5 文本函數(shù) 127
5.5.6 查找和引用函數(shù) 129
5.5.7 財務(wù)函數(shù) 135
5.5.8 數(shù)據(jù)庫函數(shù) 137
5.5.9 日期時間函數(shù) 142
5.6 公式審核 144
5.6.1 了解錯誤類型 144
5.6.2 追蹤公式單元格 145
5.6.3 錯誤檢查 146
5.6.4 公式求值 147
5.6.5 循環(huán)引用 149
5.7 綜合案例:用公式計算銷售情況 149
5.8 思考與練習(xí) 156
第6章 數(shù)據(jù)管理 157
6.1 數(shù)據(jù)清單 157
6.1.1 基本概念 157
6.1.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單 159
6.1.3 刪除重復(fù)項 159
6.2 排序 160
6.2.1 單列和多列排序 161
6.2.2 按行排序 162
6.3 篩選 163
6.3.1 自動篩選 164
6.3.2 高級篩選 168
6.4 分類匯總 171
6.4.1 簡單分類匯總 171
6.4.2 多級分類匯總 173
6.5 組及分級顯示 174
6.5.1 自動創(chuàng)建分組 174
6.5.2 手動創(chuàng)建分組 175
6.5.3 設(shè)置分級顯示 177
6.6 合并計算 178
6.6.1 按位置合并計算 178
6.6.2 按類別合并計算 180
6.6.3 使用公式進(jìn)行合并計算 181
6.7 數(shù)據(jù)透視表 182
6.7.1 創(chuàng)建透視表 182
6.7.2 編輯數(shù)據(jù)透視表 185
6.7.3 數(shù)據(jù)透視圖 191
6.8 Excel表格 194
6.8.1 創(chuàng)建表 195
6.8.2 表計算 197
6.9 綜合案例:業(yè)務(wù)報表和業(yè)務(wù)圖表 201
6.3 思考與練習(xí) 203
第7章 數(shù)據(jù)圖表 204
7.1 創(chuàng)建圖表 204
7.1.1 創(chuàng)建圖表 204
7.1.2 常用圖表類型 205
7.1.3 圖表的組成 206
7.2 編輯圖表 207
7.2.1 更改圖表類型 208
7.2.2 更改圖表數(shù)據(jù)源 208
7.2.3 更改圖表位置 210
7.2.4 將圖表保存為模板 211
7.3 美化圖表 214
7.3.1 應(yīng)用圖表布局 214
7.3.2 應(yīng)用圖表樣式和顏色 214
7.3.3 設(shè)置圖表元素格式 215
7.4 迷你圖 217
7.4.1 創(chuàng)建迷你圖 217
7.4.2 迷你圖的組合和取消組合 219
7.4.3 編輯迷你圖 219
7.5 動態(tài)圖表 221
7.5.1 利用Excel表功能創(chuàng)建動態(tài)圖表 221
7.5.2 定義名稱法 222
7.5.3 輔助區(qū)域法 226
7.6 趨勢線的應(yīng)用 227
7.7 綜合案例:繪制正弦、余弦函數(shù) 228
7.8 思考與練習(xí) 230
第8章 數(shù)據(jù)分析 232
8.1 模擬運算表 232
8.1.1 單變量模擬運算表 232
8.1.2 雙變量模擬運算表 234
8.1.3 模擬運算表的高級應(yīng)用 236
8.2 單變量求解 238
8.2.1 單變量求解的應(yīng)用 238
8.2.2 計算精度和迭代次數(shù) 239
8.3 方案管理器 240
8.3.1 創(chuàng)建、顯示和編輯方案 240
8.3.2 合并方案 243
8.3.3 建立摘要報告 243
8.4 規(guī)劃求解 244
8.4.1 加載規(guī)劃求解 244
8.4.2 規(guī)劃求解的應(yīng)用 245
8.5 分析工具庫 249
8.6 綜合案例:分析等額本息還款法的特點 252
8.7 思考題與練習(xí) 254
第9章 宏與VBA 255
9.1 宏的使用 255
9.1.1 啟用宏 255
9.1.2 創(chuàng)建宏 255
9.1.3 運行宏 260
9.1.4 查看和編輯宏 261
9.2 VBA程序設(shè)計基礎(chǔ) 262
9.2.1 VBA工作界面 262
9.2.2 VBA語言編程基礎(chǔ) 270
9.2.3 程序流程控制結(jié)構(gòu) 273
9.2.4 過程 276
9.2.5 VBA函數(shù) 278
9.2.6 VBA對象 278
9.2.7 表單控件和Active X控件 280
9.3 綜合案例:運用控件與VBA編程實現(xiàn)手機(jī)市場調(diào)查問卷 284
9.3.1 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 285
9.3.2 界面設(shè)計 285
9.3.3 調(diào)查問卷結(jié)果匯總 290
9.3.4 調(diào)查問卷結(jié)果分析 295
9.4 思考與練習(xí) 296
第10章 協(xié)同合作 297
10.1 共享工作簿 297
10.1.1 設(shè)置共享工作簿 297
10.1.2 合并共享工作簿 298
10.2 與其他應(yīng)用程序的協(xié)同合作 298
10.2.1 OLE對象鏈接與嵌入 298
10.2.2 與Office組件的協(xié)同作業(yè) 299
10.2.3 與其他應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)交換 305
10.3 綜合案例:導(dǎo)入、更新、保存網(wǎng)上股票信息 306
10.4 思考與練習(xí) 310
參考文獻(xiàn) 311
前 言
Excel是微軟著名辦公套裝軟件Microsoft Office的一個重要組件,主要用于處理電子表格。Excel以其便捷的數(shù)據(jù)組織管理、數(shù)據(jù)計算分析、圖形化數(shù)據(jù)展示和輔助決策等強(qiáng)大功能,廣泛應(yīng)用于管理、財經(jīng)、統(tǒng)計、金融等領(lǐng)域。從2007版開始,Office組件從界面到功能都進(jìn)行了變革,Excel 2013是目前運行在Windows環(huán)境下該軟件的最新版本。
本書主要內(nèi)容
本書基于Excel 2013版,以數(shù)據(jù)處理基本流程為主線,全面詳細(xì)地介紹了Excel的數(shù)據(jù)輸入和編輯、格式化、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析等功能及具體操作流程。在介紹重要知識環(huán)節(jié)時,穿插了大量的實例來進(jìn)一步對知識點進(jìn)行剖析和講解,使讀者能夠在完成該部分內(nèi)容的學(xué)習(xí)后,對所涉及的概念有更深入的了解,從而能夠進(jìn)一步在實際應(yīng)用中解決一些實際問題。
第1章介紹Excel基礎(chǔ)知識,包括Excel的主要功能、Excel 2013新增功能以及Excel 2013工作界面等內(nèi)容。
第2章介紹工作簿、工作表和單元格的基本操作以及窗口的操作。
第3章介紹數(shù)據(jù)基本操作,包括數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯以及數(shù)據(jù)保護(hù)等內(nèi)容。
第4章介紹工作表格式化和打印,包括工作表格式設(shè)置、單元格格式設(shè)置、條件格式設(shè)置、插入對象美化工作表、工作表打印等內(nèi)容。
第5章介紹數(shù)據(jù)計算,詳細(xì)介紹公式的使用,并舉例說明常用函數(shù)的應(yīng)用。
第6章介紹數(shù)據(jù)清單(列表)及常用數(shù)據(jù)管理方法,包括排序、篩選、分類匯總、合并計算以及數(shù)據(jù)透視表等內(nèi)容。
第7章介紹數(shù)據(jù)圖表,包括創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)圖表、迷你圖以及動態(tài)圖表等。
第8章介紹數(shù)據(jù)分析,包括模擬運算表、單變量求解、方案管理器以及規(guī)劃求解等工具。
第9章介紹宏與VBA程序設(shè)計,包括宏的錄制、編輯、執(zhí)行以及VBA程序設(shè)計的基礎(chǔ)等內(nèi)容。
第10章介紹數(shù)據(jù)共享與協(xié)同合作。
本書主要特點
1.內(nèi)容全面且新穎
本書基于Excel 2013,詳細(xì)而深入地介紹了Excel的功能和應(yīng)用。本書部分內(nèi)容是其他介紹Excel教材中從未涉及的,如數(shù)據(jù)規(guī)范化、動態(tài)圖表的原理、數(shù)據(jù)分析中模型的建立等,并且敘述形式新穎,語言簡單明了。
2. 基于計算思維原理和方法
在實例的講解過程中,通過引入計算思維的概念方法,如采用數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)表示、問題分解、抽象遷移等數(shù)據(jù)處理流程,更細(xì)化且可操作地完成解題過程——提出問題、分析問題、解決問題,將實際問題抽象化并轉(zhuǎn)化成Excel可以操作的數(shù)據(jù)集及建立在數(shù)據(jù)之上的操作,從而幫助用戶提高應(yīng)用Excel技術(shù)解決實際問題的能力。通過學(xué)習(xí)計算思維的思想和方法可有效掌握電子表格基本概念,提高分析和解決復(fù)雜問題的能力,不僅適合計算機(jī)虛擬世界,同樣也適合現(xiàn)實世界。
3. 大量的實用案例
本書提供了大量的典型實例,除包含介紹操作的基礎(chǔ)實例和來自于某行業(yè)中數(shù)據(jù)處理實踐的真實案例之外,每章還包含涉及多個知識點的綜合案例,使用戶進(jìn)一步掌握Excel的基本數(shù)據(jù)方法和具體應(yīng)用。這些實例和綜合案例具有一定的代表性,是一線主講教師們在多年的教學(xué)實踐活動中收集并整理的。
配套資源
本書免費提供案例相關(guān)文件,可在華信教育資源網(wǎng)(www.hxedu.com.cn)注冊后下載。案例相關(guān)文件命名規(guī)則如下:章序號.節(jié)序號,如第2章第1節(jié)的素材,文件名為“素材2.1”。如果某一章某一節(jié)涉及多個素材文件,那么在文件名后面會附加素材序號,如“素材2.1.1”等。
本書使用對象
本書適合作為高等學(xué)校非計算機(jī)專業(yè)Excel課程的教學(xué)用書,也可以作為一般用戶學(xué)習(xí)Excel的參考用書。
本書由李花、梁輝、于寧編著。第1、2、3、7、8章由李花編寫,第4、6章由于寧編寫,第5、9、10章由梁輝編寫,張潤主審。在本書編寫的過程中,張潤老師給予了很多幫助,提供了寶貴建議,借此向張潤老師表示感謝。
由于編者水平有限,書中難免有不妥之處,敬請讀者批評指正。
作者