本書針對(duì)高等院校文科類計(jì)算機(jī)課程教學(xué)的基本要求以及非計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生的特點(diǎn)，從數(shù)據(jù)庫(kù)的基本概念開(kāi)始，由淺入深、循序漸進(jìn)地介紹Access 2010各種對(duì)象的功能及創(chuàng)建方法。全書共分9章，內(nèi)容包括Access 2010簡(jiǎn)介、數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)知識(shí)、表的建立和使用、數(shù)據(jù)查詢、窗體設(shè)計(jì)、報(bào)表設(shè)計(jì)、宏和系統(tǒng)集成、模塊和VBA編程、數(shù)據(jù)庫(kù)的管理與安全等內(nèi)容。本書的突出特點(diǎn)是將一個(gè)完整的教學(xué)管理系統(tǒng)案例分解到各個(gè)章節(jié)，相應(yīng)例題及知識(shí)點(diǎn)的展開(kāi)都是圍繞大項(xiàng)目中的若干子項(xiàng)目展開(kāi)，使學(xué)生和讀者在了解Access 2010基本功能和技巧的同時(shí)，掌握項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的全過(guò)程。本書適合作為高等院校文科專業(yè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用課程的教學(xué)用書，也可作為全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)Access數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的輔導(dǎo)用書，還可作為各類培訓(xùn)班以及自學(xué)愛(ài)好者的參考用書。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)深入到社會(huì)的每個(gè)角落。計(jì)算機(jī)在管理領(lǐng)域的應(yīng)用和普及，大大提高了現(xiàn)代企業(yè)的管理效率。Access是Microsoft公司Office辦公自動(dòng)化軟件的一個(gè)重要組成部分，也是一款可視化操作的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，具有簡(jiǎn)單易學(xué)、功能強(qiáng)大的特點(diǎn)。使用Access并不需要編寫復(fù)雜的應(yīng)用程序，通過(guò)全中文的界面即可輕松地創(chuàng)建和維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)。

本書針對(duì)高等院校文科類計(jì)算機(jī)課程教學(xué)的基本要求以及非計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生的特點(diǎn)，從數(shù)據(jù)庫(kù)的基本概念開(kāi)始，由淺入深、循序漸進(jìn)地介紹Access 2010各種對(duì)象的功能及創(chuàng)建方法。全書共9章，包括Access 2010簡(jiǎn)介、數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)知識(shí)、表的建立和使用、數(shù)據(jù)查詢、窗體設(shè)計(jì)、報(bào)表設(shè)計(jì)、宏和系統(tǒng)集成、模塊和VBA編程、數(shù)據(jù)庫(kù)的管理與安全等內(nèi)容。

本書的突出點(diǎn)是通過(guò)一個(gè)完整的教學(xué)管理系統(tǒng)案例，分解案例到各個(gè)章節(jié)，相應(yīng)例題及知識(shí)點(diǎn)的展開(kāi)都是圍繞大項(xiàng)目中的若干子項(xiàng)目展開(kāi)，使學(xué)生和讀者真正了解Access 2010基本功能和技巧的應(yīng)用。

全書以應(yīng)用為目的，以案例為學(xué)習(xí)過(guò)程，力求避免基礎(chǔ)知識(shí)和基本術(shù)語(yǔ)的枯燥講解和操作的簡(jiǎn)單堆砌，每個(gè)知識(shí)點(diǎn)都配有相應(yīng)的實(shí)例和操作講解，并留有充分的自主練習(xí)，方便學(xué)習(xí)者實(shí)踐，通過(guò)實(shí)驗(yàn)和操作，快速掌握Access的基本功能和操作方法，并能學(xué)以致用地完成小型數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。

參加本書編寫的都是廣東培正學(xué)院多年從事一線教學(xué)的優(yōu)秀教師，具有豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和深刻的教學(xué)理念。本書由崔彥君和黎紅任主編，趙文和楊國(guó)清任副主編。具體編寫分工如下：第1～5章由崔彥君編寫，第6～8章由黎紅編寫，第9章由楊國(guó)清編寫，附錄由趙文編寫，各章節(jié)的PPT由趙文制作。全書由崔彥君負(fù)責(zé)組稿和統(tǒng)稿，廖金祥主審。

本書的出版得到了廣東培正學(xué)院自編教材立項(xiàng)資助和中國(guó)鐵道出版社的大力支持，在此表示衷心的感謝。在編寫過(guò)程中，閱讀與參考了大量文獻(xiàn)資料和互聯(lián)網(wǎng)資料，在此向相關(guān)文獻(xiàn)資料和互聯(lián)網(wǎng)資料作者深表謝意。由于編者水平有限，書中難免存在疏漏和不足之處，懇請(qǐng)各位行家和讀者不吝指正，賜教郵箱：272700828@qq.com。

編 者

2017年9月

崔彥君，女，任教于廣東培正學(xué)院，主要研究知識(shí)系統(tǒng)、機(jī)器學(xué)習(xí)、數(shù)據(jù)采掘、計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)。發(fā)表十余篇學(xué)術(shù)論文，主編多部教材。 黎紅，女，任教于廣東培正學(xué)院，講師，大學(xué)畢業(yè)至今一直在高等院校從事計(jì)算機(jī)教學(xué)與科研工作，具有多年的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育工作經(jīng)驗(yàn)，主持、參與多項(xiàng)教研與科研工作，發(fā)表多篇學(xué)術(shù)論文，主編、參編多部教材。

第1章 Access 2010簡(jiǎn)介 1

1.1 Access 2010的特點(diǎn) 1

1.2 Access 2010的啟動(dòng)和退出 2

1.2.1 Access 2010的啟動(dòng) 2

1.2.2 Access 2010的退出 3

1.3 Access數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象組成 3

1.3.1 表 3

1.3.2 查詢 3

1.3.3 窗體 4

1.3.4 報(bào)表 5

1.3.5 宏 5

1.3.6 模塊 6

1.3.7 數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象之間

的關(guān)系 6

1.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù) 7

1.4.1 創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù) 7

1.4.2 使用樣本模板創(chuàng)建

數(shù)據(jù)庫(kù) 9

1.5 數(shù)據(jù)庫(kù)的打開(kāi)與關(guān)閉 9

1.5.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的打開(kāi) 9

1.5.2 數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)閉 10

習(xí)題 10

第2章 數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)知識(shí) 12

2.1 數(shù)據(jù)處理技術(shù)簡(jiǎn)介 12

2.1.1 數(shù)據(jù)、信息和數(shù)據(jù)

處理的基本概念 12

2.1.2 數(shù)據(jù)處理技術(shù)的

發(fā)展歷程 13

2.1.3 數(shù)據(jù)處理新技術(shù) 15

2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的組成 16

2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的特點(diǎn) 18

2.4 數(shù)據(jù)模型 19

2.4.1 數(shù)據(jù)模型概述 19

2.4.2 數(shù)據(jù)模型的種類 20

2.5 關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 32

2.5.1 關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的

設(shè)計(jì)步驟 32

2.5.2 關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的

規(guī)范化處理 35

2.5.3 優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 39

習(xí)題 39

第3章 表的建立與使用 42

3.1 認(rèn)識(shí)表 42

3.1.1 表的視圖 42

3.1.2 教學(xué)管理系統(tǒng)

中的表 43

3.2 創(chuàng)建表 45

3.2.1 利用設(shè)計(jì)視圖

創(chuàng)建表 45

3.2.2 利用數(shù)據(jù)表視圖

創(chuàng)建表 55

3.2.3 利用外部數(shù)據(jù)

創(chuàng)建表 56

3.3 表間關(guān)系 60

3.3.1 表間關(guān)系的概念 60

3.3.2 建立表間關(guān)系 60

3.3.3 編輯與刪除表間

關(guān)系 62

3.4 維護(hù)表 63

3.4.1 修改表的結(jié)構(gòu) 63

3.4.2 表對(duì)象操作 64

3.5 操作表 65

3.5.1 記錄操作 65

3.5.2 字段操作 67

3.5.3 查找與替換表中

的數(shù)據(jù) 68

3.5.4 子數(shù)據(jù)表 69

3.5.5 記錄排序 70

3.5.6 記錄篩選 71

3.5.7 設(shè)置表的格式 73

習(xí)題 73

第4章 數(shù)據(jù)查詢 78

4.1 認(rèn)識(shí)查詢 78

4.1.1 查詢的功能 78

4.1.2 查詢的種類 79

4.1.3 查詢的視圖 79

4.1.4 查詢的創(chuàng)建方法 81

4.1.5 查詢屬性 84

4.1.6 查詢中字段的屬性 86

4.2 查詢的條件 87

4.3 多表選擇查詢 91

4.3.1 多表選擇查詢

的建立 91

4.3.2 聯(lián)接屬性對(duì)多表

查詢結(jié)果的影響 92

4.4 特殊選擇查詢 94

4.4.1 在查詢中產(chǎn)生

新字段 94

4.4.2 參數(shù)查詢 95

4.4.3 總計(jì)查詢 97

4.4.4 重復(fù)項(xiàng)查詢 100

4.4.5 不匹配項(xiàng)查詢 102

4.5 交叉表查詢 105

4.6 操作查詢 109

4.6.1 生成表查詢 109

4.6.2 更新查詢 110

4.6.3 追加查詢 111

4.6.4 刪除查詢 112

4.7 SQL查詢 113

4.7.1 SQL概述 113

4.7.2 SQL的數(shù)據(jù)定義 114

4.7.3 SQL的數(shù)據(jù)操縱 115

習(xí)題 120

第5章 窗體設(shè)計(jì) 125

5.1 認(rèn)識(shí)窗體 125

5.1.1 窗體的種類 125

5.1.2 窗體的視圖 129

5.1.3 窗體的構(gòu)成 130

5.2 創(chuàng)建窗體 131

5.2.1 自動(dòng)創(chuàng)建窗體 131

5.2.2 利用向?qū)��?chuàng)建窗體 133

5.2.3 創(chuàng)建圖表窗體和

數(shù)據(jù)透視窗體 137

5.2.4 使用設(shè)計(jì)視圖

創(chuàng)建窗體 141

5.3 窗體與其他對(duì)象的關(guān)聯(lián) 166

5.3.1 窗體之間的關(guān)聯(lián) 166

5.3.2 窗體與查詢的關(guān)聯(lián) 169

習(xí)題 173

第6章 報(bào)表設(shè)計(jì) 176

6.1 認(rèn)識(shí)報(bào)表 176

6.1.1 報(bào)表的視圖 176

6.1.2 報(bào)表的構(gòu)成 179

6.1.3 報(bào)表的種類 179

6.2 創(chuàng)建報(bào)表 181

6.2.1 報(bào)表向?qū)?181

6.2.2 圖表報(bào)表 183

6.2.3 標(biāo)簽向?qū)?186

6.2.4 在設(shè)計(jì)視圖中

創(chuàng)建報(bào)表 190

6.3 修改報(bào)表 191

6.3.1 設(shè)置報(bào)表的格式 191

6.3.2 報(bào)表的屬性 193

6.4 報(bào)表的高級(jí)操作 194

6.4.1 記錄的排序與分組 195

6.4.2 在報(bào)表中添加

計(jì)算控件 198

6.4.3 報(bào)表記錄統(tǒng)計(jì)匯總 199

6.4.4 中文網(wǎng)格形式報(bào)表

的設(shè)計(jì) 200

6.5 打印報(bào)表 203

6.5.1 頁(yè)面設(shè)置 203

6.5.2 預(yù)覽報(bào)表 204

6.5.3 打印報(bào)表 204

習(xí)題 205