待辦事項(xiàng)清單（to-do list）是如今用起來(lái)最簡(jiǎn)單的一種任務(wù)管理方法，但它也令成千上萬(wàn)的使用者感到挫敗，你可能就是其中一位。
如果你感到挫敗，這絕不是你的錯(cuò)。首先，很少有人接受過(guò)正式的關(guān)于如何創(chuàng)建待辦事項(xiàng)清單的訓(xùn)練。在學(xué)校里，它也基本沒(méi)有被教授過(guò)；等到我們進(jìn)入職場(chǎng)后，自然就都靠著糟糕且無(wú)效的方法來(lái)工作。
其次，如果沒(méi)有進(jìn)行過(guò)系統(tǒng)訓(xùn)練，你使用的任務(wù)管理方法，可能反而會(huì)破壞你完成任務(wù)的效率。我把這種情況稱為生產(chǎn)率悖論，這一點(diǎn)將在稍后詳細(xì)討論。
生產(chǎn)率悖論造成的結(jié)果是災(zāi)難性的。
缺乏合適的任務(wù)管理方法，我們的生活很容易失控。面對(duì)許多接近截止日期的重要項(xiàng)目，我們的壓力將一路飆升；與此同時(shí)，新任務(wù)不斷涌入，搶占著我們的注意力資源。我們將會(huì)感到不知所措，因?yàn)榍鍐我呀?jīng)超出了我們能力可及的范圍。
這就是那些感到挫敗的清單使用者的日常。
這也正是我寫作本書的原因。我在書中將向你介紹如何管理任務(wù)并創(chuàng)建清單，最終幫助你完成重要的工作。學(xué)會(huì)了這個(gè)技能，你的大部分壓力就會(huì)消失。
這是一本簡(jiǎn)短易懂的書，它的目標(biāo)是幫助你盡快采取行動(dòng)。盡快行動(dòng)才是最重要的。你可能是因?yàn)楦械奖灰欢讶蝿?wù)、項(xiàng)目和承擔(dān)的責(zé)任所吞沒(méi)，而開(kāi)始閱讀本書。書中的任務(wù)管理方法將幫助你重新掌控工作和生活，走在時(shí)間的前面。
這不是一本應(yīng)該閱過(guò)即焚或者束之高閣的書，而是一本需要反復(fù)閱讀和應(yīng)用的書。但不用擔(dān)心，書中內(nèi)容的組織和編寫方式?jīng)Q定了它易于快速閱讀。你也可以選擇只閱讀你認(rèn)為重要的部分。
具體如何應(yīng)用由你自己決定。
本書介紹的并不是某種單一、完美、適用于所有人的任務(wù)管理方法。相反，它的目標(biāo)是幫助你找到適合自己工作流程的最優(yōu)方法。
我將介紹目前最常用的幾種清單制作法。每種都既包含有用的功能，又包含值得注意的缺陷。在討論了這些制作法之后，我將介紹如何創(chuàng)建有效的清單，并帶你一步一步地完成整個(gè)過(guò)程。
在本書的最后，我們將討論如何使這份清單良好、持續(xù)地運(yùn)行，日復(fù)一日地為你提供完美指引。我鼓勵(lì)你采用適合自己的策略，而不是別人的策略。
正如我在其他書中也強(qiáng)調(diào)的，只有你才是你這艘船的船長(zhǎng)。我只是提供地圖并提出可行的建議，而你才是整個(gè)航程的執(zhí)行者。
最后一點(diǎn)是……不要被本書的目錄嚇倒。書中的內(nèi)容已被我精心整理過(guò)，因此你可以輕松地找到對(duì)你來(lái)說(shuō)影響最大的部分。你不必全部閱讀，可以選擇閱讀你感興趣的部分，其他部分留待以后再讀。
當(dāng)然，如果你在任務(wù)管理方面感到完全不知所措，我建議你從頭到尾閱讀本書。你將理解為什么自己的任務(wù)管理方法會(huì)失敗；你還能學(xué)到如何改變才能按時(shí)完成任務(wù)，從而減輕壓力，并在日常生活中體驗(yàn)更多的快樂(lè)。
當(dāng)你閱讀完本書時(shí)，你學(xué)到的不僅是創(chuàng)建一份應(yīng)該做什么的任務(wù)清單。這份清單實(shí)際上會(huì)幫助你完成任務(wù)那些真正重要的任務(wù)。你不再需要與慢性壓力和自我愧疚做斗爭(zhēng)，而是可以享受輕松、無(wú)壓力的工作時(shí)間。
你即將開(kāi)始學(xué)習(xí)如何創(chuàng)建清單，而這將徹底改變你在辦公室和家中的工作方式。
準(zhǔn)備好了嗎？讓我們開(kāi)始吧。