本書從說與聽兩個角度為你講述溝通的技巧,介紹了各種場合中最討人喜歡的說話方式,如怎樣贊美別人而不顯阿諛奉承;怎樣拒絕別人而不和對方交惡;怎樣說好難說的話,應(yīng)對尷尬場面;怎樣打動別人,讓別人按你說的做;怎樣把話說到別人的心坎里等等。
人是一種社會動物,在社會群體和組織中實(shí)現(xiàn)和創(chuàng)造自我,而群體生活的第一奧義便是溝通和對話。著名成功學(xué)家戴爾·卡耐基曾說:“當(dāng)今社會,一個人的成功,僅僅有15%取決于專業(yè)知識和技術(shù),而其余85%則取決于溝通藝術(shù)!痹捳Z是思想的外殼,是人與人溝通的橋梁。任何專業(yè)知識的發(fā)揮都需要靠說話的藝術(shù)來實(shí)現(xiàn),任何人際關(guān)系的處理都需要靠聊天的技巧來協(xié)調(diào)。
在這個競爭異常激烈的社會,自我推薦、介紹產(chǎn)品、主持會議、商務(wù)談判、交流經(jīng)驗(yàn)、鼓勵員工、化解矛盾、探討學(xué)問、接洽事務(wù)、交換信息、傳授技藝,還有交際應(yīng)酬、傳遞情感和娛樂消遣都離不開溝通。溝通能力的高低直接影響到一個人的前途。
溝通力量是巨大的,它能征服世界上最復(fù)雜的東西——人的心靈。會心的交流,可以讓陌生人變成知己,長期形成的隔閡可以自動消除,甚至可以讓人叱咤風(fēng)云,一句話抵得上千軍萬馬,完成一些看似不可能完成的任務(wù)。如果一個人的溝通對話能力不強(qiáng),就不能很好地駕馭自己的思想和感情,也不能很好地處理各種事情和各種情況下的人際關(guān)系。因此,會不會交流就成了衡量一個人是否有能力的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。
當(dāng)人類進(jìn)入文明社會之后,檢驗(yàn)一個人是否有能力,以及這種能力能否發(fā)揮出來,其中一個重要的因素就是他是否具備高效對話的能力。在日常生活中,要想與別人愉快相處,必須培養(yǎng)自己的對話能力,只有這樣才能打開人與人之間溝通的大門,彼此的心靈才能碰撞產(chǎn)生共鳴。
社會需要溝通、交流,而人與人之間交流思想、溝通感情最直接、最方便的途徑就是對話。生活中,愉快對話給予的力量,能使我們在與人談判、安慰親朋、戀愛道歉、應(yīng)對上司等各個方面都如魚得水,達(dá)成我們希望的結(jié)果。高效對話并不是每次都能達(dá)成的,高效對話的能力也不是天生就能獲得的。若想把話說出水平,說得有意思,說得有創(chuàng)意并不容易,而要做到能言善辯、打動人心,更非一日之功;同樣,讓別人打開心扉,暢所欲言,把心底最真實(shí)、最真誠的話說出口,也不是一件容易的事情。但是,通過一些積極的訓(xùn)練,在知識面上培養(yǎng)、在說話技巧上訓(xùn)練、在氣質(zhì)性格上熏陶、在現(xiàn)實(shí)環(huán)境中鍛煉,變得會對話也并非難事。
基于以上因素,我們編寫了《如何說別人才愛聽,怎么聽別人才會說》一書,它結(jié)合豐富翔實(shí)的案例資料介紹了與工作和生活密切相關(guān)的高效對話的技巧,使讀者能夠在短時間內(nèi)掌握高效表達(dá)和合理傾聽的藝術(shù),練就嫻熟的交談技巧,從而在激烈的社交競爭中拔得頭籌,在事業(yè)的征途上“風(fēng)調(diào)雨順”。
第一章 什么是高效對話——如何表達(dá),如何引導(dǎo)
會面為什么不見成效?
策劃一次會面
駕馭聽眾的技巧
會議領(lǐng)導(dǎo)的交流技巧
與會者的交流技巧
第二章 高效能的表達(dá)——牢記這些口才定律
古德定律:準(zhǔn)確把握對方的觀點(diǎn),才能駕馭全局
首因效應(yīng):巧妙利用第一印象俘獲人心
近因效應(yīng):最后一句話往往最能決定談話效果
自己人效應(yīng):將對方拉進(jìn)自己戰(zhàn)壕
牢騷效應(yīng):牢騷宜疏不宜堵
第三章 風(fēng)格塑造——打造獨(dú)具一格的表達(dá)
聲音:一開口就與眾不同
節(jié)奏:說話不能拖泥帶水
形象:讓別人更容易接受
修辭:讓話語更有分量
說話要有自己的獨(dú)特風(fēng)格
說話要因人而異
第四章 形象化的語言——讓你的表述“看得見”
視覺信息如何影響聽眾
將信息視覺化
如何設(shè)計(jì)可視化信息
什么內(nèi)容能引起聽眾的注意
注意語言交流和非語言交流
斟酌你的言辭
……
第五章 嚴(yán)守分寸——口有遮攔才能擲地有聲
第六章 提問的藝術(shù)——打開對方的話匣子
第七章 做真誠的聽眾——讓對方自愿吐露心聲
第八章 求同存異——理智互動促成高效對話
制訂議程表時缺少其他人的參與是大家主要抱怨的因素之一。為了讓與會者覺得你的議程和他們息息相關(guān),讓他們能夠更加投入地參與到會議中來,你需要聽取他們對你制訂的議程的意見。你會因此發(fā)現(xiàn)存在不少足以引起你重視的其他問題。
只要有可能且時機(jī)合適,你就可以用電子郵件寄一封電子備忘錄通知大家,不僅要說明會議的時間、地點(diǎn),而且還要包括你制訂的議程表。
讓他們提出一些值得探討的、可以作為討論事項(xiàng)加入到議程表當(dāng)中去的問題。然后,你可以從中選擇一部分添加到議程表中,或者在下次會議中討論。也可以私下里解決個別人的問題。這么做要比在會面結(jié)束大家都急著離開會場時問大家是否有其他問題更有效。
。2)待議事項(xiàng)的數(shù)目
一定要嚴(yán)密監(jiān)控這個數(shù)目!在會議中,你真正能夠討論透徹的項(xiàng)目會有幾個?能夠讓所有人都關(guān)注,并積極思考的又有幾個?參與者能夠承受的會議強(qiáng)度有多大——從重要的主題到次要的細(xì)節(jié)?在會議開始前就確定所有的議事項(xiàng)目還能幫助你確定事項(xiàng)的討論順序和時間分配。你在安排時間的時候最好能有的放矢,而不要一刀切,讓大家成了會議的匆匆過客,離開的時候什么收獲也沒有,心情倒變得很不愉快。
。3)按重要性排列討論順序。
、俅我马(xiàng)。
如果它們真的是微不足道,而你又是訓(xùn)練有素的會議主持人,那么你就可以把這些事項(xiàng)一帶而過,節(jié)省下來的時間可以用來討論重要的問題。如果有人糾纏于這些次要事項(xiàng),那他們就可能占用應(yīng)該分配給重要問題的寶貴時間。
如果這件事情不那么重要,你可以考慮使用電子郵件、電話或者把它們留到下一次會議時討論等方法來處理它們。
把所有的次要事項(xiàng)留到結(jié)束時,一次性提出表示你再也不會在會議上提到這些事情了。
、谥匾獑栴}。
把它們作為主要事項(xiàng)在會議的開始階段提出來,那些不是很重要的事情就放在會議的最后階段再涉及。如果這是一次臨時召開的會議,或者參加會議的有些人要提前離開,這一點(diǎn)更要注意。你要考慮到哪些事項(xiàng)關(guān)系到所有人,需要大家都提供他們的看法。
另一種方法就是一次會面只討論一件事情。這種方法強(qiáng)調(diào)了事情的重要性,強(qiáng)調(diào)了你希望每個人都能在這件事情上投入自己的時間。
不要讓會議充斥著毫無用處的信息,這會挫傷與會者的積極性,因?yàn)槟闶窍M吹剿麄內(nèi)硇牡赝度氲。如果確實(shí)出現(xiàn)這種情況了,他們會感到不知所措,分不清什么是重點(diǎn),也不知道應(yīng)該著重研究哪一部分。
……