本書主要內(nèi)容包括Word文檔處理的錯誤和正確設(shè)計思路、文檔制作的低效方法和高效方法,并且在每個案例開頭采用“菜鳥效果”和“逆襲效果”展示,通過兩張圖片對比,讓讀者一目了然,通過優(yōu)化方法的介紹,提高讀者Word應(yīng)用的水平。每個任務(wù)結(jié)束后,還會以“高效辦公”的形式,對Word的一些快捷操作方法進(jìn)行講解,幫助讀者進(jìn)一步提升操作能力。
這是一本W(wǎng)ord軟件辦公技巧教程,這也是一本關(guān)于你、我、他的職場生存手冊。每一個初出茅廬的職場“小蔡”都會遇到棘手的辦公難題,想要在高手如云小小辦公間贏得自己一席之地,必須掌握辦公“核心技能”!20個常用Word情景案例,包含160個實用Word技巧,輕松掌握,拿來即用!“菜鳥”總會逆襲,“小蔡”也能不菜!
資深辦公室“元老”,在多年工作過程中苦心鉆研辦公軟件,深諳各常見辦公軟件的使用方法,在許多軟件操作功能上有獨特見解,并在實際應(yīng)用方面積累了不少寶貴經(jīng)驗。作者曾任多個辦公軟件技術(shù)社區(qū)資深版主并兼職從事辦公軟件培訓(xùn)工作,擁有五年豐富的教學(xué)經(jīng)驗,授課針對性強(qiáng),幫助萬千職場人士徹底擺脫辦公效率低下。
前言
本書閱讀方法
人物介紹
本書構(gòu)成
本書學(xué)習(xí)流程
Word辦公實用技巧Tips大索引
普通Word文檔制作篇
制作招聘廣告文檔
Point 1 新建文檔
Point 2 輸入文本內(nèi)容
Point 3 為段落文本添加編號
Point 4 文本格式設(shè)置
Point 5 文本字符間距設(shè)置
Point 6 文本對齊方式設(shè)置
Point 7 顯示與隱藏功能區(qū)
高效辦公 將文檔保存為2003版本和編輯項目符號.
制作面試通知文檔
Point 1 設(shè)置標(biāo)題
Point 2 設(shè)置正文段落格式
Point 3 添加邊框和底紋
Point 4 設(shè)置雙行合一
高 效 辦 公 設(shè)置帶圈文字和添加拼音
制作公司旅游計劃
Point 1 設(shè)置文檔的格式
Point 2 為文本添加著重號
Point 3 設(shè)置首字下沉
Point 4 設(shè)置頁面邊框
Point 5 設(shè)置頁面顏色
高效辦公 使用制表位設(shè)置段落格式.
菜鳥加油站 文本的操作
文檔頁面設(shè)置篇
制作聘用協(xié)議書
Point 1 設(shè)置頁邊距
Point 2 查找并替換指定文本格式
Point 3 為文檔添加自定義封面
Point 4 設(shè)置只讀文檔
Point 5 調(diào)整文檔視圖比例
Point 6 打印文檔
高效辦公 以只讀方式打開文檔
制作員工手冊
Point 1 為段落文本應(yīng)用樣式
Point 2 設(shè)置正文的段落格式
Point 3 設(shè)置段落的換行與分頁
Point 4 插入封面
Point 5 插入頁眉和頁腳
高效辦公 創(chuàng)建樣式
制作精美的邀請函正文
Point 1 制作水印效果
Point 2 插入藝術(shù)字和相關(guān)圖片
Point 3 輸入正文內(nèi)容
高效辦公 為文檔添加文字水印效果
菜鳥加油站 文檔排版與添加頁碼
模板的制作篇
制作企業(yè)紅頭文件模板
Point 1 設(shè)計頁面版式和文頭
Point 2 設(shè)計主題
Point 3 制作印章
Point 4 添加控件
高效辦公 單選按鈕和復(fù)選框的應(yīng)用
制作工作證并保存為模板
Point 1 設(shè)計工作證的修飾元素
Point 2 設(shè)計工作證的內(nèi)容
Point 3 將工作證保存為模板
高 效 辦 公 應(yīng)用模板格式
菜鳥加油站 插入下拉列表內(nèi)容控件
圖文Word文檔制作篇
制作企業(yè)宣傳手冊封面
Point 1 設(shè)置頁面并插入圖片
Point 2 編輯圖片
Point 3 插入藝術(shù)字
Point 4 編輯藝術(shù)字
Point 5 插入文本框和線條
高效辦公 應(yīng)用圖片樣式并設(shè)置位置
制作不一樣的目錄
Point 1 制作豐富的背景
Point 2 插入形狀
Point 3 美化形狀
Point 4 在形狀中添加文字
高效辦公 更改形狀并填充圖片
制作簡潔明了的商務(wù)合作流程
Point 1 制作商務(wù)合作流程的背景
Point 2 設(shè)置標(biāo)題
Point 3 插入SmartArt圖形
Point 4 為SmartArt圖形添加文字
高效辦公 快速更改SmartArt圖形的布局
菜鳥加油站 圖片編輯操作
帶表格Word文檔制作篇
有條理顯示培訓(xùn)信息
Point 1 創(chuàng)建表格
Point 2 在表格中輸入文字并設(shè)置
高效辦公 插入和刪除行或列
快速準(zhǔn)確計算數(shù)據(jù)
Point 1 插入Excel表格
Point 2 數(shù)據(jù)運算
Point 3 數(shù)據(jù)分析
高效辦公 突出顯示前三名和自定義排序
制作清晰美觀的培訓(xùn)申請表
Point 1 制作表格的框架
Point 2 輸入文字并設(shè)置格式
Point 3 設(shè)置邊框和底紋
Point 4 插入照片
高效辦公 跨頁自動顯示表頭和橡皮擦
讓數(shù)據(jù)更直觀地顯示
Point 1 插入餅圖
Point 2 添加圖表元素
Point 3 美化圖表
高效辦公 應(yīng)用圖表布局和更改圖表類型
直觀比較兩組數(shù)據(jù)
Point 1 插入柱形圖
Point 2 設(shè)置數(shù)據(jù)系列
Point 3 美化圖表
高效辦公為數(shù)據(jù)系列填充圖案并設(shè)置發(fā)光效果
菜鳥加油站表格格式的設(shè)置
文檔的引用與審閱篇
讓注釋文字清晰有條理.
Point 1 創(chuàng)建腳注和尾注
Point 2 編輯腳注和尾注
Point 3 美化腳注和尾注
高效辦公移動腳注或尾注
制作合適的目錄
Point 1 快速設(shè)置標(biāo)題
Point 2 提取目錄
Point 3 編輯目錄
Point 4 設(shè)置目錄中的頁碼
高效辦公目錄的更新和取消鏈接
為文檔添加修訂和批注
Point 1 修訂文檔
Point 2 編輯修訂
Point 3 插入批注
Point 4 編輯批注
Point 5 保護(hù)批注和修訂
高效辦公接受或拒絕修訂
菜鳥加油站 加密保護(hù)文檔