時間管理的實質(zhì)是高效，不是把日程排得密不透風 
時間管理，可謂是一個老生常談的話題，很多人都聽說過，也試圖提升這方面的能力。畢竟，人人都渴望充分地利用時間，能夠有錢賺、有閑享。不過，對于時間管理的深意，真正理解的人并不多，甚至許多人一不小心就掉進了時間管理的誤區(qū)。 
Ella認為，時間管理就是管理時間，她所做的努力就是，把每一階段的時間都用好。她會盡量早起半小時，留出在家吃早飯的時間；白天工作期間，她盡量不開小差，爭取少加班；晚上回到家，她也會堅持看書，給自己充電1小時。 
在外人看來，Ella簡直是一個自律達人，分秒都不浪費，對自己的要求甚是嚴格。其實，在這樣做的過程中，Ella并不快樂，有時還很痛苦，就像是強迫自己去做這些事一樣。如果放棄這種做法，許多時間可能就會被浪費掉，因此她也說不清楚，究竟是哪兒出了問題？ 
其實，之所以會出現(xiàn)這種情況，正是因為她對時間管理的認知出現(xiàn)了偏差。知名管理大師喬丹科恩在《把時間放在重要的工作上》中明確指出：“時間管理的實質(zhì)是工作效率，其中的差別好比節(jié)食和保持健康之間的關系。你想怎么節(jié)食都行，但節(jié)食不一定會讓你更健康。”對Ella而言，她在意的是如何花費時間，卻沒有因此變得高效。 
Sherry是個善于學習的年輕女孩，從入職開始，她就特別留意身邊人的工作方法，試圖從中汲取一些精華。她發(fā)現(xiàn)，小組里的某前輩堅持每天早起鍛煉，說這樣能讓他在上班的第一個小時有效地集中精力，且可以節(jié)省下班后去鍛煉的時間，能多點時間陪伴家人。 
Sherry如獲至寶，也開始效仿這種方式�？刹艊L試了兩天，她就堅持不下去了。早起運動之后，她就感到特別困倦，坐在辦公室里就打瞌睡，像是沒睡醒一樣。她不知道是這種方式本身的問題，還是自己不太適應，反正只試了兩天，她就放棄了。 
時間管理，不是找到正確的理論體系或方法就行了。有人上班的第一個小時最能集中精力，但不是所有人都如此。有些方法，可能在某些特定的情境下根本無法發(fā)揮作用。在時間管理這件事上，需要我們不斷地嘗試多種方法，要有耐心，也要設定指標去檢驗，還可以考慮讓別人參與檢驗。 
Simon總覺得時間緊迫，他認為自己有必要學習一下時間管理了。這件事很早就被他列入了日程，卻遲遲沒有付諸行動。問及原因，他是這樣說的：“我想抽出兩天的時間，去實踐有關時間管理的全套方法，就兩天時間，可現(xiàn)實不允許，只能等機會�！� 
我們真的需要投入時間來促成改變嗎？時間管理領域的專家阿瑪貝爾認為不必如此，她說：“小小的改變，也能帶來很大的不同。最好的方法，就是從一些小事做起。即便多出來的時間只有20~30分鐘，也是實實在在的進步�！� 
Peter剛榮升為部門經(jīng)理，照理說這是好事，可他卻一腦門子官司。他說：“公司上上下下都看著我，期待我能帶領員工做出好業(yè)績，至于時間管理、工作效率，都是自己的事情，跟別人無關，我一直努力想把這件分內(nèi)事做好，但有時真的力不從心�！� 
就Peter遇到的問題，阿瑪貝爾曾說：“如果你的工作壓力很大，每天都必須對所有事情親歷親為，不能有絲毫的松懈，那你很難單憑一己之力實現(xiàn)時間管理�！毕胍�解決實質(zhì)的問題，Peter需要與高層領導進行溝通，比如重新設計工作完成的方式，重新考慮決策在哪些層級擬訂、如何擬訂等。 
看了這里，你可能已經(jīng)意識到，時間管理并不單純是管理時間，它牽 
扯到一系列的問題，甚至還牽扯到人際溝通、授權協(xié)作等。也許，你之前并不是一個很好的時間管理者，經(jīng)常把事情弄得一團糟，每天忙忙碌碌卻收獲甚微。沒關系，從現(xiàn)在開始改變依然來得及，你可以在未來的日子里，讓時間變得更有價值，讓生活變得更加美好。 
※※不拒絕無意義的打擾，就是在任人揮霍自己的時間 
日本學者對時間浪費進行過一次調(diào)查，結果顯示—— 
人們通常每8分鐘會受到一次打擾，每小時大約7次，每天50到60次。平均每次被打擾的時間大約是5分鐘，每天被打擾的時間加起來有4小時左右，相當于工作時間的一半。其中，有3小時的打擾是沒有意義和價值的，而在被打擾后重拾原來的思路，至少需要3分鐘，每天就需要2.5小時。這一統(tǒng)計數(shù)據(jù)明確顯示：每天因打擾而產(chǎn)生的時間損失大約是5.5小時，按照8小時工作制算，占據(jù)了工作時間的68.7%！ 
多可怕的數(shù)據(jù)，多惱人的打擾！面對這樣的現(xiàn)實，許多人會心生抱怨，把矛頭指向外界，認為都是那些“不速之客”的錯�？衫潇o下來想想：我們有可能生活在一個完全不干擾的環(huán)境中嗎？我們能夠去限制所有人的言行舉止嗎？這是不切實際的。 
有句話說得好——我是一切的根源。 
在應對打擾這一問題上，不要指望他人主動作出什么樣的改變，而是要回到自我管理上。簡單來說就是，讓別人知道你是什么樣的人，你有什么樣的目標和計劃，你有什么原則；哪些事情你可以提供幫助，哪些事情你一定會拒絕。 
這是不戰(zhàn)而勝的法則，比直接拒絕要高明得多，也有效得多。那么，具體該怎么做呢？接下來，我們從打擾的來源、應對打擾的方法和策略兩個方面進行簡單的說明。 
•找到打擾的來源：5P 
所謂的5P，就是打擾我們的最常見因素。 
1. People——人。同事、朋友、上司，都可能成為工作時間中的打擾來源。請注意，不要把客戶列入其中，因為客戶的“打擾”往往隱藏著機會。 
2. Phone——電話。突如其來的電話會讓我們從工作狀態(tài)中抽出，從而降低工作效率。 
3. Paper——公文。信件、無價值的e-mail、文件、無用的名片等。 
4. Peripheral vision——視力及所處環(huán)境干擾。眼花繚亂的辦公室、辦公桌周圍的雜物。 
5. Personal——自我打擾。開小差、與人聊天、打私人電話。 
•應對打擾的方法和策略 
以下四種方法，可以為我們提供應對打擾的大致方法。 
1. 提前阻止——規(guī)定自己不受打擾的時間和情況，讓他人了解你的工作和生活方式，知道你的原則和界限。 
2. 委婉拒絕——不要有求必應，要學會善意、婉轉地拒絕，不會拒絕就意味著你不了解的目標，不知道什么事情對自己來說是最重要的。 
3. 適當推遲——讓他人清晰地知曉你的計劃，分清主次，把不太重要的問題適當推遲。 
4. 盡量減少——為對方限制時間，清晰說明你能夠給出的時間。 
但以上方法只是概括的方法，針對不同的打擾因素，還需要具體的應對策略。 
1.應對“people”打擾的策略 
思考清楚，誰是經(jīng)常打擾你的人？確認之后，與他們溝通，說明自己的工作方法。牽涉到工作方面的事宜，說明遇到哪些情況要找哪些人，明確分工和職責；用開會的方式集中解決問題；養(yǎng)成員工獨立思考和工作的習慣，不要事事都請示匯報。 
2.應對“phone”打擾的策略 
（1）設置留言電話的時間段，既能兼顧業(yè)務，也便于自己集中時間做事。 
（2）不要一有電話就接，你要相信，在一定時間不接電話或少接電話，天不會塌下來。這段時間，你要集中精力做事，保證高效。 
（3）留出一段時間專門回復電話。 
（4）回答的語言盡量簡潔，少說無關的話題。 
（5）根據(jù)工作節(jié)奏調(diào)整手機靜音時間。 
3.應對“personal”打擾的策略 
（1）清楚自己的價值觀。 
（2）清晰自己的目標，堅持并專注于此。 
（3）管好自己的精力與情緒。 
（4）了解自己的生物鐘。 
（5）不斷記錄、評估和修正。