《采購人員精細化管理工作手冊》從企業(yè)精細化管理所涉及的管理要點、管理流程、管理規(guī)范等角度分別對采購業(yè)務中的各個事項予以解析,力求為采購人員的工作實施提供操作指導。
《采購人員精細化管理工作手冊》分為12個章節(jié),具體包括采購員的崗位職責與要求、采購申請與采購計劃制訂、供應商開發(fā)與管理、采購價格管理、采購洽談、采購合同管理、采購成本控制、采購交期控制、招標采購、采購方式管理、采購信息管理、采購人員績效管理等內容。
《采購人員精細化管理工作手冊》適合采購管理從業(yè)人員、企業(yè)咨詢師、企業(yè)培訓人員以及高校相關專業(yè)師生的使用。
弗布克管理咨詢中心成立于2005年,立足人力資本領域,致力于為中國成長型企業(yè)提供組織人力人財、組織效能提升和組織文化法案三大咨詢服務,旨在激活人力資本,倍增組織效能,助力組織發(fā)展。以“HRM、HRD、HRT、HRA”為內容的組織人力人財咨詢服務,致力于激活人力資本,倍增人才效能 ,助力人財發(fā)展;以“精細、精益、精進”為內容的組織效能提升咨詢服務,致力于提升組織效能,改進分配機制,助力組織發(fā)展;以“文化建設、法案建設”為內容的組織文化法案咨詢服務,致力于組織競爭力打造,讓組織持續(xù)贏得競爭優(yōu)勢。
第1章 采購員的崗位職責與要求1
1.1采購員的崗位職責2
1.1.1采購員工作職責2
1.1.2采購員職業(yè)素養(yǎng)2
1.2采購員的要求3
1.2.1知識要求3
1.2.2能力要求9
第2章 采購申請與采購計劃制訂11
2.1采購申請12
2.1.1內容1:提交采購申請12
2.1.2內容2:采購市場調查12
2.1.3工具1:采購申請單27
2.1.4工具2:請購申請單28
2.1.5流程:采購需求確定業(yè)務流程29
2.2采購計劃編制30
2.2.1依據(jù):采購計劃編制依據(jù)30
2.2.2環(huán)節(jié):制訂采購計劃的2大環(huán)節(jié)30
2.2.3流程:采購計劃編制流程35
2.3采購預算管理36
2.3.1因素:6大影響因素36
2.3.2步驟:采購預算的編制步驟36
2.3.3方法1:彈性預算法37
2.3.4方法2:概率預算法37
2.3.5方法3:零基預算法39
2.3.6方法4:滾動預算法39
2.3.7流程:采購預算編制流程41
2.3.8文書1:采購用款申請書42
2.3.9文書2:采購預算執(zhí)行分析報告42
第3章 供應商開發(fā)與管理45
3.1供應商開發(fā)46
3.1.1渠道:6種渠道46
3.1.2要點:6大要點46
3.1.3工具:供應商調查表48
3.1.4流程:供應商開發(fā)流程49
3.1.5規(guī)范:供應商開發(fā)規(guī)范50
3.2供應商評選54
3.2.1內容:5項內容54
3.2.2標準:4大標準54
3.2.3方法1:直觀選擇法58
3.2.4方法2:考核選擇法59
3.2.5方法3:層次分析法59
3.2.6流程:供應商評選流程60
3.2.7工具:供應商評審記錄表61
3.3供應商考核64
3.3.1內容:6項內容64
3.3.2指標:4大維度65
3.3.3要點:4大要點65
3.3.4策略:2大措施67
3.4供應商關系維護67
3.4.1要點:4大實施要點67
3.4.2措施:有效激勵68
3.4.3工具:供應商訪談記錄表71
3.4.4流程:供應商關系維護流程72
第4章 采購價格管理75
4.1采購價格的確定76
4.1.1影響因素:8個影響因素76
4.1.2分析方法:5種價格分析法78
4.1.3流程:采購價格分析流程78
4.2采購詢價80
4.2.1要點:6大要點80
4.2.2工具:采購詢價單81
4.2.3文書:采購報價邀請函82
4.2.4流程:采購詢價管理流程84
4.3比價議價85
4.3.1要點:3大要點85
4.3.2技巧:6個技巧86
4.3.3工具:采購價格比價表87
第5章 采購洽談89
5.1采購洽談準備90
5.1.1要點1:選擇采購談判人員90
5.1.2要點2:了解對方談判人員90
5.1.3要點3:采購事項分析準備93
5.1.4要點4:了解采購洽談環(huán)境96
5.1.5要點5:設定采購洽談底線98
5.2洽談過程管理99
5.2.1環(huán)節(jié)1:選擇洽談策略99
5.2.2環(huán)節(jié)2:確定報價與還價策略101
5.2.3環(huán)節(jié)3:了解商務談判禮儀102
5.2.4環(huán)節(jié)4:妥善解決洽談中的問題103
5.3談判技巧運用104
5.3.1技巧1:與不同類型的洽談者談判104
5.3.2技巧2:與不同性格的洽談者談判105
第6章 采購合同管理107
6.1采購合同的編制108
6.1.1內容:采購合同的3大項內容108
6.1.2細節(jié):采購合同編制的11個細節(jié)108
6.1.3模板:采購合同模板1112
6.1.4模板:采購合同模板2114
6.2采購合同審核及簽訂116
6.2.1要點:7個要點116
6.2.2注意點:2個細節(jié)117
6.2.3流程:采購合同簽訂流程117
6.3采購訂單管理119
6.3.1環(huán)節(jié):出具采購訂單的3個環(huán)節(jié)119
6.3.2要點:跟蹤采購訂單的2個要點120
6.3.3要點:合同執(zhí)行后跟蹤的2個要點121
6.3.4流程1:采購訂單下達流程121
6.3.5流程2:采購訂單變更流程121
6.3.6工具:訂單變更申請表124
6.4采購驗收124
6.4.1細節(jié):做好驗收準備的4個細節(jié)124
6.4.2要點:組織貨物驗收的3大要點126
6.4.3環(huán)節(jié):驗收結果處理的2個環(huán)節(jié)127
6.5合同款項支付128
6.5.1方式:采購的3種付款方式129
6.5.2工具:采購分期付款方式申請表131
6.6退貨與換貨131
6.6.1依據(jù):退換貨的4大依據(jù)131
6.6.2流程:采購退貨處理流程131
6.6.3工具1:換貨單133
6.6.4工具2:采購退貨登記表133
第7章 采購成本控制135
7.1采購成本分析136
7.1.1影響因素:5大影響因素136
7.1.2主要內容:包含的4大部分136
7.2采購成本控制137
7.2.1方法1:訂貨量計算137
7.2.2方法2:ABC分類控制140
7.2.3方法3:目標成本法141
7.2.4規(guī)范:采購成本控制作業(yè)規(guī)范143
7.2.5辦法:采購成本控制考核辦法148
7.2.6工具1:采購成本計算表151
7.2.7工具2:采購成本分析表152
第8章 采購交期控制153
8.1采購跟催154
8.1.1要點:跟催4大要點154
8.1.2方式:采購跟催2大方式156
8.1.3辦法:采購跟催管理辦法156
8.1.4工具:物料跟催表158
8.2交期控制159
8.2.1要點:做好交期控制的2大要點159
8.2.2流程:采購交期控制流程160
8.2.3工具:采購交期控制表160
8.3交期延誤處理162
8.3.1原因:交期延誤3大原因162
8.3.2措施:3大處理措施163
8.3.3流程:采購交期延誤處理流程165
第9章 招標采購167
9.1招標采購的基礎知識168
9.1.1內容:招標文件的內容168
9.1.2情形:無效標書的情形169
9.1.3范例:招標公告范例169
9.2招標采購實施171
9.2.1編制要點:招標文件編制4大要點171
9.2.2實施方式:2種招標方式172
9.2.3實施要點:采購招標6大要點172
9.2.4流程:招標采購業(yè)務流程圖174
9.2.5規(guī)范:招標采購標準化作業(yè)規(guī)范176
9.2.6范本:招標文件范本178
9.2.7范例1:招標邀請書180
9.2.8范例2:中標通知書181
第10章 采購方式管理183
10.1電子商務采購184
10.1.1模式:3種模式184
10.1.2步驟:5大步驟185
10.2集中采購186
10.2.1類型:3種類型186
10.2.2流程:集中采購管理流程187
10.2.3辦法:集中采購管理辦法188
10.3聯(lián)合采購190
10.3.1形式:2種形式190
10.3.2細則:聯(lián)合采購實施細則191
10.4JIT采購192
10.4.1要求:3點要求192
10.4.2細則:實施細則193
第11章 采購信息管理195
11.1采購信息采集196
11.1.1分類:采購信息的3大類別196
11.1.2要求:采購信息采集的3點要求197
11.1.3方法:采購信息采集的3大方法197
11.1.4渠道:信息采集的2種渠道198
11.1.5規(guī)范:采購信息采集作業(yè)規(guī)范198
11.2采購信息處理200
11.2.1步驟:信息處理5步驟201
11.2.2方式:信息處理2大方式201
11.3采購信息系統(tǒng)管理202
11.3.1環(huán)節(jié):采購信息系統(tǒng)構建的2大環(huán)節(jié)202
11.3.2功能:采購信息系統(tǒng)的3大功能204
11.3.3內容:采購信息系統(tǒng)維護的3項內容205
第12章 采購人員績效管理207
12.1績效考核208
12.1.1指標:6大角度設計考核指標208
12.1.2方法1:MBO考核法209
12.1.3方法2:KPI考核法213
12.1.4流程:采購績效評估管理流程215
12.1.5方案:采購人員考核方案216
12.1.6工具:采購人員目標管理卡219
12.2績效改進220
12.2.1分析:績效分析2大維度220
12.2.2方法:績效改進方法220
12.2.3流程:采購績效改善流程221
12.2.4制度:采購績效改進管理辦法224
12.2.5工具1:績效面談記錄表225
12.2.6工具2:采購績效改進表226