前 言

如何利用這本書？

開(kāi)誠(chéng)布公地說(shuō)，這可能不是你讀過(guò)的第一本關(guān)于工作效率和拖延癥的書。沒(méi)關(guān)系，這點(diǎn)我完全不介意。事實(shí)上，所有人，不管有多么的成功，都對(duì)如何讓工作更有效率饒有興趣。

你可能讀過(guò)很多書，里面的內(nèi)容聽(tīng)起來(lái)也很棒，但實(shí)際卻并沒(méi)有帶給你一直心心念念的高效率。這就是為什么我沒(méi)有再寫一本類似的沒(méi)有實(shí)際意義，且還有可能被束之高閣的書，而是組織了一個(gè)為期五周的培訓(xùn)項(xiàng)目，讓你學(xué)到在工作中真正可實(shí)施并會(huì)堅(jiān)持使用的技巧。本項(xiàng)目不是簡(jiǎn)單地討論如何改進(jìn)，而是提供清晰明了、循序漸進(jìn)的指導(dǎo)，以避免你浪費(fèi)時(shí)間。

那么，關(guān)于應(yīng)對(duì)拖延癥，我憑什么能讓你聽(tīng)從我的建議呢？這還得從我的個(gè)人經(jīng)歷說(shuō)起。多年來(lái)我一直從事時(shí)間管理顧問(wèn)的工作，但我也并不是天生就是這方面的專家。

我的時(shí)間管理之旅始于二十多歲的時(shí)候，當(dāng)時(shí)我是一家銀行的基層經(jīng)理，雖然我能力出眾，工作也很努力，但欠缺出色的時(shí)間管理技巧。其實(shí)我當(dāng)時(shí)的時(shí)間管理能力也不算太糟，可以保證順利完成工作任務(wù)，但還不足以讓我在有限的工作時(shí)間內(nèi)做到出類拔萃。

然后，有一年圣誕節(jié)，我的經(jīng)理送給我一個(gè)可愛(ài)的紅色皮革時(shí)間管理器作為圣誕禮物。當(dāng)我整理活頁(yè)夾里的頁(yè)面時(shí)，一下子就被其高妙優(yōu)雅的規(guī)劃系統(tǒng)吸引住了。該系統(tǒng)的日歷除了具有預(yù)約功能外，還可跟蹤要撥打的電話，需處理的賬單及待完成的任務(wù)。此外，該系統(tǒng)還有單獨(dú)的一部分專門用于記錄設(shè)定目標(biāo)、客戶筆記、會(huì)議筆記等。這個(gè)簡(jiǎn)單的工具所展現(xiàn)出的高水準(zhǔn)時(shí)間管理功能讓我在驚訝之余，也為我打開(kāi)了一個(gè)全新的思想境界，讓我思考該如何工作，以及如何管理時(shí)間。

從那一刻起，我就上癮了。我開(kāi)始沉醉于時(shí)間管理的學(xué)習(xí)，如饑似渴地閱讀我能找到的關(guān)于時(shí)間管理的每一本書、每一篇文章和每一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目。不僅如此，每天上下班時(shí)，我都在車?yán)锸章?tīng)關(guān)于時(shí)間管理的音頻課程。隨著我對(duì)這一領(lǐng)域的理解日漸加深，同事們開(kāi)始向我尋求建議，我在幫助我的同事們規(guī)劃時(shí)間，并向他們展示更有效的時(shí)間管理技巧的同時(shí)，也開(kāi)始慢慢領(lǐng)悟到了許多其他“大師”所做的事情：授課是真正理解某件事的重要途徑。

因?yàn)樵谑谡n的過(guò)程中，我可將一個(gè)主題分解并提煉萃取出其最純粹、最精華的部分，幫助他人清楚地理解并有效地掌握。我還發(fā)現(xiàn)輔導(dǎo)他人有助于我更快地將時(shí)間管理的原則融入自己的生活中。我開(kāi)始為我工作過(guò)的公司舉辦內(nèi)部培訓(xùn)班，并最終成立了自己的公司，專門做時(shí)間管理培訓(xùn)。現(xiàn)在，我每年都做演講，舉辦培訓(xùn)項(xiàng)目，受眾有成千上萬(wàn)人。我被學(xué)生和客戶親切地稱為“時(shí)間隊(duì)長(zhǎng)”，這一點(diǎn)我引以為豪。

本書中的技巧和策略絕不是用來(lái)博眼球或炫耀我的聰明才智的，它們均來(lái)自于實(shí)踐和心理學(xué)最前沿的思考成果。我所推薦的所有技巧和策略都是經(jīng)過(guò)研究人員測(cè)試并被證明有效的。此外，我本人也對(duì)學(xué)生和客戶中的志愿者進(jìn)行過(guò)測(cè)試并證明了許多技巧的有效性。成千上萬(wàn)的人從中受益，他們的成功經(jīng)驗(yàn)反過(guò)來(lái)也幫助我進(jìn)一步改進(jìn)完善了這些策略。

把這個(gè)為期五周的培訓(xùn)項(xiàng)目看成你個(gè)人時(shí)間管理的GPS，目的地是一種擺脫拖延癥的生活方式。我將一步步給你的行駛方向予以指引，直至到達(dá)目的地。這件事上我需要你的通力合作，因?yàn)槿绻�你不投入，本培�?xùn)項(xiàng)目不會(huì)神奇地“治愈”你。但本項(xiàng)目的妙處在于你不需要做過(guò)多思考——我會(huì)告訴你該做什么、什么時(shí)候做，你的主要任務(wù)是在時(shí)間表中留出足夠時(shí)間來(lái)完成本培訓(xùn)項(xiàng)目即可。

為了取得成功，你需要每天花大約20分鐘來(lái)完成項(xiàng)目中的練習(xí)和行動(dòng)步驟。這可能聽(tīng)起來(lái)要求很高，但這段時(shí)間將主要花在制定待辦事項(xiàng)列表和日程安排上，這些本身就是卓有成效的工作的一部分，同時(shí)也是回報(bào)率很高的一項(xiàng)投資，因?yàn)檫@些策略一旦準(zhǔn)備就緒并作為日常工作的一部分付諸實(shí)施后，每天為你節(jié)省的時(shí)間要遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于20 分鐘。

等到你結(jié)束本項(xiàng)目的學(xué)習(xí)后，你將：

◇ 理解自己為什么會(huì)拖延。

◇ 學(xué)習(xí)到停止拖延的技巧。

◇ 根據(jù)自己的時(shí)間表建一個(gè)“上層結(jié)構(gòu)”，以確保所有的任務(wù)都能順利完成。

◇ 學(xué)會(huì)將注意力集中在需要的地方，以獲得收益的最大化。

◇ 實(shí)施自我激勵(lì)計(jì)劃。

◇ 為終生成功奠定基礎(chǔ)。

本項(xiàng)目的一個(gè)重要特點(diǎn)是可以根據(jù)你的特定需求進(jìn)行定制。多年的指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)讓我明白，沒(méi)有適用于所有客戶，放之四海而皆準(zhǔn)的技巧或軟件。相反，我會(huì)了解你所面臨的挑戰(zhàn)，思考適合你提高工作效能的方法，并相應(yīng)地定制我的指導(dǎo)策略。這個(gè)為期五周的培訓(xùn)項(xiàng)目能讓你在完成練習(xí)和行動(dòng)步驟的過(guò)程中，找到并實(shí)施最適合自己的技巧——幫助你實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的技巧。

在這本書中，我將提到一些可以幫你變得有條理的工具和應(yīng)用程序，這些都是我寫這本書時(shí)最喜歡的。當(dāng)然，隨著工具的推陳出新，我最喜歡的工具列表可能會(huì)隨之改變。你可以登錄我的個(gè)人主頁(yè)captaintime.com， 在“工具”一欄中能找到常用的提高工作效率的最新工具，也可以通過(guò)garland@captaintime.com 給我發(fā)電子郵件。

開(kāi)啟為期五周的項(xiàng)目

在開(kāi)始本項(xiàng)目之前，你需要準(zhǔn)備一個(gè)小的筆記本，我們姑且稱之為“停止浪費(fèi)時(shí)間”筆記本。如果你已經(jīng)有了一個(gè)時(shí)間管理器，可以把它放在手邊，但是大部分的工作都需要用筆記本來(lái)完成。如果你想選擇一個(gè)精致漂亮或封面是皮革的筆記本，當(dāng)然可以，但一元店出售的普通筆記本就足矣。不要拖延，現(xiàn)在就去購(gòu)買筆記本，邁出簡(jiǎn)單的第一步，筆記本確實(shí)會(huì)成為整個(gè)項(xiàng)目的重要工具。

除了筆記本，你還需要每天留出20分鐘來(lái)完成推薦的練習(xí)和計(jì)劃。要下定決心投資自身，把這段時(shí)間看成神圣不可侵犯的！不要讓任何人或任何事把這20 分鐘奪走。把它寫在日歷上，用黃色突出顯示，讓你的朋友和家人知道這段時(shí)間是屬于你的。堅(jiān)持這每天的20 分鐘是走向成功的這個(gè)為期五周的項(xiàng)目不含水分，全是干貨。它是為將效能最大化而設(shè)計(jì)的。如果你每天都能集中精力，堅(jiān)持不懈，到最后，你將擁有堅(jiān)定的意志和良好的組織能力，永遠(yuǎn)地?cái)[脫拖延癥。這對(duì)你意味著什么？這將意味著更好的組織能力，更少的壓力，以及在工作和個(gè)人生活中獲得更大的成就。