2015年,我從央企辭職進(jìn)入一家獨(dú)角獸公司。接下來的幾年里,我都沒時(shí)間欣賞傍晚的夕陽,每天的時(shí)間都花費(fèi)在畫原型、寫文檔、導(dǎo)數(shù)據(jù)和定方案中。那時(shí)的我,疲憊而又充實(shí)。
但很快,我發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間不夠用,不管我如何壓榨自己的精力,都會被源源不斷的工作所追逐。于是,我意識到:時(shí)間是有限的,我唯一能做的就是管理時(shí)間。
之后的幾年里,即使在項(xiàng)目很緊張的時(shí)候,我都會嚴(yán)格執(zhí)行時(shí)間管理計(jì)劃,于是,我有了第一本暢銷書,有了第N本專業(yè)證書,也有了更多的時(shí)間管理心得。
這些經(jīng)歷都讓我更深刻地意識到:要做理論的巨人,不做實(shí)踐的矮子。
如果你正在尋找高效的工作和生活模式,你可以通讀這本書,選取自己覺得重要的部分進(jìn)行實(shí)踐。
這本書可能并不適合所有人,但其中的一些實(shí)踐經(jīng)歷可以引發(fā)一些人的共鳴,讓大家理解我是如何在短短幾年內(nèi)由電子商務(wù)跨行在線教育,又是如何一邊抓項(xiàng)目,一邊更好地提升自我。其中展示的“超級清單”和時(shí)間管理方法,大家在日常工作和學(xué)習(xí)中都能用得到。
我們擁有同樣多的時(shí)間,在同樣多的時(shí)間里,為什么有的人蹉跎于一件事,而有的人卻能駕馭幾十件事呢?
很簡單,這就是“效率”的力量。
時(shí)間管理本身是一項(xiàng)后天習(xí)得的技能,也是我從事互聯(lián)網(wǎng)管理工作以來最大的收獲。我曾經(jīng)戲稱自己的工作是:從一個(gè)Axure RP原型到一行SQL指令,再到一個(gè)PPT文件。因?yàn)樵诼殬I(yè)生涯中,我先后經(jīng)歷了產(chǎn)品設(shè)計(jì)到運(yùn)營數(shù)據(jù),再到項(xiàng)目管理,從這些工作中獲取的信息,讓我更熟悉每一種工作需要如何管理時(shí)間。
正是因?yàn)檫@些不同工作的壓力,我必須有條理地思考問題,高效率地開展工作,快速地處理信息,通過每次新的嘗試,讓這些壓力變成完善工作模式的動力。
如今,我試著把這些方式方法歸納整理出來,希望幫助更多的人將這些方法運(yùn)用到他們的工作和生活中,在今后的道路上認(rèn)清可能遇到的挫折和失誤,并把它們轉(zhuǎn)化為提高效率的動力。
感謝未銘圖書主編,以及孔令凱、董超、劉艷蕊、楊育、盧寶厲等業(yè)內(nèi)朋友在筆者撰寫本書中提供的靈感和幫助,沒有他們的支持,不會有這些精彩的內(nèi)容。
由于時(shí)間和精力有限,本書在撰寫過程中難免會存在一些不足和瑕疵,希望廣大讀者可以諒解并提出寶貴意見,感謝!
第一章 清單革命——人生從此變得簡單而高效
1.24HR時(shí)間追蹤表——你的時(shí)間都用在哪里了? / 002
2.時(shí)間賬簿——尋回?zé)o意間浪費(fèi)的時(shí)間 / 011
3.待辦事項(xiàng)清單——讓To do list持續(xù)進(jìn)階 / 020
4.每日打卡法——收獲的不僅是打卡表 / 026
5.九宮格時(shí)間法——讓每一天變得井井有條 / 032
6.六要素工作法——設(shè)計(jì)即將到來的兩小時(shí) / 038
7.“吞青蛙”表格——每天最重要的3件事 / 042
8.甘特圖——像管理項(xiàng)目一樣管理時(shí)間 / 047
9.34枚金幣法——把時(shí)間當(dāng)作金幣來管理 / 056
第二章 碎片時(shí)間——如何延長自己有限的人生
1.碎片時(shí)間整理表——你有多少時(shí)間可以被優(yōu)化? / 068
2.通勤時(shí)間精進(jìn)計(jì)劃——不浪費(fèi)路上的一分一秒 / 074
3.瑞士奶酪法——碎片時(shí)間的快速整合 / 080
4.三要素&五原則——碎片化學(xué)習(xí)的要旨 / 085
5.睡眠時(shí)間——你唯一不能克扣的時(shí)間 / 095
第三章 目標(biāo)管理——沒有目標(biāo)的人生跟咸魚有什么區(qū)別
1.人生地圖——每一個(gè)人生階段應(yīng)該完成什么使命 / 104
2.目標(biāo)設(shè)計(jì)——如何從長期目標(biāo)細(xì)化到短期目標(biāo) / 110
3.目標(biāo)評估——適合自己的才是最優(yōu)目標(biāo) / 129
4.目標(biāo)梳理——七大要素一個(gè)都不能少 / 135
5.目標(biāo)執(zhí)行——以目標(biāo)為導(dǎo)向,以具體行動為單位 / 140
6.目標(biāo)復(fù)盤——將你的經(jīng)驗(yàn)變成能力 / 145
第四章 計(jì)劃執(zhí)行——無法執(zhí)行的計(jì)劃只是空話
1.從年計(jì)劃到日計(jì)劃——做計(jì)劃也要循序漸進(jìn) / 156
2.月計(jì)劃的執(zhí)行訓(xùn)練——傳統(tǒng)計(jì)劃表和方格計(jì)劃表 / 161
3.周計(jì)劃的執(zhí)行訓(xùn)練——改良版的34枚金幣法 / 167
4.每日計(jì)劃的執(zhí)行訓(xùn)練——抓住工作的優(yōu)先級 / 173
第五章 效能筆記——優(yōu)秀的人都是如何做筆記的
1.思維導(dǎo)圖法——成功人士最常用的筆記法 / 180
2.三欄法——東京大學(xué)流行的筆記方法 / 184
3.埃森哲Point Sheet筆記法——職場人的最愛 / 187
4.康奈爾筆記法——聽課開會的最佳選擇 / 190
5.麥肯錫筆記法——“空雨傘”透過現(xiàn)象看本質(zhì) / 193
6.六色筆記法——筆記中的六大要素 / 196
7.“蔥鮪火鍋式”筆記法——日本料理中誕生的筆記法 / 201
8.提綱筆記法——庖丁解牛的故事中蘊(yùn)藏的智慧 / 205
9.子彈筆記法——天下武功,唯快不破 / 208
第六章 習(xí)慣養(yǎng)成——1個(gè)好習(xí)慣勝過100個(gè)好方法
1.5W2H法——減少日常工作中的分心 / 214
2.個(gè)人精力管理模型——讓每一分鐘都有價(jià)值 / 220
3.交替工作法——擺脫工作不開心的窘境 / 226
4.任務(wù)委派法——讓每個(gè)人做最擅長的事 / 230
5.4D抗干擾時(shí)間法——面對干擾也能做時(shí)間的掌控者 / 235
第七章 高效工作——你離稱職的職場人有多遠(yuǎn)
1.重要事件列表——千萬不能錯(cuò)過的事情 / 242
2.7-2-1時(shí)間分配法——為小任務(wù)設(shè)定最后期限 / 248
3.每日放松計(jì)劃表——切換思維模式提高工作效率 / 252
4.禁止清單——馬上停止拖累工作效率的事 / 258
5.經(jīng)驗(yàn)復(fù)盤表——記錄思考每一天的得失 / 263
第八章 自控訓(xùn)練——容易失控就等于失敗
1.郵件分類表——控制回復(fù)郵件的心 / 272
2.電話溝通法則——控制煲不完的電話粥 / 277
3.社交應(yīng)用使用診斷表——控制看不完的社交軟件 / 282
4.會議時(shí)間管理表——控制開不完的會議 / 288
5.應(yīng)酬五大技巧——控制躲不開的應(yīng)酬 / 293