本書旨在通過淺顯易懂的方法為執(zhí)行者出謀劃策、指點迷津, 以期在簡短的時間里, 用較少的資源, 快速地達到預(yù)期目標。不僅讓自己事半功倍, 贏得上上下下的好評, 更能夠從忙碌中解脫出來, 享受到高效率的執(zhí)行力帶給自己的便利, 同時, 在執(zhí)行力的過程中, 培養(yǎng)員工的責(zé)任心, 最終創(chuàng)造出卓越成績。
第1章 高效執(zhí)行,需明確行動目標 001
工作時別停止思考,凡事要“走一步,看兩步,想三步” 002
不僅要將計劃寫在紙上,更要落實在行動中 005
直接對準目標,努力爭取什么就會收獲什么 009
將大目標分解成小目標,一步步實現(xiàn)更容易 013
改“條件導(dǎo)向法”為“目標倒推法” 017
第2章 高效執(zhí)行,需懂得管理時間 023
改變錯誤的時間觀念,把握今天明天才會更精彩 024
有緊迫感才有效率,不為惰性留下生存空間 028
提升效率要選對時機,在適當?shù)臅r間做適當?shù)氖隆?031
合理分配精力,每分每秒都做最有用的事 035
靈活運用二八法則:工作條理化,事多也不怕 038
第3章 高效執(zhí)行,追求快人一步的速度 043
以速度取勝是成功的重要標志 044
一分鐘也別拖延,馬上執(zhí)行任務(wù) 047
沒有萬事俱備的時候,要時刻為抓住機會做準備 051
先摘好摘的果子,尋找最容易突破的地方 054
總比別人多做一點,始終比他人領(lǐng)先一步 057
提前進入工作狀態(tài),將今天的工作完成在昨天 061
第4章 高效執(zhí)行,擅于自我管理 067
職場不相信眼淚,改掉少爺/小姐脾氣 068
能力大于位置才有效率 071
做人勤奮一些,做事效率就會高一些 075
發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢并發(fā)揮優(yōu)勢,做自己擅長的事才高效 079
做好自己應(yīng)該做的事,別讓上司為你擦屁股 083
第5章 高效執(zhí)行,融入責(zé)任感與激情 089
沒有卑微的工作,只有卑微的工作態(tài)度 090
讓工作成為一種興趣,心情好工作才能做得好 094
別讓壓力降低工作效率,甩掉包袱行動更快 098
保持清醒的頭腦,以最佳的狀態(tài)工作 102
微笑只是件小事,卻能產(chǎn)生極大的熱情 106
讓積極且專注的思維成為你的潛意識 110
第6章 高效執(zhí)行,讓積極溝通先行 115
主動與上級溝通,了解彼此的想法 116
讓上級做“選擇題”,而不是“問答題” 120
坐下來認真傾聽,站起來精準發(fā)言 125
服從不等于盲從,學(xué)會糾正上司的錯誤 129
別替領(lǐng)導(dǎo)做決定,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)采納你的思路 133
話說在點兒上,言不在多,達意則靈 138
第7章 高效執(zhí)行,要伴隨高效協(xié)同 143
單槍匹馬難成事,團隊協(xié)作價更高 144
團隊一盤棋,與公司目標保持一致 148
永遠沒有分內(nèi)分外的工作,關(guān)系融洽更有成效 152
點燈照亮別人也照亮了自己,有分享才有分擔(dān) 155
做個出色的搭檔,以己之長換他人之長 159
做一個靈活變通的員工,當個會跑位的射手 163
第8章 高效執(zhí)行,讓優(yōu)秀成為一種習(xí)慣 167
找借口不如找方法,能干不如肯干 168
準備是高效的前提,機會青睞有準備的人 171
以老板的心態(tài)要求自己,改被動工作為主動工作 176
超越領(lǐng)導(dǎo)的期望,做執(zhí)行得最出色的人 180
效率與效能不偏頗,追求效率不急功近利 184
將知識轉(zhuǎn)變成能力,干一行要精一行 188
第9章 高效執(zhí)行,關(guān)鍵時刻勇于闖關(guān) 193
聰明常被聰明誤,大智若愚者才容易成功 194
出現(xiàn)問題時不要恐慌,而應(yīng)積極地解決 196
辦大事需要闖勁,關(guān)鍵時刻絕不能縮手縮腳 200
只有禁得起折騰的人,才是優(yōu)秀的人才 204
少一份膽怯多一份明智,臨危不亂才能解決問題 208
細心發(fā)現(xiàn)危機的征兆,盡早化解 211
參考文獻 216
直接對準目標,努力爭取什么就會收獲什么
比爾蓋茨說:“如果你想同時坐兩把椅子,就會掉到兩把椅子之間的地上!
對很多人來說,缺乏效率不是因為他們不想高效率地工作,而是他們常常想在短時間內(nèi)做更多的工作,結(jié)果卻是欲速則不達。正所謂:“追兩兔而一兔不可得。”
制訂目標時,一定要有重點,一個人不可能同時將精力平攤在所有事上。如果做事的目標太多,或者想要實現(xiàn)的目標太多,必然無法集中精神,從而導(dǎo)致精力渙散。就像作家愛默生所說:“生活中有一件明智的事,就是精神集中;有一件壞事,就是精力渙散。”
孩提時代許多人聽過一個關(guān)于猴子的故事,今天再拿來思考,我還是能從中發(fā)現(xiàn)許多新的道理。
一天,猴子出去尋找食物,它先在玉米地里看到了玉米,掰了兩個玉米;然后又在瓜地里發(fā)現(xiàn)了南瓜,于是它丟掉玉米,去搬南瓜。搬著南瓜回家的途中,又發(fā)現(xiàn)了一只兔子,于是扔掉了南瓜,開始追趕兔子。兔子靈活而敏捷,猴子始終追不上。最終,猴子只好一無所獲地回家了。
在現(xiàn)實生活中,像猴子一樣見一個目標就追求一個目標的人有很多,這樣的人總是在尋找機會,卻從來不能認認真真地做好一件事。
著名的成功學(xué)大師奧里森•馬登進行過一項調(diào)研:他要求參與調(diào)研的人寫下自己的目標,不限個數(shù),但是要相信自己的這些目標都能完成。若干年后,他再次對這些人進行回訪,發(fā)現(xiàn)那些只寫下少量目標的人,達成了大部分目標;那些寫下多個目標的人,基本上已經(jīng)放棄了大多數(shù)的目標,剩下的有限目標他們完成的情況也大打折扣。
是什么造成了這種差異?正是對目標的專注度。目標太多,反而會使人陷入空想,最終導(dǎo)致不能專注地做事,不能把精力集中到某一個需要實現(xiàn)的具體目標上,這種行為就是造成工作失敗最嚴重的因素之一。而那些目標少的人,則能將所有的精力都集中于一處,反而更容易達到目標。
沒有目標,就不會成功,更不會有效率。同樣,目標太多,也會使人無法取得成功。所謂專注,就是集中精力、全神貫注且專心致志。將所有精力都集于一處,就如同激光的原理,當一堆光子正常而散漫地撒在一片鋼板上,只會照亮這塊鋼板;但是當這些光子全部整齊排列,專注在同一個方向時,就變成了“激光”,可以輕易地割開鋼片。這就是“專注”的力量!
早上,年輕的推銷員小王正為他低迷的業(yè)績愁眉不展。他的經(jīng)理走了過來,說:“小王,你先別急,我給你介紹個客戶吧!苯(jīng)理指著窗外對面的大樓說:“看到那棟樓了吧?那里801室的負責(zé)人張先生,跟我們老板很熟,你去談?wù),他一定會買我們的東西。只是他年紀大了,很固執(zhí),愛抱怨,會不停地嘮叨,甚至罵你,但別放棄,他最后還是會買!
小王聽了很高興,馬上出門去推銷了。到了下午下班的時候,小王興沖沖地跑進了經(jīng)理辦公室,興奮無比地大叫著:“經(jīng)理,張董真的買了,而且是筆大訂單。被他罵了一天,可最終還是買了!苯(jīng)理問他怎么做到的,小王說:“很簡單啊,你不是說他一定會罵嗎?所以不管他說什么,我總是回答:‘張董,你只是嘴巴抱怨,但是你一定會買我們公司這么好的產(chǎn)品!
經(jīng)理聽了,哈哈大笑:“小王,你知道嗎?多年來那位張董從來不理會我們的推銷員,而你卻做到了,這在于你的堅持和專注。而其他推銷員往往抵不住他的抱怨,被抱怨分散了精力,所以他們失敗了。”
從這個案例可以看出,其他的推銷員之所以沒有做到,關(guān)鍵就在于其他的推銷員忘記了經(jīng)理對他們提醒的“專注”,而小王牢牢記住了經(jīng)理的話,就是直接對準目標——“你一定會買我們公司這么好的產(chǎn)品”,所以小王成功了。
對于很多低效率的人來說,他們真的是忙得一塌糊涂嗎?
不是!一般來說,是他們自己先一塌糊涂了,之后才開始變得越來越忙。忙本沒有錯,但瞎忙亂忙就是錯,忙暈了頭就是最大的錯,因為忙錯了方向,不但做事低效率,還有可能鑄成大錯。
無論做什么事情,我們都必須學(xué)會專注于當前的工作。如果工作中缺乏專心和專注的態(tài)度,勢必紕漏百出,給人留下馬虎、不謹慎、不負責(zé)的負面印象,進而影響工作效率,甚至還會經(jīng)常使自己半途而廢,導(dǎo)致一生碌碌無為。
要想工作不走樣,首先就要頭腦不走神。你注意爭取什么,你就要專注于什么,這樣你才能得到想要的。正如古訓(xùn)所說:“欲多則心散,心散則志衰,志衰則思不達!币胱龀梢患拢捅仨毰懦切o謂的干擾,專注于自己要實現(xiàn)的目標。
所以,要提高工作效率,專心做好一件事,就必須遠離分散注意力的事物,集中精力選準主攻目標,這樣才能取得成功,達到高效工作的目的。
思考
你是否曾專注于某件事?你是一次只專注于一個目標,還是多個目標?取得的成績?nèi)绾?如果你曾在某段時間里專注于一個目標,你最多能堅持多長時間?放棄的真正原因是什么?是客觀原因,還是主觀原因?
在專注的過程中,你遇到了什么難以克服的困難?你是勇敢地面對和克服困難,還是像個懦夫一樣逃之夭夭?你是否曾捫心自問,深刻剖析自己這種做法的根源之所在?