《辦公軟件高級應用(MS Office)》作為高等院校“互聯(lián)網(wǎng)+教材”的研究成果,將教材與在線云課程深度融合,集課堂教學、在線微課、作業(yè)、實驗、操作演示、交流互動、考試評價、分析評估等功能于一體,教學效果事半功倍。線上環(huán)境采用阿里云平臺(http://zjcai.com),基礎環(huán)境采用Office 2010及以上版本。
本教材共3章。第1章文字處理及高級應用,第2章數(shù)據(jù)處理及高級應用,第3章演示文稿及高級應用。全書突出理論實踐融合,每章均配有豐富的實驗案例,共安排29個實驗,108個任務。其中第1章安排11個實驗,40個任務,第2章安排11個實驗,40個任務,第3章安排7個實驗,28個任務。
本教材適合作為大學本科和高職院校計算機基礎課程教材,也可作為計算機愛好者的自學讀本。
全書突出理論實踐融合,每章均配有豐富的實驗案例,共安排29個實驗,108個任務。其中第1章安排11個實驗,40個任務,第2章安排11個實驗,40個任務,第3章安排7個實驗,28個任務。
前 言
“辦公軟件高級應用”是新時代大學生進入高等院校學習的一門重要課程,對當今信息時代各專業(yè)人才培養(yǎng)具有十分重要的意義。本教材以“互聯(lián)網(wǎng)+教材”模式展開,教材與共建共享云課程深度融合,集課堂教學、在線微課、作業(yè)、實驗、操作演示、交流互動、考試評價、分析評估等功能于一體,符合教育部教育信息化2.0的要求,構建了一個人人皆學、處處能學、時時可學的優(yōu)良的教學環(huán)境,教學效果事半功倍。線上環(huán)境采用阿里云平臺(http://zjcai.com),基礎環(huán)境采用Office 2010及以上版本。
本教材圍繞辦公軟件的核心需求,理論與實踐相融合,突出高級應用,共安排3章。第1章文字處理及高級應用,第2章數(shù)據(jù)處理及高級應用,第3章演示文稿及高級應用。每章均配有豐富的實驗案例,共安排29個實驗,108個任務。其中第1章安排11個實驗,40個任務,第2章安排11個實驗,40個任務,第3章安排7個實驗,28個任務。
本教材的出版得到了中國鐵道出版社有限公司的大力支持,是杭州師范大學計算機教育與應用研究所和中國鐵道出版社有限公司合作開展高等院校“互聯(lián)網(wǎng)+教材”研究的最新成果。本教材由杭州師范大學計算機教育和應用研究所組織編寫,詹國華任主編,教材編寫、資源建設、平臺開發(fā)人員有詹國華、徐永剛、虞歌、張量、李志華,李晨斌、陳榮榮、馮銀強、徐曦等。另外,汪明霓、潘紅、王培科、晏明、宋哨兵、張佳等對本教材的編寫給予了支持,同時,還有全國一大批使用云平臺學校老師的大力支持。在此一并表示衷心的感謝!
由于編者水平有限,時間倉促,書中不足之處,敬請讀者批評指正。我們的電子郵件地址是:ghzhan@hznu.edu.cn。
編?者
2020年3月
詹國華,計算機科學與技術專業(yè)國家二級教授,學校資深教授,全國優(yōu)秀教師,F(xiàn)任杭州師范大學計算機教育與應用研究所所長、物聯(lián)網(wǎng)與軟件服務研究院院長,兼任全國高等院校計算機基礎教育研究會副會長、教育信息化專業(yè)委員會主任委員,曾任教育部大學計算機基礎課程教學指導委員會文科分委會委員。從事計算機基礎教學研究30余年,主持“計算機應用基礎”課程為國家精品課程和國家精品資源共享課程,主編《大學計算機應用基礎教程》教材為國J級規(guī)劃教材,主持研發(fā)的系列計算機教學軟件、云教學平臺等應用廣泛,用戶達千萬余人,先后獲國J級教學成果獎兩項,其中主持一項。
目 錄
1.1?概述 1
1.1.1?功能概述 1
1.1.2?高級功能? 2
1.2?文檔的基本操作 3
1.2.1?文檔的創(chuàng)建 3
1.2.2?文檔的打開與保存 4
1.2.3?文本的錄入 6
1.2.4?文本的查找與替換 6
1.2.5?文檔打印 8
1.3?頁面和排版 8
1.3.1?文本設置 9
1.3.2?頁面與版式設置 11
1.3.3?文檔的瀏覽與控制 16
1.3.4?分隔設置 19
1.3.5?圖表處理 21
1.4?目錄和索引 27
1.4.1?多級編號列表 27
1.4.2?目錄 29
1.4.3?圖目錄 30
1.4.4?表目錄 30
1.4.5?制作索引 31
1.5?域 33
1.5.1?域的概念 33
1.5.2?常用域 34
1.5.3?域的使用 35
1.6?樣式 37
1.6.1?樣式的概念 37
1.6.2?內(nèi)置樣式 37
1.6.3?自定義樣式 39
1.7?文檔注釋和交叉引用 39
1.7.1?插入腳注和尾注 39
1.7.2?插入題注并在文中引用 40
1.8?模板 41
1.8.1?模板的概念 41
1.8.2?常用模板 41
1.8.3?自定義模板 43
1.9?批注和修訂 43
1.9.1?批注的概念和操作 43
1.9.2?修訂的概念和操作 44
1.10?郵件合并 45
1.11?主控文檔 46
1.12?拼寫和語法檢查 48
1.13?文字處理實驗 49
實驗1?賀卡制作 49
實驗2?文檔排版 54
實驗3?文檔排版(續(xù)) 57
實驗4?索引文檔 60
實驗5?軟件安裝說明書 62
實驗6?杭州旅游 65
實驗7?畢業(yè)論文 67
實驗8?城市介紹 69
實驗9?郵件合并 72
實驗10?主控文檔 74
實驗11?長文檔排版 77
課后習題 82
2.1?概述 88
2.1.1?功能概述 88
2.1.2?高級功能 90
2.2?數(shù)據(jù)及運算 90
2.2.1?數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)類型 90
2.2.2?運算符 91
2.2.3?表達式 92
2.3?函數(shù) 92
2.4?數(shù)據(jù)的輸入及控制 93
2.4.1?數(shù)據(jù)的復制與移動 93
2.4.2?數(shù)據(jù)的智能填充 93
2.4.3?窗口的凍結 94
2.4.4?控制數(shù)據(jù)的有效性 95
2.5?工作表的格式化 96
2.5.1?單元格格式的設置 96
2.5.2?條件格式的使用 97
2.5.3?行與列的格式化 98
2.5.4?預定義格式的套用 99
2.5.5?頁面設置與打印預覽 100
2.6?公式與函數(shù) 101
2.6.1?公式 101
2.6.2?常見函數(shù)的使用 103
2.7?數(shù)據(jù)處理的高級應用 107
2.7.1?數(shù)據(jù)的排序 107
2.7.2?記錄的篩選 110
2.7.3?分類匯總 114
2.8?數(shù)據(jù)圖表化 116
2.8.1?柱形圖的創(chuàng)建 116
2.8.2?三維餅圖 119
2.9?數(shù)據(jù)透視圖表 121
2.9.1?數(shù)據(jù)透視表 121
2.9.2?數(shù)據(jù)透視圖 122
2.10?模擬分析和運算 123
2.10.1?單變量求解 123
2.10.2?模擬運算表 123
2.11?宏的簡單應用 124
2.11.1?錄制宏前的準備工作 124
2.11.2?錄制宏 126
2.11.3?運行宏 126
2.11.4?將宏分配給對象、圖形或控件 126
2.11.5?刪除宏 126
2.12?數(shù)據(jù)處理實驗 127
實驗1?輸入輸出控制實驗 127
實驗2?算術函數(shù)實驗 131
實驗3?日期時間函數(shù)實驗 138
實驗4?文本函數(shù)實驗 141
實驗5?布爾函數(shù)實驗 144
實驗6?邏輯函數(shù)實驗 147
實驗7?排名函數(shù)實驗 150
實驗8?查找函數(shù)實驗 153
實驗9?高級篩選實驗 156
實驗10?數(shù)據(jù)透視表實驗 164
實驗11?新生入學大數(shù)據(jù)分析 168
課后習題 173
3.1?概述 179
3.1.1?功能概述 179
3.1.2?高級功能 180
3.2?文稿布局 180
3.2.1?幻燈片版式設計 181
3.2.2?幻燈片主題設計 181
3.2.3?幻燈片背景設計 185
3.3?素材處理 187
3.3.1?文本 187
3.3.2?圖片 187
3.3.3?相冊 188
3.3.4?SmartArt圖形 189
3.3.5?表格和圖表 191
3.3.6?音頻和視頻 191
3.3.7?其他文檔對象 193
3.4?動畫設置 193
3.4.1?幻燈片動畫設置 193
3.4.2?幻燈片切換設置 196
3.5?放映和輸出 197
3.5.1?演示文稿的放映 197
3.5.2?演示文稿的輸出 199
3.6?演示文稿設計實驗 202
實驗1?文本動畫設計 203
實驗2?笑臉動畫設計 207
實驗3?五角星動畫設計 211
實驗4?西湖介紹演示文稿制作 215
實驗5?詩詞課件《水調(diào)歌頭》的制作 218
實驗6?個人電子相冊制作 221
實驗7?新生入學大數(shù)據(jù)分析演示文稿制作 224
課后習題 226
目 錄
1.1?概述 1
1.1.1?功能概述 1
1.1.2?高級功能? 2
1.2?文檔的基本操作 3
1.2.1?文檔的創(chuàng)建 3
1.2.2?文檔的打開與保存 4
1.2.3?文本的錄入 6
1.2.4?文本的查找與替換 6
1.2.5?文檔打印 8
1.3?頁面和排版 8
1.3.1?文本設置 9
1.3.2?頁面與版式設置 11
1.3.3?文檔的瀏覽與控制 16
1.3.4?分隔設置 19
1.3.5?圖表處理 21
1.4?目錄和索引 27
1.4.1?多級編號列表 27
1.4.2?目錄 29
1.4.3?圖目錄 30
1.4.4?表目錄 30
1.4.5?制作索引 31
1.5?域 33
1.5.1?域的概念 33
1.5.2?常用域 34
1.5.3?域的使用 35
1.6?樣式 37
1.6.1?樣式的概念 37
1.6.2?內(nèi)置樣式 37
1.6.3?自定義樣式 39
1.7?文檔注釋和交叉引用 39
1.7.1?插入腳注和尾注 39
1.7.2?插入題注并在文中引用 40
1.8?模板 41
1.8.1?模板的概念 41
1.8.2?常用模板 41
1.8.3?自定義模板 43
1.9?批注和修訂 43
1.9.1?批注的概念和操作 43
1.9.2?修訂的概念和操作 44
1.10?郵件合并 45
1.11?主控文檔 46
1.12?拼寫和語法檢查 48
1.13?文字處理實驗 49
實驗1?賀卡制作 49
實驗2?文檔排版 54
實驗3?文檔排版(續(xù)) 57
實驗4?索引文檔 60
實驗5?軟件安裝說明書 62
實驗6?杭州旅游 65
實驗7?畢業(yè)論文 67
實驗8?城市介紹 69
實驗9?郵件合并 72
實驗10?主控文檔 74
實驗11?長文檔排版 77
課后習題 82
2.1?概述 88
2.1.1?功能概述 88
2.1.2?高級功能 90
2.2?數(shù)據(jù)及運算 90
2.2.1?數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)類型 90
2.2.2?運算符 91
2.2.3?表達式 92
2.3?函數(shù) 92
2.4?數(shù)據(jù)的輸入及控制 93
2.4.1?數(shù)據(jù)的復制與移動 93
2.4.2?數(shù)據(jù)的智能填充 93
2.4.3?窗口的凍結 94
2.4.4?控制數(shù)據(jù)的有效性 95
2.5?工作表的格式化 96
2.5.1?單元格格式的設置 96
2.5.2?條件格式的使用 97
2.5.3?行與列的格式化 98
2.5.4?預定義格式的套用 99
2.5.5?頁面設置與打印預覽 100
2.6?公式與函數(shù) 101
2.6.1?公式 101
2.6.2?常見函數(shù)的使用 103
2.7?數(shù)據(jù)處理的高級應用 107
2.7.1?數(shù)據(jù)的排序 107
2.7.2?記錄的篩選 110
2.7.3?分類匯總 114
2.8?數(shù)據(jù)圖表化 116
2.8.1?柱形圖的創(chuàng)建 116
2.8.2?三維餅圖 119
2.9?數(shù)據(jù)透視圖表 121
2.9.1?數(shù)據(jù)透視表 121
2.9.2?數(shù)據(jù)透視圖 122
2.10?模擬分析和運算 123
2.10.1?單變量求解 123
2.10.2?模擬運算表 123
2.11?宏的簡單應用 124
2.11.1?錄制宏前的準備工作 124
2.11.2?錄制宏 126
2.11.3?運行宏 126
2.11.4?將宏分配給對象、圖形或控件 126
2.11.5?刪除宏 126
2.12?數(shù)據(jù)處理實驗 127
實驗1?輸入輸出控制實驗 127
實驗2?算術函數(shù)實驗 131
實驗3?日期時間函數(shù)實驗 138
實驗4?文本函數(shù)實驗 141
實驗5?布爾函數(shù)實驗 144
實驗6?邏輯函數(shù)實驗 147
實驗7?排名函數(shù)實驗 150
實驗8?查找函數(shù)實驗 153
實驗9?高級篩選實驗 156
實驗10?數(shù)據(jù)透視表實驗 164
實驗11?新生入學大數(shù)據(jù)分析 168
課后習題 173
3.1?概述 179
3.1.1?功能概述 179
3.1.2?高級功能 180
3.2?文稿布局 180
3.2.1?幻燈片版式設計 181
3.2.2?幻燈片主題設計 181
3.2.3?幻燈片背景設計 185
3.3?素材處理 187
3.3.1?文本 187
3.3.2?圖片 187
3.3.3?相冊 188
3.3.4?SmartArt圖形 189
3.3.5?表格和圖表 191
3.3.6?音頻和視頻 191
3.3.7?其他文檔對象 193
3.4?動畫設置 193
3.4.1?幻燈片動畫設置 193
3.4.2?幻燈片切換設置 196
3.5?放映和輸出 197
3.5.1?演示文稿的放映 197
3.5.2?演示文稿的輸出 199
3.6?演示文稿設計實驗 202
實驗1?文本動畫設計 203
實驗2?笑臉動畫設計 207
實驗3?五角星動畫設計 211
實驗4?西湖介紹演示文稿制作 215
實驗5?詩詞課件《水調(diào)歌頭》的制作 218
實驗6?個人電子相冊制作 221
實驗7?新生入學大數(shù)據(jù)分析演示文稿制作 224
課后習題 226