軟銀集團孫正義社長辦公室主任親述如何制作讓領導“一看就懂”的商務報告。能被快速理解的、準確的報告資料,是幫助企業(yè)管理者快速做出正確決策的關鍵因素。本書涵蓋了業(yè)務進展報告、銷售報告、項目管理報告、項目管理會議記錄、因素分析報告、商業(yè)策劃案等常用商務報告,書中運用了大量的圖表來讓讀者更加直觀地理解制作報告的方法和規(guī)范,磨練數據觀察能力。軟銀圖表工作法不僅僅適用于軟銀集團,更是有助于更多企業(yè)效仿借鑒,以此挖掘問題的關鍵,實現業(yè)績提升。
(1)本書作者作為孫正義總裁的前助理、軟銀集團前辦公室主任,在軟銀集團工作的8年中,每天都要面對的問題是如何高效地向自己的領導孫正義匯報工作,逐漸培養(yǎng)出了10秒內就能說服領導的報告制作能力。
(2)真實案例+數據+圖表,囊括十大類型商務報告,覆蓋四大商務人士:銷售、市場、策劃、行政
(3)銷售報告、項目管理報告、策劃案、會議記錄等常見報告類型均有詳細的制作方法和步驟,操作性極強,看完就能上手實操
(4)本書將顛覆職場人的固定思維,將“數據僅僅是一堆數字”的思維模式轉變?yōu)椤皵祿菫榱顺尸F問題而存在”。
1972年出生于日本福岡縣。1995年進入三菱地所株式會社工作。1998年進入軟銀集團工作,2000年升為軟銀集團社長辦公室主任,擔任Yahoo!BB業(yè)務設立、日本納斯達克創(chuàng)建、日本債券信用銀行(現為青空銀行)收購案等項目的項目經理。2006年創(chuàng)立日本旗艦企劃株式會社,任董事長兼CEO。兼任多家風險企業(yè)及上市企業(yè)的獨立董事、監(jiān)事,同時在日本政府和大學有多項兼職。
報告案例1?? 業(yè)務處理報告
利用群管理找出瓶頸
一起學習“群管理”?? / 003
累計柱狀圖無法抓住問題的本質?? / 005
按照時間序列變化觀察“群”內的數量?? / 007
瓶頸在于教師人數?? / 010
累計隱含問題?? / 011
不僅適用于產品制造,亦可適用于服務?? / 013
服務也要有產出率意識?? / 014
實現資源的計劃分配?? / 017
運用雅虎 BB的群管理方法?? / 019
電話被打爆了!?? / 020
“特別便年金”的處理也迅速得到改善?? / 024
報告案例2?? 銷售報告
“居高臨下”掌握經營的實際情況
未達成預算目標的原因在哪里?? / 029
不合格的銷售報告實例?? / 030
掌握持續(xù)性銷售收入與暫時性銷售收入的發(fā)展趨勢?? / 034
不要陷入“82kg理論”?? / 035
看清嚴峻形勢?? / 037
重要的是朝“哪個方向”努力?? / 040
銷售收入是有“顏色”的?? / 042
構建即使沒有員工公司也能運轉的機制?? / 043
站在比實際職位高兩級的位置上提出假設?? / 044
不能抱著得過且過的心態(tài)制作報告?? / 045
報告案例3?? 主要原因分析報告
利用堆疊面積圖,自下而上要求改善
找出因果關系可以削減成本?? / 051
利用堆疊面積圖找出主要原因?? / 053
常規(guī)電話的分類要細致?? / 055
理解原因與結果?? / 056
利于自下而上提出意見、提供素材?? / 058
篩選出一個改善要求?? / 059
數據化讓人行動起來?? / 060
“特別便年金”同時寄送引發(fā)的異常情況?? / 062
報告案例4?? 項目管理型會議記錄
在一張A4紙上創(chuàng)建一看就懂的“結構”
會議記錄“有人看,才有用”?? / 069
用一張A4紙實現格式統一?? / 070
文字要縱向對齊?? / 072
明確區(qū)分報告與決議事項?? / 075
事實與評價要分開記錄?? / 076
明確決定負責人、交付期及輸出成果?? / 078
明確記錄發(fā)送對象、與會人員?? / 080
明確何人何時做的會議記錄?? / 081
賦予記錄者權限?? / 082
優(yōu)秀的會議記錄會斬斷退路?? / 085
報告案例5?? 項目管理表
以負責人為單位,對工序實施簡單管理
被迫進行“死亡行軍”的項目?? / 091
好看但很難用的甘特圖?? / 092
無法對應現場活動?? / 093
簡單,但對于進度管理來說是必要的?? / 095
用具體的東西定義輸出成果?? / 097
負責人限定一人,必須明確記錄?? / 098
頻繁更新到最新版本?? / 099
沒有權限的項目經理無法推動項目運轉?? / 102
對于偶發(fā)事件也能隨機應變?? / 104
報告案例6?? 帕累托圖
去掉幾個要素,就能解決80%的問題
有助于發(fā)現問題關鍵的帕累托圖?? / 109
二八定律?? / 110
帕累托圖的制作方法?? / 112
固定最小值和最大值?? / 117
去掉多余要素,加工處理成簡潔圖表?? / 119
讓所有人脫離稀里糊涂工作狀態(tài)的有效工具?? / 124
制定運用規(guī)則,實施運用確認?? / 125
若只是墨守成規(guī)地制作,則無法發(fā)揮出應有的作用?? / 126
報告案例7?? 回歸分析
培養(yǎng)經營者思維(數據感)的回歸分析
不做回歸分析之人的話一概不聽?? / 131
有助于培養(yǎng)經營者?? / 132
反映因果關系?? / 134
不要忘記決定系數?? / 135
PDCA循環(huán)合理運轉?? / 139
報告案例8?? 過程分析表
進行過程定義,關注各過程的產出率
以過程為單位跟蹤管理業(yè)務進展情況?? / 145
定義入口與出口,跟蹤管理變化情況?? / 147
產出率為什么變成了10%?? / 148
撥打電話的時間段有問題?!?? / 150
決定優(yōu)先順序,思考解決對策?? / 151
定義的重要性——蝴蝶與飛蛾?? / 153
找到業(yè)務“漏洞”?? / 154
報告案例9?? 演示
有數據為依據的“一條主旨、一張圖片”
認識到演示與策劃案的區(qū)別?? / 159
電視 = 演示?? / 160
要將大部分的時間花在幻燈片中沒有記錄的內容上?? / 161
能讓人瞬間看懂的幻燈片是最好的?? / 162
為什么要做演示?? / 165
原則是一頁幻燈片、一條主旨、一張圖片?? / 166
主旨要控制在20個字以內?? / 168
磨煉在短時間內傳達主旨的技能?? / 169
調整橫縱比例,提升主旨傳達的有效性?? / 170
吸引人的是數字?? / 171
不要忘記顯示頁碼?? / 174
為每個題目準備3點內容?? / 175
讀報告和背報告是沒有意義的?? / 177
根據目標受眾改變講話內容?? / 179
用抑揚頓挫的語調抓住受眾的心?? / 180
報告案例10?? 策劃案
先在一頁A4紙上寫出結論,注重數據的表現形式
用一頁A4紙進行總結?? / 185
首先傳達結論?? / 186
標題要大要醒目?? / 188
頁數多的策劃案不等于好的策劃案?? / 191
把結論放在開頭 ?? / 192
考慮視線的自然移動?? / 194
注重數據的表現形式?? / 195
調整橫縱比例,去掉多余要素?? / 197
粘貼優(yōu)質圖片?? / 198
分條記錄時要控制在5條以內?? / 200
強調你想要傳達的詞匯和短語?? / 201
沒有“評價”的報告不算報告?? / 202
特別附錄?? 制作報告的關鍵
從報告的準備、構成到各種圖表的制作方法
報告的準備篇?? / 210
報告的構成篇?? / 213
幻燈片的制作?? / 216
用Excel做圖?? / 217
柱狀圖篇?? / 219
折線圖篇?? / 222
餅圖篇?? / 225