從每月加班100小時,到實現(xiàn)“12點上班5點下班”,作者的秘訣就是為工作劃分優(yōu)先等級。
本書將教你如何正確地為工作劃分優(yōu)先等級,從而實現(xiàn)零加班。
如果你手頭的工作很多,怎么也處理不完,以至于產生“我工作能力很差”的想法,那你就完全想錯了。你并不是工作能力差,而是不懂如何劃分工作的優(yōu)先等級。
雖然大家都知道要先處理“緊急且重要”的工作,但僅僅這樣還是無法讓工作順利進行。在工作時,總有許多日常瑣事會忽然打斷工作節(jié)奏,處理事務、接聽電話、回復郵件、內部交流等瑣碎的工作也非常多。如果要把所有這些工作都完成的話,那么工作永遠也沒有做完的時候。
“時間”是一種非常有限的資源,而在這有限的時間里,該怎么分配手頭的工作呢?這就需要本書所講的工作優(yōu)先級劃分法了。該分配給各項工作多少時間,以及包括那些瑣碎事務在內的所有工作都該在何時處理,這些都需要從優(yōu)先級的角度來進行考慮。劃分好工作的優(yōu)先級,就能決定現(xiàn)在該做什么。從而,讓你順利地完成手頭的所有工作,提升工作效率,遠離加班和壓力!
(1)從每月加班100小時,到實現(xiàn)“12點上班5點下班”,作者的秘訣就是為工作劃分優(yōu)先等級。
(2)重新對工作進行分解與整合,突破瓶頸,不要猶疑不決,合理安排工作,從疲憊不堪的工作中解脫出來,實現(xiàn)超快速工作!
(3)重要程度和緊急程度并非是確定工作優(yōu)先等級的唯*標準,更重要的是要從時間的價值*大化去考慮,真正提升你的工作效率!
(4)本書的觀點新穎,實例豐富,總結到位,可借鑒性和可操作性極強,按照作者的工作秘訣,你一定會創(chuàng)造出更多屬于自己的時間,用于陪伴家人或者給自己充電,從而豐富自己的人生!
美崎榮一郎:1971年出生。畢業(yè)于大阪府立大學研究生院工學研究專業(yè)。畢業(yè)后,進入花王公司工作,隸屬于商品開發(fā)部門。負責過多項人氣產品的開發(fā)工作,產品種類涉及日用品、化妝品等多個類別。Attack洗衣液以及蘇菲娜化妝品系列都是由他打造。此外,還是一位出色的項目領導者,曾與尼康公司共同研發(fā)出了“多視點圖像解析系統(tǒng)”。
剛入職那幾年,曾經是一位工作狂,每個月的加班時間超過100個小時。轉變的契機出現(xiàn)在他成為公司骨干力量之后。公司為改善員工的工作方式,組織了一場培訓,受其啟發(fā),開始重新審視自己的工作方法。努力做過許多嘗試,比如 “改善自己的工作流程”,以及“放棄不必要的工作”。此外,還總結出了一套給工作劃分優(yōu)先等級的方法,這也正是本書的主要內容。最終實現(xiàn)了“零加班”。之后,因為公司開始推行“裁量勞動制”,工作效率進一步得到提升,做到了“朝12晚5”。
2011年離開公司,從事商品開發(fā)顧問的工作。目前在幫助多家大型及中小型企業(yè)進行商品開發(fā)。除此之外,還積極舉辦以企業(yè)和團體為對象的講座,以及面向個人的研討會(主題所涉及的范圍非常廣泛,包括“提高工作效率”“記筆記的方法”“電子設備的使用方法”等)。
著有《別告訴我你會記筆記》(WIS WORKS有限公司出版)、《會工作的人絕不浪費時間!快速整理工作的方法》(株式會社干基出版)等暢銷書。曾多次參演NHK等多家電視和廣播媒體的節(jié)目。
第1 章 為什么工作的優(yōu)先等級會被打亂?
打亂工作優(yōu)先等級的六個原因/3
突發(fā)工作的出現(xiàn)/5
受到干擾、注意力被打斷/8
不自覺地就開始處理其他工作/10
情感波動較大/13
總覺得能得出更好的結論,因而遲遲下不了決斷/15
可利用資源不足/19
第2 章 劃分優(yōu)先等級的四條原則
劃分優(yōu)先等級,就是要實現(xiàn)時間價值最大化/23
要想實現(xiàn)時間價值最大化,需要測算工作所需的時間/38
心理時間和實際時間之間存在很大差距/40
測算時間時的注意事項/42
第3 章 對工作進行分解與整合
重要程度和緊急程度不是確定工作優(yōu)先等級的唯一標準! /47
減少工作,創(chuàng)造時間/50
所有的工作都可以分解/52
何謂“工作的整合”/55
工作效率與整合程度成正比/58
整合工作,要事優(yōu)先;合并小事,善用時間/62
通過分解和整合,減少工作量/67
減少工作、縮短工作時間的訣竅/72
第4 章 找出“瓶頸”,突破“瓶頸”
突破“瓶頸”,才能提高工作效率/77
鑒別工作中的“瓶頸”環(huán)節(jié)/79
瓶頸是會轉移的/83
經驗可以幫助我們輕松突破瓶頸/86
對于反復出現(xiàn)的瓶頸,要盡早應對/90
不要放過任何一個小小瓶頸/96
第5 章 斬斷“猶疑”的十條準則
確定判斷標準,可以大幅提升工作效率/101
準則一:當兩項工作的時間發(fā)生沖突時,一定選擇既定的那項工作/103
準則二:以工作接手日期為判斷標準,而不是截止日期/107
如何做到“以工作的接手日期為標準”推進工作/110
準則三:如果同時承接了多項工作,要從已經熟悉的那項開始處理/117
準則四:當時間與金錢產生沖突時,一定優(yōu)先考慮節(jié)省時間/120
準則五:面對問題,用金錢而非時間去解決/123
準則六: 除非自己有多余的時間,否則不要答應“他人的請求”/127
準則七:以“工作的速度”為標準選擇工作搭檔/131
準則八:下屬需要解惑時,一定要最先應對/133
準則九:不要對明天的自己抱有期待/136
準則十:統(tǒng)一工作中的通信手段/140
第6 章 安排合理工作的優(yōu)先順序
預測突發(fā)工作,并在此基礎上制訂工作計劃/145
對工作任務進行“可視化”處理,先后順序將更易規(guī)劃/150
要想以工作的接手日期為標準推進工作,初期行動很重要/154
怎樣工作,能讓自己保持熱情高漲/158
團隊工作當中,領導必須要做到的三件事/162
當優(yōu)先等級被打亂時,我們該如何使之回歸正軌/166
結 語/170