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人力資源法律風險防范體系:可視化流程指引和工具化落地方案 本書以勞動法講習所(品牌)全國核心律師團隊傾力打造的AAA 人力資源法律風險防范體系專項法律服務為依托,在多年落地實操經(jīng)驗的基礎上編著。該人力資源法律風險防范體系是由勞動法講習所創(chuàng)始人王勇律師帶領全國核心律師團隊獨*的,旨在完善企業(yè)用工制度、規(guī)避用工風險、降低用工成本的完備體系,主要涵蓋企業(yè)制度梳理、配套體系、風險控制三大模塊以及人力資源法律風險防控全套工具等內容。該體系通過 20 種合同擬定、30 個流程設計、40 種文書制作、300 個風險點防控的設計為企業(yè)全程提供顧問式服務。 服務HR、律師的工具書 隨書附贈法律匯編及試聽視頻課程 邏輯有序:思維導圖20 實操落地:操作流程圖30 拿來即用:實操工具50 深度解析:知識答疑70 一、出書緣起 1.這是一個勞動者權益高漲的時代。 對于勞動者,在勞動爭議中除了為取得勞動報酬、休息休假、社會保險和福利等權利、勞動安全保護等,還出現(xiàn)了涉及職場的話語權和員工職業(yè)發(fā)展權益的爭議,如平等就業(yè)和選擇職業(yè)權利、接受職業(yè)技能培訓權利、參與民主管理權利等。可以說,這是一個勞動者權益高漲的時代。 2.這是一個企業(yè)用工合規(guī)覺醒的時代。 企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中不僅面臨競爭日益激烈的外部環(huán)境,還要處理矛盾不斷緊張的員工關系。伴隨著勞動者權益高漲的時代,企業(yè)違法用工的成本和風險在加重,不管企業(yè)是否主動還是被動察覺用工風險問題,這都是一個企業(yè)用工合規(guī)覺醒的時代。 3.這是一個HR和勞動法律師互相成就的時代。 只有HR和律師互相配合,發(fā)揮HR的管理優(yōu)勢和律師的法律優(yōu)勢,才能合規(guī)高效處理員工關系。不管HR或律師是否主動還是被動意識到雙方的天然合作關系,這都是一個HR和勞動法律師互相成就的時代。 二、寫作方法 六大維度分析、解決企業(yè)用工風險。本書從入職到離職期間涉及的十大模塊全方位進行企業(yè)人力資源用工風險的梳理和規(guī)避。 在用工場景里,通過企業(yè)用工行為操作,直接說明法律后果(如承擔補償金、賠償金、行政處罰、用工損失、管理失誤等)的方式來表達用工風險給企業(yè)帶來的不良影響; 在風險提示中針對用工場景發(fā)生的不利后果進行點明并解析,把企業(yè)用工操作的風險點介紹清楚,其實相當于先果后因的推導過程; 在HR操作建議指引中提供用工合規(guī)化的實操處理技巧和經(jīng)驗操作,為企業(yè)規(guī)避、降低用工風險提供法律實務經(jīng)驗; 在用工風險防范工具中進行理論聯(lián)系實際,通過工具化方式(表單、協(xié)議、制度)解決用工風險,體現(xiàn)律師法律服務的實用性價值。 在知識答疑中羅列該用工模塊涉及的爭議點和復雜情況予以一問一答方式呈現(xiàn),作為從事企業(yè)人力資源管理人員深度學習知識打卡區(qū); 在地方性法律法規(guī)中,體現(xiàn)各地的用工立法政策和司法態(tài)度差異,表明企業(yè)用工領域的專業(yè)復雜程度。 三、本書特點 1.可視化:本書一改現(xiàn)有圖書市場上的勞動法書籍的寫作方式,著重以思維導圖、流程圖等可視化方式呈現(xiàn)企業(yè)用工的風險點以及用工操作指引,力圖給企業(yè)用工操作帶來直觀上的便捷,盡限度地避免企業(yè)花費過多的時間用在理解枯燥的法條和繁雜的案例上。 2.工具化:本書也毫不吝嗇地給企業(yè)貢獻我們勞動法講習所的解決用工風險的落地表單、協(xié)議、制度,并批注律師服務企業(yè)所考慮的合規(guī)風險點,力圖將此書真正地作為一本工具書,給企業(yè)用工合規(guī)帶來實實在在的便利。后續(xù)針對本書內容將研發(fā)相應線上及線下培訓課程,幫助大家更好地學習和使用。 3.時效性:本書定稿之際,正遇《民法典》和《人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律問題的法解釋一》生效實施,為此我們勞動法講習所團隊重新梳理了書稿的法律法規(guī),刪舊改新,保證涉及的法律法規(guī)時效性準確。 4.系統(tǒng)性:本書共八篇二十三章、從招聘與入職、勞動合同、薪酬福利和社會保險、工時休假、培訓服務競業(yè)限制保密期、離職管理、規(guī)章制度與勞動爭議、復合用工等方面,全面系統(tǒng)地分析了員工從入職到離職整個用工合規(guī)流程。 感謝勞動法講習所出書團隊不竭余力地參與本書寫作,從初期的確立出書體例、安排出書節(jié)點計劃,中期的書稿寫作、討論整理,定稿前交流互審,到書稿終完成定版,可謂一步一個腳印,凝結了團隊的心血與智慧。然時代飛速,光陰即逝,勞動法講習所團隊也不過是浩瀚勞動法律領域書海中的一位讀者,無法窮盡書海中的知識與智慧,水平有限難免有些紕漏,如有不妥或疏忽之處,還請讀者朋友們多多批評指正并給予諒解。 王勇 2021年5月 王勇律師簡介 天津洪文律師事務所主任; 南開大學、英國蘇塞克斯大學(University of Sussex)、澳洲弗林德斯大學(Flinders University)碩士; 勞動法講習所創(chuàng)始人; 五一勞動獎章獲得者; 天津律師協(xié)會六屆勞動法專業(yè)委員會主任; 全國律師協(xié)會勞動法專業(yè)委員會委員; 天津市人力資源和社會保障局特聘法律顧問; 天津市總工會特聘法律顧問; 天津市十佳維護職工權益杰出律師。 王勇律師作為一名勞動法、公司法資深執(zhí)業(yè)律師,自2007年創(chuàng)立洪文勞動法律團隊伊始,便秉承公平、正義的法律理念,敬業(yè)、守信、嚴謹、高效的執(zhí)業(yè)宗旨,堅持以專業(yè)勞資關系處理、勞動法解決方案、勞動爭議糾紛處理為主,民商法等解決方案為輔的發(fā)展道路,帶洪文律師事務所歷經(jīng)近15年發(fā)展壯大,在此期間創(chuàng)辦了勞動法講習所品牌,在勞動法專項服務和培訓領域擁有較高知名度。 在近十年的發(fā)展歷程中,為不斷提高律師團隊的業(yè)務水平及服務水平,王勇律師先后參加國內及國外頂*勞動法論壇(國際論壇主要為美國、德國、韓國),通過論壇研討,與國內外律師同行進行深度交流學習。 作為一名勞動法、公司法高級培訓師,在執(zhí)業(yè)律師培訓方面,王勇律師先后接受律師協(xié)會、智聯(lián)招聘及點睛網(wǎng)等組織、平臺邀請,為超過12000名律師進行勞動法專業(yè)指導培訓。在企業(yè)勞動法培訓指導方面,先后接受中智、北京四達、FESCO、智聯(lián)、易才和中企聯(lián)等機構邀請,為超過20000家企業(yè)進行勞動法培訓。 篇 招聘管理、入職管理與試用期管理 章招聘管理與入職管理/ 004 節(jié) 用工場景/ 004 第二節(jié) 風險提示/ 004 用工風險1:發(fā)布虛假的招聘廣告/ 004 用工風險2:發(fā)布帶有就業(yè)歧視的招聘信息/ 005 用工風險3:員工入職時,用人單位未審查員工年齡/ 005 用工風險4:員工入職時,用人單位未審查其勞動關系狀態(tài)/ 006 用工風險5:員工入職時,用人單位要求其提供法定禁止項目的體檢信息/ 006 用工風險6:用人單位因未明確招聘權而導致被動招聘/ 007 用工風險7:用人單位未審查特殊崗位員工的信用信息/ 007 用工風險8:入職留存員工各種資質證件未簽字確認/ 007 第三節(jié) HR操作建議指引/ 007 一、關于發(fā)布招聘信息的建議/ 007 二、關于入職審查的建議/ 009 三、關于錄用條件的建議/ 010 四、其他建議/ 010 第四節(jié) 用工風險防范工具/ 011 工具一:應聘人員信息登記表/ 011 工具二:錄用通知書/ 014 第五節(jié) 知識答疑/ 015 第六節(jié) 地方性法規(guī)參考/ 016 第二章試用期管理/ 019 節(jié) 用工場景/ 019 第二節(jié) 風險提示/ 020 用工風險1:未留存不符合錄用條件的證據(jù)/ 020 用工風險2:關聯(lián)公司與員工再次約定試用期/ 020 用工風險3:用工單位對轉正的派遣員工約定試用期/ 020 用工風險4:隨意延長或縮短試用期/ 021 用工風險5:簽訂單獨的試用期合同/ 021 用工風險6:在試用期滿后作出不符合錄用條件的解除決定/ 021 第三節(jié) HR操作建議指引/ 022 一、設定錄用條件/ 022 二、試用期期間對員工的考核/ 023 三、根據(jù)考核結果決定員工的去留/ 023 四、履行告知義務/ 024 五、材料的存檔/ 024 第四節(jié) 用工風險防范工具/ 024 工具一:試用期管理制度核心規(guī)定/ 024 工具二:試用期補充協(xié)議核心條款/ 026 第五節(jié) 知識答疑/ 028 第六節(jié) 地方性法規(guī)參考/ 029 第二篇 勞動合同 第三章勞動合同簽訂/ 034 節(jié) 用工場景/ 034 第二節(jié) 風險提示/ 035 用工風險1:未簽訂勞動合同/ 035 用工風險2:勞動合同未約定條款/ 035 用工風險3:勞動合同約定禁止性條款/ 035 用工風險4:簽署空白勞動合同/ 036 用工風險5:他人代簽的勞動合同/ 036 第三節(jié) HR操作建議指引/ 036 一、簽訂勞動合同時應注意的幾個重要細節(jié)/ 036 二、其他可約定的條款/ 039 第四節(jié) 用工風險防范工具/ 039 工具一:書面勞動合同通知書/ 039 工具二:勞動合同簽收單/ 040 工具三:勞動合同補充協(xié)議核心條款/ 041 第五節(jié) 知識答疑/ 044 第六節(jié) 地方性法規(guī)參考/ 044 第四章勞動合同變更管理/ 047 節(jié) 用工場景/ 047 第二節(jié) 風險提示/ 048 用工風險1:在無正當理由的情況下單方面強制變更勞動合同/ 048 用工風險2:勞動合同變更合法但不合理/ 049 用工風險3:大幅度降低薪酬/ 049 第三節(jié) HR操作建議指引/ 050 一、勞動合同主體變更/ 050 二、勞動合同崗位、薪酬變更/ 051 第四節(jié) 用工風險防范工具/ 059 工具一:調崗調薪通知書/ 059 工具二:培訓通知書/ 060 工具三:崗位調整協(xié)議書/ 061 第五節(jié) 知識答疑/ 062 第六節(jié) 地方性法規(guī)參考/ 063 第五章勞動合同終止管理/ 065 節(jié) 用工場景/ 065 第二節(jié) 風險提示/ 066 用工風險1:合同到期存在法定順延的情形/ 066 用工風險2:符合簽訂無固定期限勞動合同的情形,雙方均同意續(xù)簽/ 066 用工風險3:符合簽訂無固定期限勞動合同的情形,雙方均不同意續(xù)簽/ 066 用工風險4:符合簽訂無固定期限勞動合同的情形,用人單位不同意續(xù)簽,而勞動者同意續(xù)簽/ 067 用工風險5:不符合簽訂無固定期限勞動合同的情形,用人單位同意續(xù)簽,而勞動者不同意續(xù)簽/ 067 用工風險6:不符合簽訂無固定期限勞動合同的情形,用人單位不同意續(xù)簽,而勞動者同意續(xù)簽/ 067 第三節(jié) HR操作建議指引/ 068 第四節(jié) 用工風險防范工具/ 069 工具一:續(xù)訂勞動合同征詢意見函/ 069 工具二:終止勞動合同通知書/ 071 第五節(jié) 知識答疑/ 072 第六節(jié) 地方性法規(guī)參考/ 073 第三篇 薪酬管理、福利管理與工傷管理 第六章薪酬管理與福利管理/ 078 節(jié) 用工場景/ 078 第二節(jié) 風險提示/ 079 用工風險1:薪資約定不明確/ 079 用工風險2:約定工資與實際發(fā)放的工資不一致/ 079 用工風險3:薪資架構不拆分或者拆分不合理/ 079 第三節(jié) HR操作建議指引/ 080 一、工資與工資總額/ 080 二、工資/ 082 三、工資支付/ 083 四、福利/ 083 五、年終獎/ 084 第四節(jié) 用工風險防范工具/ 085 工具一:薪資結構確認單/ 085 工具二:薪資支付情況確認單/ 087 第五節(jié) 知識答疑/ 088 第六節(jié) 地方性法規(guī)參考/ 089 第七章工傷管理/ 092 節(jié) 用工場景/ 092 第二節(jié) 風險提示/ 093 用工風險1:未按規(guī)定繳納工傷保險費/ 093 用工風險2:與勞動者約定不繳納工傷保險/ 094 用工風險3:工傷申報不屬實/ 094 用工風險4:拒不協(xié)助社會保險行政部門進行事故調查/ 095 用工風險5:拒不支付工傷待遇/ 095 第三節(jié) HR操作建議指引/ 096 一、工傷保險/ 096 二、工傷認定/ 099 三、勞動能力鑒定/ 106 四、工傷保險待遇/ 108 第四節(jié) 用工風險防范工具/ 118 工具一:限期提交繳納社會保險材料通知書/ 118 工具二:工傷賠償協(xié)議核心條款/ 119 第五節(jié) 知識答疑/ 121 第六節(jié) 地方性法規(guī)參考/ 123 第四篇 工時管理與假期管理 第八章工作時間加班管理/ 128 節(jié) 用工場景/ 128 第二節(jié) 風險提示/ 129 用工風險1:用人單位單方與員工約定執(zhí)行特殊工時制度/ 129 用工風險2:違反規(guī)定,延長勞動者工作時間/ 129 用工風險3:拒不支付勞動者加班工資/ 129 第三節(jié) HR操作建議指引/ 130 一、工作時間/ 130 二、工時種類/ 131 三、加班/ 132 第四節(jié) 用工風險防范工具/ 139 工具一:加班申請單與加班確認單/ 139 工具二:加班管理制度核心規(guī)定/ 141 第五節(jié) 知識答疑/ 142 第六節(jié) 地方性法規(guī)參考/ 144 第九章休息假期管理/ 147 節(jié) 用工場景/ 147 第二節(jié) 風險提示/ 147 用工風險1:未安排員工休法定假期/ 147 用工風險2:未支付或足額支付假期待遇/ 148 用工風險3:未對員工申請假期的條件、時間、流程、審批、提交材料作規(guī)定/ 148 第三節(jié) HR操作建議指引/ 148 一、假期匯總/ 148 二、法定節(jié)假日、部分公民放假節(jié)日及少數(shù)民族假期/ 149 三、帶薪年休假/ 150 四、探親假、路程假/ 152 五、婚假、喪假/ 153 六、社會活動假/ 155 七、獨生子女護理假/ 155 八、事假/ 156 第四節(jié) 用工風險防范工具/ 156 工具一:請假單/ 156 工具二:帶薪年休假核定確認單/ 158 工具三:帶薪年休假制度核心條款/ 159 第五節(jié) 知識答疑/ 159 第六節(jié) 地方性法規(guī)參考/ 161 第十章病假醫(yī)療期管理/ 163 節(jié) 用工場景/ 163 第二節(jié) 風險提示/ 164 用工風險1:用人單位對員工病假申請沒有決定權/ 164 用工風險2:不具備合法、有效、完善的病假管理制度/ 164 用工風險3:混淆病假與醫(yī)療期/ 164 用工風險4:醫(yī)療期解除勞動合同不合法/ 165 用工風險5:醫(yī)療期終止勞動合同不合法/ 165 第三節(jié) HR操作建議指引/ 165 一、醫(yī)療期/ 165 二、病假待遇/ 169 三、病假醫(yī)療期操作指引/ 171 第四節(jié) 用工風險防范工具/ 175 工具一:病情復查通知書/ 175 工具二:醫(yī)療期滿復工通知書/ 176 工具三:勞動能力(復工)鑒定通知書/ 177 第五節(jié) 知識答疑/ 178 第六節(jié) 地方性法規(guī)參考/ 179 第十一章三期女工管理/ 182 節(jié) 用工場景/ 182 第二節(jié) 風險提示/ 183 用工風險1:三期女員工假期/ 183 用工風險2:三期女員工待遇/ 184 用工風險3:解除三期女員工的勞動合同/ 184 用工風險4:三期女員工終止勞動合同/ 184 用工風險5:三期女員工調崗降薪/ 185 第三節(jié) HR操作建議指引/ 185 一、三期女員工勞動保護/ 185 二、三期女員工待遇/ 187 三、部分省市產假、護理假天數(shù)總結一覽表/ 188 四、關于三期女員工調崗、調薪的風險點/ 192 五、三期女員工勞動合同到期處理/ 192 第四節(jié) 用工風險防范工具/ 193 工具一:三期假期確認單/ 193 工具二:女工三期制度核心規(guī)定/ 195 第五節(jié) 知識答疑/ 195 第六節(jié) 地方性法規(guī)參考/ 196 第五篇 培訓服務、競業(yè)限制、保密期 第十二章培訓服務期管理/ 200 節(jié) 用工場景/ 200 第二節(jié) 風險提示/ 200 用工風險1:未書面約定服務期/ 200 用工風險2:用工單位對派遣工約定服務期/ 201 用工風險3:對入職培訓、免費培訓等義務性培訓設定服務期/ 201 用工風險4:對勞務輸出性質的海外工作設定服務期/ 201 用工風險5:培訓費用范圍違反法律規(guī)定/ 201 用工風險6:勞動合同期滿但服務期尚未到期,勞動合同期限自動順延/ 202 用工風險7:用人單位為員工提供特殊福利待遇時約定服務期/ 202 用工風險8:違約金高于專項技術培訓費用/ 202 用工風險9:員工主動辭職,以違約金為代價放棄履行服務期/ 203 第三節(jié) HR操作建議指引/ 203 第四節(jié) 用工風險防范工具/ 205 工具一:專項培訓管理制度/ 205 工具二:專項培訓協(xié)議核心條款/ 208 第五節(jié) 知識答疑/ 210 第六節(jié) 地方性法規(guī)參考/ 211 第十三章競業(yè)限制管理/ 213 節(jié) 用工場景/ 213 第二節(jié) 風險提示/ 213 用工風險1:未及時簽訂競業(yè)限制協(xié)議/ 213 用工風險2:競業(yè)限制主體范圍過寬/ 214 用工風險3:競業(yè)限制協(xié)議未約定經(jīng)濟補償/ 214 用工風險4:競業(yè)限制期限超過二年/ 214 用工風險5:提前解除競業(yè)限制協(xié)議/ 214 第三節(jié) HR操作建議指引/ 215 第四節(jié) 用工風險防范工具/ 216 工具:競業(yè)限制協(xié)議核心條款/ 216 第五節(jié) 知識答疑/ 219 第六節(jié) 地方性法規(guī)參考/ 220 第十四章保密管理/ 222 節(jié) 用工場景/ 222 第二節(jié) 風險提示/ 222 用工風險1:支付保密費用/ 222 用工風險2:商業(yè)秘密的范圍界定不清/ 222 用工風險3:未確定商業(yè)秘密損失的計算方法/ 222 第三節(jié) HR操作建議指引/ 223 第四節(jié) 用工風險防范工具/ 224 工具:保密協(xié)議的核心條款/ 224 第五節(jié) 知識答疑/ 228 第六節(jié) 地方性法規(guī)參考/ 228 第六篇 離職管理 第十五章協(xié)商解除管理/ 232 節(jié) 用工場景/ 232 第二節(jié) 風險提示/ 232 用工風險1:協(xié)商解除的提出主體/ 232 用工風險2:協(xié)商解除未簽訂書面協(xié)議/ 233 用工風險3:協(xié)商解除未約定經(jīng)濟補償金/ 234 用工風險4:協(xié)商解除協(xié)議書存在效力瑕疵/ 234 用工風險5:未履行解除后的附隨義務/ 235 用工風險6:無法協(xié)商解除的程序處理/ 235 第三節(jié) HR操作建議指引/ 235 第四節(jié) 用工風險防范工具/ 237 工具:解除勞動合同協(xié)議書核心條款/ 237 第五節(jié) 知識答疑/ 238 第六節(jié) 地方性法規(guī)參考/ 238 第十六章員工辭職管理/ 240 節(jié) 用工場景/ 240 第二節(jié) 風險提示/ 241 用工風險1:自愿辭職與被迫辭職/ 241 用工風險2:員工非法辭職/ 241 用工風險3:限制性辭職/ 242 第三節(jié) HR操作建議指引/ 242 一、員工被迫辭職的制度條款規(guī)定/ 242 二、非訴階段實操總結/ 244 三、訴訟階段抗辯指引/ 245 第四節(jié) 用工風險防范工具/ 248 工具一:辭職通知/ 248 工具二:離職管理制度/ 248 第五節(jié) 知識答疑/ 249 第六節(jié) 地方性法規(guī)參考/ 250 第十七章企業(yè)辭退管理/ 254 節(jié) 用工場景/ 254 第二節(jié) 風險提示/ 255 用工風險1:過錯性解除勞動合同/ 255 用工風險2:非過錯性解除勞動合同/ 257 用工風險3:文書送達/ 258 用工風險4:違法解除與違法終止/ 258 第三節(jié) HR操作建議指引/ 260 一、員工過錯解除:嚴重違規(guī)解除/ 260 二、員工無過錯解除:不勝任工作解除/ 263 三、員工無過錯解除:情勢變更解除/ 265 第四節(jié) 用工風險防范工具/ 267 工具一:解除勞動合同通知書(員工)/ 267 工具二:解除勞動合同通知書(工會)/ 268 工具三:違規(guī)情況申訴單/ 269 工具四:離職管理制度核心規(guī)定/ 270 工具五:獎懲管理制度核心規(guī)定/ 271 第五節(jié) 知識答疑/ 271 第六節(jié) 地方性法規(guī)參考/ 272 第十八章離職成本計算/ 277 節(jié) 用工場景/ 277 第二節(jié) 風險提示/ 277 用工風險:未依法支付對價補償/ 277 第三節(jié) HR操作建議指引/ 278 一、經(jīng)濟補償金/ 279 二、代通知金/ 287 三、賠償金/ 288 四、醫(yī)療補助費/ 290 五、一次性傷殘就業(yè)補助金/ 292 六、競業(yè)限制補償/ 293 七、違約金/ 294 八、費用沖抵/ 297 第四節(jié) 用工風險防范工具/ 297 工具:經(jīng)濟補償金結算清單/ 297 第五節(jié) 知識答疑/ 298 第六節(jié) 地方性法規(guī)參考/ 300 第十九章離職交接/ 303 節(jié) 用工場景/ 303 第二節(jié) 風險提示/ 304 ......
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