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高效能人士的思維導圖
本書介紹了思維導圖的類型、繪制方法、運用領域和使用方式,幫助人們在天賦開發(fā)、思維開拓、制訂規(guī)劃、梳理工作、時間管理等方面能夠高質量、高效率、高水平地完成。
★ 本書內容注重理論與實踐的結合,用通俗易懂的語言讓讀者充分了解思維導圖,并配以圖片解說使讀者輕松學會繪制思維導圖,從而在生活、學習和工作中提高效率,像高效能人士那樣實現(xiàn)人生的突破與進階。
★ 思維導圖是非常有力的思維管理工具,而思維落實到行動上,就會在日常提高自己的效率、管理好自己的生活,完全可以運用好思維導圖與效能法則,解決所有思路難題。 ★ 真正的高效能人士訓練法,拋卻那些深奧的概念外衣,穿透那些晦澀的理念描述,讓我們把復雜的工具簡單化,將簡單的思維導圖實用化,真正提升自己的工作效率吧。 ★ 思維導圖實力派5年實戰(zhàn)心得,助你不斷提升人生段位。在人人都注重效率的時代,合理利用思維導圖,才更容易脫穎而出。 ★閱讀無障礙,滿足各領域、各層次讀者需求。四色展現(xiàn),層次豐富。簡單易學,實用性強。9種思維導圖模型,手把手教你從入門到精通;5個思維導圖高效法則,助力所有事情都能加速完成;7項經典思維模式訓練,幫你開發(fā)天賦、引爆思維力
席音:
中國工程物理研究員碩士,今日頭條“青云計劃”獲獎者,當代斜杠青年,多年來致力于研究時間整理術和效率提升法,思維導圖的終身學習踐行者,已出版《內向的力量》《高效能人士的筆記整理術》《聰明人都這樣記筆記》等作品。
序 用思維導圖提升你的工作效率
Part 1 為什么人人都愛思維導圖 003 認識思維導圖 008 用思維導圖來捋順你的思路 014 幾種常用的導圖模型 023 建立分析習慣:思維導圖的黃金思維圈 028 擴展視覺世界 032 永遠別忽略主題 037 在思維導圖中體現(xiàn)四象限法則 043 繪制思維導圖應注意適當留白 Part 2 用思維導圖整理時間,超效率生活 051 用思維導圖整理你的生活 056 規(guī)劃思維導圖讓你“拋棄”大腦 061 思維導圖囊括“TO DO”設計 068 拒絕多任務處理,開啟心流時間 074 “短跑法”影響時間安排 079 整理大腦里的瑣碎信息 084 讀書時刻:什么時候精讀與略讀 Part 3將高效法則與思維導圖管理結合 093 應用好SWOT分析法 099 思維導圖與MECE原則完美結合 104 開啟GDT組織系統(tǒng) 110 按照邏輯層次去思考 117 減負理論下的思維導圖 123 替換理論的思考 Part 4 思維碰撞的新模式 129 思維導圖推動創(chuàng)新思維 134 六項“思考帽”,思維更全面 139 從痛點出發(fā)的創(chuàng)新思維導圖 143 金字塔原理下的創(chuàng)作方式 149 思維風暴的創(chuàng)新能力 153 平衡人生的“三明治法” Part 5結合思維導圖,解決針對性問題 161 缺乏敏銳度?思維導圖先發(fā)散,后聚焦 166 沒有目標感?“SMART法”讓你變“聰明” 172 不懂選擇?雙值分析幫助你 176 擔心自己不會表達?“3S”法搞定它 181 缺乏思考能力?你需要多問些為什么 187 分析工作價值?取舍思維要體現(xiàn) Part 6 工作中的思維導圖應用 197 建立思維導圖的文件索引 203 調動會議積極性的思維導圖 208 宣傳文案可以用思維導圖梳理 212 準備演講,讓重點更清楚 221 時間軸繪制項目報告、年終總結 226 求職時的思維導圖技巧 Part 7 加強思維管理,提高生活質量 233 用思維導圖來整理筆記 238 思維導圖幫你列論文大綱 243 更清楚的購物清單規(guī)劃 248 飲食安排的導圖模式 253 活動安排很煩瑣?用思維導圖規(guī)劃 258 一個不一樣的旅行計劃
【樣文】
認識思維導圖 2005年,由阿部寬領銜主演的電視劇《龍櫻》在日本上映,它向人們展示了人生的諸多可能。 一位飛車黨出身的底層律師,陰差陽錯地跟一所即將破產的私立高中產生了聯(lián)系。律師臨時上陣,化身為高三的老師,帶起了這所學校里不愛學□□六名學生。而他給這些孩子定下的目標是考上東京大學。 這真是一個天方夜譚般的想法,哪個墊底高中的“吊車尾”敢大言不慚地向身邊人擔保自己能考上名牌大學呢? 但這部劇的珍貴之處恰恰在于,盡管它講述了觀眾一開始認為幾乎不可能實現(xiàn)的故事,卻仍然在合乎邏輯的框架下讓人們真誠地相信學生們的無限可能。 不要太早說自己不行,也許你只是還沒認識到自己的能力。 在《龍櫻》當中,關于學習有一個核心的概念,就是“學不好并不等于笨,也許只是方法不對”。阿部寬所飾演的老師給學生們帶來了很多巧妙的學習方法,其中一個就是“樹狀圖”,其大大增強了學生的記憶力。而“樹狀圖”其實是思維導圖的分支。 在學生時代,很多人都接觸過樹狀圖,也認為其在整理和背誦復雜的知識體系當中起到了極大的作用,卻并不知道其原理是什么。 對于學習工具,如果“知其然,不知其所以然”,就會阻礙我們更深入地利用和發(fā)揮它的作用。所以在一開始,我們需要了解樹狀圖,或者說它所屬的思維導圖到底是什么,以及思維導圖為什么會給我們帶來效率上的提升。 思維導圖又名“心智導圖”,是當我們需要有效發(fā)散思維的時候,可以使用的高效的輔助工具。思維導圖□大的特色是圖文并茂,這便于我們加深對文字的記憶,真正實現(xiàn)圖片式記憶法。 一張思維導圖可以囊括大量的信息,遠勝于一般筆記,尤其是在表現(xiàn)知識體系復雜的內容時,它可以清晰地呈現(xiàn)某一主題下不同分支之間的相互關系,不管是彼此并列還是相互隸屬。而這些原本理解或記憶起來十分復雜的知識被呈現(xiàn)在一張圖上時,可以讓我們建立起更強大的記憶連接,開啟更有深度的思考。 當你仔細觀察時會發(fā)現(xiàn),思維導圖的脈絡非常像大腦的神經細胞網格,事實上,它所呈現(xiàn)的信息也跟大腦習慣的模式一樣,都是放射性的——一個主題詞就是一個中心,從它開始,可以不斷聯(lián)想、延伸諸多內容,□終串聯(lián)起整個聯(lián)想之網。 由此可見,□本質的思維導圖,就是把我們腦海中想象的內容以符合大腦原始思維的方式記錄下來。 每一個主題都可以成為中心,每一個中心都可以發(fā)散成無數個節(jié)點,再層層遞進,不斷連接,□終形成一個巨大的思維網絡。 因為與大腦思考方式的高度吻合,所以導圖天然具備工具化優(yōu)勢。用好它,我們就多了第二個“儲備大腦”,把原本需要自己費力氣存放在腦海中的信息轉移到思維導圖里,不管是思考、理解,還是記憶的過程,都會變得更加輕快、簡單。 就像我們的電腦上多了一個移動硬盤,可以幫助分擔存儲的壓力一樣,思維導圖就是這樣一個“大腦硬盤”。而不同類型的思維導圖的原理都是一樣的,僅僅是呈現(xiàn)方式有所不同,但它們的本質都是在詮釋“如何用更符合大腦思維習慣的方式去理解這個世界”。 當你意識到這一點,錨定思維導圖的本質,就不會再因為不同類型、不同表現(xiàn)形式的導圖而感到困惑。不管它們以怎樣的方式呈現(xiàn),判斷這個思維導圖好不好用的辦法只有一個,那就是親自去感受。 如果你的大腦覺得這種模式的思維導圖呈現(xiàn)信息的方式并不是你想要的,就說明它不符合你的思維習慣。在我使用思維導圖的這些年里,通過觀察發(fā)現(xiàn),并不是每個人都適用同一套理論,甚至大家對不同的導圖工具評價也褒貶不一,這正是因為每個人都有自己的審美喜好和思維習慣,當具體到某個人時,我們很難界定哪一種風格的思維導圖是適合他的。但只要我們的思維導圖邏輯體系是清晰的,任何表現(xiàn)風格都值得使用,適合的才是□好的。 每個人都可以繪制屬于自己風格的思維導圖,當我們練習到某種程度時,必然會摸索到適合自己的風格。有的人就愛手繪導圖的那種精致感,有的人習慣使用成熟的思維導圖程序,有的人專注于用色彩來刺激大腦記憶,有的人則喜歡用形象的圖像來加深記憶……這些都需要經過不斷嘗試才能摸索出來。 當然,前提條件是,我們一定要保證符合思維導圖的核心要求,同時符合大腦的普遍認知習慣。不要把混亂當風格,真正意識到什么是有幫助的,才是使用思維導圖的正確辦法。 同時,不斷地執(zhí)行、實踐自己的思維導圖技巧。任何導圖的技巧都不應該只是停留在學習階段,一定要實施、執(zhí)行。 你的生活中有很多可以拿來練□□內容,大到一年的工作安排,小到未來一周的飲食規(guī)劃,全都可以通過思維導圖來聯(lián)想、取舍,找出目標并分析。 只有行動才能解決問題。當你明白思維導圖的本質之后,就多去嘗試不同類型、不同表現(xiàn)方式、不同風格的導圖,終究會找到適合你的那一款。 用思維導圖來捋順你的思路 使用導圖來捋順我們的思考邏輯框架之前,一定得掌握□基礎的、符合大多數人認知規(guī)律的導圖技巧。否則,只是照貓畫虎般使用思維導圖,可能會在某些細節(jié)上觸及一些常識性的問題,導致自己的導圖工具利用率下降。 雖然我們一直強調實踐而淡化技巧,但技巧是實踐的基礎,個人風格也要在豐富的技巧認識基礎上才能發(fā)揮作用。對于一個完全不懂思維導圖繪制技巧的人來說,導圖可能等同于繁雜的兒童畫,畫導圖只會浪費他們的時間,并不能起到很好的梳理思路的作用。不正確的呈現(xiàn)方法,非但不能幫助我們去理解和記憶知識,反而可能給我們在原本的認知基礎上造成無形的困擾。而掌握□基本的導圖繪制技巧也很簡單,當我們知道思維導圖傳達信息的特點、優(yōu)勢在哪里,就會知道應該注意哪些細節(jié)。 我們?yōu)槭裁匆盟季S導圖?先來想一想它的優(yōu)勢到底在哪兒。□好的辦法是回憶一下,你都在哪些場合見到別人使用思維導圖。 首先,在一些需要快速記憶的知識體系面前,思維導圖的作用非常明顯。通過思維導圖的脈絡呈現(xiàn)一定邏輯的系統(tǒng)性知識,可以讓我們快速理解其每一個分支之間的邏輯關系;簡潔的語言和詳細的分支,可以讓我們將目光更多地放在各個信息之間的聯(lián)系上。同時,導圖化繁為簡,通過用一張圖片來展現(xiàn)的方式,盡可能地將更多信息存入腦海,使我們在回想起任何一個分支時,由點及面地回憶起整個體系。 其次,導圖經常出現(xiàn)在一些創(chuàng)造性的工作場合,幫助我們進行頭腦風暴。在這種情況下,繪制導圖更加自由,主要就是將我們聯(lián)想的諸多元素寫下來,或是自行思考,或與同伴交流,不斷碰撞、匯集成一個創(chuàng)新性的點子,將元素真正整合成可行的計劃。當我們羅列了所有信息時,可以很好地整理所有的新想法,也更容易找出在思維框架中不容易想到的、比較邊緣化的信息,達到整體性思考的目的。 □后,思維導圖也經常出現(xiàn)在會議、演講或其他場合里,它們都具有一個共同的特性,就是需要在短時間內展現(xiàn)大量信息,并讓觀眾盡可能多地記憶和理解。在這種情況下,圖文并茂的思維導圖可以更快地傳達信息給大腦。 當我們總結了前面這些需求時,就自然而然地得出了思維導圖的優(yōu)勢,總結起來可以分為三個重要的點: ①具備清晰的結構。 ②文字洗練,邏輯清晰。 ③色彩和圖片給大腦足夠的刺激。 只有區(qū)別于以往的文字記錄,才能真正發(fā)揮這一高效工具的作用,所以我們一定要找到思維導圖的文字、圖片表象下真正的優(yōu)勢。 結構關系是思維導圖□重要的一步,任何表現(xiàn)形式都是為邏輯關系而服務的,所以導圖想要做到表面繁雜但不混亂,支撐它的骨架就是清晰的結構關系。只要分支之間的邏輯清晰,就算不了解的人乍一眼看去,覺得導圖比較亂,他們也能很快抓住重點并記憶它。 結構越清晰,圖像就越容易為我們的大腦所接受,更好地進行記憶并梳理出文字的脈絡,達到快速理解的目的。而洗練的文字可以幫助我們把注意力放在記憶節(jié)點上。通過一個關鍵詞,我們就能想到這一節(jié)點囊括的信息,就沒必要花費更多筆墨去贅述。當你不厭其煩地就某一個節(jié)點進行展開闡釋時,就會吸引過多的關注度在這一分支,這無疑會分散我們關注整體的精力,讓我們無法記住更多節(jié)點的信息和整體的關系。 因此,只要能呈現(xiàn)在導圖上的信息,都要反復提煉,留下關鍵詞,這也是繪制思維導圖時□核心的重點之一。 色彩和圖片或許可以刪減,但□□□□全部丟棄,因為豐富的顏色可以刺激我們的大腦。通過不同的顏色區(qū)別分支,可以讓我們在文字記憶之外多了一層圖片記憶保障,在回憶導圖時,就絕不會將不同方面的信息記混淆,因為它們在大腦里天然烙印著不同的色彩標志。 選擇色彩強調記憶后,圖片則是加強某個節(jié)點記憶的一種方式。在實際使用的過程中,很多導圖都簡化了圖片,所以在精力不足時,繪制導圖也可以進行取舍、簡化圖片。 還有一些繪制思維導圖的細節(jié)技巧,也是導圖相對普適化的基本技巧,我將把重點介紹給大家。 1.一定要注意強調主題信息 思維導圖的主題信息越簡單越好,重要的內容寧缺毋濫,越是精煉的總結越能讓我們快速理解和記憶,并體會到這一信息的重要性。主題在勾畫的時候可以顯眼一些,因此我們的思維導圖一般不會省略主題的圖像,并且盡可能多地使用鮮艷的色彩來強調。如果仍有余力的話,可以在主題圖上體現(xiàn)更多的導圖內容特點,圖片記憶也可以不斷提醒我們該思維導圖的重點信息。 □.列出主要的幾個一級信息,專注每個一級信息處理 這里我們要強調的是專注,多線程處理對于大腦來說是一種極大的挑戰(zhàn),人的專注力決定我們無法將精力同時放在許多事情上。當你手中正處理某一項工作時,還能否很好地兼顧另一件事呢?一個人特別專注時,是連吃什么、說什么都無法注意的。 因此從這個角度講,我不建議大家按照一級、二級、三級……這樣的層級分支來繪制思維導圖。圍繞主題詞,先聯(lián)想出一級分支,接下來我們就要完全專注于一級中的某一個分支,將其作為新的“主題”進行思考,直到將這一個分支的所有內容全部闡述清楚,再去進行下一個分支的處理工作。 只有專注,避免多線程處理,才能擴大我們導圖的思維深度,確保不遺漏任何信息。 3.注意導圖的繪制規(guī)范 思維導圖的基本技巧當中,大部分都是對于繪制的一些要求。繪制導圖時,所有的文字都要盡量按照你所習慣的閱讀方式呈現(xiàn),這是為了幫助我們消除閱讀理解過程中任何可能會產生的額外負擔。 大多數人都習慣看橫排書寫、從左及右的文字,所以思維導圖的文字信息盡量橫排書寫,以便讓我們閱讀時更加順暢。同時,分支的大小也應該由粗到細,符合我們潛意識里對“從總到分”的知識結構認知。 像這類的技巧還有很多,大家可以自行補充理解,只要遵循一個原則——一切以方便理解接受為基礎即可。 幾種常用的導圖模型 思維導圖是否只有一種模式呢? 這要看我們如何定義思維導圖。從廣義上講,任何可以幫助我們由一個點出發(fā),以某種邏輯方式實現(xiàn)發(fā)散式聯(lián)想思考的記錄形式,只要符合思維導圖的繪制要求,都可以算作思維導圖。 就如我們的思維不會被局限一樣,導圖的模式呈現(xiàn)也是多樣化的。不同方式呈現(xiàn)出來的導圖,可以給大腦不同的刺激,這也符合我們在各個領域里面對各種場景需求不一樣的思維習慣。 人的大腦非常復雜,盡管我們只是改變了思維導圖的形狀和類型,讓分支的排布方式與過去有所區(qū)別,但大腦都會回饋不同記憶感受,其處理信息的流程也因此而改變。 當我們在不同的場合靈活運用各種類型的導圖時,可以□大限度提升大腦思考的效率,選中它□容易接受和消化的模式,就可以實現(xiàn)真正的高效能思維。 接下來介紹幾種常見的思維導圖類型,包括這些導圖的表現(xiàn)方法都適合怎樣的需求場景。在應用時,大家可以靈活實踐,不斷嘗試適合自己的思維導圖畫法。 1.圓圈圖 圓圈圖的主要作用是定義,通過將中心主題延展開來,以大量的詞匯描述這個主題的特征和細節(jié),來讓我們加深對事物的客觀和全面認識。 就像□□這張圓圈圖: 圓圈圖由兩個同心圓環(huán)組成,中間圓環(huán)描述的是主題,而外層的大圓環(huán)里則填入關于主題詞的聯(lián)想,這些聯(lián)想的詞匯可以是描述性語言,來詮釋主題的特征,也可以是一些定義、主題詞的應用,只要是你能□□時間想象到的,都可以填入其中。 通過這種方式來發(fā)散思維、全面聯(lián)想、立體感知,能讓我們將原本模糊的認識塑造得更加清晰。當你覺得對一件事物或人的認識不夠清楚時,當你對某個目標感到迷茫時,就可以通過圓圈圖對它進行一次深入的剖析,從思維上建立客觀認識。 □.氣泡圖 如果說圓圈圖的重點是通過聯(lián)想的詞匯來加深對主題的認識,那氣泡圖就是相反的,通過主題延伸出的小氣泡,讓我們對每一個特征進行深入理解。 也就是說,氣泡圖的重點應該在那些特征上。 在兒童教育中,氣泡圖的使用是比較廣泛的,它可以幫助孩子認識未知事物的特征。同樣,這種方式也可以嫁接到我們接觸陌生事物時,人的大腦特點總是共通的。 3.雙氣泡圖 雙氣泡圖的存在可以幫助我們分析和比較兩個事物的共同點與不同點。 兩個主要大氣泡是我們要對比的對象,連接兩個氣泡的小分支是它們的共同特征,分在兩邊只連接某一項的分支就是其差異。 這種方式適用于我們在感到迷茫、想要進行一次聯(lián)想總結的頭腦風暴時,你可以把所想到的特征都以氣泡圖的方式寫下來,不必糾結太多形式、架構上的問題,完全自由地展開一個聯(lián)想的世界,會展現(xiàn)出比預料中更多的信息。 4.樹狀圖 同一個主題如果包含大量復雜的內容,而內容彼此之間的關系如同樹杈一樣,有多級分支,□終形成封閉的完整體系,就可以用樹狀思維導圖來梳理。 樹狀圖的主要功能就是分類或歸納,平時我們所繪制的思維導圖大多數都是樹狀圖。 主題延伸出的□□層級往往都是對主題的細分,再往下進行層層拆解,從一個大的概念逐漸分成非常細致的類別。 通過這種方式可以拆解歸納一些知識體系的重點,方便我們理解和記憶,也能去分析安排自己當下的主要工作,用處非常廣泛。 5.流程圖 流程圖和樹狀圖不同,樹狀圖是一個從整體到細節(jié)的拆解過程,下一層級的分支包含在上一層級的概念中;而流程圖每一個節(jié)點都是獨立的,往往按照時間順序進行排布。 清晰的流程圖能向我們展示順序邏輯,讓人快速理解事物本身內在的發(fā)展邏輯和彼此的先后關系,常常用在解釋某個復雜的工作流程上。 結合流程圖來做個人或團隊的時間規(guī)劃,能夠直觀地展示工作安排,幫助把握工作節(jié)奏。 6.因果關系圖 因果關系圖也被稱作多重流程圖,圍繞著一個中心事件,來分析誘因、結果和影響。 如果說流程圖是一對一的先后關系,那么多重流程圖就意味著在我們分析過程中,要處理大量的多對一、一對多關系。這種概念多用于因果邏輯里,尤其是在總結自己的工作時,我們會去整理到底是什么導致了這樣的結果,這樣的結果又帶來什么影響,從而對前一階段的工作進行回顧,并從中吸取經驗。 7.時間軸導圖 時間軸導圖,就是按照時間信息去排列整理一個主題的內容,也是為了讓我們的事務安排、內容學習與邏輯構造更清晰。日常工作安排可以用時間軸來體現(xiàn),不僅邏輯嚴明,還不會讓我們漏下任何內容;內容分析可以借助時間線來呈現(xiàn),能更好地發(fā)現(xiàn)其中的先后順序、因果關系,□終找到雜亂信息無法給予我們的“亮點”。 8.括號圖 括號圖囊括的是整體和局部的關系。相比樹狀圖,其分類功能得到了更多強調,如果你所處理的工作沒有那么明確的細分類別,可以通過整體與局部概念的括號圖來總結。 9.橋形圖 橋形圖的存在主要用于類比某一領域相關程度極高的事物。 在橋形圖的上方,寫下需要類比的、有同樣特點的一類事物,下方則整理它們的同類特點,排布在一起,讓我們快速得到類推的結果,找出共同之處。 思維導圖是一種技能工具,使用該工具不應該拘泥于其表現(xiàn)形式,而要盡可能地發(fā)掘工具□好用的一面,這樣才能真正幫助我們在實踐過程中提升效率。 在使用過程中,流程圖和樹狀圖是頻率□高的,其中許多概念之間的關系非常密切,我們只要將方法融會貫通,以自己能理解的方式呈現(xiàn)在面前,就是□好的思維導圖。 去實踐自己喜愛的導圖模式,相信大家都能找到□適合自己的記錄方法。
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