越來越多的職場人士開始發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的重要性,而Excel作為職場中最日常、最高效的數(shù)據(jù)管理工具,可以幫助我們快速整理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。本書立足于企業(yè)實際工作中的業(yè)務場景,為讀者提供一個巧學巧用Excel的高效學習方法,實現(xiàn)辦公效率提升。
本書系統(tǒng)地介紹了Excel在數(shù)據(jù)管理工作中涉及的各項技巧,包括基礎制表、規(guī)范錄入、數(shù)據(jù)導入、分類匯總、條件格式、迷你圖、打印保護、數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖、函數(shù)公式、商務圖表等,并配有大量企業(yè)實戰(zhàn)級的應用實例,幫助讀者全面掌握Excel實戰(zhàn)技術。
本書適用于各個層次的Excel用戶,既可作為初學者的入門指南,又可作為中、高級用戶的參考手冊。書中大量來源于職場實戰(zhàn)的案例,可作為讀者在工作中的模板載體,直接應用到自己的實際工作中。
凌禎,網(wǎng)易云課堂/網(wǎng)易公開課授權講師、全國高職院校師資培訓特約Excel講師,曾任上市集團公司ERP項目經(jīng)理、美國PMI認證PMP項目管理經(jīng)理,服務過南方電網(wǎng)、中國聯(lián)通、中國銀行等企業(yè),著有《數(shù)據(jù)呈現(xiàn)之美:Excel商務圖表實戰(zhàn)大全》。
安迪,金融學學士,燧石薪火(沈陽)醫(yī)療管理有限公司聯(lián)合創(chuàng)始人,資深Office培訓講師、網(wǎng)易云課堂授權講師、千聊簽約講師,從事過大型醫(yī)療企業(yè)銷售數(shù)字化管理、智慧醫(yī)療數(shù)字化管理、企事業(yè)單位Excel定制和數(shù)據(jù)分析等工作,“安之迪美”公眾號創(chuàng)始人。
梁向上,秒可職場聯(lián)合創(chuàng)始人,交互式AI英語教學工具“糾音寶”創(chuàng)始人。曾獲得美國大學生數(shù)學建模競賽H獎,曾任早期知識付費企業(yè)“學問”CTO,曾任廣州聲德文化CTO。Unreal引擎aws-unreal插件項目成員,幫助數(shù)百個海外團隊更便捷地接入GameLift服務。
第1篇 職場基礎篇
第1關 動態(tài)看板:讓表格動起來 2
1.1 數(shù)據(jù)透視表 2
1.2 切片器 5
1.3 數(shù)據(jù)透視圖 7
1.4 條件格式 8
第2關 效率之王:IF函數(shù) 10
2.1 IF函數(shù) 10
2.2 COUNTIF函數(shù) 13
2.3 SUMIF函數(shù) 15
2.4 手寫函數(shù) 17
第3關 查詢一哥:秒懂VLOOKUP函數(shù) 19
3.1 跨表查詢:鑰匙與鎖 20
3.2 快速構建查詢系統(tǒng) 25
3.3 數(shù)據(jù)驗證:下拉菜單 29
第2篇 職場專員篇
第4關 基礎制表與認識Excel 33
4.1 創(chuàng)建基礎表格 33
4.2 表格基礎美化 35
4.3 模板實踐應用 41
4.4 企業(yè)實戰(zhàn)案例 46
第5關 數(shù)據(jù)小秘書 48
5.1 數(shù)據(jù)錄入小秘書:數(shù)據(jù)驗證 48
5.2 數(shù)據(jù)查找小秘書:VLOOKUP函數(shù) 60
5.3 數(shù)據(jù)管理小秘書:超級表 62
5.4 數(shù)據(jù)篩選小秘書:切片器 65
5.5 數(shù)據(jù)顯示小秘書:條件格式 70
第6關 數(shù)據(jù)分列與導入 78
6.1 數(shù)據(jù)分列:分隔符號分列 78
6.2 自文本導入數(shù)據(jù) 84
6.3 數(shù)據(jù)分列:固定寬度分列 88
6.4 Excel與TXT聯(lián)動更新 91
6.5 日期的分組篩選 92
6.6 快速填充 93
第7關 選擇性粘貼與分類匯總 97
7.1 選擇性粘貼:轉(zhuǎn)置 97
7.2 選擇性粘貼:跳過空白單元格 99
7.3 選擇性粘貼:運算 101
7.4 分類匯總 103
7.5 批量創(chuàng)建空白模板 106
第8關 打印與保護 111
8.1 打印工資表 112
8.2 制作工資條 120
8.3 保護工資表 127
第9關 本篇實踐應用 132
9.1 初見條件格式 133
9.2 條件格式進階 140
9.3 迷你圖的應用 146
第3篇 業(yè)務主管篇
第10關 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建與布局 150
10.1 認識數(shù)據(jù)透視表 151
10.2 解析透視結(jié)構 156
10.3 搞定月報表 162
第11關 數(shù)據(jù)分組與匯總方式 167
11.1 數(shù)據(jù)分組 167
11.2 匯總方式 178
11.3 無中生有,計算字段 185
第12關 數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)呈現(xiàn) 189
12.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 189
12.2 插入切片器 198
12.3 數(shù)據(jù)透視圖 203
12.4 批量創(chuàng)建子數(shù)據(jù)透視表 205
12.5 分類打印清單表 206
第13關 本篇實踐應用 210
13.1 拆分模板結(jié)構 211
13.2 制作切換小頁簽 213
13.3 參數(shù)表設計 217
13.4 數(shù)據(jù)源設計 218
13.5 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 222
13.6 創(chuàng)建圖表 226
第4篇 項目管理篇
第14關 函數(shù)公式基礎知識 230
14.1 認識函數(shù)公式 230
14.2 拆解需求 231
14.3 單元格引用 236
14.4 掌握IF函數(shù)嵌套應用 241
第15關 邏輯函數(shù) 248
15.1 認識IF函數(shù)的小伙伴 248
15.2 邏輯函數(shù)組合拳 252
15.3 認識錯誤美化函數(shù) 259
15.4 公式BUG避“坑”指南 259
第16關 文本函數(shù) 268
16.1 文本函數(shù):RIGHT、LEFT、LEN、LENB 270
16.2 文本函數(shù): FIND、MID、TEXT 273
16.3 組合文字與信息:& 279
16.4 揭秘身份證號碼的小秘密 280
16.5 秒懂郵件合并 284
第17關 日期函數(shù) 289
17.1 基礎日期函數(shù) 289
17.2 DATEDIF函數(shù)的應用 292
17.3 NETWORKDAYS函數(shù) 293
17.4 項目進度管理:條件格式與函數(shù)的結(jié)合 296
第18關 統(tǒng)計函數(shù) 304
18.1 五類基礎統(tǒng)計函數(shù) 304
18.2 SUMIFS函數(shù) 305
18.3 COUNTIFS函數(shù) 307
18.4 AVERAGEIFS函數(shù) 308
18.5 SUMIFS函數(shù)模糊條件求和 310
18.6 利用名稱管理器來快速寫公式 313
第19關 查找函數(shù):VLOOKUP 319
19.1 VLOOKUP基礎查詢(一對一查詢) 319
19.2 VLOOKUP多條件查詢(多對一查詢) 325
19.3 VLOOKUP升級查詢(一對多查詢) 327
19.4 LOOKUP階梯查詢 339
第20關 查找函數(shù):INDEX+MATCH 343
20.1 二維查找神器 343
20.2 打造聚光燈 349
20.3 制作報價單 356
第21關 本篇實踐應用 361
21.1 準備作圖數(shù)據(jù)源(骨架) 361
21.2 制作基礎圖表(靈魂) 362
21.3 商務圖表美化(戰(zhàn)袍) 367
21.4 解鎖ICON 384
第5篇 中層管理篇
第22關 圖表之道:讓圖表為你服務,認識基礎圖表 387
22.1 拆解看板 387
22.2 圖表的分類與選擇 388
22.3 創(chuàng)建柱形圖 389
22.4 認識圖表元素 390
22.5 圖表的基礎操作 391
22.6 創(chuàng)建餅圖 394
22.7 創(chuàng)建折線圖 395
第23關 進階圖表:玩轉(zhuǎn)組合圖表,讓模板幫你工作 397
23.1 組合圖 397
23.2 環(huán)比組合圖 400
23.3 溫度計圖 407
23.4 運用模板快速制作圖表 412
23.5 組合溫度計圖 417
23.6 特殊圖表 421
第24關 動態(tài)看板解析:作為HR,你該匯報什么? 424
24.1 圖表美化技巧 424
24.2 拆解看板指南 434
24.3 制作看板子圖表 435
第25關 動態(tài)看板制作:動手!拿下HR效能管理看板 443
25.1 Excel照相機 443
25.2 快速排版技巧 448
第6篇 戰(zhàn)略分析篇
第26關 老板最關心的:銷售業(yè)績綜合情況看板 454
26.1 分析看板結(jié)構 454
26.2 制作看板子圖表 458
26.3 解密龍虎榜 499