Word 2021辦公應(yīng)用從入門到精通
定 價:79 元
- 作者:王鋒
- 出版時間:2022/5/1
- ISBN:9787301329627
- 出 版 社:北京大學(xué)出版社
- 中圖法分類:TP317.1
- 頁碼:300
- 紙張:
- 版次:1
- 開本:16開
Word 是職場中常用的辦公軟件,不僅具有較強的文字編輯功能,還具有強大的表格處理、文字管理、
版面設(shè)計、拼寫和語法檢查功能,熟練使用它可以大大提高工作效率。本書通過精選案例引導(dǎo)讀者深入學(xué)習(xí),系統(tǒng)地介紹使用 Word 辦公的相關(guān)知識。
全書分為 5 篇,共 13 章。第 1 篇為“Word 快速入門篇”,主要介紹 Word 2021 的安裝與配置和 Word 2021 的基本操作技巧;第 2 篇為“文檔美化篇”,主要介紹文字和段落格式的基本操作、表格的編輯與處理、圖文混排等;第 3 篇為“高級排版篇”,主要介紹使用模板和樣式、長文檔的排版技巧及檢查和審閱文檔等;第 4 篇為“職場實戰(zhàn)篇”,主要介紹 Word 2021 在行政文秘中的應(yīng)用、在人力資源管理中的應(yīng)用及在市場營銷中的應(yīng)用等;第 5 篇為“高效秘籍篇”,主要介紹網(wǎng)文的快速排版處理技巧和多文檔的處理技巧等。
本書不僅適合計算機初級、中級用戶學(xué)習(xí),也可以作為各類院校相關(guān)專業(yè)學(xué)生和計算機培訓(xùn)班學(xué)員的教材或輔導(dǎo)用書。
龍馬高新教育成立于1998年,專注于計算機類圖書的策劃與編寫,其圖書曾多次獲得全國暢銷書獎。龍馬高新教育有著非常深厚的資源積累,與龍馬簽約的合作機構(gòu)包括39所高校、8家協(xié)會、5家知名網(wǎng)站。
王鋒,博士,河南工業(yè)大學(xué)副教授,碩士生導(dǎo)師,先后主持或以主要研究人員參與國家以及省部級重點課題6項,獲河南省科技進步獎1項,中國糧油學(xué)會科學(xué)技術(shù)獎1項,發(fā)表論文60余篇,出版著作5本。
第 1 篇? Word 快速入門篇
第 1 章? 快速上手—— Word 2021的安裝與配置
1.1 認識 Word 2021 排版平臺
1.2 Word 2021 的安裝與卸載
1.3 Word 2021 的啟動與退出
1.4 重點:熟悉 Word 2021 的工作界面
1.5 隨時隨地辦公的秘訣——Microsoft 賬戶
1.6 提高辦公效率——修改默認設(shè)置
高手支招
◇ 新功能:全新的圖標設(shè)計
◇ 新功能:智能切換 Offiffiffice 主題
第 2 章? Word 2021 的基本操作技巧
2.1 文檔的基本操作
2.1.1? 創(chuàng)建新文檔
2.1.2? 保存文檔
2.1.3? 關(guān)閉文檔
2.1.4? 打開文檔
2.1.5? 重點:加密文檔
2.2 輸入文本
2.2.1? 輸入中文和標點
2.2.2? 輸入英文和標點
2.2.3? 快速輸入時間和日期
2.2.4? 快速輸入符號
2.2.5? 輸入數(shù)學(xué)公式
2.3 文本快速選擇技巧
2.3.1? 重點:使用鼠標快速選擇
2.3.2? 重點:使用鼠標和鍵盤選擇文本
2.4 編輯文本技巧
2.4.1? 更改錯誤的文本
2.4.2? 重點:輸入漏輸?shù)奈谋?2.4.3? 重點:刪除多余的文本
2.4.4? 重點:文本的換行技巧
2.4.5? 重點:復(fù)制和粘貼文本
2.4.6? 重點:移動文本
2.4.7? 重點:撤銷和恢復(fù)文本
2.5 視圖的操作技巧
2.5.1? 選擇合適的視圖模式
2.5.2? 像翻書一樣的“橫版”翻頁查看
2.5.3? 新功能:在沉浸模式下閱讀
2.6 頁面顯示比例設(shè)置技巧
高手支招
◇ 快速重復(fù)輸入內(nèi)容
◇ 使用 Word 輕松輸入生僻字
◇ 在文檔中顯示行號
第 2 篇? 文檔美化篇
第 3 章? 文字和段落格式的
3.1 個人工作報告
3.1.1? 案例概述
3.1.2? 設(shè)計思路
3.1.3? 涉及知識點
3.2 字體格式設(shè)置
3.2.1? 重點:設(shè)置字體、字號和字形
3.2.2? 設(shè)置字符間距
3.2.3? 添加文本效果
3.3 段落格式設(shè)置
3.3.1? 重點:設(shè)置對齊方式
3.3.2? 重點:設(shè)置段落縮進
3.3.3? 設(shè)置段落間距和行距
3.4 使用制表位設(shè)置段落格式
3.5 使用格式刷復(fù)制段落格式
3.6 使用項目符號和編號
3.6.1? 使用項目符號
3.6.2? 使用編號
舉一反三——制作房屋租賃協(xié)議書
高手支招
◇ 巧用【Esc】鍵提高辦公效率
◇ 輸入上標和下標
◇ 批量刪除文檔中的空白行
第 4 章? 表格的編輯與處理
4.1 產(chǎn)品銷售業(yè)績表
4.1.1? 案例概述
4.1.2? 設(shè)計思路
4.1.3? 涉及知識點
4.2 創(chuàng)建表格
4.2.1? 重點:自動插入表格
4.2.2? 手動繪制表格
4.2.3? 重點:使用快速表格樣式
4.3 編輯表格結(jié)構(gòu)
4.3.1? 重點:插入 / 刪除行與列
4.3.2? 重點:插入 / 刪除單元格
4.3.3? 重點:合并與拆分單元格
4.3.4? 重點:拆分表格
4.3.5? 重點:調(diào)整表格的行高和列寬
4.4 編輯表格文本
4.4.1? 輸入表格內(nèi)容
4.4.2? 移動表格內(nèi)容
4.4.3? 重點:選中表格中的文本
4.4.4? 設(shè)置文本格式
4.5 設(shè)置表格格式
4.5.1? 自動套用表格樣式
4.5.2? 設(shè)置表格屬性
4.5.3? 重點:表格跨頁時顯示表頭
4.5.4? 重點:平均分布行高和列寬
4.6 管理表格數(shù)據(jù)
4.6.1? 表格中數(shù)據(jù)的計算
4.6.2? 表格中數(shù)據(jù)的排序
4.7 表格的轉(zhuǎn)換
4.7.1? 將表格轉(zhuǎn)換成文本
4.7.2? 將文本轉(zhuǎn)換成表格
高手支招
◇ 用鍵盤按鍵和鼠標微調(diào)行高和列寬
◇ 使用【Enter】鍵增加表格行
◇ 在表格上方的空行輸入內(nèi)容
◇ 新功能:使繪圖更得心應(yīng)手
第 5 章? 圖文混排
5.1 制作市場調(diào)研分析報告
5.1.1? 案例概述
5.1.2? 設(shè)計思路
5.1.3? 涉及知識點
5.2 使用藝術(shù)字美化分析報告標題
5.2.1? 插入藝術(shù)字
5.2.2? 編輯藝術(shù)字
5.3 使用 SmartArt 圖形美化分析報告
5.3.1? 重點:插入 SmartArt 圖形
5.3.2? 新功能:插入在線圖標進行修飾
5.3.3? 重點:編輯 SmartArt 圖形
5.4 使用圖表展示報告數(shù)據(jù)
5.4.1? 創(chuàng)建圖表
5.4.2? 重點:編輯圖表中的數(shù)據(jù)
5.4.3? 重點:圖表的調(diào)整與美化
5.5 添加圖片進行修飾
5.5.1? 重點:插入圖片
5.5.2? 重點:編輯圖片
5.5.3? 組合圖片
5.6 使用自選圖
5.6.1? 插入自選圖形
5.6.2? 編輯自選圖形
5.6.3? 設(shè)置圖形效果
舉一反三——制作企業(yè)宣傳單
高手支招
◇ 快速導(dǎo)出文檔中的所有圖片
◇ 新功能:智能搜索海量圖片
◇ 新功能:將“形狀”另存為圖片
第 3 篇? 高級排版篇
第 6 章? 使用模板和樣式
6.1 勞務(wù)合同書
6.1.1? 案例概述
6.1.2? 設(shè)計思路
6.1.3? 涉及知識點
6.2 獲取模板
6.2.1? 使用 Word 模板
6.2.2? 使用本書贈送的模板資源
6.3 應(yīng)用模板
6.3.1? 直接應(yīng)用
6.3.2? 重點:安裝模板
6.4 使用系統(tǒng)自帶的樣式
6.4.1? 重點:應(yīng)用樣式
6.4.2? 取消和刪除樣式
6.5 創(chuàng)建新樣式
6.6 編輯樣式
6.6.1? 重點:修改樣式
6.6.2? 重點:顯示和隱藏樣式
6.6.3? 重點:查找和替換樣式
舉一反三——制作公司材料管理制度
高手支招
◇ Word 模板的加密
◇ 為樣式添加快捷鍵
第 7 章? 長文檔的排版技巧
7.1 公司培訓(xùn)資料文檔
7.1.1? 案例概述
7.1.2? 設(shè)計思路
7.1.2? 涉及知識點
7.2 設(shè)置標題及正文格式
7.2.1? 設(shè)置標題格式
7.2.2? 設(shè)置正文格式
7.3 設(shè)置編號
7.3.1? 重點:自動化標題編號
7.3.2? 創(chuàng)建單級編號
7.3.3? 創(chuàng)建多級編號
7.4 分頁和分節(jié)
7.4.1? 插入封面
7.4.2? 使用分頁符
7.4.3? 使用分節(jié)符
7.5 頁眉和頁腳
7.5.1? 設(shè)置頁眉和頁腳
7.5.2? 為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳
7.5.3? 插入和設(shè)置頁碼
7.6 插入和設(shè)置目錄
7.6.1? 創(chuàng)建文檔目錄
7.6.2? 更新目錄
舉一反三——排版《畢業(yè)論文》
高手支招
◇ 刪除頁眉橫線
◇ 新功能:在 Word 中編輯 PDF 文檔
第 8 章? 檢查和審閱文檔
8.1 檢查拼寫和語法錯誤
8.1.1? 重點:自動拼寫和語法檢查
8.1.2? 重點:自動處理錯誤
8.1.3? 重點:統(tǒng)計文檔字數(shù)
8.1.4? 自動更改字母大小寫
8.2 查找與替換
8.2.1? 重點:使用查找功能
8.2.2? 重點:使用替換功能
8.2.3? 重點:查找和替換的高級應(yīng)用
8.3 批注文檔
8.3.1? 重點:添加批注
8.3.2? 重點:編輯批注
8.3.3? 查看批注
8.3.4? 刪除批注
8.4 修訂文檔
8.4.1? 重點:使用修訂
8.4.2? 重點:接受修訂
8.4.3? 拒絕修訂
8.4.4? 設(shè)置修訂樣式
8.5 查看及顯示批注和修訂的狀態(tài)
舉一反三——批閱文檔
高手支招
◇ 全角、半角引號的互換
◇ 新功能:在沉浸模式下閱讀文檔
第 4 篇? 職場實戰(zhàn)篇
第 9 章? 在行政文秘中的應(yīng)用
9.1 行政文秘辦公的基礎(chǔ)知識
9.2 設(shè)計排版公司獎懲制度文件
9.3 制作費用報銷單
第 10 章? 在人力資源管理中的應(yīng)用
10.1 人力資源的基礎(chǔ)知識
10.2 制作員工入職信息登記表
10.3 制作公司培訓(xùn)流程圖
第 11 章? 在市場營銷中的應(yīng)用
11.1 市場營銷的基礎(chǔ)知識 234
11.2 制作報價單
11.3 制作產(chǎn)品使用說明書
第 5 篇? 高效秘籍篇
第 12 章? 網(wǎng)文的快速排版處理技巧
12.1 重點:如何辨別文檔中的網(wǎng)文
12.2 重點:如何查找文檔中的網(wǎng)文
12.3 重點:如何解決文檔中的網(wǎng)文
12.4 網(wǎng)文處理的常見技巧
12.4.1? 重點:將手動編號改為自動編號
12.4.2? 重點:復(fù)制時保留原網(wǎng)頁中的文本格式
12.4.3? 重點:使用查找和替換刪除隱藏文字
12.4.4? 重點:刪除所有的超鏈接
12.4.5? 重點:將手動換行符替換為段落標記
高手支招
◇ 批量刪除文中空段
◇ 新功能:無縫協(xié)同工作
13.1 多文檔的基本操作技巧
13.1.1? 重點:快速打開多個文檔
13.1.2? 重點:并排比較兩個文檔
13.1.3? 重點:在多個文檔間進行快速切換
13.2 多個文檔內(nèi)容的復(fù)制與粘貼
13.2.1? 重點:選擇性粘貼的應(yīng)用技巧
13.2.2? 重點:兩個文檔之間的樣式傳遞
13.2.3? 重點:合并多個文檔中的修訂和批注
13.3 多個文檔的合并與拆分
13.3.1? 重點:創(chuàng)建主控文檔和子文檔
13.3.2? 重點:查看和編輯子文檔
13.3.3? 重點:將多個文檔合并到一個文檔中
高手支招
◇ 一次性打印多個文檔
◇ 同時編輯一個文檔的不同位置