熟練使用Word軟件,已成為職場人士不可或缺的職業(yè)技能。本書以目前最新版本的Word 2021軟件為平臺,從辦公人員的工作需求出發(fā),配合大量典型實例,全面而系統(tǒng)地講解了Word 2021在文秘、人事、統(tǒng)計、財務(wù)、市場營銷等多個領(lǐng)域中的辦公應(yīng)用,幫助讀者輕松高效地完成各項辦公事務(wù)!
本書以“完全精通Word”為出發(fā)點,以“用好Word”為目標(biāo)來安排內(nèi)容,全書共7篇,分為23章。第1篇為排版入門篇(第1章~第2章),主要針對初學(xué)讀者,從零開始,系統(tǒng)而全面地講解了Word 2021基本操作、新功能的應(yīng)用、文檔視圖的管理及頁面設(shè)置;第2篇為文檔格式設(shè)置篇(第3章~第6章),介紹Word 2021文檔內(nèi)容的輸入與編輯方法、字符格式與段落格式的設(shè)置方法、文檔特殊格式及頁眉頁腳的設(shè)置方法;第3篇為圖表美化篇(第7章~第9章),介紹Word 2021文檔中圖片、圖標(biāo)、3D模型、圖形、藝術(shù)字的插入與編輯排版方法,以及表格、圖表的創(chuàng)建與編輯方法;第4篇為高效排版篇(第10 章~第12 章),介紹Word 2021高效排版功能應(yīng)用,包括樣式的創(chuàng)建、修改與應(yīng)用,模板的創(chuàng)建、修改與應(yīng)用,內(nèi)容的快速查找與替換技巧;第5篇為長文檔處理篇(第13章~第15章),介紹Word 2021長文檔處理技巧,包括運用大綱視圖、主控文檔快速編輯長文檔,題注、腳注、尾注的使用,目錄與索引功能的使用;第6篇為高級應(yīng)用篇(第16章~第19章),介紹Word 2021文檔處理中相關(guān)高級功能的應(yīng)用,包括文檔的審閱與保護(hù),郵件合并功能的應(yīng)用,宏、域與控件的使用,Word與其他組件的協(xié)同辦公應(yīng)用;第7篇為實戰(zhàn)應(yīng)用篇(第20章~第23章),通過16個綜合應(yīng)用案例,系統(tǒng)而全面地講解了Word 2021在行政文秘、人力資源管理、市場營銷、財務(wù)會計等相關(guān)工作領(lǐng)域中的實戰(zhàn)應(yīng)用技能。
本書可作為使用Word軟件處理日常辦公事務(wù)的文秘、人事、財務(wù)、銷售、市場營銷、統(tǒng)計等專業(yè)人員的案頭參考書,也可作為大中專職業(yè)院校相關(guān)專業(yè)、計算機培訓(xùn)班的教材。
鳳凰高新教育專注于高質(zhì)量圖書策劃與出版。集團(tuán)總裁為知名圖書策劃人及內(nèi)容創(chuàng)作者,曾任五月花學(xué)院(現(xiàn)希望教育集團(tuán))教研總監(jiān),負(fù)責(zé)教學(xué)、教材研發(fā)和教師培訓(xùn),具有豐富的教學(xué)經(jīng)驗。對Office、平面設(shè)計、輔助設(shè)計等有深入研究和獨到見解,策劃出版了多本暢銷書,包括《案例學(xué)——Photoshop商業(yè)廣告設(shè)計(全新升級版)》《Word/Excel/PPT 2019三合一完全自學(xué)教程》《Excel數(shù)據(jù)分析思維、技術(shù)與實踐》等,廣受讀者的認(rèn)可和好評。
第1篇 排版入門篇
第1章 ?Word 2021快速入門
1.1 Word有什么用途
1.2 Word文檔排版原則
1.3 Word排版中的常見問題
1.4 Word 2021新增功能
1.5 打造舒適的Word工作環(huán)境
1.6 Word文檔的基本操作
1.7 打印文檔
1.8 Word版本兼容性問題
1.9 使用Word 2021的幫助功能
妙招技法
本章小結(jié)
第2章 ?視圖操作與頁面設(shè)置
2.1 熟悉Word的文檔視圖
2.2 Word排版與閱讀輔助工具
2.3 窗口操作
2.4 頁面設(shè)置
2.5 設(shè)置頁面背景
妙招技法
本章小結(jié)
第2篇 文檔格式設(shè)置篇
第3章 ?輸入與編輯文檔內(nèi)容
3.1 輸入文檔內(nèi)容
3.2 輸入公式
3.3 文本的選擇操作
3.4 編輯文本
3.5 撤銷、恢復(fù)與重復(fù)操作
妙招技法
本章小結(jié)
第4章 ?設(shè)置字符格式
4.1 設(shè)置字體格式
4.2 設(shè)置字體效果
4.3 設(shè)置字符縮放、間距與位置
4.4 設(shè)置文本突出顯示
4.5 其他字符格式
妙招技法
本章小結(jié)
第5章 ?設(shè)置段落格式
5.1 設(shè)置段落基本格式
5.2 設(shè)置邊框與底紋
5.3 項目符號的使用
5.4 編號列表的使用
5.5 巧用制表位
妙招技法
本章小結(jié)
第6章 ?設(shè)置文檔特殊格式及頁面格式
6.1 設(shè)置特殊的段落格式
6.2 設(shè)置分頁與分節(jié)
6.3 對文檔進(jìn)行分欄排版
6.4 設(shè)置頁眉頁腳
妙招技法
本章小結(jié)
第3篇 圖表美化篇
第7 章 ?圖片、圖形與藝術(shù)字的應(yīng)用
7.1 通過圖片增強文檔表現(xiàn)力
7.2 編輯圖片
7.3 圖標(biāo)和3D模型的使用
7.4 形狀、文本框與藝術(shù)字的使用
7.5 插入與編輯SmartArt圖形
妙招技法
本章小結(jié)
第8章 ?Word中表格的創(chuàng)建與編輯
8.1 創(chuàng)建表格
8.2 表格的基本操作
8.3 設(shè)置表格格式
8.4 表格與文本相互轉(zhuǎn)換
8.5 處理表格數(shù)據(jù)
妙招技法
本章小結(jié)
第9章 ?圖表的創(chuàng)建與使用
9.1 認(rèn)識與創(chuàng)建圖表
9.2 編輯圖表
9.3 修飾圖表
妙招技法
本章小結(jié)
第4篇 高效排版篇
第10章 ?使用樣式規(guī)范化排版
10.1 樣式的創(chuàng)建與使用
10.2 管理樣式
10.3 樣式集與主題的使用
妙招技法
本章小結(jié)
第11章 ?使用模板統(tǒng)籌布局
11.1 了解模板
11.2 創(chuàng)建與使用模板
11.3 管理模板
妙招技法
本章小結(jié)
第12章 ?查找與替換
12.1 查找和替換文本內(nèi)容
12.2 查找和替換格式
12.3 圖片的查找和替換操作
12.4 使用通配符進(jìn)行查找和替換
妙招技法
本章小結(jié)
第5篇 長文檔處理篇
第13章 ?輕松處理長文檔
13.1 大綱視圖的應(yīng)用
13.2 主控文檔的應(yīng)用
13.3 在長文檔中快速定位
妙招技法
本章小結(jié)
第14章 ?自動化排版
14.1 題注的使用
14.2 設(shè)置腳注和尾注
妙招技法
本章小結(jié)
第15章 ?目錄與索引
15.1 創(chuàng)建正文標(biāo)題目錄
15.2 創(chuàng)建圖表目錄
15.3 目錄的管理
15.4 創(chuàng)建索引
15.5 管理索引
妙招技法
本章小結(jié)
第6篇 高級應(yīng)用篇
第16章 ?文檔審閱與保護(hù)
16.1 文檔的檢查
16.2 文檔的修訂
16.3 批注的應(yīng)用
16.4 合并與比較文檔
16.5 保護(hù)文檔
妙招技法
本章小結(jié)
第17 章 ?信封與郵件合并
17.1 制作信封
17.2 郵件合并
妙招技法
本章小結(jié)
第18章 ?宏、域與控件
18.1 宏的使用
18.2 域的使用
18.3 控件的使用
妙招技法
本章小結(jié)
第19章 ?Word與其他軟件協(xié)作
19.1 Word與Excel協(xié)作
19.2 Word與PowerPoint協(xié)作
妙招技法
本章小結(jié)
第7篇 實戰(zhàn)應(yīng)用篇
第20章 ?實戰(zhàn)應(yīng)用:Word在行政文秘中的應(yīng)用
20.1 制作會議通知
20.2 制作員工手冊
20.3 制作企業(yè)內(nèi)部刊物
20.4 制作商務(wù)邀請函
本章小結(jié)
第21章 ?實戰(zhàn)應(yīng)用:Word在人力資源管理中的應(yīng)用
21.1 制作招聘簡章
21.2 制作求職信息登記表
21.3 制作勞動合同
21.4 制作員工培訓(xùn)計劃方案
本章小結(jié)
第22章 ?實戰(zhàn)應(yīng)用:Word在市場營銷中的應(yīng)用
22.1 制作促銷宣傳海報22.2 制作投標(biāo)書
22.3 制作問卷調(diào)查表
22.4 制作商業(yè)計劃書
本章小結(jié)
第23章 ?實戰(zhàn)應(yīng)用:Word在財務(wù)會計中的應(yīng)用
23.1 制作借款單
23.2 制作盤點工作流程圖
23.3 制作財務(wù)報表分析報告
23.4 制作企業(yè)年收入比較分析圖表
本章小結(jié)
附錄1 Word快捷鍵速查表
附錄2 Word查找和替換中的特殊字符
附錄3 Word實戰(zhàn)案例索引表
附錄4 Word功能及命令應(yīng)用索引表