第 1 篇 基礎(chǔ)學(xué)習(xí)篇 Office 軟件是現(xiàn)代職場人士必備的辦公工具，而 Excel 則是 Office 軟件中的一個組件，用于制作電子表格， 且因其強大的計算、統(tǒng)計和分析功能，被廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)中。Excel 2021 是微軟公司 2021 年 10 月發(fā)布的， 目前來說，職場人士掌握 Excel 2021 軟件的操作非常有必要。 第 1 章 ? Excel 2021 應(yīng)用快速入門1 1.1 Excel簡介 ··························· 1 1.2 Excel的主要功能 ················· 2 1.2.1 數(shù)據(jù)記錄與整理 2 1.2.2 數(shù)據(jù)加工與計算 3 1.2.3 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析 3 1.2.4 圖形報表的制作 4 1.2.5 信息傳遞和共享 5 1.2.6 數(shù)據(jù)處理的自動化功能 5 1.3 Excel的應(yīng)用領(lǐng)域 ················· 5 1.3.1 人事管理 5 1.3.2 行政管理 6 1.3.3 財務(wù)管理 6 1.3.4 市場與營銷管理 7 1.3.5 生產(chǎn)管理 7 1.3.6 倉庫管理 7 1.3.7 投資分析 8 1.4 Excel 2021 的主要新增功能 ···· 8 ★新功能 1.4.1 改善的操作界面 8 ★新功能 1.4.2 改進的搜索體驗 9 ★新功能 1.4.3 與他人實時共同作業(yè) 9 ★新功能 1.4.4 新增XLOOKUP、 XMATCH和LET等函數(shù) 9 ★新功能 1.4.5 訪問輔助功能工具的新 方法 9 ★新功能 1.4.6 同時取消隱藏多個工 作表 9 ★新功能 1.4.7 內(nèi)置圖像搜索功能 10 1.5 啟動與設(shè)置Excel 2021 ··········10 ★重點 1.5.1 啟動Excel 2021 10 ★重點 1.5.2 實戰(zhàn)：注冊并登錄Microsoft 賬戶 11 ★重點 1.5.3 實戰(zhàn)：設(shè)置Office背景 12 1.6 熟悉Excel 2021 的工作 界面··································13 ★新功能 1.6.1 標題欄 13 1.6.2 快速訪問工具欄 14 1.6.3 功能區(qū) 14 1.6.4 編輯欄 14 ★重點 1.6.5 工作表編輯區(qū) 14 1.6.6 工作表標簽 14 1.6.7 狀態(tài)欄 15 1.6.8 視圖欄 15 1.7 如何學(xué)習(xí)使用Excel 2021 ······16 ★新功能 1.7.1 實戰(zhàn)：使用Excel幫助 16 1.7.2 使用網(wǎng)絡(luò)查找資源 18 妙招技法18 技巧 01 自定義快速訪問工具欄 18 技巧 02 自定義功能區(qū) 19 技巧 03 隱藏窗口中的元素 20 本章小結(jié)20 第 2 章 ? 工作簿與工作表的基本操作 21 2.1 使用工作簿 ························21 ★重點 2.1.1 新建工作簿 21 ★重點 2.1.2 保存工作簿 22 2.1.3 打開工作簿 24 2.1.4 關(guān)閉工作簿 25 2.2 使用工作表 ························25 2.2.1 實戰(zhàn)：重命名工作表 25 2.2.2 實戰(zhàn)：改變工作表標簽的顏色 26 2.2.3 實戰(zhàn)：插入工作表 26 2.2.4 選擇工作表 26 ★重點 2.2.5 實戰(zhàn)：移動或復(fù)制工作表 27 2.2.6 刪除工作表 28 ★新功能 2.2.7 實戰(zhàn)：顯示與隱藏工 作表 29 2.3 保護數(shù)據(jù)信息 ·····················30 ★重點 2.3.1 實戰(zhàn)：保護工資條工作表 30 ★重點 2.3.2 實戰(zhàn)：保護工資管理系統(tǒng)工 作簿 30 ★重點 2.3.3 實戰(zhàn)：加密成本費用表工 作簿 31 2.4 工作簿窗口控制 ··················32 2.4.1 切換窗口 32 2.4.2 實戰(zhàn)：新建窗口查看賬務(wù)數(shù)據(jù) 32 2.4.3 實戰(zhàn)：重排窗口 33 案數(shù)據(jù) 34 ★重點 2.4.5 實戰(zhàn)：將員工檔案表拆分到 多個窗格中 34 ★重點 2.4.6 實戰(zhàn)：凍結(jié)員工檔案表的 首行 35 妙招技法35 技巧 01 設(shè)置Excel 2021 啟動時自動打開指 定的工作簿 35 技巧 02 將工作簿保存為模板文件 35 技巧 03 設(shè)置文檔自動保存的時間間隔 36 本章小結(jié)36 第 3 章 ? 表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯37 3.1 認識行、列、單元格和單元格 區(qū)域··································37 3.1.1 行與列的概念 37 3.1.2 單元格的概念 37 3.1.3 單元格區(qū)域的概念 37 3.1.4 兩種引用格式 38 3.2 行與列的操作 ·····················38 3.2.1 選擇行和列 38 ★重點 3.2.2 實戰(zhàn)：在員工檔案表中插入 行和列 39 ★重點 3.2.3 實戰(zhàn)：移動員工檔案表中的 行和列 40 ★重點 3.2.4 實戰(zhàn)：復(fù)制 2022 年新增員工 表中的行和列 40 3.2.5 實戰(zhàn)：刪除員工檔案表中的行 和列 41 ★重點 3.2.6 實戰(zhàn)：調(diào)整員工檔案表中的 行高和列寬 41 3.2.7 實戰(zhàn)：隱藏員工檔案表中的行 和列 42 3.3 單元格和單元格區(qū)域的基本 操作··································43 3.3.1 選擇單元格和單元格區(qū)域 43 3.3.2 實戰(zhàn)：插入單元格或單元格 區(qū)域 44 3.3.3 刪除單元格或單元格區(qū)域 45 3.3.4 實戰(zhàn)：復(fù)制和移動單元格或單元格 區(qū)域 45 ★重點 3.3.5 實戰(zhàn)：合并實習(xí)申請表中的 單元格 46 3.4 數(shù)據(jù)的輸入 ························47 3.4.1 制作表格前的表格設(shè)計 47 3.4.2 實戰(zhàn)：在員工生日信息表中輸入 文本 49 3.4.3 實戰(zhàn)：在員工生日信息表中輸入 數(shù)字 50 3.4.4 實戰(zhàn)：在員工生日信息表中輸入日 期和時間 51 3.4.5 制作非展示型表格需要注意的 事項 51 3.5 快速填充表格數(shù)據(jù) ···············52 ★重點 3.5.1 實戰(zhàn)：在員工生日信息表中 填充有序的數(shù)據(jù) 52 3.5.2 實戰(zhàn)：在員工生日信息表的多個不 連續(xù)單元格中填充相同數(shù)據(jù) 53 ★重點 3.5.3 實戰(zhàn)：在員工生日信息表中 連續(xù)的單元格區(qū)域內(nèi)填充相同的 數(shù)據(jù) 54 ★重點 3.5.4 實戰(zhàn)：在員工生日信息表中 使用【快速填充】功能自動識別填 充生日數(shù)據(jù) 55 3.5.5 實戰(zhàn)：通過下拉列表填充醫(yī)療費用 統(tǒng)計表數(shù)據(jù) 57 ★重點 3.5.6 實戰(zhàn)：自定義序列填充 數(shù)據(jù) 57 3.6 編輯數(shù)據(jù) ···························58 3.6.1 實戰(zhàn)：修改加班統(tǒng)計表的數(shù)據(jù) 58 ★重點 3.6.2 實戰(zhàn)：查找和替換加班統(tǒng)計 表中的數(shù)據(jù) 59 3.6.3 實戰(zhàn)：清除加班統(tǒng)計表中的 數(shù)據(jù) 61 妙招技法62 技巧 01 快速填充所有空白單元格 62 技巧 02 使用通配符模糊查找數(shù)據(jù) 63 技巧 03 將當前列單元格中的數(shù)據(jù)分配到幾 列單元格中 63 本章小結(jié)64 第 4 章 ? 格式化工作表65 4.1 設(shè)置單元格格式 ··················65 4.1.1 實戰(zhàn)：設(shè)置應(yīng)付賬款分析表中的文 字格式 65 ★重點 4.1.2 實戰(zhàn)：設(shè)置應(yīng)付賬款分析表 中的數(shù)字格式 67 ★重點 4.1.3 實戰(zhàn)：設(shè)置應(yīng)付賬款分析表 中的對齊方式 69 ★重點 4.1.4 實戰(zhàn)：為應(yīng)付賬款分析表添 加邊框和底紋 70 4.2 設(shè)置單元格樣式 ··················72 4.2.1 實戰(zhàn)：為辦公物品申購單套用單元 格樣式 72 ★重點 4.2.2 實戰(zhàn)：創(chuàng)建及應(yīng)用單元格 樣式 73 4.2.3 實戰(zhàn)：修改與復(fù)制單元格樣式 74 4.2.4 實戰(zhàn)：合并單元格樣式 75 4.2.5 實戰(zhàn)：刪除參觀申請表中的單元格 樣式 76 4.3 設(shè)置表格樣式 ·····················77 ★重點 4.3.1 實戰(zhàn)：為日銷售記錄表套用 表格樣式 77 4.3.2 實戰(zhàn)：為日銷售記錄表設(shè)計表格 樣式 78 ★重點 4.3.3 實戰(zhàn)：創(chuàng)建及應(yīng)用表格 樣式 79 4.3.4 實戰(zhàn)：修改考核成績表中的表格 樣式 81 4.4 使用主題設(shè)計工作表 ···········82 4.4.1 主題三要素的運用機制 82 ★重點 4.4.2 實戰(zhàn)：為銷售情況分析表應(yīng) 用主題 83 4.4.3 實戰(zhàn)：主題的自定義和共享 83 妙招技法85 技巧 01 如何快速復(fù)制單元格格式 85 技巧 02 查找/替換單元格格式 86 技巧 03 為工作表設(shè)置背景 87 本章小結(jié)88 第 5 章 ? 表格打印設(shè)置與打印89 5.1 設(shè)置打印內(nèi)容和區(qū)域 ···········89 ★重點 5.1.1 實戰(zhàn)：為員工檔案表設(shè)置打 印區(qū)域 89 ★重點 5.1.2 實戰(zhàn)：打印員工檔案表的 標題 90 5.1.3 實戰(zhàn)：分頁預(yù)覽員工檔案表的打印 效果 91 ★重點 5.1.4 實戰(zhàn)：在分頁預(yù)覽模式下調(diào) 整員工檔案表每頁打印的數(shù)據(jù) 91 ★重點 5.1.5 實戰(zhàn)：對象的打印設(shè)置 92 5.2 設(shè)置打印頁面 ·····················92 5.2.1 實戰(zhàn)：為產(chǎn)品明細表設(shè)置頁面 紙張 93 5.2.2 實戰(zhàn)：為產(chǎn)品明細表設(shè)置頁邊距 93 ★重點 5.2.3 實戰(zhàn)：為產(chǎn)品明細表添加頁 眉和頁腳 94 5.2.4 實戰(zhàn)：為員工檔案表自定義頁眉和 頁腳 96 5.2.5 刪除頁眉和頁腳 98 5.3 打印設(shè)置 ···························98 5.3.1 在【打印】界面中設(shè)置打印參數(shù) 98 5.3.2 在【頁面設(shè)置】對話框中設(shè)置打印 參數(shù) 99 5.3.3 中止打印任務(wù) 101 妙招技法101 技巧 01 打印背景圖 101 技巧 02 只打印工作表中的圖表 102 技巧 03 不打印工作表中的零值 102 本章小結(jié)103 第 6 章 ? 數(shù)據(jù)的獲取與鏈接 104 6.1 導(dǎo)入數(shù)據(jù) ························· 104 6.1.1 軟件之間的關(guān)聯(lián)性與協(xié)作 104 ★重點 6.1.2 實戰(zhàn)：從Access獲取產(chǎn)品訂 單數(shù)據(jù) 105 6.1.3 實戰(zhàn)：將公司網(wǎng)站數(shù)據(jù)導(dǎo)入工 作表 109 6.1.4 實戰(zhàn)：從文本中獲取聯(lián)系方式 數(shù)據(jù) 109 6.1.5 實戰(zhàn)：使用現(xiàn)有連接獲取產(chǎn)品訂單 數(shù)據(jù) 110 6.1.6 實戰(zhàn)：通過【數(shù)據(jù)】選項卡設(shè)置數(shù)據(jù) 導(dǎo)入 111 6.2 使用超鏈接 ······················ 111 ★重點 6.2.1 實戰(zhàn)：在成績表中插入超 鏈接 112 6.2.2 實戰(zhàn)：編輯成績表中的超鏈接 113 6.2.3 刪除超鏈接 114 妙招技法114 技巧 01 使用文本導(dǎo)入向?qū)��?dǎo)入文本 數(shù)據(jù) 114 技巧 02 更新Excel中導(dǎo)入的外部數(shù)據(jù) 115 技巧 03 設(shè)置在打開工作簿時就連接到Excel 中的外部數(shù)據(jù) 116 本章小結(jié)116 第 2 篇 公式和函數(shù)篇 Excel 之所以擁有強大的數(shù)據(jù)計算功能，是因為 Excel 中的公式和函數(shù)可以對表格中的數(shù)據(jù)進行計算。 與其他計算工具相比，它的計算更快、更準，計算量更大。如果用戶想有效提高 Excel 的應(yīng)用水平和數(shù)據(jù)處 理能力，那么提高公式和函數(shù)的應(yīng)用能力是行之有效的途徑之一。 第 7 章 ? 公式的基礎(chǔ)應(yīng)用117 7.1 公式簡介 ························117 7.1.1 認識公式 117 7.1.2 公式的三大優(yōu)勢 118 ★重點 7.1.3 認識公式中的運算符 118 ★重點 7.1.4 熟悉公式中的運算優(yōu) 先級 120 7.2 公式的輸入和編輯 ············120 ★重點 7.2.1 實戰(zhàn)：在產(chǎn)品折扣單中輸入 公式 120 7.2.2 實戰(zhàn)：修改折扣單中的公式 121 ★重點 7.2.3 實戰(zhàn)：復(fù)制和填充產(chǎn)品折扣 單中的公式 121 7.2.4 刪除公式 122 7.3 單元格引用 ·····················123 7.3.1 單元格引用的兩種樣式 123 ★重點 7.3.2 相對引用、絕對引用和混 合引用 123 7.3.3 快速切換 4 種不同的單元格引用 類型 125 7.4 了解公式中的錯誤值 ········125 7.4.1 【#####】錯誤及解決方法125 7.4.2 【#DIV/0!】錯誤及解決方法 126 7.4.3 【#N/A】錯誤及解決方法 126 7.4.4 【#NAME?】錯誤及解決方法 127 7.4.5 【#NULL!】錯誤及解決方法 127 7.4.6 【#NUM!】錯誤及解決方法 128 7.4.7 【#REF!】錯誤及解決方法 128 7.4.8 【#VALUE!】錯誤及解決方法128 妙招技法128 技巧 01 手動讓公式進行計算128 技巧 02 設(shè)置不計算數(shù)據(jù)表 129 技巧 03 通過狀態(tài)欄進行常規(guī)計算 129 本章小結(jié)130 第 8 章 ? 公式計算的高級應(yīng)用131 8.1 鏈接公式簡介 ··················131 8.1.1 認識鏈接公式的結(jié)構(gòu) 131 ★重點 8.1.2 實戰(zhàn)：為成績統(tǒng)計表創(chuàng)建鏈 接到其他工作表中的公式 131 ★重點 8.1.3 實戰(zhàn)：為成績統(tǒng)計表創(chuàng)建鏈 接到其他工作簿中的公式 132 8.1.4 實戰(zhàn)：更新鏈接 133 8.1.5 實戰(zhàn)：修改成績統(tǒng)計表中的鏈 接源 133 8.1.6 取消外部鏈接公式 134 8.1.7 檢查鏈接狀態(tài) 134 8.2 數(shù)組簡介 ························135 ★重點 8.2.1 Excel中數(shù)組的相關(guān) 定義 135 8.2.2 Excel 2021 中數(shù)組的存在 形式 136 8.3 使用數(shù)組公式 ··················137 8.3.1 認識數(shù)組公式 137 8.3.2 輸入數(shù)組公式 137 8.3.3 使用數(shù)組公式的規(guī)則 137 ★重點 8.3.4 數(shù)組公式的計算方式 138 8.3.5 明辨多重計算與數(shù)組公式的 區(qū)別 141 ★重點 8.3.6 數(shù)組的擴充功能 142 8.3.7 編輯數(shù)組公式 142 8.4 名稱的使用 ·····················143 8.4.1 定義名稱的作用 143 8.4.2 名稱的命名規(guī)則 143 8.4.3 名稱的適用范圍 143 ★重點 8.4.4 實戰(zhàn)：在現(xiàn)金日記賬記錄表 中定義單元格名稱 144 ★重點 8.4.5 實戰(zhàn)：在銷售提成表中將公 式定義為名稱 145 8.4.6 管理定義的名稱 145 8.5 審核公式 ························· 147 8.5.1 實戰(zhàn)：顯示水費收取表中應(yīng)用的 公式 147 ★重點 8.5.2 實戰(zhàn)：查看工資表中公式的 求值過程 148 8.5.3 公式錯誤檢查 149 ★重點 8.5.4 實戰(zhàn)：追蹤銷售表中的單元 格引用情況 150 8.5.5 實戰(zhàn)：使用【監(jiān)視窗口】監(jiān)視銷售總 金額的變化 152 妙招技法152 技巧 01 同時對多個單元格執(zhí)行相同 計算 152 技巧 02 快速指定單元格以列標題為 名稱 153 技巧 03 通過粘貼名稱快速完成公式的 輸入 153 本章小結(jié)154 第 9 章 ? 函數(shù)的基礎(chǔ)應(yīng)用155 9.1 函數(shù)簡介 ························· 155 9.1.1 使用函數(shù)的優(yōu)勢 155 9.1.2 函數(shù)的結(jié)構(gòu) 156 9.1.3 函數(shù)的分類 156 9.2 輸入函數(shù) ························· 157 ★重點 9.2.1 實戰(zhàn)：使用【函數(shù)庫】組中的 功能按鈕插入函數(shù) 158 ★重點 9.2.2 實戰(zhàn)：使用插入函數(shù)向?qū)л? 入函數(shù) 158 9.2.3 實戰(zhàn)：手動輸入函數(shù) 159 9.3 常用函數(shù)的使用 ················160 9.3.1 使用SUM函數(shù)求和 160 ★重點 9.3.2 實戰(zhàn)：使用AVERAGE函數(shù) 求取一組數(shù)據(jù)的平均值 160 ★重點 9.3.3 實戰(zhàn)：使用COUNT函數(shù)統(tǒng) 計參數(shù)中包含數(shù)據(jù)的個數(shù) 161 ★重點 9.3.4 實戰(zhàn)：使用MAX函數(shù)返回 一組數(shù)據(jù)中的最大值 162 ★重點 9.3.5 實戰(zhàn)：使用MIN函數(shù)返回一 組數(shù)據(jù)中的最小值 162 ★重點 9.3.6 實戰(zhàn)：使用IF函數(shù)根據(jù)指定 條件返回不同的結(jié)果 163 ★重點 9.3.7 實戰(zhàn)：使用SUMIF函數(shù)按給 定條件對指定單元格求和 164 ★重點 9.3.8 實戰(zhàn)：使用VLOOKUP函數(shù) 在區(qū)域或數(shù)組的列中查找數(shù)據(jù) 165 9.4 實現(xiàn)復(fù)雜數(shù)據(jù)的計算 ·········167 ★重點 9.4.1 實戰(zhàn)：讓公式與函數(shù)實現(xiàn)混 合運算 167 ★重點 9.4.2 實戰(zhàn)：嵌套函數(shù) 168 9.4.3 實戰(zhàn)：自定義函數(shù) 169 9.5 函數(shù)須知 ························· 169 9.5.1 使用函數(shù)提示工具 169 9.5.2 使用快捷鍵在單元格中顯示函數(shù)完 整語法 170 9.5.3 使用與規(guī)避函數(shù)的易失性 170 妙招技法170 技巧 01 將表達式作為參數(shù)使用 171 技巧 02 將整行或整列作為函數(shù)參數(shù) 171 技巧 03 簡寫函數(shù)的邏輯值參數(shù) 171 技巧 04 省略函數(shù)參數(shù) 171 本章小結(jié)172 第 10 章 ? 文本函數(shù)應(yīng)用技巧 173 10.1 字符串編輯技巧 ··············173 10.1.1 使用CONCATENATE函數(shù)將多個 字符串合并到一處 173 ★重點 10.1.2 實戰(zhàn)：使用EXACT函數(shù)比 較兩個字符串是否相同 174 ★重點 10.1.3 實戰(zhàn)：使用LEN函數(shù)計算 文本中的字符個數(shù) 174 10.1.4 使用LENB函數(shù)計算文本中代表字 符的字節(jié)數(shù) 175 10.1.5 實戰(zhàn)：使用REPT函數(shù)按給定次數(shù) 重復(fù)文本 175 10.1.6 實戰(zhàn)：使用FIXED函數(shù)將數(shù)字按指 定的小數(shù)位數(shù)取整 176 ★重點 10.1.7 實戰(zhàn)：使用TEXTJOIN函數(shù) 進行多區(qū)域合并 177 10.2 返回文本內(nèi)容技巧 ···········178 ★重點 10.2.1 實戰(zhàn)：使用LEFT函數(shù)從文 本左側(cè)起提取指定個數(shù)的 字符 178 10.2.2 使用LEFTB函數(shù)從文本左側(cè)起提 取指定字節(jié)數(shù)字符 178 ★重點 10.2.3 實戰(zhàn)：使用MID函數(shù)從 文本指定位置起提取指定個數(shù)的 字符 178 10.2.4 使用MIDB函數(shù)從文本指定位置起 提取指定字節(jié)數(shù)的字符 179 ★重點 10.2.5 實戰(zhàn)：使用RIGHT函數(shù) 從文本右側(cè)起提取指定個數(shù)的 字符 179 10.2.6 使用RIGHTB函數(shù)從文本右側(cè)起提 取指定字節(jié)數(shù)字符 180 10.3 轉(zhuǎn)換文本格式技巧 ···········180 10.3.1 實戰(zhàn)：使用ASC函數(shù)將全角字符轉(zhuǎn) 換為半角字符 180 10.3.2 使用WIDECHAR函數(shù)將半角字符 轉(zhuǎn)換為全角字符 181 ★重點 10.3.3 使用CODE函數(shù)將文本 字符串中第一個字符轉(zhuǎn)換為數(shù)字 代碼 181 10.3.4 使用CHAR函數(shù)將數(shù)字代碼轉(zhuǎn)換 為對應(yīng)的字符 182 10.3.5 實戰(zhàn)：使用RMB函數(shù)將數(shù)字轉(zhuǎn)換 為帶人民幣符號【￥】的文本 182 10.3.6 使用DOLLAR函數(shù)將數(shù)字轉(zhuǎn)換為 帶美元符號【$】的文本 183 ★重點 10.3.7 使用TEXT函數(shù)將數(shù)字轉(zhuǎn) 換為文本 183 10.3.8 實戰(zhàn)：使用T函數(shù)將參數(shù)轉(zhuǎn)換為 文本 184 ★重點 10.3.9 實戰(zhàn)：使用LOWER函數(shù)將 文本轉(zhuǎn)換為小寫形式 184 ★重點 10.3.10 實戰(zhàn)：使用PROPER函數(shù) 將文本中每個單詞的首字母轉(zhuǎn)換為 大寫 185 10.3.11 使用VALUE函數(shù)將文本格式數(shù)字 轉(zhuǎn)換為普通數(shù)字 185 10.4 查找與替換文本技巧 ········186 ★重點 10.4.1 實戰(zhàn)：使用FIND函數(shù)以字 符為單位，并區(qū)分大小寫地查找指 定字符的位置 186 10.4.2 實戰(zhàn)：使用FINDB函數(shù)以字節(jié)為單 位，并區(qū)分大小寫地查找指定字符 的位置 187 ★重點 10.4.3 實戰(zhàn)：使用SEARCH函 數(shù)以字符為單位查找指定字符的 位置 187 10.4.4 使用SEARCHB函數(shù)以字符為單 查找指定字符的位置 188 10.4.5 實戰(zhàn)：使用REPLACE函數(shù)以字符 為單位根據(jù)指定位置進行 替換 189 10.4.6 使用REPLACEB函數(shù)以字節(jié)為單 位根據(jù)指定位置進行替換 189 10.5 刪除文本中的字符技巧 ·····190 10.5.1 使用CLEAN函數(shù)刪除無法打印的 字符 190 10.5.2 使用TRIM函數(shù)刪除多余的 空格 190 ★新功能 10.6 實戰(zhàn)：使用LET函數(shù) 為計算結(jié)果分配名稱 ·················190 妙招技法191 技巧 01 使用CONCAT函數(shù)連接文本或字 符串 191 技巧 02 使用UPPER函數(shù)將文本轉(zhuǎn)換為大寫 形式 192 技巧 03 使用SUBSTITUTE函數(shù)以指定文本 進行替換 192 本章小結(jié)192 第 11 章 ? 邏輯函數(shù)應(yīng)用技巧 193 11.1 邏輯值函數(shù)應(yīng)用技巧 ········193 11.1.1 使用TRUE函數(shù)返回邏輯值 TRUE 193 11.1.2 實戰(zhàn)：使用FALSE函數(shù)返回邏輯值 FALSE 193 11.2 交集、并集和求反函數(shù)應(yīng)用 技巧 ······························ 194 ★重點 11.2.1 實戰(zhàn)：使用AND函數(shù)判斷 指定的多個條件是否同時 成立 194 ★重點 11.2.2 實戰(zhàn)：使用OR函數(shù)判斷指 定的任一條件為真，即 返回真 195 11.2.3 實戰(zhàn)：使用NOT函數(shù)對邏輯值 求反 195 妙招技法196 技巧 01 使用IFS多條件判斷函數(shù) 196 技巧 02 使用SWITCH函數(shù)進行匹配 197 技巧 03 使用IFERROR函數(shù)對錯誤結(jié)果進 行處理 197 本章小結(jié)198 第 12 章 ? 日期和時間函數(shù)應(yīng)用技巧199 12.1 返回當前日期、時間 技巧 ······························ 199 ★重點 12.1.1 實戰(zhàn)：使用TODAY函數(shù)返 回當前日期 199 ★重點 12.1.2 使用NOW函數(shù)返回當前的 日期和時間 200 12.2 返回特定日期、時間 技巧 ······························ 200 12.2.1 使用DATE函數(shù)返回特定日期的 年、月、日 200 ★重點 12.2.2 實戰(zhàn)：使用TIME函數(shù)返回 某一特定時間的小數(shù)值 201 12.3 返回日期和時間的某個部分 技巧 ······························ 202 ★重點 12.3.1 實戰(zhàn)：使用YEAR函數(shù)返回 某日期對應(yīng)的年份 202 ★重點 12.3.2 實戰(zhàn)：使用MONTH函數(shù)返 回某日期對應(yīng)的月份 203 12.3.3 使用DAY函數(shù)返回某日期對應(yīng)當 月的天數(shù) 203 12.3.4 使用WEEKDAY函數(shù)返回當前日 期是星期幾 203 12.3.5 使用HOUR函數(shù)返回小時數(shù) 204 12.3.6 使用MINUTE函數(shù)返回 分鐘數(shù) 204 12.3.7 使用SECOND函數(shù)返回秒數(shù) 204 12.4 文本與日期、時間格式間的轉(zhuǎn) 換技巧 ··························· 204 12.4.1 使用DATEVALUE函數(shù)將文本格 式的日期轉(zhuǎn)換為序列號 205 12.4.2 使用TIMEVALUE函數(shù)將文本格式 的時間轉(zhuǎn)換為序列號 205 12.5 兩個日期間的計算技巧 ·····205 ★重點 12.5.1 實戰(zhàn)：使用DAYS360 函 數(shù)以 360 天為準計算兩個日期間 天數(shù) 205 12.5.2 使用EDATE函數(shù)計算從指定日期 向前或向后幾個月的日期 206 ★重點 12.5.3 實戰(zhàn)：使用 NETWORKDAYS函數(shù)計算日期間 所有工作日數(shù) 206 ★重點 12.5.4 實戰(zhàn)：使用WORKDAY函 數(shù)計算指定日期向前或向后數(shù)個工 作日的日期 207 妙招技法208 技巧 01 使用EOMONTH函數(shù)計算從指定日 期向前或向后的某個月最后一天的 日期 208 技巧 02 使用WEEKNUM函數(shù)返回日期在 一年中是第幾周 208 技巧 03 使用YEARFRAC函數(shù)計算從開始 日期到結(jié)束日期所經(jīng)歷的天數(shù)占全 年天數(shù)的百分比 208 本章小結(jié)209 第 13 章 ? 查找與引用函數(shù)應(yīng)用技巧210 13.1 查找表中數(shù)據(jù)技巧 ···········210 ★重點 13.1.1 實戰(zhàn)：使用CHOOSE函 數(shù)根據(jù)序號從列表中選擇對應(yīng)的 內(nèi)容 210 ★重點 13.1.2 實戰(zhàn)：使用HLOOKUP函數(shù) 在區(qū)域或數(shù)組的行中查找 數(shù)據(jù) 211 ★重點 13.1.3 實戰(zhàn)：使用LOOKUP函數(shù) 以向量形式在單行單列中 查找 212 13.1.4 實戰(zhàn)：使用LOOKUP函數(shù)以數(shù)組 形式在單行單列中查找 212 ★新功能 13.1.5 實戰(zhàn)：使用XLOOKUP函 數(shù)按行查找表格或區(qū)域內(nèi)容 213 ★重點 13.1.6 實戰(zhàn)：使用INDEX函數(shù) 以數(shù)組形式返回指定位置中的 內(nèi)容 214 13.1.7 使用INDEX函數(shù)以引用形式返回 指定位置中的內(nèi)容 214 13.2 引用表中數(shù)據(jù)技巧 ···········215 ★重點 13.2.1 實戰(zhàn)：使用MATCH函數(shù)返 回指定內(nèi)容所在的位置 215 ★新功能 13.2.2 實戰(zhàn)：使用XMATCH函 數(shù)搜索指定項并返回該項的相對 位置 216 13.2.3 使用ADDRESS函數(shù)返回與指定行 號和列號對應(yīng)的單元格地址 217 ★重點 13.2.4 實戰(zhàn)：使用COLUMN函數(shù) 返回單元格或單元格區(qū)域首列的 列號 217 ★重點 13.2.5 使用ROW函數(shù)返回單元格 或單元格區(qū)域首行的行號 218 ★重點 13.2.6 使用OFFSET函數(shù)根據(jù)給 定的偏移量返回新的引用 區(qū)域 218 13.3 顯示相關(guān)數(shù)量技巧 ···········218 13.3.1 使用AREAS函數(shù)返回引用中包含 的區(qū)域數(shù)量 219 13.3.2 使用COLUMNS函數(shù)返回數(shù)據(jù)區(qū) 域包含的列數(shù) 219 ★重點 13.3.3 使用ROWS函數(shù)返回數(shù)據(jù) 區(qū)域包含的行數(shù) 219 妙招技法219 技巧 01 使用TRANSPOSE函數(shù)轉(zhuǎn)置數(shù)據(jù)區(qū) 域的行列位置 219 技巧 02 使用INDIRECT函數(shù)返回由文本值 指定的引用 220 本章小結(jié)221 第 14 章 ? 財務(wù)函數(shù)應(yīng)用技巧 222 14.1 基本財務(wù)函數(shù)應(yīng)用技巧 ·····222 ★重點 14.1.1 實戰(zhàn)：使用FV函數(shù)計算一 筆投資的期值 222 ★重點 14.1.2 實戰(zhàn)：使用PV函數(shù)計算投 資的現(xiàn)值 223 ★重點 14.1.3 實戰(zhàn)：使用RATE函數(shù)計算 年金的各期利率 223 ★重點 14.1.4 實戰(zhàn)：使用NPER函數(shù)計算 還款次數(shù) 224 14.2 計算本金和利息技巧 ········225 ★重點 14.2.1 實戰(zhàn)：使用PMT函數(shù)計算 貸款的每期付款額 225 ★重點 14.2.2 實戰(zhàn)：使用IPMT函數(shù)計算 貸款在給定期間內(nèi)支付的 利息 226 ★重點 14.2.3 實戰(zhàn)：使用PPMT函數(shù)計算 貸款在給定期間內(nèi)償還的 本金 226 14.2.4 實戰(zhàn)：使用ISPMT函數(shù)計算特定投 資期內(nèi)支付的利息 227 14.2.5 實戰(zhàn)：使用CUMIPMT函數(shù)計算兩 個付款期之間累積支付的 利息 227 14.2.6 實戰(zhàn)：使用CUMPRINC函數(shù)計 算兩個付款期之間累計支付的 本金 228 14.2.7 使用EFFECT函數(shù)將名義年利率轉(zhuǎn) 換為實際年利率 228 14.2.8 使用NOMINAL函數(shù)將實際年利率 轉(zhuǎn)換為名義年利率 229 14.3 計算投資預(yù)算技巧 ···········229 ★重點 14.3.1 實戰(zhàn)：通過FVSCHEDULE 函數(shù)使用一系列復(fù)利率計算初始本 金的未來值 230 14.3.2 實戰(zhàn)：基于一系列定期的現(xiàn)金流和 貼現(xiàn)率，使用NPV函數(shù)計算投資的 凈現(xiàn)值 230 14.3.3 實戰(zhàn)：使用XNPV函數(shù)計算一組未 必定期發(fā)生現(xiàn)金流的凈現(xiàn)值 231 14.4 計算收益率技巧 ··············231 ★重點 14.4.1 實戰(zhàn)：使用IRR函數(shù)計算一 系列現(xiàn)金流的內(nèi)部收益率 231 14.4.2 實戰(zhàn)：使用MIRR函數(shù)計算正負現(xiàn) 金流在不同利率下支付的內(nèi)部收 益率 232 14.4.3 實戰(zhàn)：使用XIRR函數(shù)計算一組 未必定期發(fā)生現(xiàn)金流的內(nèi)部收 益率 232 14.5 計算折舊值技巧 ··············233 ★重點 14.5.1 實戰(zhàn)：根據(jù)資產(chǎn)的耐用年 限，使用AMORDEGRC函數(shù)計算 每個結(jié)算期間的折舊值 233 14.5.2 使用AMORLINC函數(shù)計算每個結(jié) 算期間的折舊值 234 ★重點 14.5.3 實戰(zhàn)：以固定余額遞減法， 使用DB函數(shù)計算一筆資產(chǎn)在給定 期間內(nèi)的折舊值 234 14.5.4 實戰(zhàn)：以雙倍余額遞減法或其他指 定方法，使用DDB函數(shù)計算一筆資 產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值 235 14.5.5 實戰(zhàn)：以余額遞減法，即使用VDB 函數(shù)計算一筆資產(chǎn)在給定期間或部 分期間內(nèi)的折舊值 236 ★重點 14.5.6 實戰(zhàn)：用直線折舊法，使 用SLN函數(shù)計算某項資產(chǎn)在一定期 間內(nèi)的折舊值 237 妙招技法237 技巧 01 用年限總和折舊法，使用SYD函 數(shù)計算某項資產(chǎn)在指定期間內(nèi)的折 舊值 237 技巧 02 使用DOLLARDE函數(shù)將以分數(shù) 表示的美元價格轉(zhuǎn)換為以小數(shù) 表示 238 技巧 03 使用DOLLARFR函數(shù)將以小數(shù) 表示的美元價格轉(zhuǎn)換為以分數(shù) 表示 238 本章小結(jié)238 第 15 章 ? 數(shù)學(xué)和三角函數(shù)應(yīng)用技巧239 15.1 常規(guī)數(shù)學(xué)計算 ·················239 ★重點 15.1.1 使用ABS函數(shù)計算數(shù)字的 絕對值 239 ★重點 15.1.2 實戰(zhàn)：使用SIGN函數(shù)獲取 數(shù)值的符號 239 15.1.3 實戰(zhàn)：使用PRODUCT函數(shù)計算 乘積 240 15.1.4 實戰(zhàn)：使用PI函數(shù)返回π值 240 15.1.5 實戰(zhàn)：使用SQRT函數(shù)計算正平 方根 241 ★重點 15.1.6 實戰(zhàn)：使用MOD函數(shù)計算 兩數(shù)相除的余數(shù) 241 ★重點 15.1.7 實戰(zhàn)：使用QUOTIENT函 數(shù)返回商的整數(shù)部分 242 ★重點 15.1.8 實戰(zhàn)：使用SUMPRODUCT 函數(shù)計算數(shù)組元素乘積之和 242 ★重點 15.1.9 實戰(zhàn)：使用SUMIFS函數(shù)計 算多重條件的和 243 15.1.10 實戰(zhàn)：使用SUMSQ函數(shù)計算平 方和 243 15.2 舍入與取整計算 ··············244 ★重點 15.2.1 使用TRUNC函數(shù)返回數(shù)值 的整數(shù)部分 244 15.2.2 使用INT函數(shù)返回永遠小于且最接 近原數(shù)的整數(shù) 244 15.2.3 實戰(zhàn)：使用CEILING函數(shù)按條件向 上舍入 244 15.2.4 實戰(zhàn)：使用FLOOR函數(shù)按條件向 下舍入 245 ★重點 15.2.5 實戰(zhàn)：使用ROUND函數(shù)按 指定位數(shù)對數(shù)值進行四舍 五入 245 15.2.6 使用EVEN函數(shù)沿絕對值增大的方 向舍入到最接近的偶數(shù) 246 15.2.7 使用ODD函數(shù)沿絕對值增大的方 向舍入到最接近的奇數(shù) 246 15.3 指數(shù)與對數(shù)計算 ··············247 ★重點 15.3.1 使用POWER函數(shù)計算數(shù)值 的乘冪 247 15.3.2 使用EXP函數(shù)計算e的 n次方 247 15.3.3 使用LN函數(shù)計算自然對數(shù) 247 15.3.4 使用LOG函數(shù)計算以指定數(shù)為底 數(shù)的對數(shù) 247 15.4 三角函數(shù)計算 ·················247 ★重點 15.4.1 使用DEGREES函數(shù)將弧度 轉(zhuǎn)換為角度 248 ★重點 15.4.2 使用RADIANS函數(shù)將角度 轉(zhuǎn)換為弧度 248 ★重點 15.4.3 使用SIN函數(shù)計算給定角 度的正弦值 248 15.4.4 使用ASIN函數(shù)計算 反正弦值 248 15.4.5 使用COS函數(shù)計算給定角度的余 弦值 248 15.4.6 使用ACOS函數(shù)計算 反余弦值 248 妙招技法249 技巧 01 使用SQRTPI函數(shù)計算π乘積的平 方根 249 技巧 02 使用GCD函數(shù)計算最大公約數(shù) 249 技巧 03 使用LCM函數(shù)計算最小公倍數(shù) 249 本章小結(jié)249 第 16 章 ? 其他函數(shù)應(yīng)用技巧 250 16.1 統(tǒng)計函數(shù) ························ 250 ★重點 16.1.1 實戰(zhàn)：使用COUNTA函數(shù) 計算參數(shù)中包含非空值的 個數(shù) 250 ★重點 16.1.2 實戰(zhàn)：使用COUNTBLANK 函數(shù)計算區(qū)域中空白單元格的 個數(shù) 250 ★重點 16.1.3 實戰(zhàn)：使用COUNTIF函 數(shù)計算滿足給定條件的單元格 個數(shù) 251 ★重點 16.1.4 實戰(zhàn)：使用COUNTIFS函 數(shù)計算滿足多個給定條件的單元格 個數(shù) 252 ★重點 16.1.5 實戰(zhàn)：使用AVERAGEA函 數(shù)計算參數(shù)中非空值的 平均值 252 16.1.6 實戰(zhàn)：使用AVERAGEIF函數(shù)計算 滿足給定條件單元格的 平均值 253 16.1.7 實戰(zhàn)：使用AVEDEV函數(shù)計算一組 數(shù)據(jù)與其算術(shù)平均值絕對偏差的平 均值 254 16.1.8 使用MAXA函數(shù)返回一組非空值 中的最大值 254 16.1.9 用MINA函數(shù)返回一組非空值中的 最小值 255 ★重點 16.1.10 實戰(zhàn)：使用RANK.EQ函 數(shù)返回一個數(shù)據(jù)在一組數(shù)據(jù)中的 排位 255 ★重點 16.1.11 實戰(zhàn)：使用RANK.AVG 函數(shù)返回一個數(shù)據(jù)在一組數(shù)據(jù)中的 排位 255 16.2 工程函數(shù) ························ 256 ★重點 16.2.1 實戰(zhàn)：使用DELTA函數(shù)測 試兩個值是否相等 256 ★重點 16.2.2 實戰(zhàn)：使用GESTEP函數(shù)測 試某值是否大于閾值 257 16.2.3 使用BIN2DEC函數(shù)將二進制數(shù)轉(zhuǎn) 換為十進制數(shù) 257 16.2.4 使用BIN2HEX函數(shù)將二進制數(shù)轉(zhuǎn) 換為十六進制數(shù) 257 16.2.5 使用DEC2BIN函數(shù)將十進制數(shù)轉(zhuǎn) 換為二進制數(shù) 258 16.2.6 使用DEC2HEX函數(shù)將十進制數(shù)轉(zhuǎn) 換為十六進制數(shù) 258 16.2.7 使用COMPLEX函數(shù)將實系數(shù)和 虛系數(shù)轉(zhuǎn)換為復(fù)數(shù) 258 16.2.8 使用IMREAL函數(shù)返回復(fù)數(shù)的實 系數(shù) 258 16.2.9 使用IMAGINARY函數(shù)返回復(fù)數(shù)的 虛系數(shù) 259 16.2.10 使用IMCONJUGATE函數(shù)返回復(fù) 數(shù)的共軛復(fù)數(shù) 259 ★重點 16.2.11 使用ERF函數(shù)返回誤差 函數(shù) 259 16.3 信息函數(shù) ························ 259 16.3.1 使用CELL函數(shù)返回引用單元格 信息 259 16.3.2 使用ERROR.TYPE函數(shù)返回對應(yīng) 錯誤類型數(shù)值 260 16.3.3 使用INFO函數(shù)返回與當前操作環(huán) 境有關(guān)的信息 261 16.3.4 使用N函數(shù)返回轉(zhuǎn)換為數(shù)值后 的值 261 16.3.5 使用TYPE函數(shù)返回數(shù)據(jù)類型 261 16.3.6 實戰(zhàn)：使用IS類函數(shù)檢驗指 定值 262 妙招技法263 技巧 01 使用BIN2OCT函數(shù)將二進制數(shù)轉(zhuǎn) 換為八進制數(shù) 263 技巧 02 使用DEC2OCT函數(shù)將十進制數(shù)轉(zhuǎn) 換為八進制數(shù) 263 技巧 03 使用ERFC函數(shù)返回補余誤差 函數(shù) 263 本章小結(jié)264 第 3 篇 數(shù)據(jù)可視化篇 很多時候，制作表格就是為了將表格數(shù)據(jù)直觀地展現(xiàn)出來，以便分析和查看數(shù)據(jù)，而圖表則是直觀展現(xiàn) 數(shù)據(jù)的一大“利器”。另外，利用 Excel 中的迷你圖不僅占位空間小，而且也是以迷你的圖表來展示數(shù)據(jù)， 善于使用將制作出引人注目的報表。 第 17 章 ? 圖表的應(yīng)用265 17.1 圖表簡介 ·······················265 17.1.1 圖表的特點及使用分析 265 17.1.2 圖表的構(gòu)成元素 266 17.1.3 Excel 2021 圖表類型 267 17.2 創(chuàng)建圖表 ·······················272 ★重點 17.2.1 實戰(zhàn)：使用推薦功能為銷 售數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表 272 ★重點 17.2.2 實戰(zhàn)：使用功能區(qū)為成績 數(shù)據(jù)創(chuàng)建普通圖表 273 ★重點 17.2.3 實戰(zhàn)：通過對話框為銷售 匯總數(shù)據(jù)創(chuàng)建組合圖表 273 17.3 編輯圖表 ·······················274 17.3.1 實戰(zhàn)：調(diào)整成績統(tǒng)計表中圖表的 大小 274 ★重點 17.3.2 實戰(zhàn)：移動成績統(tǒng)計表中 的圖表位置 274 ★重點 17.3.3 實戰(zhàn)：更改成績統(tǒng)計表中 圖表的數(shù)據(jù)源 275 ★重點 17.3.4 實戰(zhàn)：更改銷售匯總表中 的圖表類型 277 17.3.5 實戰(zhàn)：設(shè)置銷售匯總表中的圖表 樣式 277 17.3.6 實戰(zhàn)：快速為銷售匯總表中的圖 表布局 278 17.4 修改圖表布局 ················278 17.4.1 實戰(zhàn)：設(shè)置銷售匯總圖表的 標題 279 ★重點 17.4.2 實戰(zhàn)：設(shè)置銷售統(tǒng)計圖表 的坐標軸 279 17.4.3 實戰(zhàn)：設(shè)置飲料銷售統(tǒng)計圖表的 坐標軸標題 281 ★重點 17.4.4 實戰(zhàn)：設(shè)置銷售圖表的數(shù) 據(jù)標簽 282 ★重點 17.4.5 實戰(zhàn)：設(shè)置銷售統(tǒng)計圖表 的圖例 282 17.4.6 實戰(zhàn)：設(shè)置成績統(tǒng)計圖表的網(wǎng) 格線 283 17.4.7 實戰(zhàn)：顯示成績統(tǒng)計圖表的數(shù) 據(jù)表 283 ★重點 17.4.8 實戰(zhàn)：為銷售匯總圖表添 加趨勢線 283 17.4.9 實戰(zhàn)：為銷售匯總圖表添加誤 差線 285 17.4.10 實戰(zhàn)：為成績統(tǒng)計圖表添加系 列線 286 17.5 設(shè)置圖表格式 ················286 17.5.1 實戰(zhàn)：更改圖表區(qū)的形狀樣式 286 17.5.2 實戰(zhàn)：更改數(shù)據(jù)系列的形狀 填充 287 17.5.3 實戰(zhàn)：更改圖例的形狀輪廓 287 17.5.4 實戰(zhàn)：更改趨勢線的形狀效果 288 17.5.5 實戰(zhàn)：為坐標軸文字和數(shù)據(jù)添加 修飾 288 17.6 讓圖表更專業(yè)的技巧 ·······289 17.6.1 圖表數(shù)據(jù)要排序 289 17.6.2 調(diào)整系列間隙寬度 289 ★重點 17.6.3 拒絕傾斜標簽 289 ★重點 17.6.4 多余圖例要刪除 290 17.6.5 主次坐標軸刻度要對稱 290 17.6.6 圖表中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)點要突出 291 17.6.7 折線圖要懂得拆分 291 ★新功能 17.6.8 善用圖標填充數(shù) 據(jù)條 291 妙招技法292 技巧 01 隱藏靠近零值的數(shù)據(jù)標簽 292 技巧 02 為縱坐標數(shù)值添加單位 293 技巧 03 使用【預(yù)測工作表】功能預(yù)測 數(shù)據(jù) 294 本章小結(jié)294 第 18 章 ? 迷你圖的使用295 18.1 迷你圖簡介 ···················295 18.1.1 迷你圖的特點 295 18.1.2 使用迷你圖的場合 295 18.2 創(chuàng)建迷你圖 ···················296 18.2.1 實戰(zhàn)：為銷售表創(chuàng)建一個迷 你圖 296 ★重點 18.2.2 實戰(zhàn)：為銷售表創(chuàng)建一組 迷你圖 296 18.3 改變迷你圖類型 ·············298 18.3.1 實戰(zhàn)：改變銷售表中一組迷你圖 的類型 298 ★重點 18.3.2 實戰(zhàn)：改變銷售表中單個 迷你圖的類型 298 18.4 突出顯示數(shù)據(jù)點 ·············299 18.4.1 實戰(zhàn)：為銷售迷你圖標記數(shù) 據(jù)點 299 18.4.2 實戰(zhàn)：突出顯示銷量的高點和 低點 299 18.5 迷你圖樣式和顏色設(shè)置 ····300 18.5.1 實戰(zhàn)：為銷售迷你圖設(shè)置 樣式 300 18.5.2 實戰(zhàn)：為銷售迷你圖設(shè)置 顏色 300 18.5.3 實戰(zhàn)：設(shè)置銷量迷你圖的標記 顏色 300 妙招技法301 技巧 01 設(shè)置迷你圖縱坐標 301 技巧 02 顯示橫坐標軸 302 技巧 03 使用日期坐標軸 302 本章小結(jié)303 第 4 篇 數(shù)據(jù)分析篇 Excel 中可存儲和記錄的數(shù)據(jù)信息非常多，要想從海量的數(shù)據(jù)信息中獲取有用的信息，僅僅依靠眼睛觀 察是很難實現(xiàn)的，使用 Excel 提供的數(shù)據(jù)分析工具對數(shù)據(jù)進行分析，可以從中得出有用的結(jié)論或獲取有價值 的信息。 第 19 章 ? 數(shù)據(jù)的簡單分析304 19.1 數(shù)據(jù)排序 ·······················304 19.1.1 了解數(shù)據(jù)的排序規(guī)則 304 19.1.2 實戰(zhàn)：對員工業(yè)績數(shù)據(jù)進行簡單 排序 305 ★重點 19.1.3 實戰(zhàn)：讓員工業(yè)績數(shù)據(jù)根 據(jù)多個條件進行排序 305 ★重點 19.1.4 實戰(zhàn)：對員工業(yè)績數(shù)據(jù)進 行自定義排序 306 19.2 篩選數(shù)據(jù) ·······················307 19.2.1 實戰(zhàn)：對員工業(yè)績數(shù)據(jù)進行簡單 篩選 307 19.2.2 實戰(zhàn)：篩選出符合多個條件的員 工業(yè)績數(shù)據(jù) 308 ★重點 19.2.3 實戰(zhàn)：自定義篩選員工業(yè) 績數(shù)據(jù) 308 ★重點 19.2.4 實戰(zhàn)：對員工業(yè)績數(shù)據(jù)進 行高級篩選 310 19.3 數(shù)據(jù)的分類匯總 ·············311 19.3.1 分類匯總簡介 311 19.3.2 實戰(zhàn)：在銷售表中創(chuàng)建簡單分類 匯總 312 ★重點 19.3.3 實戰(zhàn)：在銷售表中創(chuàng)建多 重分類匯總 313 ★重點 19.3.4 實戰(zhàn)：分級顯示銷售表中 的分類匯總數(shù)據(jù) 314 19.3.5 實戰(zhàn)：清除銷售表中的分類 匯總 315 19.4 數(shù)據(jù)的模擬分析 ·············315 ★重點 19.4.1 實戰(zhàn)：在產(chǎn)品利潤預(yù)測 表中使用單變量求解計算產(chǎn)品 售價 316 ★重點 19.4.2 實戰(zhàn)：使用單變量模擬運 算預(yù)測售價變化時的利潤 316 ★重點 19.4.3 實戰(zhàn)：使用雙變量模擬運 算預(yù)測售價和數(shù)量同時變化時的 利潤 317 妙招技法317 技巧 01 組合顯示數(shù)據(jù) 318 技巧 02 讓數(shù)據(jù)分組后返回分組前的初始 效果 319 技巧 03 合并工作表中的數(shù)據(jù)319 本章小結(jié)320 第 20 章 ? 條件格式與數(shù)據(jù)驗證321 20.1 使用條件格式 ················321 20.1.1 條件格式綜述 321 ★重點 20.1.2 實戰(zhàn)：突出顯示超過某個 值的銷售額數(shù)據(jù) 321 ★重點 20.1.3 實戰(zhàn)：對排名前三的累計 銷售額設(shè)置單元格格式 322 20.1.4 實戰(zhàn)：使用數(shù)據(jù)條顯示二分區(qū)的 各季度銷售額 324 20.1.5 實戰(zhàn)：使用色階顯示成績較好銷 售人員各季度的銷售額數(shù)據(jù) 324 20.1.6 實戰(zhàn)：使用圖標集顯示銷售數(shù)據(jù) 穩(wěn)定者的各季度銷售額 325 ★重點 20.1.7 實戰(zhàn)：在加班記錄表中新 建條件規(guī)則 325 ★重點 20.1.8 實戰(zhàn)：編輯加班記錄表中 的條件規(guī)則 328 20.2 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 ·············330 ★重點 20.2.1 實戰(zhàn)：為考核表和勞動合 同簽訂統(tǒng)計表設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的 條件 330 20.2.2 實戰(zhàn)：為勞動合同簽訂統(tǒng)計表設(shè) 置數(shù)據(jù)輸入提示信息 333 ★重點 20.2.3 實戰(zhàn)：為統(tǒng)計表設(shè)置出錯 警告信息 334 ★重點 20.2.4 實戰(zhàn)：圈釋服務(wù)登記表中 無效的數(shù)據(jù) 335 妙招技法336 技巧 01 自定義條件格式添加奇數(shù)行的 底紋 336 技巧 02 調(diào)整條件格式的優(yōu)先級 337 技巧 03 快速刪除重復(fù)值 337 本章小結(jié)338 第 21 章 ? 數(shù)據(jù)透視表與透視圖339 21.1 數(shù)據(jù)透視表介紹 ·············339 21.1.1 認識數(shù)據(jù)透視表 339 21.1.2 數(shù)據(jù)透視表的組成 339 21.1.3 數(shù)據(jù)透視表的作用 341 21.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 ·············341 ★重點 21.2.1 實戰(zhàn)：使用推薦功能創(chuàng)建 銷售數(shù)據(jù)透視表 341 ★重點 21.2.2 實戰(zhàn)：手動創(chuàng)建庫存數(shù)據(jù) 透視表 342 21.3 編輯數(shù)據(jù)透視表 ·············343 21.3.1 實戰(zhàn)：改變庫存數(shù)據(jù)透視表的透 視方式 343 ★重點 21.3.2 實戰(zhàn)：設(shè)置庫存數(shù)據(jù)透視 表中的值字段 344 ★重點 21.3.3 實戰(zhàn)：篩選庫存數(shù)據(jù)透視 表中的字段 346 21.3.4 實戰(zhàn)：對庫存數(shù)據(jù)進行排序 348 21.3.5 實戰(zhàn)：設(shè)置庫存數(shù)據(jù)透視表布局 樣式 349 21.3.6 實戰(zhàn)：設(shè)置庫存數(shù)據(jù)透視表 樣式 349 21.4 創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視圖 ····350 21.4.1 數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表、普通 圖表的區(qū)別 350 21.4.2 實戰(zhàn)：基于銷售表數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù) 透視圖 351 21.4.3 實戰(zhàn)：根據(jù)已有的銷售數(shù)據(jù)透視 表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 351 21.4.4 實戰(zhàn)：移動數(shù)據(jù)透視圖的位置 352 ★重點 21.4.5 實戰(zhàn)：通過數(shù)據(jù)透視圖分 析數(shù)據(jù) 353 妙招技法353 技巧 01 更改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源 354 技巧 02 顯示或隱藏數(shù)據(jù)表中的明細 數(shù)據(jù) 354 技巧 03 隱藏數(shù)據(jù)透視圖中的按鈕 355 技巧 04 刪除數(shù)據(jù)透視表 355 本章小結(jié)356 第 5 篇 案例實戰(zhàn)篇 帶兵打仗不僅要會排兵布陣，還要講究實戰(zhàn)經(jīng)驗。學(xué)習(xí)Excel也一樣，不僅要掌握Excel的各種知識和技能， 還要通過實戰(zhàn)經(jīng)驗來驗證是否能靈活運用學(xué)到的知識制作各種表格。本篇將通過講解一些辦公中常用案例的 制作方法來鞏固前面學(xué)到的 Excel 知識。 第 22 章 ? 制作企業(yè)員工考勤記錄、統(tǒng)計表 357 22.1 創(chuàng)建考勤記錄表模板 ·······357 22.1.1 創(chuàng)建表格框架 358 22.1.2 創(chuàng)建可選擇年、月并動態(tài)顯示數(shù) 據(jù)的考勤表 359 22.1.3 美化考勤表 361 22.1.4 設(shè)置輸入規(guī)范的考勤數(shù)據(jù) 363 22.2 編制考勤記錄表并完善 模板 ·····························364 22.2.1 按實際情況記錄考勤數(shù)據(jù) 364 22.2.2 制作考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計區(qū)域 365 22.2.3 輸入公式統(tǒng)計具體考勤項目 365 本章小結(jié)366 第 23 章 ? 制作企業(yè)員工檔案管理、分析和查 詢表367 23.1 創(chuàng)建員工檔案記錄表 ·······367 23.1.1 規(guī)劃表格框架 367 23.1.2 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 368 23.1.3 使用公式返回相關(guān)信息 371 23.1.4 設(shè)置表格樣式 372 23.2 分析企業(yè)的人員結(jié)構(gòu) ·······373 23.2.1 制作人員結(jié)構(gòu)分析表 373 23.2.2 分析各部門員工情況 374 23.2.3 分析員工性別占比 376 23.2.4 分析員工年齡層次 378 23.2.5 分析員工學(xué)歷層次 380 23.3 實現(xiàn)任意員工檔案數(shù)據(jù)的 查詢 ·····························381 23.3.1 建立員工檔案查詢表框架 382 23.3.2 實現(xiàn)快速查詢 383 23.4 保護工作表 ···················383 23.4.1 保護員工檔案不被修改 384 23.4.2 設(shè)置檔案查詢表中單元格是否可 編輯 384 本章小結(jié)385 第 24 章 ? 制作企業(yè)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計、 分析表386 24.1 制作產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計 報表 ·····························386 24.1.1 制作企業(yè)產(chǎn)品信息表 387 24.1.2 創(chuàng)建銷售記錄表并設(shè)置表格 格式 388 24.1.3 設(shè)置實現(xiàn)輸入產(chǎn)品編碼自動返回 產(chǎn)品信息 388 24.2 統(tǒng)計各類產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù) 390 24.2.1 使用函數(shù)返回各類產(chǎn)品的銷售數(shù) 據(jù)統(tǒng)計結(jié)果 390 24.2.2 使用圖表直觀顯示各品牌產(chǎn)品的 銷售金額 391 24.3 分析各銷售人員業(yè)績 ·······392 24.3.1 統(tǒng)計各銷售人員的銷售量和銷 售額 393 24.3.2 計算員工業(yè)績獎金 393 24.3.3 使用圖表直觀顯示員工業(yè)績獎金 占比 394 本章小結(jié)394 第 25 章 ? 制作企業(yè)員工工資統(tǒng)計、查詢表 395 25.1 創(chuàng)建與工資核算相關(guān)的各表 格并統(tǒng)計數(shù)據(jù) ················395 25.1.1 創(chuàng)建員工基本工資管理表 396 25.1.2 創(chuàng)建獎懲管理表 397 25.1.3 創(chuàng)建考勤統(tǒng)計表 398 25.1.4 創(chuàng)建加班統(tǒng)計表 400 25.2 編制工資核算表 ·············401 25.2.1 創(chuàng)建工資統(tǒng)計表 401 25.2.2 應(yīng)用公式計算工資表中應(yīng)發(fā) 金額 402 25.2.3 應(yīng)用公式計算工資表中應(yīng)扣 金額 403 25.2.4 完善工資統(tǒng)計表的制作 404 25.3 按部門匯總工資數(shù)據(jù) ·······405 25.3.1 創(chuàng)建匯總表框架 405 25.3.2 匯總各部門工資情況 406 25.4 實現(xiàn)任意員工工資數(shù)據(jù)的 查詢 ·····························407 25.4.1 創(chuàng)建員工工資查詢表框架 407 25.4.2 實現(xiàn)工資明細的快速查詢 408 25.5 打印表格數(shù)據(jù) ················409 25.5.1 打印工資表 410 25.5.2 生成員工工資條 411 25.5.3 打印工資條 412 本章小結(jié)413 附錄A Excel十大必備快捷鍵 ···414 附錄B Excel 2021 實戰(zhàn)案例 索引表 ·······················417 附錄C Excel 2021 功能及命令應(yīng)用 索引表 ·······················421