本書以理論夠用為度,突出實用與技能培養(yǎng);根據(jù)秘書職業(yè)崗位和秘書工作技能的要求,以服務(wù)為載體,設(shè)計了9個學(xué)習(xí)項目,包括概述、辦公室環(huán)境管理、辦公室用品管理、常規(guī)辦公室工作、安全管理、信息工作、調(diào)研工作和會議工作,各項目間按照由簡單到復(fù)雜的順序安排教學(xué)內(nèi)容。
文秘專業(yè)是一個具有鮮明職業(yè)性和應(yīng)用性的專業(yè),高職層次的教育目標應(yīng)定位于主要為企業(yè)培養(yǎng)高技能應(yīng)用型人才。我們走訪了很多企業(yè),和企業(yè)秘書一起探討秘書的崗位工作,F(xiàn)代企業(yè)對秘書素質(zhì)的要求越來越高,秘書工作內(nèi)容不斷拓展,為更好地適應(yīng)秘書崗位需求,根據(jù)黨的二十大報告提出的“落實立德樹人根本任務(wù)”的要求,我們把立德樹人的內(nèi)容融入教材中,重新修訂本教材。
本書主要有以下特點。
(1)編寫結(jié)構(gòu)新穎,實用性強。本書通過任務(wù)來引領(lǐng)教學(xué)內(nèi)容,按照任務(wù)描述—任務(wù)分析—理論知識—任務(wù)實施—技能訓(xùn)練的體例進行編寫,將秘書應(yīng)掌握的知識和技能貫穿于每一個任務(wù)中,思路清晰,重點突出,簡潔實用。
(2)重技能、輕理論,體現(xiàn)高職特色。本書強調(diào)“教、學(xué)、做”的統(tǒng)一,給教師以極大教學(xué)空間,能機動靈活地展開教學(xué),比較適用于采用項目教學(xué)法、角色扮演法等能充分調(diào)動學(xué)生積極性的教學(xué)方法來更好地完成教學(xué)目標。
(3)注重素質(zhì)教育,落實立德樹人根本任務(wù)。黨的二十大報告指出,培養(yǎng)造就大批德才兼?zhèn)涞母咚刭|(zhì)人才,是國家和民族長遠發(fā)展大計。為全面貫徹黨的教育方針,落實立德樹人根本任務(wù),教材在每一任務(wù)的學(xué)習(xí)目標中設(shè)置了素養(yǎng)目標,正文中配有“小案例”“素養(yǎng)案例”,注重用社會主義核心價值觀鑄魂育人,培養(yǎng)學(xué)生求真務(wù)實、勤儉節(jié)約的精神,提高學(xué)生的創(chuàng)新思維、法治思維,通過優(yōu)秀案例傳遞榜樣力量,增強學(xué)生的愛國情懷和社會責(zé)任感。
(4)配套資源豐富。本書配有案例庫、試題庫、課件庫、課后技能訓(xùn)練答案庫等資源,易于學(xué)生自學(xué),能較好地滿足教師教學(xué)的需要,實用性強。
本書由黑龍江農(nóng)業(yè)工程職業(yè)學(xué)院張麗榮擔(dān)任主編,負責(zé)全書的統(tǒng)稿工作。具體編寫分工
如下:張麗榮編寫項目一、項目二,黑龍江農(nóng)業(yè)工程職業(yè)學(xué)院孫靜文編寫項目六、項目九,黑龍江農(nóng)業(yè)工程職業(yè)學(xué)院張靜巖編寫項目五,黑龍江農(nóng)業(yè)工程職業(yè)學(xué)院陳紅編寫項目三,黑龍江農(nóng)業(yè)工程職業(yè)學(xué)院吳延釗編寫項目四,黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院佟啟玉編寫項目七,黑龍江農(nóng)業(yè)工程職業(yè)學(xué)院王萌編寫項目八。本書力求吸收相關(guān)的前沿性研究成果,參考了諸多文獻和書籍,在此一并向這些文獻和書籍的作者致以深深的謝意!但因我們的水平所限,書中疏漏之處在所難免,敬請同仁批評指正。
本書配有電子課件等教師用配套教學(xué)資源,凡使用本書的教師均可登錄機械工業(yè)出版社教育服務(wù)網(wǎng)www.cmpedu.com下載。咨詢可致電:010-88379375,服務(wù)QQ:945379158。
編 者
前言
項目一 概述1
任務(wù)一 了解秘書工作2
任務(wù)二 了解秘書的職業(yè)道德及工作的悟性10
項目二 辦公室環(huán)境管理18
任務(wù)一 辦公室環(huán)境布置技巧19
任務(wù)二 辦公室環(huán)境的維護與管理27
項目三 辦公室時間管理35
任務(wù)一 時間管理36
任務(wù)二 編制工作日志45
任務(wù)三 約會安排52
項目四 辦公室用品管理59
任務(wù)一 常用辦公設(shè)備管理60
任務(wù)二 辦公資源采購與管理67
項目五 常規(guī)辦公室工作73
任務(wù)一 辦公室電話通信74
任務(wù)二 印信管理85
任務(wù)三 郵件處理92
任務(wù)四 后勤管理102
任務(wù)五 接待工作109
項目六 安全管理120
任務(wù)一 值班工作121
任務(wù)二 保密工作130
項目七 信息工作144
任務(wù)一 秘書信息工作145
任務(wù)二 信息的收集152
任務(wù)三 信息的整理、傳遞163
任務(wù)四 信息的校核、開發(fā)、利用、儲存175
項目八 調(diào)研工作187
任務(wù)一 了解調(diào)查研究的意義、特點和作用188
任務(wù)二 掌握調(diào)查研究的流程199
項目九 會議工作204
任務(wù)一 會前籌備205
任務(wù)二 會中服務(wù)233
任務(wù)三 會后落實252
參考文獻268