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報聯(lián)商:職場溝通必修課(實戰(zhàn)篇)(修訂本) 讀者對象:初入職場的畢業(yè)生、職場初階人士、中基層干部、企業(yè)的HR等
"報聯(lián)商”旨在扭轉職場打拼者的一些錯誤觀念,幫助讀者樹立積極實行"匯報、聯(lián)絡、商談”的意識。本書是一本幫讀者提高溝通技巧的書。了解報聯(lián)商文化,知道該主動去跟身邊的人匯報、聯(lián)絡、商談還不夠,具體實施起來,仍需要進一步學習很多技巧。比如,在報聯(lián)商時選擇的時機、方式、方法等,都有很多值得推敲之處。本書著重介紹了如何"站在對方的立場上”思考,既尊重對方,又不失原則地運用報聯(lián)商來提高溝通效率的一些具體的操作技巧。
第一章 問題的提出 ............................................................................................ 1
一、簡單回顧 ................................................................................. 1 二、學習過《基礎篇》之后,怎么樣了 ...................................... 5 三、怎么辦 ..................................................................................... 9 第二章 努力使雙方的目的相吻合 ................................................................... 11 第一節(jié) 去報聯(lián)商前,先要摸清對方的目的 ............................................. 11 一、發(fā)信方和受信方的目的不一定吻合 .................................... 11 二、去報聯(lián)商之前,先要厘清雙方的目的 ................................. 15 三、如何摸清對方的目的 ............................................................ 19 四、雙方的目的不同 ................................................................... 24 第二節(jié) 設法使自己的目的與對方的目的相吻合 ..................................... 28 一、心里想著對方的目的進行報聯(lián)商 ........................................ 28 二、提供相應的信息,使雙方的目的相吻合 ............................. 31 三、用提案的方法,使雙方的目的相吻合 ................................. 32 四、對方目的尚未摸清時,不要盲動 ........................................ 34 第三章 盡力讓雙方的模式契合 ....................................................................... 37 第一節(jié) 信息都是有含義的 ........................................................................ 37 一、溝通雙方必先做到“同軌” ................................................ 37 二、發(fā)出來的信息都被賦予了含義 ............................................ 40 三、是誰給信息賦予了含義 ........................................................ 43 四、信息傳遞的效果由受信方評判的原則 ................................. 46 第二節(jié) 發(fā)信方要設法契合對方的模式 ..................................................... 50 一、每個人的溝通模式不盡相同 ................................................ 50 二、如何摸清對方的模式 ............................................................ 52 三、契合雙方模式的努力,應以發(fā)信方為主 ............................. 59 四、怎樣才能盡快摸清對方的模式 ............................................ 63 第三節(jié) 學會發(fā)信和受信的技巧 ................................................................ 67 一、學會如何發(fā)信 ....................................................................... 67 二、要懂得如何受信 ................................................................... 72 三、能干的人,報聯(lián)商都做得好 ................................................ 75 第四章 能讓上級滿意的“匯報” ................................................................... 83 第一節(jié) 選準時機,別煩人 ........................................................................ 84 一、什么時候應該第一報 ............................................................ 84 二、進展中什么時候該去匯報 .................................................... 87 三、匯報的時機如何選擇 ............................................................ 91 四、有沒有令上級更滿意的匯報時機 ........................................ 95 第二節(jié) 選準內容,契合他的關注點 ........................................................ 98 一、上級眼里什么事情重要 ........................................................ 98 二、義務以外的主動匯報 .......................................................... 106 三、自己難以判斷時不要擅作取舍 .......................................... 109 四、緊急事件要特殊應對 .......................................................... 112 第三節(jié) 注意方式,注重效果 .................................................................. 115 一、自己搞糟的壞消息怎么報 .................................................. 115 二、客觀原因導致的壞消息怎么報 .......................................... 121 三、好消息怎么報 ..................................................................... 127 四、怎么應對越級匯報 .............................................................. 129 五、情況復雜難以說清,該怎么報 .......................................... 132 六、不要誤導上級 ..................................................................... 134 第四節(jié) 上級喜歡什么樣的匯報 .............................................................. 138 一、報平安——讓他放心 .......................................................... 138 二、盡早匯報——給他留足時間 ............................................... 140 三、應對之前先匯報——他要知情 ........................................... 141 四、干脆利落的匯報——別啰唆 ............................................... 143 五、與他的目的相吻合——應對他的關注點 ........................... 145 六、能說得清的匯報——他要迅速判斷 ................................... 147 七、簡明扼要的匯報——他不想多費時間 ............................... 151 八、想好對策再來——活兒由你干,他只管拍板 .................... 158 九、提案型的匯報——給他出謀劃策 ....................................... 159 第五章 多替他人著想的聯(lián)絡 ......................................................................... 164 第一節(jié) 多替對方著想,聯(lián)絡才能做得好 ............................................... 164 一、該傳遞給誰——心里要有別人 ........................................... 165 二、傳遞什么信息——心里要有別人 ....................................... 167 三、什么時候傳遞合適——心里要有別人 ............................... 169 四、怎么傳遞才好——心里要有別人 ....................................... 173 五、替對方著想,把信息加工完善 .......................................... 178 六、替對方著想,把信息提供詳盡 .......................................... 181 第二節(jié) 多替客戶著想的聯(lián)絡 .................................................................. 187 一、用及時的聯(lián)絡,打消客戶的疑慮 ...................................... 187 二、用體貼的聯(lián)絡,給客戶提供方便 ...................................... 190 三、用準確的聯(lián)絡,不讓客戶誤解 .......................................... 192 四、用妥當?shù)穆?lián)絡,讓客戶感覺舒服 ...................................... 196 五、用得體的聯(lián)絡,為客戶妥善服務 ...................................... 199 第三節(jié) 多替同事著想的聯(lián)絡 .................................................................. 203 一、職場里的相輔相成關系 ...................................................... 203 二、如何用聯(lián)絡來保護自己 ...................................................... 206 三、和同事的內部聯(lián)絡,該注意什么 ...................................... 208 四、同事間用聯(lián)絡相互幫助 ...................................................... 212 第四節(jié) 聯(lián)絡重在到位,一定要確認 ...................................................... 216 一、聯(lián)絡了和聯(lián)絡到位的區(qū)別 .................................................. 216 二、千萬不能想當然 ................................................................. 218 三、聯(lián)絡不到位,其結果是害自己 .......................................... 225 四、遺漏或遺忘會造成嚴重后果 .............................................. 229 五、如何防止自己遺忘 .............................................................. 232 六、如何防止對方遺忘 .............................................................. 238 七、選用恰當?shù)姆绞,確保聯(lián)絡到位 ...................................... 241 八、反省自己該如何改善,才是學習聯(lián)絡的真諦 ................... 245 第六章 幫助自己解困的商談 ......................................................................... 249 第一節(jié) 商談前的準備 .............................................................................. 249 一、想好自己的商談目的 .......................................................... 250 二、選擇合適的商談時機 .......................................................... 254 三、找好有利的商談場所 .......................................................... 259 四、契合對方的商談模式 .......................................................... 262 第二節(jié) 實施商談——你說,他聽 ........................................................... 266 一、應有的態(tài)度 ......................................................................... 266 二、注意表述的順序 ................................................................. 271 三、帶上想好的對策 ................................................................. 273 四、亮明自己的觀點 ................................................................. 277 五、應對可能的詢問 ................................................................. 281 第三節(jié) 虛心求教——他說,你聽 ........................................................... 287 一、認真傾聽 ............................................................................. 287 二、探討權衡 ............................................................................. 289 三、擴大戰(zhàn)果 ............................................................................. 295 四、眼睛向內 ............................................................................. 296 附:應有的商談程序模板 .......................................................... 298 五、打造自己的商談人才庫 ...................................................... 300 第四節(jié) 商談之后 ..................................................................................... 307 一、不要忘了善后 ..................................................................... 307 二、對你最實用的一項技能 ...................................................... 310 附錄 A 貫徹落實報聯(lián)商 ................................................................................. 312 第一節(jié) 報聯(lián)商落地措施 .......................................................................... 312 一、在公司內落實報聯(lián)商——打造“企業(yè)文化” .................... 312 二、在科室或小組里落實報聯(lián)商——營造“小氣候” ............ 315 三、個人落實報聯(lián)商——提高自己的“素養(yǎng)” ....................... 320 四、63 種落地措施——“報聯(lián)商精講”系列文章 ................... 321 第二節(jié) 實戰(zhàn)技能確認單 .......................................................................... 324 一、匯報實戰(zhàn)技能 ..................................................................... 324 二、聯(lián)絡實戰(zhàn)技能 ..................................................................... 325 三、商談實戰(zhàn)技能 ..................................................................... 326 第三節(jié) 報聯(lián)商實戰(zhàn)技能檢測試卷 .......................................................... 327 后記 .................................................................................................................... 331
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