如何開好企業(yè)常見的七類會議:會開會 懂管理
定 價:78 元
- 作者:王鵬
- 出版時間:2024/10/1
- ISBN:9787121488399
- 出 版 社:電子工業(yè)出版社
- 中圖法分類:C931.47
- 頁碼:272
- 紙張:
- 版次:01
- 開本:16開
與市面上所能看到的其他會議管理類書籍不同,本書對會議效率本質有深刻認知,針對匯報會、專題討論會、決策會等常見會議的開法從理念和實操兩個角度進行闡述, 經(jīng)過多年實踐打磨, 目前在中型、小型企業(yè)實際經(jīng)營中已經(jīng)起到了很好的效果。實務是書中大頭,從第三章到第九章,為了便于實操,每章都按照"前期準備”、 "中期進程”、"后期跟進”、"理念”、"tips”、"周一清單 ”六個部分展開; 從第十一章到第十三章, 書中對"三一會議法 ”的三個重要角色分別做了說明。
王鵬, 國內(nèi)知名管理咨詢專家。北京三味管理顧問公司創(chuàng)始人、多家大學和機構 特聘講師。三十余年的團隊管理經(jīng)歷。研究領域橫跨管理學、心理學和社會學。著作包括《認知學習》、《為什么高管愛讀德魯克》等。
第一章 會議是什么 1
企業(yè)的工作由兩類活動組成 3
會議是管理活動最重要的媒介 5
會議問題的七種類型 7
第二章 “三一會議法”詳述 9
開會的第一性原理 11
“三一會議法”介紹 13
企業(yè)會議的八個類別 16
“三一會議法”的四點基本要求 22
“三一會議法”的八種發(fā)言模式 23
“三一會議法”的七類會議的座位設置 25
3~8人的會議 27
9~20人的會議 28
20~40人及40人以上的會議 29
Tips:管理者參加會議總時間的掌控 31
Tips:在會議室內(nèi)提供小吃 31
Tips:在會議室內(nèi)設置議程提示板 32
第三章 如何開匯報會(下情上達會) 33
半年度/年度匯報會的前期準備:明確的前置條件 35
半年度/年度匯報會的中期進程:匯報、質詢 38
半年度/年度匯報會的后期跟進:上級評估 40
理念一:10/30法則 41
理念二:成功匯報的PRHP結構 42
理念三:深度傾聽后的三層次匯報法 43
附件:“三一會議法”下情上達會流程說明 44
Tips:問題背后的問題 45
Tips:半年度/年度匯報會值得花時間開嗎 46
周一清單 47
第四章 如何開專題討論會 48
專題討論會的前期準備:反復斟酌議題 50
專題討論會的中期進程一:需要找到解決方案 51
專題討論會的中期進程二:需要達成共識 55
專題討論會的后期跟進:緊盯方案執(zhí)行或共識執(zhí)行 58
理念一:專題討論會上會議主持人最大 59
理念二:所有參會者都要參與討論 61
理念三:頭腦風暴是常用的專題討論會發(fā)言模式 62
理念四:要注重對頭腦風暴會的過程結構化 64
附件:“三一會議法”專題討論會流程說明 66
Tips:抓住要點,設計特色會議 68
Tips:人類的固有思維模式 69
Tips:書面頭腦風暴會 70
Tips:是會議結果重要還是會議過程重要 71
Tips:過程不僅要優(yōu)秀,還要可復制 72
Tips:應關注“什么才是對的”,而不應關注“誰是對的” 72
Tips:會前給參會者委派任務 73
Tips:建議企業(yè)專設一個“問題討論中心” 73
Tips:開會前應該收手機嗎 74
周一清單 75
第五章 如何開決策討論會 76
決策討論會的前期準備一:問題確認,信息搜集 78
決策討論會的前期準備二:七步成詩 79
決策討論會的中期進程:為達成共識而努力 80
決策討論會的后期跟進:決而行之 85
理念一:會議召集人和會議主持人合二為一,對結果和過程負責 85
理念二:選擇合適的決策模式 86
理念三:決策討論會上有三類常見的情境 89
理念四:少做贏-輸決策,多做雙贏決策 89
理念五:少用單體決策,多用群體決策 91
理念六:重要的決策討論會上即使沒有不同觀點也不要急著下結論 93
理念七:把“執(zhí)行承諾”包含到?jīng)Q策討論會中 95
附件:“三一會議法”決策討論會流程說明 97
Tips:少用投票決策模式進行決策 98
Tips:決策討論會上如何處理不同意見 99
Tips:亞馬遜的內(nèi)部會議禁用PPT 100
周一清單 101
第六章 如何開務虛討論會 102
務虛討論會的前期準備:甄選議題和參會者 103
務虛討論會的中期進程:采用工作坊模式策劃 105
務虛討論會的后期跟進:兩種情況 108
理念一:將直覺結構化 109
理念二:從源頭挑選務虛討論會的議題 110
理念三:重構決定企業(yè)發(fā)展的關鍵問題 114
理念四:用務虛討論會“固結人心、糾合群力” 116
理念五:企業(yè)應該將經(jīng)營數(shù)據(jù)透明化 119
理念六:用務虛討論會來推動“高績效文化”的形成 121
附件:“三一會議法”務虛討論會流程說明 123
Tips:將務虛討論會結構化 126
周一清單 127
第七章 如何開總結分享會 128
總結分享會的前期準備:明確主題和提案人 130
總結分享會的中期進程:會議主持人是主角 131
總結分享會的后期跟進:會議記錄人是主角 133
理念一:參會者越多越好 134
理念二:深挖主題的內(nèi)涵 135
理念三:PDF環(huán)——同一件事用三種不同的方法來做 136
理念四:分享最佳實踐 139
理念五:分享負面經(jīng)驗 142
附件:“三一會議法”總結分享會流程說明 143
Tips:在合適的時間傳遞積極信息 145
周一清單 146
第八章 如何開一對一會議 147
一對一會議的前期準備:下屬主導會議 149
一對一會議的中期進程:教練式管理 150
一對一會議的后期跟進:“建立存貨”并著手持續(xù)推動 152
理念一:一對一會議的概念、召開模式和頻次 153
理念二:一對一會議是拆解“黑箱”的利器 156
理念三:一對一會議的底層邏輯是伙伴關系 158
理念四:“三個一小時”績效管理模式 160
Tips:績效輔導的七個原則+一分鐘稱贊+一分鐘批評 164
周一清單 166
第九章 如何開反思反饋會 167
“裸心會”的前期準備 170
“魚缸會議”的前期準備 171
“裸心會”的中期進程 173
“魚缸會議”的中期進程 175
反思反饋會的后期跟進:改進計劃 179
理念一:會議召集人和會議主持人對結果和過程負責 179
理念二:好團隊和差團隊是有很大區(qū)別的 180
附件:“三一會議法”反思反饋會流程說明 185
Tips:分享自己的人生故事 186
Tips:防止過度維護自己的觀點 187
周一清單 189
第十章 案例:關于銷售計劃的四個會議 190
第十一章 會議召集人 195
會議中的權力有可怕的殺傷力 196
會議召集人要做到“會而備” 197
用好會議主持人,減少干預 199
私人定制的喝彩是領導在會議中的“大殺器” 201
“主動示弱”是領導在會議中的另一個“大殺器” 203
會議召集人應盡可能召集單一目的會議 203
Tips:像策劃婚禮一樣策劃會議 204
Tips:拆分會議效率高 205
Tips:會議召集人開討論會時一言不發(fā),堅持三個月 205
Tips:定點開會,定期休會 206
Tips:蘋果公司會議中的直接負責人 207
Tips:如何開部門例會 208
Tips:“故事墻”站會工具 210
Tips:召開散步式會議,激發(fā)創(chuàng)新性思維 211
Tips:如何開遠程音頻會議 212
第十二章 會議主持人 214
會議主持人帶給企業(yè)的是“一鍋美味的湯” 216
以會議主持人為抓手改變企業(yè)會議的現(xiàn)狀 216
會議主持人應該掌握的九個主持方法 219
會議主持人的四項行為準則 223
會議主持人和企業(yè)文化 225
Tips:會議主持人如何破冰 227
Tips:會前進行有趣的互相采訪活動 228
Tips:亞馬遜公司會議主持人的三種工具 229
Tips:處理會議遲到的問題 230
Tips:聯(lián)想公司的開會遲到罰站 231
第十三章 會議記錄人 232
人類的短時記憶問題 234
個人紀要與集體紀要 234
記錄發(fā)言與記錄要點 235
會議記錄人在會議結束前站出來 238
Tips:會議記錄人在會議中可以提問嗎 239
Tips:做會議記錄要注意兩件事 240
Tips:邊記錄邊投影 241
第十四章 對企業(yè)會議問題進行系統(tǒng)性思考 242
減少“救火”會議的數(shù)量 244
減少管理者的參會頻次 246
減少參會人員 247
減少目的不明的會議 249
縮短會議時長 250
Tips:從某個重要會議開始試行“三一會議法” 253
Tips:優(yōu)秀企業(yè)開會的兩個共同點 253
附件:量表——對你所在企業(yè)的會議管理狀況進行評估 255
后記 259