本書是中等職業(yè)學(xué)校計算機(jī)及應(yīng)用專業(yè)核心課程的教材，全書由5個單元構(gòu)成。通過對本書的學(xué)習(xí)，學(xué)生可以掌握辦公自動化應(yīng)用的基本技術(shù)和應(yīng)用技能，能應(yīng)用辦公自動化技術(shù)完成日常辦公事務(wù)性工作；能熟練地選擇適合的辦公自動化軟件完成不同的任務(wù)；能提高解決問題的能力，學(xué)會創(chuàng)造性地完成任務(wù)，為提高各專門化方向的職業(yè)能力奠定良好的基礎(chǔ)。
　　本書以崗位職業(yè)能力分析和職業(yè)技能考證為指導(dǎo)，以《上海市中等職業(yè)學(xué)校計算機(jī)及應(yīng)用專業(yè)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)》中的“辦公自動化應(yīng)用課程標(biāo)準(zhǔn)”為依據(jù)，以崗位任務(wù)為引領(lǐng)，以工作任務(wù)為載體，強(qiáng)調(diào)理論與實踐相結(jié)合，體系安排遵循學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律，注意深入淺出的講解，在將辦公自動化應(yīng)用技術(shù)的最新發(fā)展成果納入教材的同時，力爭使教材具有趣味性和啟發(fā)性。此外，本書還配有《教學(xué)指導(dǎo)手冊》。
　　本書適用于上海市實施學(xué)歷教育的各類中等職業(yè)學(xué)校，可作為中等職業(yè)學(xué)校計算機(jī)及應(yīng)用專業(yè)或其他相關(guān)專業(yè)的教材、社會培訓(xùn)班的培訓(xùn)教材，以及辦公自動化愛好者的自學(xué)用書。