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　全書(shū)共四編，即檔案本體論、檔案工作論、檔案事業(yè)論、檔案學(xué)科論。檔案本體論主要包括檔案的概念及屬性，檔案種類(lèi)及特點(diǎn)，檔案作用的現(xiàn)象、本質(zhì)和規(guī)律等內(nèi)容。檔案工作論是從宏觀(guān)的角度闡述檔案工作基本原理，而不是具體論述檔案工作的技術(shù)方法。檔案事業(yè)論主要闡述國(guó)家檔案事業(yè)管理、檔案館（室）工作特征與功能、文件中心與文件生命周期理論、檔案事業(yè)人才培養(yǎng)、中國(guó)檔案事業(yè)的建設(shè)與發(fā)展。檔案學(xué)科論是關(guān)于檔案學(xué)產(chǎn)生的教學(xué)使用，也可供廣大信息工作者、文秘與檔案工作者、行政管理人員等學(xué)習(xí)參考。　　本書(shū)將涵蓋檔案學(xué)學(xué)科的整個(gè)理論框架，在對(duì)檔案學(xué)各個(gè)部分的基本理論知識(shí)予以論述的基礎(chǔ)上，特別注重對(duì)檔案學(xué)學(xué)科理論方面較成熟的、公認(rèn)性的知識(shí)內(nèi)容和理論成果進(jìn)行闡述，力求給閱讀者以客觀(guān)中肯的理論知識(shí)，使閱讀者對(duì)整個(gè)檔案學(xué)科和檔案事業(yè)有一個(gè)較全面系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。本書(shū)將對(duì)國(guó)內(nèi)外近些年來(lái)在檔案學(xué)學(xué)科理論方面較新的學(xué)術(shù)觀(guān)點(diǎn)、有關(guān)認(rèn)識(shí)的最新進(jìn)展作一些介紹，以引起思考。

現(xiàn)有檔案學(xué)史料表明，世界范圍內(nèi)的檔案學(xué)思想最早萌芽于16世紀(jì)的歐洲。但是，“檔案學(xué)”作為一個(gè)學(xué)科名詞，最早出現(xiàn)于19世紀(jì)。1804年德國(guó)檔案學(xué)家約瑟夫·奧格所著的《一種檔案學(xué)理論思想》一書(shū)，第一次使用了“檔案學(xué)”這一名詞，之后分別于1806年和1834年創(chuàng)辦的《檔案館學(xué)和登記室學(xué)》、《檔案學(xué)、古文書(shū)學(xué)、歷史》雜志，也都使用了這一概念。然而，這些文獻(xiàn)均未談及檔案學(xué)是一門(mén)科學(xué)。直到1885年，法國(guó)歷史學(xué)家郎格魯在巴黎出版的《國(guó)際檔案館、圖書(shū)館和博物館》雜志上發(fā)表了《關(guān)于檔案館的科學(xué)》一文，才首次提出檔案學(xué)應(yīng)當(dāng)是一門(mén)獨(dú)立學(xué)科的見(jiàn)解；1898年，郎格魯又在《歷史研究導(dǎo)論》上著文，更進(jìn)一步發(fā)展了前一篇文章的論點(diǎn)，認(rèn)為檔案學(xué)應(yīng)當(dāng)而且已經(jīng)成為一門(mén)獨(dú)立科學(xué)的思想。之后，有不少學(xué)者開(kāi)始研究檔案學(xué)，對(duì)于檔案學(xué)的概念、檔案學(xué)有關(guān)理論問(wèn)題及檔案管理原則等展開(kāi)了探索與研究，逐步使檔案學(xué)成為一門(mén)獨(dú)立的學(xué)科。
　　“檔案學(xué)”一詞在我國(guó)出現(xiàn)得較晚。1935年騰固在其所著的《檔案整理處的任務(wù)及其初步工作》一文中首次提及“檔案學(xué)”這一名詞。20世紀(jì)30年代以文書(shū)改革為重要內(nèi)容的“行政效率運(yùn)動(dòng)”，以及當(dāng)時(shí)史學(xué)界掀起整理明清檔案的高潮促成了我國(guó)檔案學(xué)的產(chǎn)生。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，檔案學(xué)研究已經(jīng)取得了矚目的成就，檔案學(xué)體系結(jié)構(gòu)逐步建立，檔案學(xué)若干理論如來(lái)源原則、文件生命周期理論、全宗理論、檔案價(jià)值與作用、檔案本質(zhì)特征、檔案法制、檔案開(kāi)放利用與政務(wù)信息公開(kāi)、電子文件（檔案）管理等課題的研究都有長(zhǎng)足的發(fā)展。

第一編檔案本體論
　　第一章　檔案概念及屬性
　　第一節(jié)　檔案概念的由來(lái)
　　一、檔案的起源
　　檔案是人類(lèi)社會(huì)發(fā)展到一定歷史階段的產(chǎn)物，它來(lái)源于人類(lèi)社會(huì)的實(shí)踐，與文字、文書(shū)的產(chǎn)生，與階級(jí)、國(guó)家的出現(xiàn)有著密切的關(guān)系。它的產(chǎn)生與發(fā)展經(jīng)歷了一個(gè)漫長(zhǎng)的歷史過(guò)程。
　　文字未產(chǎn)生之前，人們相互交往是靠語(yǔ)言和動(dòng)作。通過(guò)口耳相傳各種事情會(huì)受到時(shí)空的限制，既傳得不遠(yuǎn)，且容易遺忘和失真，更無(wú)法準(zhǔn)確地貯存起來(lái)留傳后人。后來(lái)，人們利用“結(jié)繩”和“刻契”等方法記錄事情、表達(dá)思想。所謂“結(jié)繩”，就是在繩子上打成不同樣式、不同大小，甚至涂上不同顏色的結(jié)子，以表示和反映某一事情。所謂“刻契”，即是在木片、竹片、甲骨上刻上各種符號(hào)，記錄某一事情。這種記事表意的方法，在一定時(shí)間、一定范圍、一定地方有大致相同的規(guī)定和含義，在一定程度上記錄和反映了人們的某些活動(dòng)，可起到備忘、信守等作用。因此后人往往從這個(gè)意義上認(rèn)為“結(jié)繩”和“刻契”是檔案的最初起源。但是由于這種事物不能準(zhǔn)確地表達(dá)人們的思想和意圖，所起的憑證、備忘等作用有很大的局限性，記錄和反映的事物不全面準(zhǔn)確，所以人們又認(rèn)為“結(jié)繩”和“刻契”還不是科學(xué)意義上的檔案�？茖W(xué)意義上的檔案必然與文字、文書(shū)和階級(jí)、國(guó)家的產(chǎn)生有著密切的關(guān)系。
　　文字的產(chǎn)生是檔案產(chǎn)生的重要條件之一。文字產(chǎn)生后，人們就將文字作為記載各種活動(dòng)的工具，通過(guò)文字記錄、傳達(dá)各種事情。同時(shí)，隨著生產(chǎn)的發(fā)展，階級(jí)、國(guó)家的出現(xiàn)，“國(guó)家進(jìn)行管理工作需要比較有條理的文書(shū)，商業(yè)發(fā)展了，更需要有條理的來(lái)往書(shū)信”。這些文書(shū)、來(lái)往書(shū)信以及各種原始記錄性文獻(xiàn)，為備日后查閱，采取一定方式保存起來(lái)，就轉(zhuǎn)化成為檔案。世界上現(xiàn)存最古老的檔案是我國(guó)商代的甲骨檔案和西亞古巴比倫時(shí)代的泥版檔案。這些古老檔案都是文字、階級(jí)、國(guó)家的綜合反映，即以文字為記錄工具，記載和反映了當(dāng)時(shí)國(guó)家機(jī)構(gòu)、政務(wù)管理、土地征用、戶(hù)口調(diào)查、征收賦稅、官員任命等方面的活動(dòng)。

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