預(yù)算細(xì)要：這一部分需要總結(jié)成本管理計(jì)劃的有關(guān)內(nèi)容，給出較為詳細(xì)的預(yù)算資料。例如，每年預(yù)估的項(xiàng)目固定成本和重置成本各有多少？預(yù)計(jì)的項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)收益是什么？項(xiàng)目工作都需要哪些類型的人員？勞動(dòng)成本又是怎么計(jì)算的？財(cái)務(wù)預(yù)算資料見(jiàn)于發(fā)包書(shū)中的投標(biāo)計(jì)算，中標(biāo)單位的合同計(jì)算和施工預(yù)算，它們將與項(xiàng)目實(shí)施后的定期成本分析和竣工決算進(jìn)行對(duì)照，以進(jìn)行成本控制。
●與項(xiàng)目預(yù)算有關(guān)的其他信息：這部分內(nèi)容記錄并強(qiáng)調(diào)與項(xiàng)目資金有關(guān)的其他一些信息。
（8）應(yīng)急計(jì)劃
●意外需要：項(xiàng)目經(jīng)理在制定計(jì)劃時(shí)就要保持一定的彈性，在工期和預(yù)算方面留有余地，以備應(yīng)急需要。意外需要是預(yù)先無(wú)法確定的需要，這種需要并不包括那些預(yù)先能估計(jì)到的困難。意外需要屬于項(xiàng)目經(jīng)理及其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)共同掌握的儲(chǔ)備。
●應(yīng)急措施：有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理往往要準(zhǔn)備一套全面的應(yīng)急計(jì)劃，預(yù)先充分估計(jì)到各種可能發(fā)生的不測(cè)因素和列出各種危險(xiǎn)信號(hào)，并為某些特殊的不測(cè)情況準(zhǔn)備好應(yīng)急行動(dòng)方案，以免到時(shí)措手不及。制定應(yīng)急計(jì)劃則意味著制定候補(bǔ)計(jì)劃，也可意味著將任務(wù)和人員的規(guī)劃做得保守一點(diǎn)。每一個(gè)應(yīng)急計(jì)劃里都要詳細(xì)說(shuō)明發(fā)生何種情況才實(shí)施這一應(yīng)急措施。
（9）支持計(jì)劃
●軟件支持：軟件支持是使用自動(dòng)化工具處理項(xiàng)目管理的各種資料數(shù)據(jù)，用于計(jì)劃情況模擬研究及起草內(nèi)容充實(shí)的報(bào)告。項(xiàng)目管理軟件有很多種，可以根據(jù)需要和條件選擇。
●培訓(xùn)支持：培訓(xùn)支持是把機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目管理方法教給相關(guān)人員，為項(xiàng)目管理的基本工具和技術(shù)提供基礎(chǔ)訓(xùn)練，可使項(xiàng)目組成員學(xué)會(huì)計(jì)劃、監(jiān)控及跟蹤項(xiàng)目。培訓(xùn)的內(nèi)容與范圍應(yīng)經(jīng)過(guò)挑選，應(yīng)適用、有效。
行政支持：行政支持是給項(xiàng)目主管和項(xiàng)目組的職能經(jīng)理們配備合格的助手，目的是收集、處理及傳達(dá)項(xiàng)目管理的有關(guān)信息，它可確保項(xiàng)目主管們有更多的時(shí)間用于實(shí)施他們的項(xiàng)目。行政支持單位是機(jī)構(gòu)里的管理部門。
6．1．1 項(xiàng)目活動(dòng)定義的概念
項(xiàng)目活動(dòng)定義就是識(shí)別為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)、完成項(xiàng)目可交付成果，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和項(xiàng)目干系人必須開(kāi)展的具體活動(dòng)。每一項(xiàng)活動(dòng)就是一個(gè)工作單元，它們有預(yù)期的歷時(shí)、成本和資源要求。
項(xiàng)目活動(dòng)定義是項(xiàng)目時(shí)間管理的前期基礎(chǔ)工作之一，它是項(xiàng)目管理者在已完成的項(xiàng)目范圍界定工作的基礎(chǔ)上，對(duì)項(xiàng)目范圍的進(jìn)一步細(xì)化，在細(xì)化的過(guò)程中需要考慮這樣一些信息：
一是項(xiàng)目章程。項(xiàng)目章程是用來(lái)正式確認(rèn)項(xiàng)目存在并指明項(xiàng)目目標(biāo)和管理人員的一種文件。在項(xiàng)目章程中規(guī)定了關(guān)于項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施方法以及項(xiàng)目的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間等重要信息，這些都可以用來(lái)作為定義項(xiàng)目活動(dòng)的重要參考。
二是項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)。項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)是一份文檔，有關(guān)于項(xiàng)目創(chuàng)建的商業(yè)需求的論述、項(xiàng)目產(chǎn)出物的基本特征的簡(jiǎn)述、項(xiàng)目可交付成果的總述以及為保證項(xiàng)目成功所必須達(dá)到的一系列量化標(biāo)準(zhǔn)的描述等信息。項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)是項(xiàng)目活動(dòng)界定的依據(jù)。凡是超出了項(xiàng)目范圍之外
的活動(dòng)都不需要開(kāi)展，而凡是屬于項(xiàng)目范圍之內(nèi)的活動(dòng)都必須要完成例如，項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)的重要內(nèi)容之一——項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)就是定義項(xiàng)目活動(dòng)的最直接的基礎(chǔ)資料。這是一種以任務(wù)為導(dǎo)向的活動(dòng)層次結(jié)構(gòu)圖，通常是根據(jù)項(xiàng)目產(chǎn)品的組成或項(xiàng)目階段的劃分來(lái)將一個(gè)項(xiàng)目整體。
逐級(jí)向下分解成較小的工作單位。所有這些工作就構(gòu)成了項(xiàng)目的范圍。項(xiàng)目活動(dòng)定義就是對(duì)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)中的工作包向下做進(jìn)一步地分解，得到更為詳細(xì)的工作分解結(jié)構(gòu)及其相應(yīng)的輔助信息，包括項(xiàng)目最終產(chǎn)品的詳細(xì)信息、項(xiàng)目的假設(shè)和約束條件等。
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