議事規(guī)則是一套復(fù)雜的規(guī)則體系，其中的概念和規(guī)定互相交錯(cuò)、互相聯(lián)系。想解釋清楚一個(gè)概念，不可避免地要涉及很多其他的概念。所以這里我們要先對(duì)這套規(guī)則的一些概念和規(guī)定做一個(gè)初步的解釋，然后在后面的章節(jié)里面再展開做更全面、深入和詳細(xì)的說明。
　　還要注意一點(diǎn)，在理解任何一條規(guī)則的時(shí)候都不能忘記：對(duì)一條規(guī)則的定義不過是一句話或一段話，它不可能包羅所有可能遇到的例外。所以在本書中可能會(huì)有對(duì)某一具體問題所給出的具體規(guī)則，似乎跟書中另一處的相對(duì)更一般性的規(guī)則相沖突。在這種情況下，對(duì)這個(gè)具體的問題來說，具體的規(guī)則要優(yōu)先于一般的規(guī)則（請(qǐng)參閱第589頁）。
　　協(xié)商會(huì)議的最小構(gòu)成
　　【法定人數(shù)】
　　一次會(huì)議得以合規(guī)召開，或者說會(huì)議的決議能夠擁有效力（valid）的一個(gè)必要的前提條件，就是親自出席這次會(huì)議的人，其數(shù)量必須達(dá)到規(guī)定的“法定人數(shù)”（the quorum of the assembly）。設(shè)立這個(gè)條件的目的當(dāng)然是要保護(hù)組織的名義不被濫用，防止一小部分人以組織整體的名義做出不能代表整體意見的決定。根據(jù)美國(guó)憲法的規(guī)定，美國(guó)眾參兩院的法定人數(shù)均為“所有成員的過半數(shù)”（a majority of the members）。這個(gè)比例對(duì)于立法機(jī)構(gòu)來講是合適的，但是對(duì)于一般的自愿性的組織來說就太高了。對(duì)于一般的組織，它的章程中應(yīng)該規(guī)定法定人數(shù)，這個(gè)數(shù)字或比例大致應(yīng)該是多數(shù)情況下都能夠滿足的人數(shù)，可以不考慮那些如惡劣天氣之類的特殊情況，但是這個(gè)數(shù)字或比例也必須盡可能的大，以保證它是有意義的，能代表整體意愿的。根據(jù)通用議事規(guī)則，對(duì)于章程里面沒有規(guī)定法定人數(shù)、但成員關(guān)系明確的組織（有明確的入籍、身份保持和退籍管理，有成員名錄）來說，根據(jù)通用議事規(guī)則，它的法定人數(shù)是“全體成員的過半數(shù)”（a majority of the entire membership）。對(duì)于代表大會(huì)，除非組織章程有其他規(guī)定，法定人數(shù)就是指到大會(huì)登記注冊(cè)的代表人數(shù)的過半數(shù)，并不考慮是不是有代表已經(jīng)離會(huì)。對(duì)于公眾集會(huì)，或者對(duì)于一個(gè)章程里面沒有規(guī)定法定人數(shù)而且其成員關(guān)系又很松散不好確定全體成員人數(shù)的組織（比如很多教堂圣會(huì)或者校友會(huì)），就不必對(duì)其法定人數(shù)做硬性要求，或者如通常所說的，“出席人數(shù)即構(gòu)成法定人數(shù)”。（關(guān)于法定人數(shù)的詳細(xì)解釋在第40節(jié)。）