《格魯夫給經(jīng)理人的*課:英特爾創(chuàng)始人自述》是硅谷科技企業(yè)人手一冊的管理圣經(jīng)。
管理早餐店的生產(chǎn)線與管理科技公司有什么相同之處?
全球*大計算機芯片供應商英特爾公司如何應對管理難題?
為什么對于大多數(shù)經(jīng)理人來說,*重要的決策信息來源于簡短而非正式的談話?
每個人都無法避免各種會議,中層經(jīng)理人如何做可以讓會議更為有效率?
在組織中,中層經(jīng)理人肩負著承上啟下的關鍵責任,是組織的中流砥柱。但相對于一線員工或是位高權重的高層領導者,經(jīng)理人經(jīng)常面對超負荷的工作,永遠有忙不完的事情,而且經(jīng)理人的作用和影響容易被忽視。正因為這些特性,經(jīng)理人必須具備同時處理數(shù)項管理活動的能力。另外,經(jīng)理人還需要在有限的時間內(nèi),把精力放在*能促進整個組織產(chǎn)出的活動上。
在《格魯夫給經(jīng)理人的*課》中,安迪格魯夫傾囊相授執(zhí)掌全球No.1計算機芯片供應商英特爾公司二十多年的管理經(jīng)驗,首次將制造業(yè)的產(chǎn)出概念導入企業(yè)經(jīng)理人的工作核心中,創(chuàng)造性地提出了高杠桿率的管理方法,幫助經(jīng)理人大幅度提升管理效率,獲得*的管理產(chǎn)出。
本書從生產(chǎn)和管理的基本概念入手,深入淺出地講解了從開會、決策、規(guī)劃、組織架構,到員工招聘、培訓、激勵等方方面面的管理問題,對于組織的中層管理者具有高度的指導意義。
重溫《格魯夫給經(jīng)理人的第一課》
本霍洛維茨(硅谷著名風險投資家,《創(chuàng)業(yè)維艱》作者)
1995年,我第一次讀《格魯夫給經(jīng)理人的第一課》。在那個年代,可沒有什么博客或者TED演講來告訴我們什么叫企業(yè)家精神。事實上,當年對于像我一樣有志于創(chuàng)建和經(jīng)營自己公司的年輕人來說,這類書幾乎一片空白。
在這種背景下,《格魯夫給經(jīng)理人的第一課》一書的地位近乎傳奇。所有最優(yōu)秀的經(jīng)理人都知道這本書。頂尖的投資人們會買來這本書送給創(chuàng)業(yè)者,硅谷滿懷抱負的領導者們?nèi)琊囁瓶实亻喿x這本書。所有人都心存驚喜:英特爾的CEO竟然會抽出時間來教我們創(chuàng)業(yè)的基本技能:如何管理。
這并不尋常,因為英特爾公司是科技領域最優(yōu)秀的企業(yè)。它實現(xiàn)了有史以來企業(yè)最偉大的變革:創(chuàng)建十年后,公司業(yè)務從內(nèi)存轉(zhuǎn)為微處理器。不僅如此,英特爾傳奇性的精準精神,使其能夠以高度的自信進行數(shù)十億美元的投資。如果人們想雇用一位優(yōu)秀的運營經(jīng)理人,去英特爾公司找吧但想說服誰離開硅谷管理最好的公司,可不是件容易事。
安迪格魯夫本人也是一個傳奇。他是在匈牙利長大的猶太人,祖國先被納粹,后被蘇聯(lián)占領。他移民到紐約的時候,完全不會英語,并且一貧如洗。他進入紐約城市學院學習,成功攻克語言關,并最終取得了加州大學伯克利分校的博士學位。母語非英語的他在仙童半導體公司工作時,用英語撰寫了一本重要的半導體教科書。因此,在1968年參與創(chuàng)建劃時代的科技公司英特爾之前,安迪就已被譽為科技先驅(qū)。1997年,《時代周刊》肯定了他堪稱不可能實現(xiàn)的成就,并將他評為當年的年度人物。
這就是《格魯夫給經(jīng)理人的第一課》一書如此非凡的原因之一。安迪格魯夫,從一介草根到英特爾的領頭人,竟然放下繁務,教授我們他的成功奧秘。并且可沒有什么代筆安迪親自撰寫此書。這是多么讓人難以置信的禮物啊。
當我親手拿到此書時,封面讓我有些吃驚。1995版的封面上,安迪格魯夫站在英特爾標志前。不同于任何我之前看到的CEO照片,安迪并未穿著高級西裝,他的頭發(fā)也并非一絲不茍,他也沒有擺出雙手交叉在胸前的強者姿勢。不,安迪格魯夫穿著平常上班的衣服,他的工作牌還掛在皮帶上。我反復觀察那個封面:那是他的工牌嗎?他拍封面照片竟然連工牌都沒摘下來?
現(xiàn)在看來,那個封面如此完美。這就是安迪格魯夫的踏實本色。他沒功夫拍光鮮的照片來自我宣傳。他為我們寫下這本書,如果我們把他在封面上的照片好壞作為買書的理由,那是我們自己的損失。他的時間沒有放在如何拍照上,而是放在寫作這本書上。他不僅僅是在講課,他把這些經(jīng)驗知識在邏輯和情感上進行連接,并表達出來。我們可以從內(nèi)心深處理解并體會他想表達的深刻含義。
第一章的標題就讓我感受到了這種風格的沖擊,生產(chǎn)的基礎:做出一頓早餐。好吧,我很感興趣。煮雞蛋和建多少監(jiān)獄會有怎樣的聯(lián)系?事實證明聯(lián)系頗為緊密。《格魯夫給經(jīng)理人的第一課》開篇即教導我們,合適的系統(tǒng)設計的重要性,即使我們在處理人類這個系統(tǒng)的時候尤其是當我們在處理人類這個系統(tǒng)的時候。
安迪還告訴我們?nèi)绾斡猛瑯拥脑瓌t理解社會該如何運行。無論我們怎樣大聲疾呼要讓更多的孩子有機會上大學,而不是誤入歧途,無論怎樣呼吁建造更多的學校,而不是監(jiān)獄,都無法取得真正的成果。事實上反而適得其反。認識到復雜系統(tǒng)中存在的問題是一回事,如何解決這些問題完全是另一回事。安迪則為我們提供了解決的工具。
多年來,我已經(jīng)將《格魯夫給經(jīng)理人的第一課》視為真正的經(jīng)典,有至少三個核心方面可以論證其智慧之處。首先,用一句最簡短的話來說,它深入淺出地清晰闡述了相關概念。其次,它堅持在舊的標準中發(fā)掘全新的管理理念或找尋全新的視角。最后,大部分管理書籍都在嘗試教授基本的技能,《格魯夫給經(jīng)理人的第一課》卻在教導讀者如何成就卓越。
安迪用如下經(jīng)典公式闡述了管理這一概念:
經(jīng)理人的產(chǎn)出=他直接管轄部門的產(chǎn)出 他間接影響所及部門的產(chǎn)出
表面看來很簡單,但他點出了經(jīng)理人和獨立貢獻者之間的本質(zhì)區(qū)別。經(jīng)理人的技能和知識只有當被從其管轄團隊中獲得更多的杠桿作用時,才是有價值的。所以,經(jīng)理人,你是全公司最了解產(chǎn)品的病毒營銷(viral loop)模式的人對嗎?但如果你不會有效地將這一知識點傳達給企業(yè)其他團隊,這將毫無價值。這就是經(jīng)理人存在的意義。經(jīng)理人不需要多聰明,多熟悉業(yè)務,最重要的是如何把知識轉(zhuǎn)化為團隊績效和產(chǎn)出。
而獲取這種杠桿作用的方法,如安迪寫道:如果一個人工作上毫無作為,只有兩個原因。他要么不會做,要么不想做;不是沒能力,就是沒動力。這樣的角度會讓經(jīng)理人高效地集中自己的努力。想要提高員工的產(chǎn)出,所需要的只是激勵和培訓。其余無他。
當描述到計劃過程時,安迪用如下睿智之語總結(jié)了自己的要點:我已經(jīng)看過太多例子,很多人意識到今日的差距,并竭力找尋縮短差距的決策。但是今日的差距代表了過去某個時刻點上計劃的失敗。希望這一簡潔有力的洞察不要被年輕讀者所忽視。如果你只想理解開發(fā)產(chǎn)品的一個要素,則必須記住這一點,過程初期所付出的能量將會收到十倍的回報。而過程末期所付出的能量則會收到十倍的負回報。
本書用了一整章的篇幅,描述了一個常被忽略卻至關重要的管理工具:會議。安迪引領我們以全新的視角來看待這一古老的商業(yè)原則。他從第一原則教導我們?nèi)绾螘h,從如何展開一對一談話開始。英特爾的CEO竟然會花時間來解釋如何進行一對一談話,真有些不可思議。
他為什么要這么做?事實證明,在經(jīng)理/員工關系中,一對一談話不僅是一個基本要素,更或許是一個經(jīng)理人可以獲取到關于企業(yè)知識的最佳來源,不進行一對一談話的經(jīng)理人對企業(yè)動態(tài)的了解將非常有限。
安迪總能從簡單的表象深入其本質(zhì)。比如,人們在參觀當今的科技公司時,往往會驚嘆于其悠閑輕松的環(huán)境,但很少有人會認識到為何如此。實際情況是,許多CEO們只是隨大流,而不會探究真正的原因,但安迪對此作出了完美的解釋:
曾經(jīng)有一位對我們管理風格感到困惑的記者問我:格魯夫先生,貴公司強調(diào)平等主義的直觀表達,比如上班可以穿休閑服、工作地點只有隔間而沒有辦公室等等,這些不會顯得有些矯揉造作嗎?我對此回應道,這并非矯揉造作,而是生存之道。在我們的領域里,每天都必須將知識型人才和管理型人才混合起來,他們協(xié)作產(chǎn)生的決策將會影響我們未來數(shù)年的前途。
就是用這種方式,本書得以迅速抓住復雜問題的本質(zhì)。它提出并解決最棘手的管理問題。關于是否和下屬做朋友的問題,安迪是這樣回答的:
關于這個問題,每個人都必須自我評判是否足夠?qū)I(yè)和恰當。也許可以做如下測驗:想象一下你要給一個朋友做出嚴苛的績效點評。你會不會覺得有些尷尬?如果答案肯定,則不要在工作場合交朋友。如果你坦然自得,你應該就是那種私人關系會加強工作關系的人。
通過分解過程,他讓難事變得可控。
最后,《格魯夫給經(jīng)理人的第一課》一書的力量在于,它培養(yǎng)的不僅僅是勝任型,更是精英型的經(jīng)理人。
《任務相關的成熟度》這一節(jié)就是一個非常好的例子。書的這部分對于我個人來說格外有意義,因為它教會了我如何在面試中提出最有用的管理問題:作為經(jīng)理人,親力親為和放手他人哪者更好?
這似乎是個很簡單的問題。但足以篩選出最優(yōu)秀的前5%的經(jīng)理人,而淘汰那些從未深入思索自我能力的95%的人。如安迪所言,該問題的答案是看情況。尤其要視員工情況而定。如果員工對任務的成熟度不高,經(jīng)理人手把手的培訓就非常重要。如果員工足夠成熟,那么適量放權則更為恰當。這一點安迪提供了一個非常好的例子:下屬的工作表現(xiàn)不佳。我的同事的反應是:就得讓他犯錯,這樣才能學到東西!這種做法的問題在于該下屬的學費變由客戶來承擔。這是絕對錯誤的。
也許最能反映安迪格魯夫的是最后一章《為什么培訓是老板的職責》。在所謂知識經(jīng)濟中管理的人通常認為,他們手下的員工足夠聰明,完全不需要培訓。安迪對此做出睿智的解釋來修正這種觀點,他舉了一個例子,當我們作為顧客在飯店里遇到缺乏培訓的員工,甚至最基本的任務比如點菜都做不好時,會感到非常詫異。從而他鼓勵我們想象一下在復雜的工作中,如果遭遇未受正確培訓的員工時,客戶將如何憤怒。最后,他再次重申自己的觀點,即經(jīng)理人只能從兩個方面影響員工的產(chǎn)出:激勵和培訓。如果連培訓也做不好,那作為經(jīng)理人基本就算瀆職了一半。
在整個章節(jié)中,讀者感受到安迪對于培訓和教導的強有力的情感,因為歸根到底遠勝于其他他是一名導師……他為這個詞做出了最好的詮釋。
讀完《格魯夫給經(jīng)理人的第一課》數(shù)年后,我第一次見到了安迪。剛一見面,我非常激動,立刻表達了我對這本書的熱愛。他用經(jīng)典的安迪格魯夫風格問我:為什么?我沒有想到他會這么問,我以為他會說些謝謝或很感動,之類的話,而不是為什么?但這就是安迪。他總是在教導他人,總是希望從每個學生身上發(fā)掘更多。
在完全沒有準備的情況下,混亂中我思索原因,給出了一個很好的回答:我讀過的別的管理書籍都只專注細枝末節(jié),您的書探討的是真正的問題。聽到此話,大師表情放松了,和我分享了一則無價的故事:
你對管理書籍的說法很有意思。最近我的書架上滿得沒有位置了,所以我面前有兩個選擇:扔書或換個大房子。很容易選,但扔哪些書好呢?然后我想到,就扔那些管理書吧!但是有個困難。幾乎每一本管理書都是作者本人送給我,并親筆題字簽名的。如果把這些題字都扔掉會讓我很難過。所以我把每一本書都翻開,把題字頁撕下來,然后把書都扔掉,F(xiàn)在,我有一堆很漂亮的給我的題詞頁,并且也騰出了空間給好書。
我從未遇過什么人會像安迪格魯夫有著這樣一個故事。他在為清晰思考定義最高標準,和堅持相信有潛力者之間,建立出一種獨一無二的平衡。誰還會像他一樣,給作者立下這么高的標準,你必須足夠優(yōu)秀,才能將作品擠進他的書架,而你又會感動于希望他能讀一下你的作品,哪怕只留下你的題字頁?
之后在2001年,我又一次見到安迪,我問了他關于當時一批CEO告訴投資人企業(yè)依然堅挺,但實際上業(yè)務不斷下滑的事。一年前,第一波互聯(lián)網(wǎng)公司的泡沫已經(jīng)破滅,我很詫異為什么那么多企業(yè)領導者都沒有預見到。安迪的回答出乎我的意料:CEO們總是在好消息出現(xiàn)先行指標時就行動,而只在壞消息出現(xiàn)滯后指標時才行動。
為何如此?我問他。他以貫穿全書的一貫風格回答道:想要成就卓越,你必須是一個樂觀主義者,因為卓越的定義就是,你在嘗試做一件大多數(shù)人都不認為會成功的事。而絕大部分樂觀主義者都不會關注壞消息的先行指標。
但這一洞察不會出現(xiàn)在任何一本書中。當我建議他寫下這一觀點時,他的回答是:我為什么要這么做?寫下如何不遵循人性本質(zhì)是多么浪費時間的事情,這就好比你想試圖否決彼得原理
一樣。CEO們必須是樂觀主義者,這是好事。這就是經(jīng)典的安迪格魯夫。他具有令人驚艷的洞察力,看穿每個人的每項弱點,盡管如此,他還是比任何人都堅信人類的潛能。也許這就是為什么他愿意花如此多的時間來教導我們,成為更好的人。
多年來從安迪格魯夫身上不斷學習,這是我的榮幸。《格魯夫給經(jīng)理人的第一課》的新讀者能加入我一起分享這份經(jīng)驗,我亦對此激動不已。我深深知道,你會熱愛這本非凡之著,這本我所知道的最優(yōu)秀的導師所寫下的書。
注釋:彼得原理是管理理論中的一個概念,指的是對于某個職位候選人的選擇是基于其當前職務的表現(xiàn),而不是目標職務的相關能力。因此,經(jīng)理人會被提升到無法勝任的職位。