《一分鐘經(jīng)理人》是一個(gè)寓言,其中綜合了許多智者教給我們的東西和我們自己的一些感悟。我們深知這些智慧源泉是非常重要的,也意識(shí)到那些追隨你的人同樣也會(huì)將你視為一個(gè)獲取智慧的來(lái)源。
因此,我們相信你會(huì)從《一分鐘經(jīng)理人》中獲得實(shí)用的知識(shí),并應(yīng)用到日常管理中去,就像先哲孔子所說(shuō)的:“學(xué)以致用。”
《一分鐘經(jīng)理人》于1982年初版后,各個(gè)組織中的人們就紛紛應(yīng)用書(shū)中的方法來(lái)提高他們的效率,進(jìn)而幫助他們贏利。在過(guò)去的30年里,我們發(fā)現(xiàn)人們?nèi)栽谑褂谩兑环昼娊?jīng)理人》,來(lái)創(chuàng)造人與人之間公平而真誠(chéng)的交流方式,同時(shí)使自己的工作得到肯定。
全球幾千家知名企業(yè)和組織正在使用《一分鐘經(jīng)理人》,它們是:IBM,AT&T,Verizon,Home Depot,Hickory Farms,肯德基,達(dá)美樂(lè),百事可樂(lè),沃爾瑪,假日酒店,希爾頓酒店,蘋(píng)果電腦,惠普公司,康柏公司,?松凸荆瑥(qiáng)生公司,雪佛龍公司,加拿大孟山都公司,喬治亞太平洋公司,洛克希德公司,納比斯克公司,哈佛大學(xué),康奈爾大學(xué),喬治敦大學(xué),美國(guó)海陸空三軍……
《誰(shuí)動(dòng)了我的奶酪》《禮物》作者成名作。
海爾集團(tuán)首席執(zhí)行官?gòu)埲鹈糇餍蛲扑]。
肯·布蘭佳,世界著名管理大師。他與斯賓塞?約翰遜博士合著的《一分鐘經(jīng)理人》已經(jīng)成為美國(guó)30年來(lái)最暢銷(xiāo)的管理學(xué)著作,27種語(yǔ)言全球發(fā)行,銷(xiāo)量突破2000萬(wàn)冊(cè)!他還一手創(chuàng)建了世界知名的培訓(xùn)公司——肯?布蘭佳公司。他所開(kāi)發(fā)的情景領(lǐng)導(dǎo)Ⅱ方法已經(jīng)成為最為實(shí)用的企業(yè)管理法。
斯賓塞·約翰遜,世界最受歡迎和最受尊敬的作家之一。他的作品《誰(shuí)動(dòng)了我的奶酪》《禮物》《一分鐘經(jīng)理人》《讓顧客主動(dòng)來(lái)敲門(mén)》《為什么幸運(yùn)的人部幸運(yùn)倒霉的人老倒霉》《孩子,你為什么不聽(tīng)話(huà)》《孩子,你真棒!》等長(zhǎng)居《紐約時(shí)報(bào)》《出版家周刊》暢銷(xiāo)書(shū)榜,已經(jīng)被譯成41種文字全球發(fā)行,并創(chuàng)下銷(xiāo)量逾億冊(cè)的驚人記錄。
Part 1 一分鐘管理法的3個(gè)訣竅
尋覓
從前,有一個(gè)聰明的年輕人,他一直在尋找一位高效的經(jīng)理人。
他想為這樣的經(jīng)理人工作,他也想成為這樣的經(jīng)理人。
他尋覓了很多年,走遍了世界的每個(gè)角落。
不論小城鎮(zhèn),還是各個(gè)國(guó)家的首都,都留下了他尋覓的足跡。
他和許多經(jīng)理人交談過(guò):政府官員和部隊(duì)軍官,建筑工程總監(jiān)和公司管理人員,大學(xué)校長(zhǎng)和車(chē)間工長(zhǎng),公共事業(yè)主管和基金會(huì)主管,以及商店、商場(chǎng)、餐廳、銀行和酒店的經(jīng)理人,不同年齡的男士們和女士們。
他去過(guò)各種各樣大大小小的辦公室,有的豪華氣派,有的簡(jiǎn)陋平常,有的甚至連窗子都沒(méi)有。
他開(kāi)始對(duì)如何管理有了廣泛的理解。
但這一切仍然不能讓他感到滿(mǎn)意。
他見(jiàn)過(guò)一些“鐵腕”經(jīng)理人,他們能讓自己所服務(wù)的組織獲得成功,但他們的下屬卻紛紛離去。
他們的上司中有些人認(rèn)為他們是很好的經(jīng)理人。
但他們的許多下屬卻不這么想。
當(dāng)年輕人訪問(wèn)這類(lèi)“鐵腕”經(jīng)理人時(shí),總是會(huì)問(wèn):“你覺(jué)得自己是一位怎樣的經(jīng)理人呢?”
他們的回答大同小異。
“我是個(gè)權(quán)威的經(jīng)理人——我要求這里的狀態(tài)一直保持最佳。”他說(shuō)。“我對(duì)如何贏利非常在行!薄拔沂莻(gè)精明的經(jīng)理人!薄拔液墁F(xiàn)實(shí)!薄袄麧(rùn)是我考慮的首要問(wèn)題!
年輕人聽(tīng)得出他們聲音里的驕傲,也看得出他們都對(duì)結(jié)果非常感興趣。
年輕人還遇到過(guò)一些非常“好心”的經(jīng)理人,他們的下屬看起來(lái)似乎都獲得了成功,而他們服務(wù)的組織卻受到了損失。
他們的一些下屬覺(jué)得他們是很好的經(jīng)理人。
但他們的上司對(duì)這一點(diǎn)卻非常懷疑。
當(dāng)年輕人坐著聽(tīng)這些“好心”的經(jīng)理人回答那個(gè)相同的問(wèn)題時(shí),聽(tīng)到的是:
“我是個(gè)很民主的經(jīng)理人。”“我喜歡參與決定。”“我對(duì)下屬非常支持。”“我很關(guān)下屬。”“我很有人情味!
他從這些回答的聲音中同樣聽(tīng)到了驕傲,也看出了他們對(duì)下屬的關(guān)心。
但他想不通。
似乎世界上的絕大多數(shù)經(jīng)理人最感興趣的不是結(jié)果,就是人。
只看重結(jié)果的經(jīng)理人常常被認(rèn)為是“專(zhuān)制的”,而只看重人的經(jīng)理人則常常被譽(yù)為“民主的”。
在年輕人看來(lái),這兩類(lèi)經(jīng)理人——“鐵腕”的專(zhuān)制派和“好心”的民主派——都只實(shí)現(xiàn)了部分的效率。“這就像當(dāng)了半個(gè)經(jīng)理人。”他想。
他疲憊地回到家,感覺(jué)失望極了。
他本來(lái)在很久以前就可以放棄尋覓了,但一個(gè)有利因素讓他堅(jiān)持了下來(lái)——他很清楚自己在尋找什么。
“高效的經(jīng)理人,”他想,“可以很好地管理他們自己和他們的下屬,從而讓公司和員工實(shí)現(xiàn)雙贏。”
年輕人到處尋覓高效經(jīng)理人,但只發(fā)現(xiàn)了寥寥幾位,而這僅有的幾位還不愿跟他分享自己的訣竅。他開(kāi)始覺(jué)得自己可能永遠(yuǎn)也找不到成為高效經(jīng)理人的訣竅了。
就在這個(gè)時(shí)候,他聽(tīng)說(shuō)有一位與眾不同的經(jīng)理人。諷刺的是,這個(gè)人就住在與他臨近的小鎮(zhèn)上。據(jù)說(shuō)人們都喜歡為他工作,而且在他的帶領(lǐng)下創(chuàng)造了非凡的業(yè)績(jī)。年輕人不知道這些傳聞是不是真的;就算是真的,他也不知道這位經(jīng)理人是否樂(lè)意和他分享這些訣竅。
年輕人懷著好奇打電話(huà)給那位經(jīng)理人的秘書(shū),想預(yù)約見(jiàn)面。秘書(shū)立刻幫他轉(zhuǎn)了電話(huà)。
年輕人問(wèn)那位特別的經(jīng)理人什么時(shí)候方便見(jiàn)面,得到的回答是:“除了周三上午,這周的其他任何時(shí)間都行。你定時(shí)間吧!”
年輕人暗自笑了笑,因?yàn)檫@位據(jù)說(shuō)很了不起的經(jīng)理人聽(tīng)上去真怪。什么樣的經(jīng)理人能那么有空?年輕人被吸引住了。他要去見(jiàn)識(shí)一下。
一分鐘經(jīng)理人
當(dāng)年輕人來(lái)到經(jīng)理人的辦公室時(shí),發(fā)現(xiàn)他正站在窗前朝外面看。年輕人輕輕地咳嗽了兩聲,經(jīng)理人轉(zhuǎn)過(guò)身來(lái)笑了笑。他請(qǐng)年輕人坐下,問(wèn)道:“我能幫你做些什么?”
年輕人回答:“我想就您的管理問(wèn)幾個(gè)問(wèn)題!
經(jīng)理人很樂(lè)意地答應(yīng)了:“盡管問(wèn)!
“好,我們從這個(gè)問(wèn)題開(kāi)始吧,您會(huì)定期跟下屬們一起開(kāi)會(huì)嗎?”
“是的,每周三上午9點(diǎn)到11點(diǎn)。所以我那個(gè)時(shí)候不能見(jiàn)你。”經(jīng)理人答道。
“你們?cè)谶@些會(huì)上都做什么?”年輕人繼續(xù)問(wèn)道。
“我的下屬對(duì)他們上一周完成的工作進(jìn)行總結(jié)和分析,包括成果、問(wèn)題,以及仍需完成的事情。我會(huì)在旁邊聽(tīng)他們說(shuō)。之后,我們會(huì)制訂下一周的計(jì)劃和工作策略!
“這些會(huì)議上作出的決定對(duì)您和您的下屬都有約束力嗎?”年輕人問(wèn)。
“當(dāng)然,”經(jīng)理人肯定地說(shuō),“沒(méi)有約束力,那還開(kāi)會(huì)做什么?”
“這么說(shuō)您很喜歡參與決定,是嗎?”年輕人問(wèn)。
“恰恰相反,”經(jīng)理人堅(jiān)定地回答,“我的下屬作決定的時(shí)候,我從不插手。”
“那你們開(kāi)會(huì)的目的是什么?”
“我已經(jīng)告訴過(guò)你了,”經(jīng)理人答道,“年輕人,請(qǐng)不要讓我重復(fù)已經(jīng)說(shuō)過(guò)的話(huà)。那只能浪費(fèi)你和我的時(shí)間!
“我們開(kāi)會(huì)是為了得到結(jié)果,”經(jīng)理人繼續(xù)說(shuō)道,“這個(gè)組織的目的就是實(shí)現(xiàn)效率。我們組織在一起會(huì)比單干的效率高得多。”
“哦,那么您已經(jīng)注意到效率的問(wèn)題了。也就是說(shuō),您關(guān)心結(jié)果比關(guān)心人多一些?”年輕人問(wèn)道。
“不是!”經(jīng)理人瞪著年輕人,反駁道,“我總是聽(tīng)人這么說(shuō)。”他站起身,開(kāi)始走來(lái)走去!叭绻煌ㄟ^(guò)人,在地球上我怎么可能得到結(jié)果?我既關(guān)心人,也關(guān)心結(jié)果。這兩者是密不可分的!
“來(lái),年輕人,看看這個(gè),”經(jīng)理人遞給他一個(gè)牌子,“我把它放在我的桌子上,提醒自己這個(gè)道理。”
年輕人看牌子的時(shí)候,經(jīng)理人說(shuō)道:“想想你自己在什么時(shí)候工作得最出色。是自我感覺(jué)很好的時(shí)候,還是自我感覺(jué)不好的時(shí)候?”
年輕人會(huì)意地點(diǎn)點(diǎn)頭,開(kāi)始認(rèn)識(shí)到這個(gè)顯而易見(jiàn)的道理。“在自我感覺(jué)好的時(shí)候,我能夠完成更多的工作!彼鸬。
“理應(yīng)如此,”經(jīng)理人贊同地說(shuō),“其他人也不例外!
年輕人舉起一根食指,似乎有了什么新發(fā)現(xiàn)。“所以,”他說(shuō)道,“幫助別人獲得良好的自我感覺(jué)就是提高效率的關(guān)鍵。”
“沒(méi)錯(cuò),”經(jīng)理人贊同道,“不過(guò),要記住,效率不僅是指完成工作的數(shù)量,還包括完成工作的質(zhì)量!彼叩酱扒埃f(shuō):“過(guò)來(lái),年輕人!
經(jīng)理人指著下面的車(chē)輛,問(wèn):“你看路上的進(jìn)口車(chē)有多少?”
年輕人向外望了望,回答道:“我看它們一天比一天多了。我想這是因?yàn)樗鼈兏阋恕⒏陀。?br />
經(jīng)理人不情愿地點(diǎn)了點(diǎn)頭,說(shuō)道:“一點(diǎn)兒也不錯(cuò)。那么,你覺(jué)得人們?yōu)槭裁磿?huì)購(gòu)買(mǎi)進(jìn)口車(chē)呢?是因?yàn)槊绹?guó)的汽車(chē)制造商生產(chǎn)不出。足夠的車(chē)子,”經(jīng)理人不等年輕人回答,繼續(xù)問(wèn)道,“還是因?yàn)樗麄儧](méi)有生產(chǎn)出美國(guó)人想要的高質(zhì)量汽車(chē)呢?”
“現(xiàn)在想想,”年輕人答道,“這是一個(gè)質(zhì)和量的問(wèn)題。”
“當(dāng)然,”經(jīng)理人補(bǔ)充道,“質(zhì)量就是給人們提供他們真正需摹和想要的產(chǎn)品或服務(wù)。”
經(jīng)理人站在窗邊,陷入了沉思。他記得,不久以前美國(guó)還在為歐洲和亞洲的重建提供技術(shù)支持。而如今美國(guó)的產(chǎn)業(yè)竟然落后了這么多,這實(shí)在讓人驚訝。
年輕人打斷了經(jīng)理人的思緒。“我記得在電視上看過(guò)一則廣告,”他說(shuō),“在某進(jìn)口車(chē)的名字上邊寫(xiě)著這樣一句話(huà):如果你打算申請(qǐng)長(zhǎng)期汽車(chē)貸款,就別選短期內(nèi)就報(bào)廢的車(chē)。”
經(jīng)理人轉(zhuǎn)過(guò)身,平靜地說(shuō):“恐怕這是一個(gè)很好的概括。全部的要點(diǎn)都包含在其中。效率必須兼顧數(shù)量和質(zhì)量?jī)煞矫妗!?br />
經(jīng)理人和年輕人回到沙發(fā)前,重新坐下。“而實(shí)際上,要在這兩個(gè)方面都得到出色的結(jié)果,最好的辦法就是通過(guò)人來(lái)完成!
年輕人越聽(tīng)越感興趣。他一坐下,就問(wèn):“哦,您剛才說(shuō)自己不是個(gè)喜歡參與決定的經(jīng)理人,那么您會(huì)如何描述您自己呢?”
“這很容易,”經(jīng)理人脫口而出,“我是個(gè)一分鐘經(jīng)理人。”
年輕人滿(mǎn)臉驚訝。他從沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)一分鐘經(jīng)理人!澳鞘裁矗俊
經(jīng)理人笑著回答:“我是個(gè)一分鐘經(jīng)理人。我這樣稱(chēng)呼自己,是因?yàn)槲抑挥煤苌俚臅r(shí)間就能從下屬那里得到出色的結(jié)果。”
雖然年輕人曾經(jīng)與許多經(jīng)理人交談過(guò),但這種說(shuō)法卻聞所未聞,簡(jiǎn)直有點(diǎn)兒讓人難以置信。一分鐘經(jīng)理人——不用很多時(shí)間就能得到出色結(jié)果的經(jīng)理人。
看到年輕人疑惑的神情,經(jīng)理人說(shuō)道:“你不相信我說(shuō)的,是不是?你不相信我是個(gè)一分鐘經(jīng)理人!
“我得承認(rèn)我很難想象這種情況!蹦贻p人說(shuō)道。
經(jīng)理人笑了笑,說(shuō)道:“聽(tīng)著,如果你想知道我是哪種經(jīng)理人,最好還是跟我的下屬們聊聊!
經(jīng)理人探身按下對(duì)講機(jī)說(shuō)了幾句。幾分鐘后,他的秘書(shū)梅特卡爾夫女士走了進(jìn)來(lái),遞給年輕人一張紙。
“上面有6個(gè)人的姓名、職位和電話(huà)號(hào)碼,他們都是我的下屬。”一分鐘經(jīng)理人解釋道。
“我該跟他們中的哪位談?”年輕人問(wèn)。
“你自己決定,”經(jīng)理人回答道,“隨便選誰(shuí)都行。你可以找其中某個(gè)人聊,也可以找所有的人聊!
“哦,我是想問(wèn)第一個(gè)該找誰(shuí)。”
“我已經(jīng)告訴過(guò)你,我不替別人作決定,”經(jīng)理人肯定地說(shuō),“你自己決定!闭f(shuō)著,他起身把年輕人送到了門(mén)口。
“你讓我替你在簡(jiǎn)單的問(wèn)題上作決定可不是一次,而是兩次了。說(shuō)實(shí)話(huà),年輕人,我很不喜歡這樣。別讓我再重復(fù)。隨便選個(gè)名字,開(kāi)始行動(dòng)吧,不然就去其他地方尋找高效管理的訣竅!
年輕人被嚇了一跳。他心里不舒服,非常不舒服。那沉默而尷尬的一瞬間似乎永遠(yuǎn)都不會(huì)結(jié)束似的。
這時(shí),一分鐘經(jīng)理人注視著年輕人的眼睛,說(shuō)道:“你想知道如何管理人,對(duì)這一點(diǎn)我很欽佩。”他跟年輕人握了握手。
……