知識付費時代,你需要對知識進行全面的梳理和歸納,讓每一個字都能言之有物。本書就能幫助你做好內(nèi)容歸納,實用性極強。
這是職場達(dá)人都不能錯過的內(nèi)容整理術(shù)!無論是做PPT還是運營微信公眾號,這本書都能幫助你把內(nèi)容整理出層次感,讓對方立刻知道你想表達(dá)什么。在內(nèi)容中制造誘餌,讓對方興致盎然地讀到最后。
這也是職場達(dá)人都必須學(xué)習(xí)的筆記整理術(shù)!你還在為筆記越記越多、越記越亂而煩惱嗎?這本書能幫你全面掌握邏輯能力與表達(dá)能力,通過快速整理和有效整理,不僅使你節(jié)約了大量時間,還能在核心問題上取得突破!
“剛剛你說的這段,能用分項記述的形式寫下來嗎?”
我與學(xué)生或者年輕的職場人士交談的時候,偶爾會遇到這樣一種情況。對方說的這段話邏輯十分順暢、用詞也十分精準(zhǔn),我卻無法理解他想表達(dá)的內(nèi)容。但是如果他使用分項記述的形式來表達(dá)的話,我為什么沒能理解的答案就會自然而然地浮出水面了。
如果信息表達(dá)者使用分項記述來闡述,信息接收者就能夠一目了然地看到結(jié)論,了解在得出結(jié)論前邏輯上含混不清的部分。
我曾在美國硅谷擔(dān)任外資企業(yè)的顧問,和身處全球商業(yè)最前線的人們一起工作。我也曾在INSEAD(英士國際商學(xué)院)的MBA(工商管理碩士)課程里,與來自全世界60 多個國家的下一代領(lǐng)導(dǎo)者們一起學(xué)習(xí)。
得緣于此,我認(rèn)識了很多極為擅長表達(dá)自己想法的人。他們有一個共同點,就是非常擅長使用分項記述進行表達(dá)。分項記述是在全世界范圍內(nèi)和英語、會計、邏輯思維一樣被推崇和追求的技能。當(dāng)然在別的國家和地區(qū)它并不被叫作“分項記述”,它的國際通用名稱是“子彈筆記”(Bullet Points)。子彈筆記在世界各地被廣泛使用。
我認(rèn)識的硅谷創(chuàng)業(yè)者們,在企劃案的第一頁和最后一頁有效地利用著子彈筆記。這兩個地方,是整個企劃案中最關(guān)鍵的地方。在號稱“世界競爭第一激烈”的硅谷,創(chuàng)業(yè)者們通過子彈筆記將目的和結(jié)論簡短且富有魅力地表達(dá)出來,這使得他們能在極短的時間內(nèi)打動投資者和員工。
與此形成鮮明對比的是日本的職場人士所寫的企劃案。這些企劃案無比冗長、沒有清晰的目的和結(jié)論。它們無視觀看者的感受,無法傳達(dá)有效信息。
也許很多人認(rèn)為企劃案就應(yīng)該是許多堆疊在一起的彩色圖片和表格, 其實不然。比起圖片和表格,“ 語言” 更能夠打動人心。不僅演講是這樣,其他事情也是如此。子彈筆記有著能夠簡短、富有魅力地總結(jié)表述的優(yōu)點。正是這一優(yōu)點, 使它成為企劃案成功的關(guān)鍵。
各種外資企業(yè)的顧問也將子彈筆記當(dāng)作自己強有力的武器。在越想將自己的想法簡短有力地傳達(dá)給經(jīng)營者、讓他們按照自己的想法去行動的時候,顧問們就越會選擇子彈筆記而不是圖表來進行表達(dá)。
各大商學(xué)院的學(xué)生們也選擇用子彈筆記來表達(dá)。在英士國際商學(xué)院的工商管理碩士課程中,老師會要求學(xué)生們上交簡歷然后將其轉(zhuǎn)交給招聘企業(yè)。他們要寫的簡歷并不是日本那種表格式的簡歷。這個簡歷要用子彈筆記的形式來寫。學(xué)生通過子彈筆記將自己的優(yōu)勢簡短有力地傳達(dá)給招聘企業(yè),以此來打動對方。
在世界經(jīng)濟的最前沿,子彈筆記作為一種簡短且富有魅力的表達(dá)工具被選擇并廣泛使用。它的使用并不局限于演講這一場景,在寫企劃案、報告書的時候,在寫郵件的時候,在寫會議備忘錄的時候,在開簡短會議的時候都會用到。可以說,能夠簡短且富有魅力地表達(dá)的子彈筆記可以被應(yīng)用于所有商務(wù)辦公場景。
這些子彈筆記有著共通的寫作技巧,就算只有幾行也需要進行精細(xì)的加工。能夠簡短且富有魅力地表達(dá),同時還能夠打動人心的子彈筆記,被我們稱為“超級筆記術(shù)·子彈筆記”。
本書的目的就是為你講解這個超級筆記術(shù)的精髓。
我們將要迎來的是一個信息量過大的社會。信息量不足曾經(jīng)是導(dǎo)致社會發(fā)展緩慢的瓶頸,但是從今往后將不再是這樣。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,將會有數(shù)量龐大到遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出人類信息處理能力的信息不斷流通。
在這個信息爆炸的時代,信息太過豐富代表著用大段文字來表達(dá)的價值正在逐漸降低,同時也意味著簡短且富有魅力地表達(dá),即對信息進行甄選、將信息總量減少的表達(dá)的價值正在逐步提高。這與發(fā)布新聞的網(wǎng)站數(shù)量越多,那些對新聞進行歸納總結(jié)的匯總網(wǎng)站就越有人氣是一個道理。
子彈筆記才是在這個信息爆炸的時代里最強的生存技能。但是,由于各種各樣的原因,子彈筆記尚未被人們很好地掌握。子彈筆記本來是需要精細(xì)加工的,但是卻被當(dāng)作單純的文字羅列來使用。
而且無論是學(xué)校還是企業(yè),沒有人在教你如何正確高效地使用子彈筆記——這種看似十分普通實則非常強大的技能。很多人沒有注意到子彈筆記擁有的潛力,仍然無視信息接收者的感受,使用畢業(yè)典禮上的來賓致辭那樣的大段文字來進行表達(dá)。
他們因這樣的表達(dá)被信息接收者批評,在信息接收者心中留下了不好的印象。
那些認(rèn)為“不就是子彈筆記嘛”的人將因為不會使用子彈筆記而錯失良機,最終懊悔不已。
短短數(shù)行的子彈筆記將會改變你的明天。
接下來,就讓我們一起練習(xí)掌握“超級筆記術(shù)·子彈筆記”吧。